關(guān)于財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)合同管理的研究的論文
財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)公司日常的報(bào)銷、成本核算及經(jīng)營(yíng)成本的統(tǒng)計(jì)編報(bào)工作，監(jiān)督控制職能薄弱，但隨著企業(yè)的發(fā)展，合同管理變得越來(lái)越重要。財(cái)務(wù)人員要如何參與合同的管理，如何審查合同，發(fā)現(xiàn)合同訂立過(guò)程中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)呢?現(xiàn)該文就將如何在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)合同管理展開(kāi)討論。
1財(cái)務(wù)人員參與合同管理的步驟
眾所周知，合同往往會(huì)涉及質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、功能、價(jià)款報(bào)酬，運(yùn)輸?shù)戎T多環(huán)節(jié)，一個(gè)人難以逐一通曉，因此需要企業(yè)各部門(mén)參與制定合同的條款，提出合理化的建議。合同的簽訂過(guò)程，是業(yè)務(wù)部門(mén)、企管部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等多部門(mén)共同協(xié)商確定，合同管理對(duì)企業(yè)職能部門(mén)要求分工合作。財(cái)務(wù)作為合同管理中的監(jiān)督審核部門(mén)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注發(fā)票、稅款、稅負(fù)等財(cái)務(wù)與稅務(wù)相關(guān)的問(wèn)題，將合同要素與稅法要素有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。現(xiàn)將財(cái)務(wù)在合同管理過(guò)程中因注意的事項(xiàng)作如下總結(jié)。
1.1調(diào)查階段
在調(diào)查階段，談判人員首先要對(duì)合同的標(biāo)的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，通過(guò)市場(chǎng)即要了解上游市場(chǎng)也要了解下游市場(chǎng)需求。積極與已使用過(guò)的企業(yè)溝通，對(duì)標(biāo)的的性能狀況有充分的了解，準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)價(jià)格，在合同招標(biāo)的過(guò)程中積極的爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。財(cái)務(wù)部要對(duì)納稅人的身份行審查，看其是否具有相關(guān)的納稅資質(zhì);審查對(duì)方是否有履行合同的能力等相關(guān)信息。
1.2談判階段
談判的過(guò)程中財(cái)務(wù)人員首先要測(cè)算風(fēng)險(xiǎn)，要作好相關(guān)稅負(fù)的測(cè)算，若稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)大，則要改變交易的方式，若采用分期付款，或委托代銷的方式銷售則可以起延遲納稅的作用。
1.3文本的擬定階段
簽訂合同的過(guò)程中要優(yōu)先使用格式條款，因?yàn)楦袷綏l款是經(jīng)過(guò)官方公布的，是經(jīng)過(guò)千錘百煉后總結(jié)出來(lái)的，便于雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款，要避免歧議、避免多音字，更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規(guī)定由某一方負(fù)責(zé)全部的稅款，因?yàn)槎惙ㄖ袑?duì)納稅義務(wù)人作出了明確的規(guī)定，但是稅法中沒(méi)有規(guī)定稅款的資金來(lái)源，雖然納稅義務(wù)不能轉(zhuǎn)移，但是卻可以在資金的來(lái)源中做出具體規(guī)定。
1.4審核階段
合同在審核階段注意核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，核對(duì)數(shù)量、價(jià)款、金額及相關(guān)的結(jié)算方式;確保相關(guān)附件資料齊全，手續(xù)完善;確保合同的價(jià)格政策、采購(gòu)政策符合企業(yè)有關(guān)規(guī)定。合同的審核還包括許多的細(xì)節(jié)問(wèn)題，都要逐一審查。
2合同變更的應(yīng)對(duì)措施
合同簽訂后，企業(yè)偶爾會(huì)因?yàn)椴豢傻挚沽σ蛩刂萍s，或?qū)崿F(xiàn)合同的條件發(fā)生了變化，要對(duì)原先合同的某些條款進(jìn)行修改或者補(bǔ)充，這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開(kāi)始履行但是沒(méi)有履行完必的合同。對(duì)待這兩種合同，財(cái)務(wù)人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的，該合同已經(jīng)發(fā)生了法律效率，但是卻沒(méi)有形成法律事實(shí)。合同變更后，要與最終簽訂的變更協(xié)議為主。隨著變更協(xié)議的簽訂，原合同對(duì)應(yīng)的相關(guān)部分將失效。其次，財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真的審核合同變更的內(nèi)容，通常情況合同的變更只會(huì)對(duì)標(biāo)的的數(shù)量、交貨期限或某些條款進(jìn)行修改;但是在某些特殊的情況下，合同的變更除了對(duì)合同內(nèi)容的變更外，還變更了合同的主體，即施工方或者是供貨方發(fā)生了改變，這實(shí)質(zhì)上是合同的轉(zhuǎn)讓，這已經(jīng)超出了合同變更的范圍。對(duì)于這種新合同，財(cái)務(wù)人員要重新審核當(dāng)事人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，對(duì)于變更主體的合同，相關(guān)資質(zhì)要重新審核，并與變更主體建立新的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。此外，財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)的轉(zhuǎn)變角度看問(wèn)題，通過(guò)改變經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
3做好事前籌化，加強(qiáng)合同管理的案例分析
在日常的業(yè)務(wù)處理中，并不是所有的合同在簽訂的過(guò)程中，都可以進(jìn)行籌劃的。相反了，籌劃往往發(fā)生在事前，且在籌劃的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過(guò)程中，要對(duì)稅收征管的模式有所了解。稅務(wù)機(jī)關(guān)是以納稅申報(bào)和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托，集中服務(wù)，重點(diǎn)稽查。也就是說(shuō)稅務(wù)人員通過(guò)各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)的處理，將主要指標(biāo)與系統(tǒng)進(jìn)行納稅評(píng)估，一旦數(shù)據(jù)異常，將引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注，所以財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行納稅籌劃的時(shí)候一定要考慮相關(guān)因素，避免數(shù)據(jù)異常波動(dòng)。
4合同糾紛的應(yīng)對(duì)措施
不可避免的，合同的在執(zhí)行的'過(guò)程中，企業(yè)還可能會(huì)遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協(xié)商、仲裁、法律訴訟。雙方協(xié)商是最快速，成本最低的方法，在發(fā)生糾紛后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先選擇雙方協(xié)商解決糾紛;法律訴訟是程序最復(fù)雜，成本最高，期限最長(zhǎng)的解決辦法，但是法律訴訟的執(zhí)行效果以法律為依托，執(zhí)行效果最好;仲裁是介于兩者之者。財(cái)務(wù)管理者在合同的簽訂過(guò)程中應(yīng)當(dāng)提前作好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，一旦發(fā)生的糾紛，能夠及時(shí)的提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料，以最低的成本，高效的方式挽回企業(yè)的損失，提高糾紛索賠意識(shí)，使得監(jiān)督索賠貫穿于合同的履行全過(guò)程。做到事事有監(jiān)督、事事有章可循、事事定責(zé)任，事事照章辦。在合同的糾紛解決過(guò)程中，財(cái)務(wù)人應(yīng)積極的發(fā)揮監(jiān)督檢查職能。
5合同的歸檔
合同簽訂后，由業(yè)務(wù)部門(mén)按照公司的規(guī)章制度，做好合同文本相關(guān)的材料歸檔工作，并及時(shí)將一份合同原件送至財(cái)務(wù)部保存，財(cái)務(wù)部應(yīng)建立合同臺(tái)賬以備查。其合同的臺(tái)賬中要明確的登記簽訂單位、合同的有限期、合同的履行情況、付款情況等相關(guān)信息，作好合同全過(guò)程監(jiān)督，由合同臺(tái)賬中就可以清楚的了解合同已執(zhí)行到什么地步，資金的支付情況，以便對(duì)執(zhí)行的過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)作提前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在合同的履行過(guò)程中，財(cái)務(wù)要根據(jù)合同條款審核執(zhí)行業(yè)務(wù)核算，凡未符合合同條款要求的，拒絕驗(yàn)收付款。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還要不斷的提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，積極的參與到合同的管理中，因?yàn)橐坏┴?cái)務(wù)人員在合同訂立的過(guò)程中在財(cái)務(wù)與涉稅問(wèn)題上不把關(guān)，也不提出合理建議，不參與合同履行過(guò)程中的監(jiān)督審核，久而久之就會(huì)失去話語(yǔ)權(quán)、參與權(quán)，這將是企業(yè)內(nèi)部管理的缺失，也將制約著企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
總之，合同管理是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容，作好合同管理對(duì)公司經(jīng)濟(jì)利益的取得有著積極的作用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將合同管理及財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起合，根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)作好稅務(wù)籌劃工作。
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