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戴明管理下高校安全管理創新思考論文

時間:2021-06-23 08:26:55 論文 我要投稿

戴明管理下高校安全管理創新思考論文

  【摘要】現代管理科學的發展,提供了許多值得引用、推廣的方法和手段。戴明(PDCA)管理周而復始的演繹策劃、實施、檢查、總結,組成一個高效、嚴密的質量保證有機整體,達到持續改進,不斷優化的效果。本文將戴明管理法引入高校安全管理工作系統,具有良好的實用性和可操作性,對和諧校園的建設具有重要意義。

戴明管理下高校安全管理創新思考論文

  【關鍵詞】戴明管理;高校安全;工作創新

  管理模式由美國統計學家戴明博士提出的,最早應用于質量管理領域,后來又用于諸多領域,都取得了成功。它從日常實踐管理著手,循序漸進的持續改進,不斷出現新的起點,沒有終點,是一種自我發現、自我完善、自我發展的管理模式。

  1走近戴明(PDCA)管理模式

  1.1管理模式的特點

  (1)大套中,中套小,環環轉動,相互促進。學院是大系統,各二級分院和部門是一個中系統,各教研室、班級及個人均是一個小系統,這樣逐級分層,環環扣緊,把整個工作有機地聯系起來,相互配合,協調地共同發展。

  (2)計劃、執行、檢查和總結是每一個系統必經的過程,且要求不能中斷,日復一日的運行。每一件計劃指標,都要有保證措施,一次解決不了的問題,必須轉入下一輪解決。這樣才能保證計劃管理的系統性、全面性和完整性。

  (3)PDCA是螺旋式上升和發展的。每一次,都要有所前進和有所提高。

  1.2管理模式的運行體系

  (1)它是一個有機的整體,四個階段缺一不可,沒有計劃目標,工作是盲目的有了計劃目標而不執行不實施,就等于沒有計劃,但不檢查,就無從知道干得怎樣,沒有最后一個階段,工作成果就無法鞏固。

  (2)它是一個動態的運動過程,每經過一次管理,就應當提高一步,如此周而復始保持整個計劃的系統性、全面性和完整性。

  (3)它是一個上升的螺旋體,上一級管理是下一級管理的依據,下一級管理是上一個級管理的組成部分和具體保證,小是大的保證大是小的依據,通過小的不斷轉動,推動上一級。

  2戴明管理模式在校園安全工作中的意義

  2.1“P”有利于提高安全工作的系統性

  在PDCA管理中,“P”是基礎,是第一步。計劃階段的主要任務是確定“5W1H”,即為什么做、做什么、哪里做、何時做、誰來做以及如何做。對于高校安全管理來說,計劃階段的主要任務即是由保衛處進行調研、分析、評估,經過充分評估和整體規劃,將各項政策、工作規劃、具體任務條例化,制定出一份摘要式的'、簡潔的工作手冊(在實際運作中,該手冊還應適時地進行修改)。必須充分考慮高校安全管理過程中可能存在的危害進行全方位辨識、科學預測、分析研判。對于可能出現的問題,可通過平時積累的經驗來判斷,提前采取應對措施,對風險危害及意外的發生要充分做好預警及控制。

  2.2“D”有利于提高安全工作的有效性

  “D”是PDCA管理的第二步,是整個管理過程的核心,如果只制定完美的計劃,而不采取實際行動,那么再美好的目標也是不可能實現的。當前,安全管理工作存在重政策制定輕政策執行、政策執行力不足等問題,其原因在于“雷聲大,雨點小”,在具體執行過程中發生了這樣或那樣的偏差。

  2.3“C”有利于提高安全工作的協調性

  在整個管理過程中,“C”雖然是第三步,但確實關鍵所在。第三步即是檢查階段,即檢查前兩步中有無問題。具體而言,考核有利于上級主管部門對所轄部門的安全管理體情況作出評估,把握校園安全管理工作的整體形勢;幫助本部門對重點的崗位,人員和環節進行有效評估,如監督、安全措施、安全制度和安全材料是否到位、完善和完備等方面;有利于師生共同參與安全工作,有利于各部門之間的合作,增加不同主體之間協調性。

  2.4“A”有利于提高安全工作的長效性

  在整個管理過程中,“A”的任務是反饋。主要以糾正偏差、調整方向、實際中應用考核成果為修正目標。以除舊迎新為修正的主要任務,可以在糾正前兩步出現的問題同時,將糾正后的成果帶入第三步。修正階段可以發揮三個方面的作用:(1)以發揮警示作用;(2)可以發揮評價作用,在對各部門實施責任制和執行力的評價中,可以把修正結果作為重要依據進行參考;(3)可以發揮創新作用,在對原有制度和措施進行修改或調整時,可把修正結果作為其重要內容。

  3戴明管理模式在校園安全工作中的應用

  3.1計劃階段(P)以認識為前提,前瞻預防計劃階段要加強領導,提高認識。一是在組織保障方面,保衛部門要加強指導、統一部署、統一考核,明確相關部門責任。部門之間要各負其責,密切配合。結合本單位實際,制定措施和方案,要職責分明。二是在參與主體方面,要廣泛發動師生員工,抓基層,層層落實,分院、教研室、班級是具體實施單位。要參與安全工作措施和方案的制定,以獲得認可和支持;三是在計劃內容方面,要研究分析各類隱患,既要全面展開,更要有重點的進行,重點人群、重點場所、重點時期、重點時節進行,以點帶面,點面結合,并把安全穩定工作納入年度工作目標責任制。校園安全管理的方針,即“積極預防,依法管理、社會參與、各負其責”。校園安全管理方針既是校園安全管理的總體要求,也是校園安全管理工作的方向。高校借鑒PDCA模式管理的校安全管理更專業、更長效、使校園安全管理方針真正落到實處,高校安全管理體系內容和方法必須結合自身特點,緊緊圍繞與風險、事故密切相關的安全理念,安全行為、管理機制及方法等進行全方位探索和研究。通過引入PDCA理念,確立預防為主方針,完善過程控制機制,實施持續改過的循環方法,推行高校安全管理工作體系。

  3.2執行階段(D)以成效為中心,全面控制以成效為中心。在執行階段要結合本院工作特點,因地制宜地開展安全工作,切實貫徹落實安全工作的措施和方案,堅決避免形式主義和照抄照搬現象;把校園安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來,安全教育必須做到常態化,避免事后總結,使其周期貫穿到大學生在大學的整個過程中。在不同階段和時期,針對性的為他們展開安全教育。

  3.3檢查階段(C)以結果為導向,全員參與在檢查階段要量化檢查指標,細化檢查辦法,制訂詳細的安全檢查細則,對安全工作措施和方案的落實情況進行全面檢查;發揮各職能部門及二級學院的積極性和主動性,通過內部檢查和外部檢查相結合的方式,找出工作差距,發現問題根源;要對存在的問題作具體分析。高校的安全管理,應突破只關注設備、環境等實際條件和專業人員培訓的傳統。研究表明,每位個體人的行為習慣及安全意識,是影響安全績效的關鍵因素和基礎,安全管理體系的良性運轉,絕不是一個部門的事,它有賴于作為載體和依托的全體師生員工,只有通過宣傳教育,專題培訓,等相關知識賦予全體師生,并自覺貫穿于日常生活和工作中,才能最終體現出價值觀、人生態度和行為規范的和諧統一。強調全員參與,各層面的每一個員工從安全知識和防災防風險等技能教育,致力于將每一位師生訓練成一名能勝任的具有較高責任意識的成員,實現可持續發展并積極參與高校安全。當前,安全管理工作存在諸多問題,如檢查不嚴,信息反饋不及時或很少反饋。對安全管理工作認識不深,分作不明確、責權不清晰。執行階段的成效如何、存在的問題,出現的問題,這些都需要進行考核才能對問題分析透徹,從而解決問題。

  3.4總結處理階段(A)以問題為紐帶,持續改進將安全工作經驗在修正階段要加以鞏固、總結和推廣;尋找不足之處的原因,加以改正,對新的未解決的問題要轉入新的管理過程;通過獎優懲劣的方式對綜合考核結果中的問題進行解決,完善工作目標,對實施方案和措施要做到定期實時更改調整,對工作的體系和制度加以不斷的完善;要把修正與創新措施結合起來,并在新的基礎和目標上,適時啟動下一個管理過程。持續改進校園安全環境,是安全管理體系永遠的主題,理應貫穿于高校育人的全過程,PDCA是其關鍵技術,即周而復紿的演繹”策劃、實施、檢查、總結“,達到持續改進,不斷優化的效果,表現在體系中是不斷出現新的起點,沒有終點。

  4結語

  PDCA模式只是為我們提供一個安全管理工作的平臺,除了應用科學的管理外,還要結合自身實際不繼總結,同時,體系本身需要不斷補充、不斷修改和完善,不斷優化。高校安全管理系統性的原則,應該在管理系統的各個環節中得到體現,并環環相扣,無論是橫向還是縱向,均能形成一系統控制閉環,戴明的具體體現是縱橫閉環的有機結合,使安全管理體系中的各種要素得以優化整合、相互交叉、相互關聯、構成系統整體性。

  參考文獻

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