高校工資管理存在的問題及對策論文
【摘要】在高校財務管理工作中,工資管理是一項復雜又細致的工作,是財務管理的重要組成部分。本文指出了高校工資管理存在的問題,分析了問題產生的原因,并從完善管理制度、提高財務人員業務水平及優化高校工資管理手段等方面提出完善高校工資管理的措施。
【關鍵詞】工資管理 問題 對策
在高校日常的財務管理工作中,工資管理是財務管理的重要組成部分。隨著高校教育改革的不斷深入和辦學規模的不斷擴大,高校教職工人數顯著增多,工資及工資管理成為大家共同關注的焦點,只有在做好工資管理的同時,發現工資管理中存在的不足并不斷改進,才能更好的體現財務工作的服務保障職能,實現高校教育事業又好又快發展。
1 加強高校工資管理的重要性
在高校日常的財務管理工作中,工資管理不僅僅是編制工資表、發工資、打印工資表等基礎會計核算工作,而是財務管理的重要組成部分,是編制部門人員經費預算、填報財政人員供養信息、統計分析高校人員經費等財務管理工作的重要依據。通過對工資信息資料的分析和研究,能夠充分認識到工資分配制度是否合理科學,為工資改革明確目標、方向和途徑,從而使高校工資管理更好地為教職工服務。
高校財務管理工作中,工資核算是最基本的業務之一,是一項責任重大的周期性工作。提高工資管理質量,它不但關系正常的財務工作秩序,還與每個教職員工的切身利益息息相關。按時、準確地將工資發放給教職工,有利于教職員工集中精力工作,使學校日常的教學、科研和管理工作能夠順利開展。
2 當前高校工資管理中存在的問題
2.1 工資核算管理制度不夠完善
由于部分高校對工資管理工作的重要性認識不夠,未設置專門的工資管理部門,未設置專門的工資核算、分析和監督管理人員,而且工資管理制度也不盡完善,工資管理人員僅按照某些未規范性管理習慣操作,雖然未出現實際問題,但是卻不符合財經法規和管理制度,例如對于不相容的工資核算和工資監督崗位沒有實行分離制度,甚至沒有工資監督崗位進行實時監督,造成監督空洞。在日常工作中,由于人員調動、工資改革和各項扣款項變動頻繁,調整和修改的情況是有發生,工作業務量很大,工資管理人員在實際操作中難免出現差錯,而工資管理、審查和監督人員又同屬一人,出現差錯又很難發現問題,對財務管理和教職工個人都造成極大地影響。
2.2 相關聯部門之間的業務配合不到位
工資管理工作,看起來是財務部門的日常工作,但與人事、后勤等部門的相互配合有著緊密的聯系。人事部門掌握的人員信息,涉及到人員調動、職務職稱變更、教職工住房公積金的代扣代繳、新增退休人員等;后勤部門統計的水電費扣款、暖氣扣款、房租、收視費等;其他相關部門統計的網絡信息費、燃氣費和工會會費等等。當各方面信息匯總之后,工資管理人員的操作看似簡單,但工作任務卻是十分繁雜,需要各部門的積極配合,如果一個環節出錯,勢必影響到工作進度和教職工個人利益。因此,各部門之間密切配合、協調有序,也是實現工資管理水平提高的重要基礎。
2.3 高校**落后于工資管理的需要
目前,工資管理系統是高校財務管理中使用的較為普遍的應用軟件。**有的是自己開發的,有的購買的軟件公司開發的,但是,由于一些高校的**使用過長,普遍存在系統老化、功能落后、維護困難等問題。近幾年來,隨著高校工資制度改革的不斷深入,工資管理不僅需要進行工資發放,還需要有許多管理上的智能化要求,如個人所得稅的代扣代繳,公積金管理,以及網上查詢個人所有收入等各種新的工資管理的`需要。經調查,某些財務軟件開發公司也相繼推出適合高校財務管理的工資系統,但針對性和功能性也各有不同,需要各高校結合實際情況,及時更換**以滿足日益發展的需要。
2.4 財務管理人員需要提高專業技能和信息化操作水平
如果說財務管理中的**是工資管理的載體,那么財務管理人員則是工資管理的主體。隨著軟件技術的快速發展,軟件功能越來越強大,同時,對工資管理人員的專業技能和信息化技術操作能力的要求也也愈來愈高。部分高校由于對工資管理的重要性認識不夠,對工資管理的人員安排不合理,工資管理人員缺乏必要的操作能力,導致工資管理效率低下,嚴重的影響了財務管理水平的提高。
3 對高校工資管理工作存在問題的對策
3.1 完善管理制度,提高工資管理意識
高校各級領導首先要認識到工資管理的重要性,健全機構、加強監督,制定完善的工資管理制度。配備具有良好的職業道德、較強的責任心、較高的業務能力的專門管理人員。根據《會計法》和《會計基礎工作規范要求》的要求,對不相容的職務實行分工負責原則,單位內部還應該設置專人加強對工資的復核和監督。
3.2 加強財務管理隊伍建設,提高財務人員業務水平
在飛速發展的知識化、信息化時代,財務管理隊伍建設是高校工資管理適應教育事業發展的關鍵。因此,會計人員必須不斷更新和完善知識結構,將科技與管理知識相結合。為了不斷提高工資管理人員的工作能力,學校需定期開展業務和計算機方面的技能培訓,讓工資管理人員能夠熟練掌握工資管理系統的使用,能運用數據庫進行工資的修改和統計,能熟練操作Office辦公軟件,特別是EXCEL與數據庫之間的相互轉換。
3.3 加強相關部門之間的工作配合,提高工作效率
高校工資核算中,工資發放部分包括崗位、薪級、津補貼和其他項目,各項目的調整和變化與有關部門密切聯系,需要人事、后勤等部門及時、完整提供各項信息,因此,加強各部門的溝通至關重要。在每個月工資發放前,財務部門、人事部門和后勤部門等涉及工資調整項目的部門應相互溝通,及時提供變動信息和數據,財務部門再次認真核對紙質和電子版數據,確保工資信息的完整和準確,以保證工資核算并有效地發放至教職工。
3.4 改進**,優化高校工資管理手段
目前,很多高校已廣泛使用**,較以往手工核算相比,工作效率有了顯著提高,但是,隨著高校教育事業的發展和工資改革的不斷深入,**的落后和功能不足成為影響高校工資管理的重要方面。高校在原有的**基礎上,應不斷升級功能程序,一方面適應工資管理的項目需要,另一方也不斷提高軟件的安全性和穩定性;同時,為了進一步提高財務服務職能,通過校園網,在財務信息網站上加載工資查詢模塊,實現工資管理系統和查詢系統的鏈接進行網上查詢,不但能節約辦公成本,還能方便教職工查詢,使工資核算和工資管理處于職工監督之中,有效地防止差錯和違紀現象的發生。
總之,高校工資管理看似簡單,但實際工作需要工資管理人員有著高度負責任的工作態度、嫻熟的專業技能和良好的溝通技巧,切實維護廣大教職工的個人利益,全心全意為大家服務。
參考文獻
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