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前臺工作職責

時間:2024-10-20 14:43:11 工作職責 我要投稿

(通用)前臺工作職責5篇

前臺工作職責1

  1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好電話咨詢工作,認真記錄和傳達重要事項,不遺漏或延誤;

(通用)前臺工作職責5篇

  2、負責訪問客戶的接待、基本咨詢和介紹,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的`禮貌;

  3.及時填寫客戶投訴電話號碼登記表,并在第一時間傳達給客戶服務團隊,定期向副總經理匯總客戶投訴記錄;

  4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔和桌椅擺放,并堅持清潔;

  5.了解行政經理的工作安排,協助人事文員做好行政部的其他工作;

  6.認真執行目標卡管理規定,完成本部門分配的工作和任務

前臺工作職責2

  1.負責整理分類保管公司常用表格,并根據實際使用情況補充。

  2.監督員工的日常考勤情況。

  3.做好材料收集和檔案管理工作。

  4.協助上級進行內部安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  5.協助上級完成公司行政事務和部門內部日常事務。

  6.會前準備會議記錄,會后整理資料。

  7.負責復印傳真、打印等設備的使用和管理,合理使用,減少材料消耗。

  8.協助主任協調公司各部門,完成上級交辦的臨時事務。

  9.負責辦公用品的盤點,做好登記備案工作。并對辦公用品的收發、出入庫進行登記。

  接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  11.做好來訪客人的接待登記指導工作,及時通知被訪客人。拒絕無關人員的上門銷售和無理取鬧者。

  12.負責公司快遞信件包裹的收發

  13.負責每月統計公司員工的.考勤情況,并存檔考勤資料。

  14.不定期檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  堅持公司的清潔衛生,展現公司的良好形象。

前臺工作職責3

  1.每天接待游客,協助博物館負責人和部門經理做好日常公關工作。

  工作流程:

  1)客戶進門起身迎接,了解來訪者的身份和意圖。

  2)咨詢客戶,準備相應的宣傳資料.

  3)需要引導到談判區登記《訪客登記表》,為客戶準備飲料,并進行簡單的`中心介紹。

  4)填寫后,轉到相應的課程顧問進行后續跟蹤。

  5)如果客戶有其他未預約或第一次訪問,不得隨意告知博物館領導的各種聯系方式;如有問題,盡量選擇通知方式。

  6)客人離開后2分鐘內清理水杯和垃圾登記表,整理桌椅,堅持談判區整潔;

  7)如果訪客想找到的人不在,記錄訪客的聯系方式,告知事項,并在日常行政交接登記簿上登記,及時通知相關人員回復;如果訪客表示下次再來,應在日常行政交接登記簿上注明;

  8)及時通知相關工作人員來訪者的聯系方式和原因,確保工作人員及時回復;

  9)及時將用完的《客戶來訪登記簿》提交行政專員備案。

前臺工作職責4

  1.負責接聽電話、記錄信息、轉接電話和程控電話總機的管理。

  2.負責客人來訪的.登記、接待、指導和服務。

  3.負責編制考勤報表,月底匯總考勤,為工資核算提供可靠依據。

  4.負責發放和傳遞公司文件、通知、通知等資料。

  5.負責公司會議室的布置和相關會議的準備工作。

  6.負責本部門董事長、總經理及相關文件的打印、復印和傳真收發。

  7.為總監級以上員工提供輸入、打印、復印、郵箱管理等行政秘書。

  8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護和管理。負責辦公用品的發放、登記和統計。

  9.完成領導分配的其他工作。

前臺工作職責5

  1.協助銷售顧問完成銷售流程,完善和監督客戶信息檔案;

  2.負責接待進店客戶、統計進店電話數據和交易分析

  3.協助銷售顧問處理相關銷售事宜

  4.熟練掌握公司概況,回答客人提出的一般問題,提供常規非保密信息;

  5.負責電話郵件信函的收集和轉發,記錄和整理工作信息;

  6.前臺區域整潔,報刊雜志盆景植物日常維護保養。

  7.完成展廳主管交辦的其他任務。

  8.根據公司發展戰略,組織制定月度銷售計劃和個人工作計劃。

  9.負責前臺辦公用品和辦公設備的清潔和維護

  10.負責客戶的招待和信息輸入

  11.服從展廳主管的領導,按照公司規定的`程序和標準為客人提供一流的接待服務,并將其轉交給銷售顧問

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