公司行政部門工作職責(zé)

時間：2024-09-09 14:21:06 部門職責(zé) 我要投稿

[精華]公司行政部門工作職責(zé)8篇

公司行政部門工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)項目日常行政及后勤事務(wù)；負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會、紀(jì)委、團(tuán)委文件收發(fā)、信息處理等相關(guān)事務(wù)。

[精華]公司行政部門工作職責(zé)8篇

　　2、參加項目前期調(diào)查，編制項目管理策劃書（綜合管理事務(wù)部分）。

　　3、負(fù)責(zé)項目部薪酬調(diào)配和績效考核管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦理人員任免、調(diào)薪、獎懲等各項事務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤管理及認(rèn)得勞資各類報表。

　　6、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)責(zé)任管理經(jīng)費的'掌控使用，降低通訊費、留宿費、辦公、生活成本支出，提高項目經(jīng)濟(jì)效益。

　　7、負(fù)責(zé)公共關(guān)系及一般接待等其他有關(guān)事務(wù)，維護(hù)項目、公司的企業(yè)形象，保護(hù)項目、公司的企業(yè)利益。

　　8、負(fù)責(zé)駐地建設(shè)管理并幫助搞好文明工地建設(shè)，負(fù)責(zé)治安綜合整治、環(huán)境衛(wèi)生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛(wèi)、防火、防盜等生活保障管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)制度建設(shè)和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設(shè)備管理及信息管理。

　　10、負(fù)責(zé)項目公務(wù)用車管理、使用和維護(hù)和修理等相關(guān)事宜。

　　11、加強項目文化和團(tuán)隊理念建設(shè)。

公司行政部門工作職責(zé)2

　　1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，公司的資產(chǎn)調(diào)配經(jīng)你調(diào)配。

　　2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營，你的作用很關(guān)鍵。

　　3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動的'組織及宣揚，讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求，以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求，并形成方案去推動落地。

公司行政部門工作職責(zé)3

　　公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達(dá)到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。公司行政部主要工作職責(zé)如下：

　　一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負(fù)責(zé)對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

　　3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

　　二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作

　　1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

　　2、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容；安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)考核情況。

　　3、按公司考核制度，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

　　三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的`采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

　　八、按公司合同管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規(guī)定，負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

　　十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理，行政

　　部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

　　3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點，最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責(zé)

　　1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

公司行政部門工作職責(zé)4

　　1、代表公司依照精細(xì)化管理要求全面負(fù)責(zé)項目部的各項管理工作，并對實施效果進(jìn)行監(jiān)督評審和持續(xù)改進(jìn)，確保各項經(jīng)營指標(biāo)的實現(xiàn)。

　　2、負(fù)責(zé)履行承包合同，并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政乃至法律責(zé)任。

　　3、負(fù)責(zé)組織建立健全項目部各項規(guī)章制度及實施細(xì)則，科學(xué)配置生產(chǎn)要素，合理布置生產(chǎn)與生活設(shè)施。

　　4、科學(xué)組織施工，加強對項目工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保掌控，提高項目綜合經(jīng)濟(jì)效益。

　　5、負(fù)責(zé)項目資金、成本管理及增收索賠工作。

　　6、負(fù)責(zé)組織訂立對合格供應(yīng)商、勞務(wù)分包商的選擇及招標(biāo)方案，協(xié)調(diào)并妥當(dāng)處理內(nèi)部和外部關(guān)系，確保項目生產(chǎn)經(jīng)營秩序。

　　7、負(fù)責(zé)組織接受建設(shè)單位和上級機關(guān)的檢查、引導(dǎo)及工作匯報。定期組織召開項目經(jīng)理辦公會，解決施工生產(chǎn)中顯現(xiàn)重點問題。

　　8、負(fù)責(zé)對架子隊的管理，定期組織對架子隊的`。檢查與考核評價。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

公司行政部門工作職責(zé)5

　　1、搭配公司銷售團(tuán)隊，依據(jù)銷售團(tuán)隊的訂單需求，采購各類電子產(chǎn)品。

　　2、快速處理銷售日常詢價，供給精準(zhǔn)優(yōu)勢報價。

　　3、維護(hù)采購渠道資源，收集整理采購供應(yīng)商信息，建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。

　　4、諳習(xí)采購成本構(gòu)成，并能提出降低成本的方案。

　　5、開拓新供應(yīng)商平臺和合作渠道。

　　6、擁有3年及以上電商采購閱歷，諳習(xí)采購流程。

　　7、具有豐富的供應(yīng)商資源，能獨立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的'符合電商需求的供應(yīng)商。

　　8、具有較強的談判本領(lǐng)，通過有效的成本掌控來搭配公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項目招投標(biāo)。

公司行政部門工作職責(zé)6

　　1、貫徹執(zhí)行國家、公司等上級單位有關(guān)財經(jīng)制度、方法。

　　2、依照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規(guī)定，做好工程項目會計工作。

　　3、負(fù)責(zé)依據(jù)工程項目真實的交易、事項以及精準(zhǔn)、完整的賬簿記錄等資料，依照國家、股份公司、集團(tuán)公司和公司的.有關(guān)規(guī)定編制財務(wù)決算。

　　4、負(fù)責(zé)編制項目財務(wù)預(yù)算，并做好預(yù)算執(zhí)行、掌控、分析等工作，通過預(yù)算管理管束項目經(jīng)營行為。

　　5、負(fù)責(zé)工程項目會計檔案的整理、保管、移交工作。

　　6、負(fù)責(zé)項目資金管控工作，按公司規(guī)定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款，依照財經(jīng)法紀(jì)辦理資金支出。

　　7、負(fù)責(zé)工程項目資金實體集中工作，確保資金實時集中，提高項目資金使用效益，降低資金沉淀。

　　8、牽頭負(fù)責(zé)項目“雙清”工作的開展。依照公司規(guī)定做好債務(wù)支出籌劃工作，依據(jù)公司審批后的債務(wù)支出比例及計劃辦理債務(wù)支出。

　　9、負(fù)責(zé)收集、討論項目所在地稅費政策，對項目涉稅事項進(jìn)行梳理、匯總，形成稅收籌劃方案上報公司財務(wù)會計部，依據(jù)批的稅收籌劃方案，開展稅務(wù)管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發(fā)票、取得發(fā)票審驗等管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)在項目責(zé)任成本分析的基礎(chǔ)上組織項目經(jīng)濟(jì)活動扥系工作。經(jīng)濟(jì)活動分析應(yīng)按月召開，并形成分析報告上報公司。