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總經理助理工作職責

時間:2024-07-14 09:52:46 工作職責 我要投稿

總經理助理工作職責

總經理助理工作職責1

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

  2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全

  公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策

  3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等

  對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;

  4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案

  5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作負責會議紀錄的.起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;

  7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;

  8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

  9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理工作職責2

  1、幫助總經理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項規章制度,以維護公司利益最大化為已任,以公司的安康進展為榮,以公司永續經營長成為目標。

  2、熟識和把握公司狀況,準時向總經理反映問題,提出建議和意見,當好總經理參謀助手,有效落實總經理的各項指示,督導各部門有序、高效工作。

  3、依據總經理的精神和公司不同進展階段的實際需要制定公司目標規劃、預算政策和本錢掌握措施,督導掌握公司整體經營績效,以順當到達經營目標。

  4、推動企業文化建立,逐步樹立和擴大企業的良好形象,著力夯實企業治理根底。

  5、協調各部門關系,幫助總經理建立健全公司統一、高效的行政組織體系、市場營銷體系和業務運營體系,合理實施各種政策組合,努力使公司各項資源獲得最正確運用或配置。

  6、抓緊抓實聘請、培訓和考核工作,建立健全團隊并提升部屬或團隊的綜合素養與業務力量,調動全員的積極性、主動性和制造性,選賢任能,惟才是舉,分散人心,為公司培訓人才、挖掘人才、保存人才。

  7、主持制定公司各項規章制度,逐步建立健全制度化、標準化、流程化、標準化的'企業管控體系。

  8、依據總經理授權行使權力、執行任務、核控費用,代表總經理參加重要接待、重大公關、處理重要事務和訪問重要客戶,代表總經理參與或主持會議及其它企業活動。

  9、收集、匯總來自多個渠道的信息、意見或建議供總經理決策參考,并協作總經理主持制定重要方案、方針政策。

  10、維護公司利益,奉行公正、公正、公開的治理原則,維護公司紀律的嚴厲性、持續性、有效性,維護公司經濟利益、企業榮譽和商業機密免受侵害。

  11、有權對公司的經營運作工作了解、指揮、協調和監視。

  12、總經理出遠差不在崗時或其它特別狀況下,可代行總經理職權或臨機決斷。

  13、對由于經營決策失誤,領導不力,造成完不成經營規劃或經濟效益下降負責。

  14、對公司內重大質量大事、毀信大事和其它嚴峻損壞公司聲譽的涉法大事負責。

  15、對公司發生重大人身損害、被盜失竊、火災火險、交通事故及其它嚴峻事故負責。

總經理助理工作職責3

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的`發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理工作職責4

  1、負責副總經理的工作日程安排、市場相關工作及企業運營工作;

  2、根據業務需要撰寫對外公關稿、產品稿、宣傳文案,組織公司各項會議及活動的安排,針對不同的活動和會議撰寫相關材料及PPT;

  3、協助副總經理進行項目落實及推進工作;

  4、完成副總經理交辦的'其他工作。

總經理助理工作職責5

  1、負責抓好公司帶戰略性的重大問題和根本性的工作(經營戰略、治理組織、選人用人);有效地做好技術性的日常工作(計劃、指揮、協調、掌握、鼓勵、考核等),保證公司戰略目標的.實現;

  2、依據總經理授予的權限,任免下屬人員;對公司實行全面的經營治理,對外代表公司處理經營事務。

  3、定期向總經理報告工作,執行貫徹總經理及公司的各項決議和決策。

  4、制定公司的經營目標、治理章程、經濟效益指標及各項規章制度。

  5、審核和上報公司年度財經預算,向各部門下達年度工作指標。

  6、檢查、督導各級治理人員的工作,協調公司各部門之間的工作協作。

  7、保持和進展公司與社會各界良好的公共關系,樹立和提高公司的社會形象的經營業務。

  8、檢查、督導公司的人事培訓工作,加強“軟件”建立,發現和培育治理人才。

  9、親自接待特別的、VIP級客戶,代表公司對其表示歡送并供應特別的照看和優待。

  10、收集公司及外部的投訴和各種意見反映,并協調相關部門準時解決,做為改善提高治理和效勞水平的參考。

  11、努力改善勞動條件,做好勞動愛護和環境愛護工作,加強公司安全保衛工作,不斷改善員工的勞動條件和生活條件。

  12、審核、掌握公司辦公費用、接待費用、原材料、元器件供給資格及選購費用。

總經理助理工作職責6

  1、公文管理:組織營銷中心層級公文編寫工作;負責營銷中心管理層批閱公文的流轉、催辦,落實文件收集、整理、報送工作;

  2、考勤管理:負責營銷中心管理班子成員考勤(營銷總、專業部門總監);

  3、秘書效勞:負責營銷中心總經理辦公室管理、出行管理等;

  4、會議管理:負責宣貫或細化總部和區域會議管理制度,幫助開展會務住宿、用餐統計及場地預定,做好會務預算結算工作;

  5、行政接待:負責落實所屬營銷中心對內、對外等行政接待工作,負責所屬營銷中心各部門款待費運用的審核、檢查;

總經理助理工作職責7

  1 全面協助總經理日常工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。

  2 在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置實施檢查督辦落實執行情況。

  3 協助總經理調查研究了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  4 做好總經理會議的`組織工作和會議紀錄。做好決議決定等文件的起草發布。

  5 協助總經理作好經營服務各項管理并督促檢查落實貫徹執行情況。

  6 負責企業內外的公文辦理,各種機構來訪事宜,及時處理匯報。

總經理助理工作職責8

  1、明白職位是做什么的:協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

  2、清楚職位有哪些工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的.規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

  3、站準正確的隊伍總助,就是總經理或者總監助理,協助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。

  4、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經理可以務虛。但你必須務實。

  總經理助理職責3

  1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。

  2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。

  3、組織編制公司年、季、月度生產經營計劃,經總經理審批后監督、協調各職能部門執行。

  4、匯集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

  任職資格:

  1、本科以上學歷,形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,女性;

  2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

  3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

  3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

  5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。

總經理助理工作職責9

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;

  3、協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

  4、協助總經理做好市場開發,項目跟蹤、對接;跟蹤經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  5、規范組織結構和管理體系、相關的`管理、業務規范和制度;

  6、組織、監督各項規劃和計劃的實施;

  7、協助總經理處理外部公共關系;

  8、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理助理工作職責10

  1、負責協助總經理對各職能部門進行溝通,協調公司各部門工作。

  2、負責協助總經理推進工作計劃的實施,組織、籌備公司相關工作會議。

  3、跟蹤公司經營目標達成情況,對相關數據進行搜集、分析。

  4、撰寫項目相關合同、文書文案和其他正式文件。

  5、負責答復員工或客戶等相關法律服務的`咨詢。

  6、在總經理領導下,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務,負責總經理日常工作安排和提醒。

  7、積極協調配合公司項目的跟進、拜訪等工作。

  8、了解本行業市場狀況,做好行業數據搜集,為公司運營及戰略提供依據。

  9、協助總經理處理日常工作和行程的安排,重要客人定期拜訪。

  10、總經理交辦的其它工作。

總經理助理工作職責11

  1、總經理日常工作協助,組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,樹立公司形象;

  2、協助總經理負責門店巡店和排班;

  3、負責公司會議籌備、整理、存檔、文件簽批等工作,對總經理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;

  4、掌握總經理日程安排動態,包括出差日程、住宿、交通安排、出國簽證辦理、報銷單整理等工作;

  5、總經理外出期間,協助總經理對公司日常經營管理,協調工作;

  7、有駕駛執照優先,需兼顧老板出行,日常辦公室人員辦公接送或外出接送;

  8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理助理工作職責12

  1、了解掌握公司會務信息,開展會務服務工作;

  2、統籌管控總經辦的.各項會議,如月度會議周例會等,并負責會議紀要的記錄起草與發布;

  3、協助總經理日常對內對外工作的溝通協調,做好上傳下達工作;

  4、具備良好的溝通能力和表達能力,能熟練使用電腦辦公軟件,擅長PPT制作;

  5、能靈活處理妥善應對突發事情,完成總經理交代的其他任務。

總經理助理工作職責13

  1、 接受總經理直接領導,工作任務和目標由總經理下達

  2、 配合總經理處理公司各公共關系,參與重要的商務洽談及做好會議紀要與各文件的`分析備份;

  3、 協助總經理對公司運作與各部門協調進行全面管理,跟進和落實各項工作指標的實現;

  4、 協助總經理進行對外事務聯絡,協助維護與行業管理機構、協會及其他單位的關系;維護和開拓大客戶關系。

  8、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

總經理助理工作職責14

  1.幫助總經理做好綜合.協調各部門工作和處理日常事務;

  2.準時收集和了解各部門的工作動態,幫助總經理協調各部門之間有關的業務工作,把握全公司主要活動狀況;

  3.幫助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,依據核對結果對各部門進展績效考核,并依據績效評價結果實施對員工的.獎懲工作;

  4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查催促會議決議的貫徹實施;

  5.負責公司行政文書檔案的治理工作及各部門文書資料收集歸檔治理工作,進展業務指導;

  6.負責組織公司通用治理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,幫助參加專用治理標準及治理制度的擬定、爭論、修改工作;

  7.幫助總經理與施工方建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

  8.完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理工作職責15

  1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。

  2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。

  3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權利。

  4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

  5、對總經理的決策有建議權。

  6、對公司年度生產、經營計劃的`完成承擔組織協調責任。

  7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

  8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。

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