新時期圖書管理信息化建設探討論文

　　摘要：信息技術的出現徹底影響和改變了人們的思維方式與生活方式，它的運用讓圖書管理增加具有系統性和立體性，從而更好地服務于廣大讀者。本文主要論述了信息技術環境下圖書管理工作中存在的問題和信息技術給傳統圖書管理所帶來的挑戰，并提出了圖書管理信息化建設的主要措施。

　　關鍵詞：信息技術；圖書管理；建設；措施

　　一、引言

　　隨著信息技術的發展和計算機、互聯網在各個行業的普及應用，使得信息技術徹底影響和改變了人們的思維方式與生活方式，人們分享與傳遞信息的方式都發生了天翻地覆的變化，其中包括圖書領域。圖書是人類寶貴的經驗與智慧的結晶，圖書承載著對人類優秀文化的傳遞作用，但是在信息時代的大環境下，圖書也受到了信息化所帶來了一些影響，在給傳統的圖書管理帶來機遇的同時也帶來了挑戰。然而，信息時代作為一種時代發展的趨勢，圖書管理只能順應時代的發展趨勢，努力實現自身的信息化建設，而如何建設信息化的圖書管理，成為了當前圖書管理領域所面臨的重要的問題。

　　二、信息化與圖書管理

　　信息時代給圖書管理帶來了巨大的挑戰，主要體現在對圖書管理的方式、圖書管理的技術以及圖書管理人員的挑戰三個方面：首先，給圖書管理的方式帶來的挑戰主要在于圖書管理的范疇包括對圖書資源的管理和各種設備的管理，當前我國不斷地將信息化的成果大量運用在了圖書管理之中，從而使我國圖書管理從落后的人工操作轉變為以先進的信息技術為載體的操作方式，有效改善了傳統的圖書管理所無法滿足廣大讀者對信息與知識檢索和反饋的需求，這將給傳統的圖書管理方式帶來巨大的挑戰。其次，信息技術的運用給圖書管理的技術帶來了巨大挑戰。由于高科技日新月異的發展，各種新的技術和媒體不斷出現和運用在工作生活中，比如我國當前關于圖書信息的機構具有各種各樣的類型，但是信息技術的功能設置使得用戶的檢索系統與管理者的管理系統所無法兼容，因此給信息資源和圖書資源的整合管理帶來巨大的挑戰，從而難以真正實現全面的信息化建設。最后，信息技術的運用給圖書管理人員的.工作帶來巨大挑戰。在信息技術的大環境下，信息技術與圖書管理的結合給圖書管理人員的綜合素質提出了更高的要求，尤其是對其的職業技能有著全新的要求。然而，當前我國圖書管理工作人員其原本的知識結構和對信息技術的操作能力都無法適應圖書管理信息化建設的要求，尤其是在信息資源的共享和傳播四通八達的當今，信息資源的安全化直接關系到整個圖書管理行業的發展，因此，信息技術的到來給圖書管理人員關于掌握計算機、維護網絡安全都提出了全面的挑戰。

　　三、新時期圖書管理存在的問題

　　信息時代圖書管理在運用信息技術方面主要存在以下三個方面的問題：一是未能全面共享數據資源。檢索館藏圖書館的分類信息應該是圖書管理的基礎工作，而隨著信息技術和互聯網在圖書管理中的運用，使得圖書管理數字化建設成為一種必然趨勢，擴大了圖書管理的范疇，圖書管理的對象不再僅僅是紙質的載體，而包括各種以網絡為載體的電子圖書資源。但是目前由于受到條件的限制，使得各種電子圖書的共享仍然無法全面實施，從紙質化圖書到電子化圖書的轉換還需要一段時間。二是廣大讀者使用計算機等獲取信息資源的能力低。對讀者的管理也是圖書管理的重要內容之一，可以說圖書管理信息化的建設需要管理人員和廣大讀者共同實施完成，而廣大讀者的主要義務就是能夠真正享受到信息化所帶來的服務，為其的工作生活帶來便利，這樣才算是成功的信息化建設。但是當前我國很多讀者無法正確操作計算機和互聯網，不會運用信息技術去檢索圖書信息，從而浪費了信息化建設的各種資源，最終導致管理人員與讀者之間出現信息化嚴重失衡的現象。三是目前圖書管理對數字化的圖書資源利用率低。雖然很多圖書管理機構已經逐漸在實現和完善信息化的建設，逐漸實現了圖書資源數字化和電子化的目標，但是對這些成果的利用率卻不高。究其原因主要在于由于多媒體技術的出現，使得廣大讀者獲取信息和知識的途徑更加豐富，圖書不再是唯一的來源，從而導致信息化的圖書管理無法為廣大讀者提供服務的窘境之中。

　　四、圖書管理信息化建設的主要措施

　　第一，圖書管理部門需要不斷開發出有效的圖書管理系統。由于當前廣大讀者對信息化圖書資源的共享還無法實現，因此各個圖書結構應該根據自身的規模特點，建設出適合自己的信息化管理系統，一是要能夠最大限度地反映有關圖書管理方面各個角度的互動信息，為廣大讀者提供更專業和更好的服務。二是該系統要具有聯動性，讓圖書相關的各個行業都能夠依托這個系統，同時將讀者聯系起來，從而更加有序、便捷地開展圖書管理的各項活動。第二，創新圖書管理的方式。隨著各種媒體以及終端設備的出現，可以為廣大讀者提供更加便捷的網絡圖書平臺，該平臺不僅擁有大量的圖書資源，還可以進行圖書的借閱與預定，為廣大讀者與管理者之間提供交流對話的機會，讓管理者能夠及時了解廣大讀者而對圖書信息的反饋，從而采取更加有針對性的服務管理模式。再者，創新管理模式可以減輕圖書管理人員的工作負擔，實現電子化與數字化的工作內容。第三，加強對圖書管理工作人員在現代化信息技術方面的培訓。信息技術在圖書管理中的運用給管理者的職業能力與綜合素質提出了更高的要求，除了要掌握圖書管理相關的專業知識外，還需要掌握先進的計算機與互聯網、網絡安全方面的知識。這就需要圖書管理相關部門定期開展有效的培訓，不斷提升管理者的知識儲備與操作技能，從而能夠為每一位讀者提供更加專業的服務。

　　參考文獻:

　　[1]劉繼坤.淺議圖書管理現代化[J].安順學院學報.2008(03)

　　[2]王艷.信息經濟與圖書管理現代化[J].北方經貿.2007(06)

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