圖書資料檢索與信息化建設(shè)探討論文
【摘要】我國(guó)的信息發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)期，信息化建設(shè)已經(jīng)在潛移默化中進(jìn)入了我們生活中的每一部分。純銅的圖書資料檢索方式比較麻煩，耗時(shí)長(zhǎng)、效率低，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今人對(duì)于高速檢索的相關(guān)要求了，因此圖書的管理人員應(yīng)當(dāng)面對(duì)新情況進(jìn)行圖書檢索方式的創(chuàng)新工作，將信息化假設(shè)加入到圖書資料的檢索過程中，提高人們對(duì)圖書進(jìn)行檢索的速度以及檢索的準(zhǔn)確性。
【關(guān)鍵詞】圖書資料；檢索；信息化建設(shè)；重要性
無論是一般的圖書館還是高校中的圖書館，其中都保存著數(shù)量繁雜，總量繁多的圖書資料，出于經(jīng)濟(jì)以及其他多方面的因素考慮，大部分人對(duì)待圖書更愿意以借代買，高校的學(xué)生更是如此，因此無論是哪里的圖書館都是一個(gè)使用率極高的地方，人們?cè)趫D書館選擇自己需要借閱的圖書，使用傳統(tǒng)的檢索方式有時(shí)并不能準(zhǔn)確地找到自己需要的圖書，有時(shí)即使找到了，也會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，嚴(yán)重縮短了閱讀的時(shí)間，經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)了精神文化的發(fā)展，新世紀(jì)的圖書館的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，在帶給人們更多知識(shí)的同時(shí)也使得檢索的難度增大。
1．圖書資料檢索信息化建設(shè)的重要性
身處于一個(gè)高速發(fā)展的生活環(huán)境，人們的生活理念也發(fā)生了改變，對(duì)于速度的追求是人們現(xiàn)如今的共識(shí)，人們獲取信息的方式也變得多樣化，與其去圖書館進(jìn)行查閱資料，還不如在家中就完成資料的檢索，這是現(xiàn)如今的大部分圖書館所面臨的困境，同時(shí)也是對(duì)圖書館的一個(gè)新考驗(yàn)，只用接受時(shí)代的改變，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檢索模式，才能在這個(gè)信息化社會(huì)發(fā)展得更好，圖書館的圖書資料一般都會(huì)被多次借閱，一些不愛惜圖書的人會(huì)對(duì)這些重要的資料進(jìn)行不同程度的損壞，但是信息化的圖書資料是可以有電子版這種形式存在的，如此既可滿足人們的借閱需求，又不能夠保證紙質(zhì)圖書資料的完整，減少在圖書上的不必要的花銷，使圖書館的資金可以更多地用到建設(shè)上面。
2．我國(guó)的傳統(tǒng)圖書館檢索模式
傳統(tǒng)的圖書檢索模式是非常繁瑣的，人們?cè)诓檎覉D書的時(shí)候，需要完成兩方面的而工作，先到卡片箱的位置，查找要借的圖書，查詢卡片上記錄的圖書目錄，主要通過目錄對(duì)比文獻(xiàn)的特征，來縮小查找范圍，再在逐漸的縮小范圍的過程中確定圖書館是否存在這份圖書資料，然后再去外借處與圖書管理人員進(jìn)行溝通，查詢這本書是否已經(jīng)被外借了，這種極其浪費(fèi)時(shí)間的檢索模式已經(jīng)逐漸退出圖書館的管理系統(tǒng)了。
3．圖書資料檢索信息化的.優(yōu)點(diǎn)
3.1有效提高檢索速度
傳統(tǒng)的圖書檢索采取的卡片方式，不僅過程繁瑣，在一些圖書館中，由于管理員工作上的疏忽，使卡片上的信息與圖書資料實(shí)際所在的位置并不是相對(duì)的，使得讀者難以順利借閱到圖書資料，加入信息化的圖書資料檢索模式的檢索載體從卡片進(jìn)化成了計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)有著檢索速度快、信息儲(chǔ)存量大的優(yōu)勢(shì)，在建設(shè)圖書資料的數(shù)據(jù)庫的同時(shí)還可為讀者建立起一個(gè)完備的圖書資料目錄，人們可以很快地檢索到資料，不進(jìn)如此，圖書資料的檢索的高度自動(dòng)化也有效地降低了圖書管理員的工作量，可以有更多的時(shí)間進(jìn)行整理圖書，是人們能夠更加方便地借閱。
3.2有效提升圖書的利用率
圖書館中的大部分圖書資料都是很大程度上向讀者開放的，只有一小部分比較珍貴或者是特殊的圖書資料是帶有高度保密性的，圖書的管理人員可以將具有公開性的圖書資料上傳到圖書館的管網(wǎng)上，以供那些比較缺乏時(shí)間的人們?cè)诠ぷ髦嗖挥瞄L(zhǎng)途跋涉到圖書館中，就能讀到自己想要的資料，還可借此提升人們對(duì)于圖書館的好感度，在信息時(shí)代，信息共享是大勢(shì)所趨，圖書館分享的資料，使圖書傳播的速度更快、傳播的范圍更廣，使更多的人加入到閱讀圖書的行列之中。
4．將信息化建設(shè)加入圖書資料檢索的方式
4.1圖書資料的管理模式信息化
在進(jìn)行圖書信息化管理的過程中，可以盡可能的建立規(guī)范的書籍?dāng)?shù)據(jù)庫，確保每個(gè)圖書館書籍?dāng)?shù)據(jù)庫分類的標(biāo)準(zhǔn)化，從而方便讀者理解，減少讀者在跳轉(zhuǎn)之后的不理解，從而增加讀者對(duì)于書籍?dāng)?shù)據(jù)庫的應(yīng)用度。
4.2提高人們對(duì)圖書資料信息化的重視程度
在信息化時(shí)代不斷發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足人們的需求，圖書館發(fā)展的一個(gè)主要因素，就是管理者的思維模式是否與時(shí)俱進(jìn)，所以如果想要加快圖書館的信息化建設(shè)進(jìn)程，就要更好的提高管理人員對(duì)于信息化管理的重視度。
4.3信息化系統(tǒng)建設(shè)
圖書資料管理信息化涉及很多標(biāo)準(zhǔn)，而制約我國(guó)圖書館信息化建設(shè)的一個(gè)重要因素就是并未建設(shè)完善的信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系，國(guó)家需要加強(qiáng)關(guān)于圖書館資料管理信息化方面相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
4.4逐步培養(yǎng)人們使用信息化檢索的能力
培養(yǎng)對(duì)象主要是老年人，老年人由于年齡的局限性，使得他們對(duì)于新鮮事物的接受能力比較弱，對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作方式也比較陌生，甚至排斥使用信息化檢索模式，然而圖書館的主要借閱對(duì)象有很大一部分都是老年人，因此圖書館可以定期開設(shè)一些教授使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書檢索的技術(shù)課程，讓他們認(rèn)識(shí)到信息化檢索的優(yōu)勢(shì)，使他們能夠習(xí)慣于信息化檢索，喜歡上信息化檢索模式。在應(yīng)用信息化檢索模式時(shí)要注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，信息化檢索雖然有著諸多優(yōu)勢(shì)，但是仍舊存在一些問題，比如當(dāng)網(wǎng)路出現(xiàn)故障時(shí)，系統(tǒng)發(fā)生癱瘓時(shí)，管理人員應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，這些都是圖書館的建設(shè)者不得不面對(duì)的問題。
計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息化的迅猛發(fā)展在不知不覺間改變了人們的生活方式，人們已經(jīng)習(xí)慣于信息化的生活習(xí)慣、信息化的溝通方式、信息化的閱讀模式，因此圖書館的建設(shè)者要看到這一時(shí)代去死，拋棄已經(jīng)陳舊的圖書資料的檢索方式，逐步完善信息化檢索模式，使其更好地為圖書館工作與服務(wù)。
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