裝飾工程公司總經理助理崗位職責

時間：2022-09-27 09:52:13 裝飾工程公司總經理助理崗位職責我要投稿

裝飾工程公司總經理助理崗位職責

　　總經理的助理的職位要求是很高的，那么該職位的職責是什么呢？下面是小編整理的裝飾工程公司總經理助理崗位職責（精選20篇）供大家參考！

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責1

　　1、在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作，做總經理的參謀、助手，起到承上啟下的作用;

　　2、負責總經理布置工作的實施督促、落實執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協助及配合;

　　3、起草、整理、存檔總經理簽發文件，負責各類文件的分類呈送，及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、協助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　5、起草公司工作計劃和總結，做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

　　6、負責保管、使用公司印章和資信文件;

　　7、負責公司總經理辦公室公文辦理，解決來信、來訪事宜，并及時處理、匯報總經理;

　　8、接聽總經理室的電話、妥當應答，并做好電話記錄;負責總經理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;

　　9、做好總經理的日程安排及預約工作，酌情安排總經理的商務活動;

　　10、做好各部門之間的溝通，協調好各部門的關系。對上尊重而不盲從，對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人，不越級指揮、不欺下瞞上。內求協調、外求協作;

　　11、本著務實、高效處理相關事務，做事認真仔細，以結果為導向;

　　12、注意自身形象，起表率作用，熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;

　　13、努力營造溫馨快樂的工作環境。積極創造學習、開拓、協作、奉獻的良好環境，組織健康有益的文娛活動，豐富員工的文化生活，用事業留人、待遇留人、情感留人。

　　14、完成總經理交辦的其他工作。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責2

　　1、協助配合總經理搞好公司的全面工作，在重大問題上必須同總經理保持一致，

　　2、在總經理委托權限內，代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

　　3、一切行為要對總經理負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致。

　　4、負責制定業務管理制度，擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡，協調、指導、調度、檢查、考核；

　　5、積極完成總經理交辦的其他工作任務。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責3

　　1.在總經理的直接領導下開展工作，并對總經理負責，協助總經理制定企業的各項經營目標、企業機構與崗位設置、管理章程、經濟指標及各項規章制度。

　　2.加強學習，提高自身管理水平和素養，提升組織能力和執行能力，以適應企業的快速發展。

　　3.帶頭嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關注員工上班出勤動態并規范其行為舉止，每月認真總結，按時向總經理述職并聽取指示。

　　4.負責組織公司通用管理標準規、章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

　　5.協助總經理制定、抓好企業經營、人才戰略，組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項，認真做好員工考勤稽核、統計和員工檔案資料的收集，整理、保管等工作并備案。

　　6.協助總經理有效地做好計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等工作，保證企業各項目標的完成。

　　7.定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見，與相關負責人一道，現場解決或協調好所發生(現)的問題。

　　8.及時到工作(制作)現場收集和了解各部門的工作(制作)動態和員工狀況，在接受總經理授權后，代表總經理處理各部門之間有關的(工作)業務工作，掌握公司經營管理活動情況，遇問題時應積極予以解決與處理，并及時向總經理報告其結果。

　　9.協助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發事件。

　　10.組織、協調各部門的工作和處理日常事務;配合副總經理和廣告部經理的管理日常事務。

　　11.根據企業實際和總經理的要求，進行各類文件的草擬、擬定工作。

　　12.根據企業規定和總經理指示，負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關會議，做好會議記錄并及時公示會議決議事項，檢查、督促會議決議的貫徹實施，參與開展年度總結評比和表彰活動。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責4

　　1、協調公司各部門的運作，監督檢査各部門工作任務的`貫徹、落實、執行情況：

　　2、協助總經理拓展公司的業務發展、資源整合、處理日常事務等工作；

　　3、參與公司各項規章制度的建立，并參照要求嚴格落實執行；

　　4、參與公司戰略部署、擬定公司中長期和年度經營計劃，并跟蹤管理公司經營目標的實現；

　　5、完成總經理授權及交辦的其他工作任務。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責5

　　1、參與公司戰略規劃，組織、制定、完善行政人事管理制度和流程，并監督、指導相關制度、流程的實施；

　　2、根據公司業務需求，合理制定招聘計劃，與各部門保持密切溝通，建立人才儲備機制；

　　3、完善入離職、崗位等培訓體系，推廣團隊各項培訓的落地執行，提升整體作戰能力；

　　4、協助制定公司薪酬體系、激勵等體系并核算，加強人力成本管控，定期收集和分析市場人力資源狀況薪酬水平；

　　5、協助制定公司績效考核體系并核算，指導、監督各部門考核工作，保證工作規范有序開展；

　　6、與公司員工保持良好的溝通，了解員工動向需求組織開展企業文化活動，建議和諧員工關系。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責6

　　崗位目的

　　代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系，上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;

　　工作內容：

　　1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;

　　2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

　　3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;

　　4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

　　5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

　　6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

　　7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

　　8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

　　9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

　　10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況，合理調配辦公資源與經費;

　　11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;

　　12.完成上級交辦的其他工作。

　　崗位職責：

　　1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;

　　2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);

　　3.負責稽核成本管理與營運管理績效;

　　4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;

　　工作權力：

　　1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業

　　2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;

　　3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;

　　4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;

　　5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;

　　6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;

　　與上級的溝通方式：接受總經理/副總經理的口頭及書面指導，與公司所有高層保持溝通。

　　同級溝通：與各部門主管或員工保持溝通協調。

　　給予下級的指導：對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責7

　　1、協助總經理制定銷售團隊（業務部、電商部）的銷售目標、制定銷售團隊的年度、月度工作計劃、監督銷售團隊各項計劃的落地執行；

　　2、協助總經理與銷售團隊（業務部、電商部）負責人一起優化銷售團隊管理制度、流程、并落實執行。

　　3、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行；

　　4、協助總經理合理安排日程與議程，撰寫、跟進、落實總經理決議；

　　5、完成總經理授權與交辦的其它工作任務。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責8

　　1．協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作；

　　2．起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

　　3．起草、存檔整理總經理簽發的文件；

　　4．公司管理制度的完善與修訂，公司網頁內容審核，設計方案的修訂；

　　5．接聽總經理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　6．掌握并負責總經理的日常行程安排與協調；

　　7．完成總經理交辦的其他工作；

　　8．根據公司發展的要求制定人力資源戰略，設計并完善公司人力資源結構；

　　9．完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　10．完善公司績效考核制度。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責9

　　1、與政府部門建立良好的關系，隨同董事長參加各類商務活動及商務宴請工作。

　　2、及時了解政府最新政策、信息、為公司日常運營及業務拓展提供政策等方面的支持。

　　3、提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象，整合公司內部資源，獲取政策優勢。

　　4、負責公司項目跟進，遞交各類材料工作；

　　5、負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；

　　6、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　7、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況；

　　8、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責10

　　1、協助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作；

　　2、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助；更新總經理工作日程計劃；

　　5、協助組織各類會議，參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作；

　　6、協助總經理協調各公司資源，落實各項工作安排；

　　7、協助起草各類信函、公文、會務PPT等日常所需文件；

　　8、培養并維護與客戶的良好關系；

　　9、與總經理業務、出行安排相關的其他工作。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責11

　　1、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司會議紀要

　　2、根據公司安排，代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動

　　3、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其它單位的關系

　　4、協助總經理推進公司企業文化的建設工作

　　5、積極完成總經理臨時交辦的其它任務

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責12

　　1、協助總經理制定戰略規則，年度經營計劃及各階段工作目標分解

　　2、協助總經理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執行。

　　3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式文件

　　4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作

　　5、妥善處理總經理重要客人的接待工作，并協助有關部門做好貴賓的接待工作

　　6、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析與改進意見

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責13

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作，協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系，并負責做好公司來賓的接待;

　　4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目，進行相關的文案策劃，撰寫策劃文案;

　　5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議紀錄的起草、發布，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;

　　7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;

　　8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;

　　9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責14

　　1、協助總經理制定企業發展戰略計劃，年度經營計劃及各階段工作目標分解。

　　2、協助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、協助總經理處理公司內部日常事務及協調各職部門的工作關系；

　　4、配合總經理處理公司外部公共關系，包括政府主管部門、行政管理機構、業務往來單位、重要客戶等。

　　5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　6、接待有關單位、重要來訪人員，安排用車、就餐、住宿等；

　　7、按照總經理安排，代表企業出席各種外部會議；

　　8、按照總經理安排，參與、策劃、協助其他部門組織公司重大活動；

　　9、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析與改進意見；

　　10、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案；

　　11、撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要，跟進落實會議內容，即使調整執行偏差，協助各部門解決落實過程中的困難；

　　12、協助總經理進行公司企業文化的策略、塑造、推廣、執行、強化，配合各部門營造企業文化氛圍；

　　13、分管項目執行，負責監督，把控，調整項目的具體實施，以及對項目組成員的管理和考核；

　　14、分管人事工作，建立公司人力資源管理體系、薪酬體系，人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。

　　15、完成總經理臨時交辦的其他任務。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責15

　　1.負責總經理日常公務活動的安排、聯系及落實工作;

　　2.接待訪問總經理的來賓，并協助做好相關的接待工作;

　　3.負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

　　4.負責協助總經理處理日常辦公事務;

　　5.負責及時傳達總經理的各項指示安排，跟蹤事項落實情況，及時向總經理匯報;

　　6.協助部門做好其他的輔助服務工作，并做好部門和其他部門的協調工作。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責16

　　一、協助物業部經理工作開展和日常行政事務處理。

　　二、督促各物業公司工作計劃實施。

　　三、了解掌握各項目區域物業管理相關情況，為物業部經理工作決策提供依據。

　　四、參與新開發項目的前期物業管理的投標書、委托合同的編制定工作。

　　五、參與制定、修訂物業各項管理制度。

　　六、參與新開發項目前期物業管理的各項籌備工作。

　　七、了解各區域當地物業管理政策，掌握市場動態和資料收集。

　　八、完成物業部經理交辦的臨時性工作任務。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責17

　　1、協助總經理進行部門日常管理工作布置與督促，并落實執行情況。

　　2、協助總經理調查研究、了解公司經驗管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　3、組織好部門相關會議，并記錄會議要領。

　　4、做好公司總要會議記錄及會議紀要的整理;

　　5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

　　6、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

　　7、接聽電話、妥當應答，如有必要、做好電話記錄;

　　8、掌握總經理的日常安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

　　9、積極完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責18

　　1、協助總經理完成日常管理工作，協調總經理與各部門之間的溝通，為總經理提供必要的信息服務。

　　2、組織籌備公司會議、安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。

　　3、積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理各類資料、文件分類保管及歸檔。

　　4、起草公司年度工作總結以及其他相關文件。

　　5、對業務員提供幫助，共同溝通解決問題。

　　6、輔助總經理管理銷售部業務，制定銷售計劃，并監督完成。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責19

　　1、直接在總經理領導下開展工作，負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作，當好總經理的助手與參謀。

　　2、愛崗敬業，恪盡職守，求真務實，開拓創新，縱觀全局，站在公司發展的高度來運籌工作。

　　3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。

　　4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式，描繪出公司未來的宏偉藍圖。

　　5、嚴格公司內部管理，認真督查、考核各部門工作的執行情況，并根據其優劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。

　　6、統管公司各部門，處理好各部門之間的協調配合，使其步調一致，協同作戰，形成合力，以提高工作效率與經濟效益，促進公司的進一步發展。

　　7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

　　8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作，使各項工程能按質按量按期完成。

　　9、努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

　　10、努力完成總經理交賦的其他工作。

　　裝飾工程公司總經理助理崗位職責20

　　1、計劃任務：負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒，并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃，并對執行結果負責;

　　2、負責協調安排總經理工作日程、會議等，做好會議記錄 ;

　　3、負責總經理簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;

　　4、負責為總經理接見訪客做好預約工作，接待總經理的來訪人員，并做好來訪記錄;

　　5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

　　6、正確無誤地傳達總經理指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件，負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;

　　7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;

　　8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;

　　9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規范管理，嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。

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