信息通信設(shè)備資產(chǎn)信息化管理研究論文
摘要：自從2014年以來(lái)，河北省電力公司管理理念得到了廣泛的推薦和使用，通過(guò)不斷深化資產(chǎn)管理體系，極大地促進(jìn)了資產(chǎn)管理體系與信息、通信等業(yè)務(wù)之間的有效融合，進(jìn)而有效提升了信息通信設(shè)備資產(chǎn)信息化管理水平。與此同時(shí)，由于“三集五大”體系的實(shí)施，導(dǎo)致信息通信設(shè)備管理過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題，對(duì)此需要引起重視并采取有效的解決措施。
關(guān)鍵詞：信息化；通信設(shè)備；資產(chǎn)管理；全生命周期管理
近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn)，河北省電力公司擁有數(shù)量相當(dāng)可觀的信息通信設(shè)備，并且在設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)和檢修管理過(guò)程中，臺(tái)賬數(shù)據(jù)發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。由于信息通信網(wǎng)絡(luò)涉及到的內(nèi)容比較多，在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過(guò)程中難免出現(xiàn)一些問(wèn)題或是漏洞，對(duì)此需要采取有效的管理措施。
1信息通信設(shè)備資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.1無(wú)法保證資源信息的一致性
在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過(guò)程中，每個(gè)班組都是獨(dú)立維護(hù)臺(tái)賬和資源信息的，存在維護(hù)分界點(diǎn)。在這種情況下，就會(huì)引發(fā)一些問(wèn)題。比如，由于維護(hù)人的疏忽或者是對(duì)相關(guān)信息內(nèi)容的更新不及時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致維護(hù)分界點(diǎn)兩邊所擁有的信息不一致，最終使信息通信設(shè)備資產(chǎn)管理出現(xiàn)不合理的情況。
1.2設(shè)備資產(chǎn)信息維護(hù)方式存在漏洞
利用傳統(tǒng)的管理方法對(duì)信息通信設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)，盡管各個(gè)設(shè)備臺(tái)賬維護(hù)責(zé)任人能夠保證在日常運(yùn)維工作后及時(shí)維護(hù)、更新負(fù)責(zé)的資源信息，但是，基于信息通信設(shè)備的特殊性，這種方法依然存在一些弊端，比如信息通信設(shè)備資產(chǎn)與電網(wǎng)設(shè)備資產(chǎn)劃分界面不一致，或者是新增設(shè)備如何轉(zhuǎn)資、由誰(shuí)來(lái)轉(zhuǎn)資等。這些問(wèn)題的出現(xiàn)都不利于資產(chǎn)管理的有效進(jìn)行。
2信息通信設(shè)備資產(chǎn)信息化管理探索
通過(guò)對(duì)信息通信設(shè)備進(jìn)行有效的資產(chǎn)管理，不僅能夠規(guī)范相關(guān)流程，還可以從根本上防止不必要的成本費(fèi)用支出，最終大大提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。河北省電力公司希望通過(guò)對(duì)資產(chǎn)管理的探究能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和集中化。以臺(tái)賬的方式管理信息通信設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息通信設(shè)備資產(chǎn)的全過(guò)程監(jiān)管，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理專業(yè)與信息專業(yè)兩者之間的有機(jī)融合。
2.1實(shí)施資產(chǎn)全生命周期管理原則
2.1.1優(yōu)化資產(chǎn)管理流程
在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過(guò)程中，業(yè)務(wù)流程發(fā)揮著極其重要的作用，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：①合理改善投資決策流程，全面提升企業(yè)的投資收益；②優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，有機(jī)地協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)資和運(yùn)行等多個(gè)環(huán)節(jié)；③根際實(shí)際情況建立設(shè)備的維護(hù)和檢修流程，做到分工明確；④在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)，還可以建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理提供制度保障。
2.1.2組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化
在優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)時(shí)，可以通過(guò)新增資產(chǎn)管理部門合理調(diào)整原有的組織結(jié)構(gòu)。只有打破傳統(tǒng)的管理模式，建立新型的組織架構(gòu)體系，促進(jìn)各個(gè)部門之間的.溝通與協(xié)調(diào)，保證分工明確，責(zé)任到人，才能最終實(shí)現(xiàn)高效管理的目標(biāo)。
2.1.3信息系統(tǒng)集成
信息系統(tǒng)的集成促使業(yè)務(wù)流程逐漸呈現(xiàn)出一個(gè)固定的模式，實(shí)現(xiàn)了價(jià)值管理和實(shí)物管理的有機(jī)統(tǒng)一，加大了各個(gè)部門之間的信息交流與溝通力度。這樣做，不僅為決策工作的有效進(jìn)行提供了依據(jù)，還促進(jìn)了資產(chǎn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.2通信企業(yè)資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)架構(gòu)
2.2.1建立設(shè)備、資產(chǎn)統(tǒng)一目錄
建立設(shè)備、資產(chǎn)統(tǒng)一目錄，能夠?qū)崿F(xiàn)從設(shè)備到資產(chǎn)的映射和轉(zhuǎn)化。在傳統(tǒng)的管理模式中，設(shè)備和資產(chǎn)是由不同部門管理的，這就導(dǎo)致管理的重點(diǎn)與分類標(biāo)準(zhǔn)存在一定的區(qū)別。但是，在資產(chǎn)全生命周期管理理念的影響下，通過(guò)對(duì)設(shè)備、資產(chǎn)的有效分類和調(diào)整，能夠清楚掌握兩者之間的映射關(guān)系，進(jìn)而形成統(tǒng)一的設(shè)備資產(chǎn)目錄，為資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2.2以物資編碼標(biāo)準(zhǔn)融通物料態(tài)全過(guò)程管理
在管理物資時(shí)，涉及到的操作流程較為煩瑣，主要包括申報(bào)、釆購(gòu)、到貨、出庫(kù)和盤點(diǎn)等多個(gè)工作，而且在管理時(shí)，需要多個(gè)部門交流和溝通，通過(guò)制訂、推廣全公司統(tǒng)一的物資分類和編碼，實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.3信息通信設(shè)備臺(tái)賬建立重要環(huán)節(jié)的控制
2.3.1物資上報(bào)控制
在上報(bào)物資時(shí)，設(shè)備管理清冊(cè)起到了極其重要的作用。使用WBS編碼能夠明確物資、設(shè)備、材料之間的關(guān)系，清楚掌握整個(gè)過(guò)程中所產(chǎn)生的一系列費(fèi)用，并將其反應(yīng)到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)卡片上。
2.3.2竣工驗(yàn)收控制
相關(guān)工作人員需要把材料設(shè)備清冊(cè)生成竣工驗(yàn)收清冊(cè)，然后使用PMS等系統(tǒng)將竣工驗(yàn)收清冊(cè)自動(dòng)生成設(shè)備臺(tái)賬。通過(guò)對(duì)竣工驗(yàn)收的合理控制，不僅可以由清冊(cè)直接引入相關(guān)信息，還可能會(huì)對(duì)接下來(lái)的轉(zhuǎn)資造成一定的影響。
2.3.3財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)資控制
在創(chuàng)建了TMS系統(tǒng)臺(tái)賬后，要及時(shí)將相關(guān)信息內(nèi)容同步到ERP系統(tǒng)中，進(jìn)而產(chǎn)生資產(chǎn)卡號(hào)。只有將PM和PMS等系統(tǒng)引入到竣工驗(yàn)收清冊(cè)中去，生成設(shè)備臺(tái)賬，才能在最大程度上防止無(wú)卡或是空卡等問(wèn)題的出現(xiàn)，進(jìn)而保證WBS信息的完整性。另外，需要注意的一點(diǎn)就是，當(dāng)投運(yùn)完成后，要仔細(xì)核對(duì)通信資產(chǎn)信息表和所形成的信息通信設(shè)備臺(tái)賬表，防止信息不一致的情況發(fā)生。只有確認(rèn)內(nèi)容無(wú)誤后，才可以將信息通信設(shè)備資產(chǎn)信息表報(bào)給省經(jīng)研院某建設(shè)管理分部匯總。與此同時(shí)，還要抄送給公司財(cái)務(wù)部備案。
3結(jié)束語(yǔ)
總之，信息通信設(shè)備資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展對(duì)于企業(yè)而言是至關(guān)重要的。為了更好地開(kāi)展資產(chǎn)管理工作，河北省電力公司需要做到賬、卡、物一致，全面提升資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，以此來(lái)解決實(shí)際管理過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題，最終大大提高信息通信設(shè)備資產(chǎn)的信息化管理水平。
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