董事長秘書崗位職責
在現(xiàn)在社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的董事長秘書崗位職責（精選40篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
董事長秘書崗位職責1
1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；
6、接待訪問董事長的重要來賓；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
董事長秘書崗位職責2
1、負責協(xié)助董事長日常事務工作，及時傳達董事長指示，督辦有關工作進展，做好上傳下達工作;
2、負責董事長日程預約，日程提醒工作;
3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀要;
4、負責接待董事長重要來賓，協(xié)調對外公共關系，協(xié)助商務接待工作;
5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協(xié)助完成董事長個人交辦的其他任務。
董事長秘書崗位職責3
1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;
2、督促落實會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;
5、負責做好各項事務的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態(tài);
6、完成處領導交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責4
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;
4、協(xié)助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調、落實事宜。
董事長秘書崗位職責5
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理；
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；
4、負責董事長日常行程的安排與提醒；
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
董事長秘書崗位職責6
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責7
1、負責董事長日常行程安排管理；
2、負責領導決策的下達，內部各事業(yè)部及集團會議安排；
3、董事長其他日常行政事務的處理；
4、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作；
5、董事長外來訪客的接待工作。
董事長秘書崗位職責8
1、負責協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關的業(yè)務資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事長秘書崗位職責9
1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;
3.根據(jù)董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定;
8.負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10.協(xié)助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長秘書崗位職責10
1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負責公司級公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負責董事長、總經(jīng)辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;
4、負責集團公司及關聯(lián)公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;
7、負責董事長、總經(jīng)辦領導交辦的其他事務。
董事長秘書崗位職責11
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；
4、配合董事長處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；
7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時交辦的任務。
董事長秘書崗位職責12
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；
5、協(xié)助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責13
1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理；
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；
4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。
董事長秘書崗位職責14
1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;
2、督促落實董事長安排的各種工作;
3、收集各種事務工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;
4、撰寫董事長決策相關的各項報告和會議紀要;
5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;
6、董事長安排的其他工作。
董事長秘書崗位職責15
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協(xié)助工作，協(xié)調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長秘書崗位職責16
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
董事長秘書崗位職責17
1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關系維護;
3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;
5、完成董事長安排的其他工作。
董事長秘書崗位職責18
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;
8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責19
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果。
4、掌握公司整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關系的協(xié)調，協(xié)助處理相關的商務接待工作。
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務狀況。
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調。
9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。
10、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責20
1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務;
3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務;
董事長秘書崗位職責21
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；
二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定；
六、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)勵、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢和建議；
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書崗位職責22
1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。
2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學院各部門的重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。
3、負責編發(fā)《工作簡報》。
4、負責編寫《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調管理二級單位的計劃、總結。
7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學院相關信息。
8、完成領導交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責23
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；
2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關系，協(xié)調董事長日常工作安排；
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；
5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；
6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；
7、完成公司領導交辦的各項工作事務。
董事長秘書崗位職責24
1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;
2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;
4、負責董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關事宜，做好相關記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。
董事長秘書崗位職責25
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；
2、協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；
4、協(xié)助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排；
5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調、落實事宜；
董事長秘書崗位職責26
1、協(xié)助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系；
2、負責管理和協(xié)調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；
3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長秘書崗位職責27
1、收集及統(tǒng)計匯總所需的各類報表;
2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;
3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;
4、負責秘書辦的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;
5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;
6、負責公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理;
董事長秘書崗位職責28
1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動
4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況
5、董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關重要會議的組織協(xié)調，完成會議紀要并監(jiān)督落實相關會議精神。
董事長秘書崗位職責29
1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;
2、負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。
3、及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的文件保管、督辦工作。
4、負責接待公司領導重要來賓，協(xié)調對外公共關系，協(xié)助處理相關的商務接待工作;
5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜，跟進各項事務進度，及時匯報執(zhí)行進展情況。
6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
7、負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;
8、完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務;
董事長秘書崗位職責30
1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的.工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書崗位職責31
1、出席集團高層會議，做好會議紀錄;
2、隨領導出席內外部會議，做好禮儀接待工作;
3、及時傳達公司領導的各項指示;
4、負責領導辦公室的日常事務安排及行程安排;
5、收集領導所需的各類信息及資料。
董事長秘書崗位職責32
1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;
2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務洽談和會務等事宜;
6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;
8.做好各個部門的溝通協(xié)調工作，完成董事長交代的其它事宜;
董事長秘書崗位職責33
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長秘書崗位職責34
1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。
2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據(jù)和參考信息。
4.負責集團公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿易重點工作的督導、定期匯報。
5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的任務。
6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。
7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。
8.完成領導交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責35
1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;
3、協(xié)助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;
4、協(xié)助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董事長秘書崗位職責36
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；
二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當擔負的職責，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定；
六、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議；
七、為公司重大決策帶給咨詢和推薦；
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書崗位職責37
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)調董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
4、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務;
5、在授權范圍內協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
6、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;
7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
8、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長秘書崗位職責38
1、根據(jù)董事長各階段的工作重點，協(xié)調安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;
2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，并跟進督辦會議紀要的落實執(zhí)行情況;
3、根據(jù)董事長的需要，負責為董事長準備各類會議及活動的相關材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);
4、負責董事長日常工作文件的整理與保管;
5、負責對呈送董事長簽批的文件進行把關、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負責董事長管轄范圍內文件的上傳下達，監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;
7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務;
8、負責董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節(jié)安排)，有需要時陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;
9、根據(jù)董事長安排，支持完成部門內項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的其它工作任務。
董事長秘書崗位職責39
1.全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2.協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3.撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4.協(xié)助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;
5.完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調、落實事宜;
6.隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責;
董事長秘書崗位職責40
1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；
2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放；
5、負責監(jiān)督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；
6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；
8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
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