醫(yī)院圖書信息化管理探討1000字
摘要：信息化管理是滿足當(dāng)下醫(yī)院圖書管理需要的必然趨勢，它可以提高管理效率，節(jié)省時間、人力，使醫(yī)院圖書館更好地為用戶服務(wù)。本文對目前醫(yī)院圖書信息化管理中存在的資金短缺、管理人員業(yè)務(wù)水平不足、資源利用率不高及資源共享存在障礙等問題，進(jìn)行了分析探討，并給出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞：圖書管理；信息化；醫(yī)院
隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛使用，醫(yī)學(xué)信息的更新速度加快，醫(yī)務(wù)人員對于信息的獲取需求也與日俱增，傳統(tǒng)的封閉式醫(yī)院圖書管理模式，已經(jīng)不能再滿足當(dāng)下醫(yī)院圖書管理的需要，網(wǎng)絡(luò)式、開放式的信息化管理模式是大勢所趨[1]。醫(yī)院圖書館是承擔(dān)著教學(xué)、科研及醫(yī)學(xué)信息傳遞與使用任務(wù)的綜合性部門，同時具備文獻(xiàn)信息資源的存儲、檢索和下載功能，它是收集與傳播最新醫(yī)學(xué)信息的中心,是醫(yī)務(wù)人員與最新醫(yī)學(xué)信息相互聯(lián)系的紐帶，是醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行信息獲取和知識更新的重要平臺[2]。
1醫(yī)院圖書信息化管理目前存在的問題
1.1投入資金不足
醫(yī)院圖書館大多屬于醫(yī)院的附屬部門，沒有直接的經(jīng)濟(jì)效益，圖書館的建設(shè)、運(yùn)行及維護(hù)資金大部分來自于醫(yī)院投資。因此，醫(yī)院圖書館的經(jīng)費(fèi)多少，很多時候會取決于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對于圖書館的重視程度。而目前多數(shù)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層，對于醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)往往存在顧慮，造成圖書館信息化建設(shè)的資金困難[3]。
1.2圖書管理人員業(yè)務(wù)水平不足
圖書的信息化管理，意味著對于圖書管理人員的業(yè)務(wù)水平有更高的要求。醫(yī)院圖書的信息化管理，要求圖書管理人員具備管理學(xué)知識，熟練計算機(jī)及有關(guān)管理軟件的使用，同時還需要懂得一定的醫(yī)學(xué)知識。然而，目前大多數(shù)醫(yī)院的圖書館管理人員，都不是圖書管理或相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生，計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的熟練程度也有待提高。管理人員的業(yè)務(wù)水平不足，將在一定程度上阻礙圖書管理信息化的建設(shè)，限制醫(yī)院圖書館的服務(wù)水平。
1.3圖書館資源的利用率有待提高
醫(yī)院圖書館的主要服務(wù)對象是醫(yī)務(wù)人員，由于醫(yī)務(wù)人員本身工作較為繁忙、對于圖書館資源的利用意識不高及不熟悉電子圖書館的使用等原因，使得圖書館資源沒有得到充分地利用，醫(yī)院的圖書館沒有取得應(yīng)有的效應(yīng)。這種情況將加大前文提到的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對于圖書信息化管理建設(shè)的顧慮，形成惡性循環(huán)。
1.4資源的共享存在障礙
由于目前大多數(shù)醫(yī)院的發(fā)展都是處于各自為政的狀況，缺少一個部門來統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，加之人們對于利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與共享的意義缺乏足夠的認(rèn)識，抱著“只希望共享，不愿意共建”的態(tài)度，使得各醫(yī)院大都只重視自身圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)，而對于文獻(xiàn)信息資源的整體建設(shè)與發(fā)展卻不夠積極。
2醫(yī)院圖書信息化管理問題的對策
2.1提高認(rèn)識、加大投入
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高思想認(rèn)識，理解醫(yī)院圖書館對于醫(yī)務(wù)人員獲取信息、更新知識的重要性，重視醫(yī)院圖書館的信息化建設(shè)。同時圖書管理部門要認(rèn)真對待自己的工作，向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地請示、匯報工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識到醫(yī)院圖書館發(fā)揮的作用，減少領(lǐng)導(dǎo)層的投資顧慮。有了充足的經(jīng)費(fèi)投入，醫(yī)院圖書館才有能力配備更好的管理軟件、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)，為圖書管理的信息化建設(shè)提供保障。此外，醫(yī)院可以根據(jù)實際情況，有針對性地對醫(yī)院的優(yōu)勢、重點領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源庫建設(shè)加大投入，對于其他領(lǐng)域的投入可以相應(yīng)減少，從而達(dá)到“低投入、高產(chǎn)出”的目的。
2.2建設(shè)現(xiàn)代化的圖書管理人員隊伍
醫(yī)院圖書管理的信息化建設(shè)，在一定程度上受制于圖書館人員的業(yè)務(wù)水平。多數(shù)醫(yī)院圖書館的管理人員，存在管理理念落后、不熟練信息化操作的問題。醫(yī)院要有針對性地對現(xiàn)有管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育，提高其信息化管理的業(yè)務(wù)水平。同時，要重視對于信息管理和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才的.引入，建設(shè)一支現(xiàn)代化的圖書管理人員隊伍。
2.3提高資源利用率
醫(yī)院圖書館是醫(yī)務(wù)人員獲取最新醫(yī)學(xué)信息、了解最新行業(yè)動態(tài)的窗口，醫(yī)務(wù)人員要提升圖書館資源的利用意識，積極主動地利用圖書館來獲取信息、更新知識。圖書管理部門要合理安排實體圖書館的開放時間，盡量避免與醫(yī)務(wù)人員工作時間的沖突，要及時通知用戶圖書資源的更新情況。同時，圖書管理部門要經(jīng)常性地組織醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其文獻(xiàn)信息檢索、利用的能力，使圖書館資源得到更好地利用。
2.4促進(jìn)資源共享的建立
資源共享對于圖書信息化管理的建設(shè)具有十分重要的意義，可以解決許多中、小型醫(yī)院在圖書館建設(shè)方面資金投入不足、信息資源少的問題，節(jié)約人力、物力等資源。資源共享的良好基礎(chǔ)是共建，這就要求醫(yī)院的管理部門，如衛(wèi)計委，對各醫(yī)院圖書館的建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，包括圖書管理人員的培訓(xùn)、圖書管理軟件系統(tǒng)的選擇等。
3結(jié)束語
隨著信息技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，醫(yī)院圖書館也充分地利用了現(xiàn)代化信息技術(shù)提高了自己的管理水平從而使自身得到不斷的發(fā)展[4]。針對醫(yī)院圖書管理的信息化目前存在的問題，需要醫(yī)務(wù)人員、圖書管理人員、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層及醫(yī)院的主管部門等的共同努力。醫(yī)務(wù)人員要積極主動地利用圖書資源，了解最新的醫(yī)學(xué)信息、提升自身的醫(yī)術(shù)水平；圖書管理人員要努力提升自身的業(yè)務(wù)水平，滿足當(dāng)下圖書信息化管理的需要；醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要重視醫(yī)院圖書館的建設(shè)，加大經(jīng)費(fèi)投入；衛(wèi)計委部門應(yīng)當(dāng)做好統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作，為醫(yī)院圖書館的共建共享起到督促作用。
參考文獻(xiàn)
[1]紀(jì)漢華.醫(yī)院圖書信息化管理的重要性研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,30(7):173.
[2]金隴.基于信息化的醫(yī)院圖書管理問題研究[J].醫(yī)學(xué)信息,2015,29(39):23.
[3]張玲.醫(yī)院圖書館信息化管理工作探討[J].中國醫(yī)療前沿,2009,04(2):33-34.
[4]艾銀娥.信息化時代背景下圖書管理的問題與對策[J].管理觀察,2014,35(13):37-38.
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