部門的崗位職責

時間：2024-10-13 07:18:12 部門職責我要投稿

[精]部門的崗位職責15篇

　　現(xiàn)如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的部門的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

[精]部門的崗位職責15篇

部門的崗位職責1

　　維修車間段長崗位職責

　　1、在廠部的領(lǐng)導(dǎo)下對車間的安全生產(chǎn)、工藝技術(shù)、設(shè)備管理、文明班組創(chuàng)建、雙基管理和綠化美化工作負全面管理責任

　　2、每周召開一次有關(guān)安全檢修方面的會議，研究安全生產(chǎn)中存在的問題并組織安全、設(shè)備檢查。

　　3、制定適合本車間的.規(guī)章制度，抓好各班的安全活動，對事故隱患積極采取措施及時整改。

　　4、負責對本車間新調(diào)入工人及轉(zhuǎn)崗人員的車間級安全教育培訓(xùn)，并指派專人負責。

　　5、組織職工搞好技術(shù)革新活動，努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高技術(shù)水平。確保檢修質(zhì)量和檢修進度。

　　6、對本車間工段的安全規(guī)章制度、技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備管理制度、技術(shù)項目、修舊利廢、定置管理等不斷提出改進意見，對臨時性工作必須明確具體的安全措施。

　　7、深入做好員工的思想政治工作，關(guān)心職工生活，經(jīng)常聽取職工的批評和建議。

　　8、根據(jù)生產(chǎn)需要，有權(quán)對本工段車間人員人事調(diào)動，技術(shù)晉級、獎懲事宜提出意見。管理本工段勞動紀律、考勤、設(shè)備、安全等工作。

　　維修工段崗位職責

　　1、負責煉鐵廠各種設(shè)備日常維護工作，確保煉鐵廠區(qū)域范圍內(nèi)設(shè)備正常運行。

　　2、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制定，確保煉鐵廠所有設(shè)備處于安全良好的運行狀態(tài)。

　　3、對煉鐵廠所有設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng)工作，并進行定期和不定期檢查運行情況。

　　4、按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　5、嚴格遵守安全技術(shù)操作規(guī)程，并按照公司及廠部規(guī)章制度及流程事項進行工作。

部門的崗位職責2

　　一、在高級駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下，認真完成駐地辦的各項行政后勤管理工作，主要工作內(nèi)容有：行政管理、人事管理、食堂管理、職工考勤、車輛管理、駐地維護等；

　　二、每月制訂和匯總駐地辦行政辦公用品的使用計劃報高級駐地監(jiān)理工程師審查，負責行政用品的審批、采購和發(fā)放；

　　三、安排對外接待或招待，對內(nèi)的后勤服務(wù)及職工生活管理工作；

　　四、建立健全各種行政用品、用具的臺帳，各監(jiān)理人員領(lǐng)用用品需做好簽證手續(xù)；

　　五、保管好行政財產(chǎn)，負責駐地辦固定資產(chǎn)及日常用品購置，是固定資產(chǎn)管理第一責任人，定期檢查固定資產(chǎn)使用情況，建立詳細的`臺帳，核實易耗品消耗數(shù)量；

　　六、樹立勤儉節(jié)約的思想，反對浪費，做好節(jié)能節(jié)支工作，確保安全、衛(wèi)生，保持良好的工作和生活環(huán)境；

　　七、堅持原則，不講私情，認真做好監(jiān)理人員的考勤工作；

　　八、工作熱情、服務(wù)周到，管好食堂，提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)；

　　九、完成高級駐地監(jiān)理工程師交辦的其它任務(wù)。

部門的崗位職責3

　　工作概述：負責管理處入住、裝修、車卡的等各項手續(xù)的辦理、電話接轉(zhuǎn)及日常接待工作。

　　（一）工作職責：

　　1.接待顧客咨詢和投訴，接聽顧客的咨詢和投訴電話，解答顧客的咨詢和投訴，并做好記錄，及時將需處理的問題知會相關(guān)人員，跟蹤處理結(jié)果。

　　2.按照體系文件要求，為住戶辦理入住手續(xù)，指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料，定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

　　3.負責辦理住戶裝修手續(xù)，按規(guī)定收集相關(guān)資料，嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件，辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》，并作好記錄。

　　4.負責辦理車位租用手續(xù)，認真核實車主的資料，簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》，將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡，并作好登記工作。

　　5.嚴格按照公司規(guī)定，根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

　　6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息。

　　7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況，定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

　　8.負責管理處維修及家政服務(wù)回訪，及時將回訪情況詳細記錄，并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

　　9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

　　10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　（二）溝通職責：

　　A.外部溝通：

　　1.與顧客溝通，了解他們對管理處各項工作，特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和意見，不斷地改進工作。

　　B.內(nèi)部溝通：

　　1.與上級溝通，對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的`問題和需改進的方面提出建議。

　　2.與其他部門溝通，使前臺接受的各類服務(wù)項目即時有序地進行，確保工作順利開展，提高服務(wù)品質(zhì)。

　　商場物業(yè)部部門職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范、物業(yè)管理的制度和政策，遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　2、建立和健全物業(yè)管理制度

　　3、建立和完善供應(yīng)商管理檔案及設(shè)備設(shè)施的維修維護檔案，做到完整、齊全、保密。

　　4、負責供應(yīng)商用水、用電費用的核準。

　　5、負責商場物業(yè)管理的實際操作。

　　6、細分現(xiàn)場管理工作（維護、維修、安全、清潔等），并計劃和安排合適人選與人數(shù)跟進負責各項工作。

　　7、負責商場裝修的指導(dǎo)與驗收工作。

　　8、制定各項中、長期及短期物業(yè)工作計劃。

　　9、周、月、年等工作檢討會議，并每周和月提交工作計劃。

　　10、對整個商場的公共設(shè)施、設(shè)備的及時搶修，并將搶修情況匯報上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)

　　11、協(xié)調(diào)公司各部門做好物業(yè)服務(wù)工作。

部門的崗位職責4

　　1.按照公司管理方針目標,負責公共清潔衛(wèi)生計劃,組織安排各項清潔服務(wù)工作。

　　2.檢查和指導(dǎo)公共衛(wèi)生區(qū)域領(lǐng)班、清潔員的工作,確保達到標準。

　　3.編制部署班次和安排休假,督導(dǎo)工作表現(xiàn)與行為。

　　4.分配及控制所有清潔、保潔用品及其用量,并監(jiān)督保管和儲藏。

　　5.接洽各類清潔服務(wù)業(yè)務(wù),為公司創(chuàng)收。

　　6.定期向公司總經(jīng)理匯報工作,匯報完成任務(wù)的情況。

部門的`崗位職責5

　　1、負責制定、分解秩序維護、保潔、綠化；

　　2、負責日常工作安排，同時監(jiān)督落實；

　　2、建立健全部門工作制度，提出崗位設(shè)置和人員安排建議，制定崗位職責和工作流程。

　　3、負責定期主持各板塊例會，有計劃地抓好員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)；做好各領(lǐng)班日常工作考核，激勵員工的工作積極性，不斷提高工作質(zhì)量。

　　4、監(jiān)督考察各崗位人員的'工作表現(xiàn)，提出對各部門員工的獎懲和使用意見。

　　5、不定期巡視小區(qū)內(nèi)各區(qū)域，對環(huán)境衛(wèi)生、治安及綠化狀況提出改進意見。

　　6、定期向項目經(jīng)理匯報工作進展情況。

　　7、根據(jù)公司要求，負責收集、整理歸檔各類相關(guān)工作記錄資料。

　　8、負責廣泛征求業(yè)主意見，正確處理投訴，努力做到讓業(yè)主滿意、放心。

　　9、完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

部門的崗位職責6

　　熟悉商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展趨勢，熟悉招商環(huán)境，精通商業(yè)項目招商架構(gòu)設(shè)計及過程控制；

　　從事招商或相關(guān)工作8年以上，具有商業(yè)地產(chǎn)項目招商、運營管理經(jīng)驗；

　　具有組織、協(xié)調(diào)、溝通、判斷能力，有豐富的客戶資源和較強的`統(tǒng)籌能力；

　　具有良好的團隊建設(shè)能力和管理能力、培訓(xùn)能力，較強的語言文字表達能力及信息獲取整合能力；

　　具備制定招商策略、業(yè)態(tài)組合、招商推廣、經(jīng)營管理等全面主持招商工作的能力，具有嫻熟的目標商戶的評估、選擇能力與布局能力；

　　能承受較大的工作壓力，能適應(yīng)出差；

部門的崗位職責7

　　1)負責部門會務(wù)工作;

　　2)協(xié)助行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待;

　　3)協(xié)助部門各項財務(wù)預(yù)算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協(xié)助采購驗收工作

　　4)協(xié)助公司活動、大型會議策劃與執(zhí)行,公司年會、發(fā)布會及公司戰(zhàn)略會行政會務(wù)工作支撐

　　5)負責部門面試接待/安排工作,根據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機動有效的進行面試,候選人面試結(jié)束時把結(jié)果反饋給hr

　　6)負責公司有關(guān)企業(yè)文化的`工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門助理負責核實并反饋;

部門的崗位職責8

　　一、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定信息化工作規(guī)劃。

　　二、負責編制公司信息化建設(shè)年度預(yù)算，并負責信息化項目的建設(shè)。

　　三、負責公司局域網(wǎng)的運行、維護和管理，制定局域網(wǎng)的維護管理細則和操作章程，制定相關(guān)作業(yè)計劃并實施。

　　四、負責計算機及周邊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購、維護和管理。建立完善的設(shè)備檔案，定期進行保養(yǎng)維護。

　　五、負責公司各信息系統(tǒng)的管理，確保正常使用。負責公司信息化建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃、運行、維護和管理以及業(yè)務(wù)的推廣和用戶的指導(dǎo)、培訓(xùn)及技術(shù)支持。

　　六、與各個業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合，參與制定公司各類管理制度和業(yè)務(wù)流程，保證其能通過信息管理平臺實施。

　　七、負責編制計算機和信息系統(tǒng)應(yīng)用的`使用手冊和培訓(xùn)教材，不定期組織培訓(xùn)，提高公司計算機應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)辦公的水平。

　　八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

部門的崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、負責團隊的管理與組建;

　　2、根據(jù)市場營銷計劃，協(xié)助業(yè)務(wù)人員談單，完成部門的業(yè)績考核 ;

　　3、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;

　　4、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析;

　　5、負責銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的.策劃和執(zhí)行，完成銷售任務(wù);

　　6、管理維護客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，市場營銷、計算機等相關(guān)專業(yè);

　　2、2年以上銷售行業(yè)工作經(jīng)驗，業(yè)績突出者優(yōu)先;

　　3、帶過5人以上的團隊管理經(jīng)驗;

　　4、反應(yīng)敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　5、具備一定的市場分析及判斷能力，良好的客戶服務(wù)意識;

　　6、有責任心，能承受較大的工作壓力;

　　7、有團隊協(xié)作精神，善于挑戰(zhàn)。

部門的崗位職責10

　　a）主管產(chǎn)品質(zhì)量，并對企業(yè)的全面質(zhì)量管理負總責。

　　b）領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行國家頒布的質(zhì)量法規(guī)，組織制定本廠質(zhì)量方針、目標，建立健全產(chǎn)品質(zhì)量保證體系。

　　c）負責審批和修正工藝、技術(shù)文件和產(chǎn)品、工藝技術(shù)標準。

　　d）組織解決生產(chǎn)過程中的.質(zhì)量、技術(shù)難題。

　　e）及時了解掌握市場質(zhì)量信息反饋情況，經(jīng)常組織分析研究質(zhì)量管理動態(tài)，不斷改進質(zhì)量、技術(shù)管理工作。

　　f）負責檢查監(jiān)督各車間、班組的質(zhì)量管理作用的發(fā)揮和質(zhì)量目標的落實。

　　g）加強生產(chǎn)秩序管理，嚴格勞動紀律，嚴格操作規(guī)程，按技術(shù)標準組織生產(chǎn)。

　　h）對經(jīng)驗收不符合合同規(guī)定要求或不合格原材料，及時同供方協(xié)商進行處理，并有明確的記錄。

部門的崗位職責11

　　職責描述:

　　1、嚴格執(zhí)行崗位責任制及安全責任制,認真執(zhí)行巡視檢查制度,做好巡視記錄、發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施,防止隱患釀成大故障;

　　2、接到維修通知單應(yīng)盡快到位維修,使故障設(shè)備恢復(fù)正常,按公共區(qū)維修要求及入戶維修規(guī)范操作,維修完畢后按要求填寫完整工作單返回工程部;

　　3、熟練掌握各類電氣設(shè)備、線路、常用元器件維修規(guī)程,準確判斷故障原因,及時排除,保證其正常使用;

　　4、入戶維修時應(yīng)禮貌規(guī)范,舉止行為符合公司要求,維護公司形象;

　　5、對客戶提出的技術(shù)問題,不能立即解決或作或做出準確解釋的,應(yīng)禮貌地告知客戶,不能敷衍了事,并及時上報專業(yè)領(lǐng)班、專業(yè)主管,討論解決方案;

　　6、根據(jù)不同時期的工作重點,分公司將有權(quán)對該崗位職責做出相應(yīng)的.調(diào)整;

　　7、嚴守分公司的各項資料機密。

　　任職要求:

　　本科以上學(xué)歷,電氣、機電或機械等相關(guān)專業(yè)。

　　具備五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　熟悉電氣設(shè)備設(shè)計、保養(yǎng)、維護經(jīng)驗,及相關(guān)工作流程。

　　有大型項目經(jīng)驗或知名企業(yè)工作經(jīng)驗。

部門的崗位職責12

　　1、認真執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,努力完成學(xué)校、后勤集團交辦的各項任務(wù)。

　　2、抓好公司的全面工作和決策工作,對各分公司及分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作進行考核、檢查、協(xié)調(diào)。

　　3、加強管理工作,牽頭修訂、完善各項規(guī)章制度。

　　4、加強職工的'職業(yè)道德教育,調(diào)動職工積極性,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高公司的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

　　5、立足現(xiàn)實,著眼長遠,制訂公司中長期工作目標。

部門的崗位職責13

　　1、在采購部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，開展公司物資的采購工作；

　　2、熟悉采購流程和采購根本知識，了解相關(guān)產(chǎn)品的市場信息動態(tài)；

　　3、對采購的相關(guān)物品的市場信息進展收集，提供最正確采購方案；

　　4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對主要供應(yīng)商進展資信調(diào)查；

　　5、按照公司制訂的采購方案執(zhí)行物資、材料、設(shè)備等具體采購工作；

　　6、協(xié)助相關(guān)部門妥善處理采購物品在使用過程中出現(xiàn)的'問題；

　　7、部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其它任務(wù)。

部門的崗位職責14

　　1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應(yīng)聘人員的'預(yù)約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓(xùn)，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);

　　3、負責員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內(nèi)咳嗽鋇蛋?

　　4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

　　5、負責組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

　　6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

部門的崗位職責15

　　一、行政經(jīng)理

　　崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責任，對所分管的工作全面負責。

　　職責一：全面負責辦公室日常工作

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄；

　　2、負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；

　　3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；

　　4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；

　　5、公司大事記的記錄和編寫。

　　6、參與公司重大決策的研討和制定；

　　7、負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；

　　8、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；

　　9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。

　　1、組織公司危機管理工作，包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；

　　2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

　　職責三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

　　1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

　　2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；

　　3、負責公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告

　　職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

　　1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；

　　2、負責公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；

　　3、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　職責五：內(nèi)部組織管理。

　　1、負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；

　　2、評價考核下屬員工工作完成狀況；

　　3、控制部門預(yù)算使用情況。

　　職責六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的.方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　二、行政主管

　　崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

　　管理權(quán)限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。

　　職責一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作

　　1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經(jīng)理；

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。

　　職責二：日常工作的細致管理

　　1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；

　　2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。

　　5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

　　職責三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　三、行政文員

　　崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管

　　崗位性質(zhì)：細致認真完成各類行政工作

　　職責一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原

　　職責二：會議管理協(xié)助。

　　1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

　　2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。

　　3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調(diào)試設(shè)備，保證會議中的正常使用。

　　4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。

　　5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。

　　6、會后會場的清掃整理工作。

　　職責三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將

　　職責四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

　　職責五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。

　　職責六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　四、前臺接待

　　崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管

　　崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。

　　2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

　　3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。

　　職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

　　2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

　　職責三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。

　　1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復(fù)印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。

　　2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到?jīng)]有遺漏。

　　3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。

　　職責四：信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點，及時補充數(shù)量不多的工作表格。

　　4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。

　　職責五：電話的接聽和記錄。

　　1、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。

　　2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。

　　3、詳細記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達到相關(guān)負責人處。

　　4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。

　　5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負責人處處理。

　　職責六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　五、司機

　　崗位名稱：司機直接上級：行政主管

　　崗位性質(zhì)：完成公司派車任務(wù)職責一：遵守交通制度及公司制度

　　1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

　　2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全

　　3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。

　　4、不準私自用車

　　職責二：定期檢查保養(yǎng)車輛

　　1、司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

　　2、司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

　　3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油

　　4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

　　職責三：車輛安全停放。

　　1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。

　　2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

　　職責四：認真完成派車任務(wù)。

　　1、公司用車時，要準時出車，不得誤點。

　　2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

　　3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)，各部門合計數(shù)應(yīng)與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。

　　4、司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

　　5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。

　　6、出車外出回來，應(yīng)立即到行政主管處報到。

　　7、司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。

　　8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。

　　職責四：借車管理。

　　1、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；

　　2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應(yīng)負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；

　　3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；

　　4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

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