校園一卡通在高校財務管理信息化中的優勢論文

時間：2021-07-03 20:31:17 論文我要投稿

　　摘要：校園一卡通在各大高校的普遍應用，本文通過對一卡通的認識及應用的分析，闡述了一卡通如何在高校財務管理信息化進程中起到推動作用，從而大大提高財務管理的工作效率及服務質量。

校園一卡通在高校財務管理信息化中的優勢論文

　　關鍵詞：校園一卡通;財務管理;信息化;優勢

　　一、高校財務管理信息化的現狀

　　1.各部門根據自己的需要建立信息系統，各自為政，統計數據來源多，口徑不一致，缺乏統一標準。

　　2.財務信息的保密性、公開性，本身就是矛盾的，對網絡環境安全性要求比較高。這就要求網絡部門及財務部門協調合作，明確部門職責，規范各項制度。

　　3.校園一卡通一般由網絡技術人員開發，財務核算系統會計科目與各子系統調用處理的一卡通數據沒有對應關系。

　　4.校園一卡通中生成的數據報表格式不能滿足高校財務管理的需要。

　　二、認識校園一卡通

　　1.校園一卡通的構成。一部分是銀行卡，相當于銀行的借記卡。另一部分是校園卡，用于校園內的身份識別、消費、查詢。通過圈存機可以實現銀行卡、校園卡之間自助轉賬功能。

　　2.校園卡可以實現多個系統對接，例如，與圖書管理系統對接，實現圖書借閱。與學生管理系統對接，實現學生每學期初注冊，獎學金發放，津貼查詢。與學籍管理系統對接，實現學籍狀態查詢，成績查詢。與教務管理系統對接，實現網上選課、調課。與考試系統對接，可以查詢考試安排、考場位置、考試相關要求，以及考試成績查詢。與后勤系統對接，可以實現節約水、電費用。與保衛系統對接，門禁應用很廣泛，可提高安全性。與財務系統對接，教職工可以查詢工資、各種項目經費是否到賬，以及經費的使用情況等。

　　3.校園一卡通，杜絕一個人N張卡、使用起來不方便的狀況，真正實現一卡在手，走遍校園。

　　三、利用校園一卡通

　　1.提供流通平臺，實現資源共享。校園一卡通對高校內各個部門業務子系統對接后進行統一管理，統一數據錄入口徑和標準，突破“信息孤島”把整個學校作為一個整體，實現信息共享，為財務分析與財務管理提供可靠的數據。

　　2.加強財務管理系統監督。每位職工和學生都有一個校園一卡通賬號，校內的各種消費支出都可以用一卡通支付，比如，食堂吃飯，醫務室看病、取藥，商店購物，圖書借閱滯納金，咖啡廳消費等。可以通過一卡通系統直接轉入相應賬戶，把紙幣結算轉變為電子貨幣結算，便于跟蹤資金流向，加強財務管理系統的監督。另外，創收部門如：職工培訓、成人教育、超市、文印室等各種業務資金收繳都通過一卡通完成，財務部門可以通過調用相關系統信息隨時了解其經營狀況，同時避免資金不上交、私藏“小金庫”、坐支現金等不合理現象發生。

　　3.提高學生兩大費用的收繳率。針對高校中部分學生惡意不交學費、住宿費，財務部門可以通過校園一卡通中學生的身份信息，調用各個子系統如：學生管理系統，教務系統，進一步確認學生是否有實際困難。為杜絕惡意欠費，采取先交費后注冊學籍，同時把交費狀態與選課、畢業資審相關聯。促進收費率提高，及時收回資金，保證學校正常的資金運轉。

　　4.提高財務人員工作效率。通過校園一卡通可以實現學生助學金、獎學金、各種補助發放，教職工工資發放及校內各種消費支付，并且個人可以在網上完成相關業務的查詢。減少了財務人員現場辦公的時間，節約了人工成本，減輕了財務人員的工作壓力，提高了財務部門的工作效率。

　　四、校園一卡通在高校財務管理信息化中的優勢

　　1.財務部門通過校園一卡通，及時從各子系統獲取相關財務信息，減少傳統的手工錄入數據或間接導入造成的人為影響，提高了數據的安全性。

　　2．通過校園一卡通，財務部門可以主動及時接收反饋各種財務信息。掌握與學校有關的經濟活動，改變會計業務處理模式。由過去的會計事后監督，改變為事前、事中、事后全過程監督。

　　3．校園一卡通將全校作為一個完整的經濟實體，提供完整的安全的數據信息。一卡通中每天的現金，自助轉賬的資金，商戶清算的數據，要及時入賬，定期核對，全部數據定期自動做個備份，保證信息的`安全性和完整性。經過數據整理，剔除不適用的數據，然后進一步做數據模型、數據分析。財務管理系統在此基礎上，生成財務報告和各種報表，為財務信息使用者做決策，提供有力保障。

　　4．校園一卡通對接各子系統后，采取分級管理的模式，各部門的職責仍舊各自完成，保證了各部門的核心利益，也方便了一卡通的統一管理。

　　5．校園一卡通的應用，促使財務部門選擇有責任心、具備一定網絡知識的人員上崗，提高財務人員綜合素質，加強內部控制，嚴格按照規章制度和規范的操作流程進行。

　　6．校園一卡通，通過校園局域網使用，網絡安全性相對比較高。設置防火墻、加密、簽名等電子屏障，阻止非法用戶訪問。對財務管理信息系統，不同身份的人設置不同的使用權限，保障財務數據的安全。另外，財務信息軟件要設專人維護及管理，財務部門還可以根據自己的需求向廠家提出合理化建議。解決工作中出現的各種問題，保證財務工作的順利進行。

　　7．校園一卡通推進了高校財務管理信息化的進程，改變了傳統的財務管理的模式，促進了財務管理理念和技術創新。

　　參考文獻：

　　［1］趙龍，金偉民.“校園一卡通”對高校財務工作的影響分析［J］.引進與咨詢，2006（04）.

　　［2］孟慶舫.校園一卡通在高校財務管理中的應用［J］.商場現代化，2005（24）.

　　［3］陳文.數字校園對高校財務信息化的影響及對策［J］.中國管理信息化，2014（09）.

　　［4］魏海峰.“校園一卡通”在高校財務信息化建設中的若干問題思考［J］.經濟研究導刊，2013（23）.

　　［5］李從生.論校園一卡通給高校財務工作帶來的影響［J］.經營管理者，2009（14）.

　　［6］袁新輝.校園卡對高校財務管理的影響淺析［J］.事業財會，2002（7）.

　　［7］劉立騫，趙紅娟.校園一卡通在高校財務管理中的應用分析［J］.產業與科技論壇，2009（02）.

　　［8］柳雪梅.高校財務管理中的一卡通［J］.中國農業會計，2007（10）.

　　［9］廖冬秀.“校園一卡通”在高校財務管理中的應用分析與影響［J］.科技信息，2011（21）.

【校園一卡通在高校財務管理信息化中的優勢論文】相關文章：