高校教學(xué)管理的信息化解析論文
摘要：高校的教學(xué)管理工作是學(xué)校的一項重要工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，人類已步入信息化時代，對于高等院校的教學(xué)管理工作來說既帶來了機遇又帶來了挑戰(zhàn)。本文以教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵為依據(jù)，結(jié)合我國高校教學(xué)管理信息化的狀況和目前出現(xiàn)的各種問題，提出了具體的針對措施，并進一步提出了“智慧校園”的概念。
關(guān)鍵詞：高校教學(xué)管理；信息化；智慧校園
一、高校教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵
隨著科技的進步和時代的發(fā)展，信息化成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的必然趨勢。管理信息化以信息化技術(shù)為支撐，其表現(xiàn)形式是對信息資源的收集、處理、傳遞，以提高管理效率為基本目的一種優(yōu)化過程。[5]高校管理信息化是指把管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行整合，應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，將高校的信息資源進行開發(fā)和科學(xué)管理，進而提高管理工作效率、決策水平和管理調(diào)控能力。高校管理的信息化的優(yōu)點在于其不僅可以節(jié)約開支，還可以改進工作方式、業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)，向高校的各級管理、各部門、教師、教輔和學(xué)生提供超越部門分隔限制、時間和空間的規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、透明的高水平管理服務(wù)。
二、高校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題
(一)高校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀
通過教學(xué)管理信息化建設(shè)的總體運行情況來看，我國的很多高校目前都已經(jīng)利用信息系統(tǒng)開展教學(xué)管理工作，已逐步實現(xiàn)了對教學(xué)管理過程大量數(shù)據(jù)的集中處理。[2]但是，很多高職院校單純用教務(wù)管理系統(tǒng)替代教學(xué)管理信息化系統(tǒng)。諸如很多的高職院校用一套教務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上選課、排課、排考、評教等功能就是實現(xiàn)教學(xué)管理信息化。然而事實卻是教學(xué)管理信息化系統(tǒng)是一個龐大的數(shù)字化校園，并不是一個獨立的系統(tǒng)，而是由很多子系統(tǒng)組成的，更需要學(xué)校中各個部門相互配合的進行管理。
(二)高校教學(xué)管理信息化存在的問題
1.很多高校忽視了學(xué)校本身的教學(xué)管理特點，喜歡使用市場占有率較高的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，缺少個性化定制。教學(xué)管理系統(tǒng)由于大部分是適合普通高校的教學(xué)管理模式，并不適應(yīng)職業(yè)院校的教學(xué)的自身特點。比如，普通高校主要是采用以理論和實踐教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)模式，而高職院校卻以理實一體化、工學(xué)結(jié)合的教學(xué)模式為主，這就造成其無法完全滿足高職院校的教學(xué)管理工作的需求。[1-2]2.教學(xué)管理人員的信息化素質(zhì)和管理能力良莠不齊。基于教學(xué)管理信息化系統(tǒng)是一個非常復(fù)雜而又龐大的數(shù)字化校園，這就需要各部門都要有專門的管理人員開展工作。然而，管理人員的信息化能力是非常有限的，其又習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作模式，對軟件進行擴展開發(fā)功能的主動性缺乏，這就導(dǎo)致系統(tǒng)的很多功能沒有被充分開發(fā)利用。對于沒有時間精力和能力去鉆研和學(xué)習(xí)新事物的人員言，信息化反而成為了一種負擔(dān)。這些認識上的不足就導(dǎo)致了教學(xué)管理信息化建設(shè)的滯后和被動。[1-3]3.很多高校沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)，沒有合理有效的規(guī)劃管理信息化資源，使得對系統(tǒng)的擴展和對接遇到障礙。加之各個信息管理系統(tǒng)相對比較分散，缺乏整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性，有的系統(tǒng)平臺和其他平臺無法進行統(tǒng)一身份認證，信息資源得不到有效流轉(zhuǎn)及更新，進而無法實現(xiàn)真正的資源共享。此外，因為數(shù)據(jù)平臺不統(tǒng)一導(dǎo)致同類數(shù)據(jù)重復(fù)錄入保存于不同的平臺，也就無法確保數(shù)據(jù)的完整性。[1-3]4.教學(xué)管理信息化建設(shè)存在著一定的信息安全隱患。盡管信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢是快捷、及時以及共享，但它的開放性和透明性也促使破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的人有機會對系統(tǒng)平臺進行攻擊，就目前教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的運行的情況看來，教學(xué)管理系統(tǒng)被攻擊和人為破壞的現(xiàn)象比較普遍，一些學(xué)校“因噎廢食”，不采用信息化的管理模式而采用普通管理模式。因而，信息安全問題是教學(xué)管理信息化建設(shè)中的亟需引起重視的方面。
三、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的措施
(一)改革教學(xué)管理體制使其適應(yīng)信息化管理模式
對于傳統(tǒng)的教學(xué)管理體制，主導(dǎo)者是教務(wù)處，各教學(xué)管理職能部門則是在教務(wù)處的統(tǒng)籌部署下工作，而教學(xué)管理信息化則需要將管理權(quán)下放給各教學(xué)單位，通過教學(xué)機制改革，建立起來以各教學(xué)單位自主管理的運行體制，提高各教學(xué)單位的自主權(quán)和信息處理能力。通過各部門的相互協(xié)作，共同將教學(xué)管理任務(wù)完成。高校要進行合理的規(guī)劃并且從自身實際出發(fā)，建立起適合高校自身特點的教學(xué)管理信息化模式。
(二)創(chuàng)建符合高校自身特點的教學(xué)管理軟件系統(tǒng)
高校都是有自身的定位和特色的，因此教學(xué)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)必須切合教學(xué)管理的.實際需求。對于高職院校來說，由于面向普通高校的教學(xué)管理軟件不能很好地適應(yīng)高職院校教育教學(xué)及教學(xué)管理的實際需求，因此高職院校必須依據(jù)自身的需求和教學(xué)方式，開發(fā)適合高職院校教學(xué)特點的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)。可以聯(lián)合多所同類學(xué)校共同開發(fā)，亦可以引進專業(yè)的教學(xué)管理系統(tǒng)研發(fā)公司進行開發(fā)，這樣一來，既可以提高教學(xué)管理系統(tǒng)的通用性并確保系統(tǒng)的安全性。
(三)建立高素質(zhì)的教學(xué)信息管理隊伍
作為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的操作者和維護者，教學(xué)信息管理人員非常重要。他們是整個系統(tǒng)正常運行的保證。由于教學(xué)管理信息系統(tǒng)的覆蓋面廣，幾乎學(xué)校各個部門都有專人負責(zé)管理，管理人員要不僅能對系統(tǒng)進行熟練的掌握，還要對系統(tǒng)的使用和維護非常了解，并具有一定的數(shù)據(jù)處理能力。此外，還要保持教學(xué)信息管理隊伍的穩(wěn)定性，如果工作人員經(jīng)常更換，則會導(dǎo)致交接不到位以及管理銜接不上等情況的出現(xiàn)。
(四)進一步加強教學(xué)管理信息化建設(shè)的投入
當(dāng)今已全面邁入大數(shù)據(jù)時代，優(yōu)質(zhì)教育信息資源共享的渠道也漸漸通暢，高校應(yīng)當(dāng)鼓勵教師們積極申報教學(xué)管理信息化相關(guān)的教科研項目，并在經(jīng)費方面提供必要的保障，以期通過這種方式搭建出信息資源高度共享的平臺。不僅如此，高校還應(yīng)當(dāng)順應(yīng)大趨勢，在教學(xué)管理硬件配套方面加大投入，將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)管理中，不能夠因為落后的硬件配套措施而束縛了它的發(fā)展。
四、智慧校園
智慧校園緣起于2008年由美國IBM總裁兼首席執(zhí)行官彭明盛在演講中首次提出的“智慧地球”的理念。在“智慧地球”的概念提出后，有學(xué)者相應(yīng)提出了“智慧校園”的概念，智慧校園是集智能、開放、創(chuàng)新、協(xié)作為一身的綜合信息服務(wù)平臺，是第四代數(shù)字校園的呈現(xiàn)形態(tài)。[4]隨著云計算和物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)的飛速發(fā)展以及高校信息化水平的不斷提升，建設(shè)智慧校園建設(shè)要圍繞綠色校園、智慧教學(xué)、智慧校務(wù)、智慧科研、平安校園、便捷生活六個方面，利用先進成熟的技術(shù)手段開展智慧校園的建設(shè)，給師生們提供良好的教學(xué)、管理和生活的新環(huán)境，并在學(xué)校和家長之間搭建起新的溝通橋梁。通過智慧校園的建設(shè)，將會進一步推動教學(xué)管理信息化的發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上所述，隨著信息化技術(shù)的不斷進步以及新技術(shù)的不斷創(chuàng)新，教學(xué)管理信息化成為時代發(fā)展的必然趨勢，針對高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀和面臨的問題，采取相應(yīng)的措施，有助于學(xué)校決策的科學(xué)化和規(guī)范化，有助于學(xué)校教學(xué)管理水平的提高。由于教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因而，未來提高教學(xué)管理水平的一種重要方式就是將學(xué)校的信息化建設(shè)更全面，推進的更深入。而結(jié)合了當(dāng)前熱門的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算及大數(shù)據(jù)技術(shù)的“智慧校園”建設(shè)，也必將成為今后高校信息化發(fā)展的方向。
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