運(yùn)用PowerPoint制作課件技巧十則
運(yùn)用PowerPoint制作課件技巧十則
在實(shí)際教學(xué)過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因?yàn)閷τ诖蠖鄶?shù)教師制作自用教學(xué)軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計(jì)算機(jī)里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯。就一般而言,PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說還是游刃有余、應(yīng)付自如的。 在課件實(shí)際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進(jìn)行交流。
1.文字超級鏈接的設(shè)置 利用文字的超級鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級鏈接時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取"動作設(shè)置"項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。
2.文字的出現(xiàn)與課堂講演同步 為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用"自定義動作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項(xiàng)中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
3.解決課件中的菜單問題 為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時換頁。 解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時”前面的“√”號即可。下面的時間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。
4.在播放幻燈片的過程中進(jìn)行畫圖的方法 首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)…….…….進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。
5.利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能 大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯的，設(shè)計(jì)起來也不困難。
⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的"動作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動作按鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。
⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動作設(shè)置"，打開對話框，這時你可選擇"單擊鼠標(biāo)"或"鼠標(biāo)移動"兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。
�、窃谕粚υ捒蛑悬c(diǎn)擊"超級鏈接到"，再打開它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。
�、赛c(diǎn)擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合"動作"，若均不滿意，可在菜單最后點(diǎn)擊"其他聲音"，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。
�、牲c(diǎn)擊"單擊時突出顯示"以增強(qiáng)畫面的效果。
�、首詈髥螕�"確定"，關(guān)閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設(shè)置。
重復(fù)⑴-⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。
6.制作特效字幕 大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：
�、旁�"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。
�、圃�"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來自文件"選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊"插入"按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。
�、钦{(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在"編輯"菜單中選擇"復(fù)制"，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。
�、扔脠D片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。
�、蓡螕�"編輯"菜單，選擇"粘貼"，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。
�、蕟螕�"編輯"菜單，選擇"粘貼"，在屏幕下面的"繪圖"菜單中選擇"疊放次序"，單擊"置于底層"。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
�、耸紫葘⑼暾谋尘皥D在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
�、虇螕�"插入"菜單，選擇"文本框"中的"文本框"上一頁123下一頁
演示PPT文檔時常出現(xiàn)的問題與解決
Powerpoint作為一款常用的文檔演示軟件，人們都希望能將自己努力做完的文檔，以最好的效果演示出來。下面介紹幾個在演示PPT文檔時，最容易碰到的問題及相對的解決方法。
1、解除鼠標(biāo)誤點(diǎn)擊之困擾
當(dāng)人們在演示PPT文檔時，有時會不小心點(diǎn)到了鼠標(biāo)左鍵，以至于在一個頁面還沒有講完時就切換到了下一個頁面而產(chǎn)生尷尬。
那么，對付這種情況的辦法就是，對做完的PPT文檔，選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”，然后在右邊出現(xiàn)的幻燈片切換欄中，取消掉“鼠標(biāo)單擊時”復(fù)選框便可。
2、隱藏光標(biāo)
鼠標(biāo)的光標(biāo)一直出現(xiàn)在演示文檔上，會讓人覺得很別扭。這只需你在播放PPT的時候，右擊鼠標(biāo)，在彈出的對話框中選擇“指針選項(xiàng)”下的“箭頭選項(xiàng)”，便可進(jìn)行設(shè)置。其中，自動表示將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn);永遠(yuǎn)隱藏表示隱藏鼠標(biāo);可見表示鼠標(biāo)一直存在。
如果想取消對鼠標(biāo)的設(shè)置，只需重復(fù)原來的操作便可。
3、自動演示PPT文件
默認(rèn)狀態(tài)下，PPT文件會以“.ppt”的擴(kuò)展名保存，但是只要將擴(kuò)展名該為“.pps”便可以生成自動播放文件。以后只要雙擊次個文件，文檔將自動播放，避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。
4、PPT自動
簡單修改PPT中剪貼畫顏色的
在制作演示文稿時，為了達(dá)到滿意的效果我們經(jīng)常會插入漂亮的剪貼畫。但有時起到的效果會相反，因?yàn)榧糍N畫是程序自帶的組件，其顏色都是固定的，這樣就可能與頁面整體的效果不協(xié)調(diào)。
其實(shí)大家不必為其擔(dān)心，借助圖片重新著色功能我們可以輕松修改剪貼畫中任意一個區(qū)域的顏色。首選中選插入的圖片，這樣即會出現(xiàn)一個“圖片”浮動工具條，如果沒有出現(xiàn)可以先右擊該剪貼畫，選擇“顯示圖片工具欄”命令即可。
接下來單擊工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在打開的窗口左側(cè)可以看到分為原始色和更改為兩列，其中原始就是表示需要修改的原色，更改為則是更改后的顏色，這時我們就可以根據(jù)需要選中相應(yīng)的原始色，并在“更改為”中選擇新的顏色。同時在下方還可以選擇更改剪貼畫和剪貼畫填充背景兩種，每作一次改動，我們只需要單擊“預(yù)覽”按鈕即可顯示修改后的樣子。
經(jīng)過反復(fù)多次修改，直到該剪貼畫的顏色與頁面整體風(fēng)格相符合，我們就可以單擊“確定”按鈕完成修改了。
PowerPoint使用技巧
本篇介紹PowerPoint使用技巧
1、字的出現(xiàn)與講演同步
為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項(xiàng)中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
2、長時間閃爍字體的制作
在中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱幼饕淮�，設(shè)置文本框在動作后消失，這樣就成功了。
3、目錄式的'跳轉(zhuǎn)
利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立頁漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。
4、為什么有的文件特別大
同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細(xì)檢查，原來是因?yàn)橐粋�用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大�。�，存成BMP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長寬各為原來的25％），結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。
運(yùn)用PowerPoint的3種視圖
在PowerPoint中，演示文稿的所有幻燈片都放在一個文件里，因此需要有多種方式從各個側(cè)面來觀察幻燈片的效果，所以在PowerPoint 中除了常用的傳統(tǒng)的普通視圖外，還提供了幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。單擊PowerPoint窗口左下角的視圖切換按鈕可在視圖之間輕松地進(jìn)行切換。最左邊的是“普通視圖”按鈕，中間是“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，最右邊是“幻燈片放映視圖”按鈕。
除了幻燈片放映視圖外，在其它視圖方式中都可以對演示文稿進(jìn)行特定地加工修改，下面就是各個視圖的特征和適用方式。
1.普通視圖
普通視圖是PowerPoint 的默認(rèn)視圖，如圖共包含兩種窗格：大綱窗格和幻燈片窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。其中在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號點(diǎn)、段落和幻燈片；在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級鏈接以及向其中添加動畫。
2.幻燈片瀏覽視圖
在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的，如圖。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。還可以預(yù)覽多張幻燈片上的動畫，方法是：選定要預(yù)覽的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫預(yù)覽”。
3.幻燈片放映視圖
在創(chuàng)建演示文稿的任何時候，用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”按鈕，來啟動幻燈片放映和預(yù)覽演示文稿。在幻燈片放映視圖中并不是顯示單個的靜止的畫面，而是以動態(tài)的形式顯示演示文稿中各個幻燈片�；脽羝庞骋晥D是演示文稿的最后效果，所以當(dāng)演示文稿創(chuàng)建到一個段落時，可以利用該視圖來檢查，從而可以及時對不滿意的地方進(jìn)行修改。
在幻燈片的具體制作過程中，用戶可以根據(jù)上面的介紹，在不同的要求下以及不同的編輯時段進(jìn)行適當(dāng)選擇，方便自己的操作。
使用QQ郵箱里的超大附件發(fā)文件
一般普通郵件附件只能發(fā)幾十兆的文件，而通過中轉(zhuǎn)站的大文件中轉(zhuǎn)功能，可以發(fā)送單個不超過2G的若干超大附件（總計(jì)不超過中轉(zhuǎn)站容量限制）。目前，F(xiàn)oxmail能支持QQ郵箱以及QQ企業(yè)郵箱的超大附件發(fā)送。
「超大附件」的使用步驟：
1.寫郵件時，點(diǎn)擊「超大附件」，彈出「插入超大附件」窗口，點(diǎn)擊「添加文件」，選擇文件存放路徑；
2.點(diǎn)擊確定后，可以在寫郵件界面右下角看到超大附件的上傳過程，上傳后在「附件」欄中有顯示，代表上傳成功；
3.上傳成功后，還可以在左邊賬戶樹的「文件中轉(zhuǎn)站」中，找到上傳的該附件，可以對其進(jìn)行刪除、續(xù)期等操作；
4.下次再發(fā)送該超大附件時，可以直接在「插入超大附件」窗口的「服務(wù)器文件中」找到該文件，無需再次上傳，直接發(fā)送即可。
注意：超大附件保存在文件中轉(zhuǎn)站中，并且有保存時間限制，接收者需要在文件保存期內(nèi)進(jìn)行下載。
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