總經理助理崗位工作職責

時間：2022-08-19 09:25:11 工作職責我要投稿

總經理助理崗位工作職責

　　在當下社會，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的總經理助理崗位工作職責，希望能夠幫助到大家。

總經理助理崗位工作職責

　　總經理助理崗位工作職責1

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　2、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　4、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　總經理助理崗位工作職責2

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄。

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件。

　　3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄。

　　5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。

　　總經理助理崗位工作職責3

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　總經理助理崗位工作職責4

　　計劃：協助總經理進行公司年度經營計劃的制定和各項目經營目標的分解與確定；

　　監督：協助總經理監督各部門、各項目對經營目標與管理目標的實施情況，及時進行總結和分析，提出經營目標與管理目標的修訂意見，報總經理審批；

　　企業管理：協助總經理依據現代企業管理規范主持制定各項管理制度，審核修訂全公司人員組織架構及薪酬福利體系，舉薦各類公司適用人才，復核品質督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規事項并加具處理意見，報總經理審批；

　　市場開發：協助總經理根據公司經營計劃，做好經營性項目市場開發的協調管理工作，為經營性項目市場運作提供支持和引導；

　　關系維護：協助總經理根據公司管理的需要，對集團及重點合作方進行關系的維護，保證各項業務的順利進展。

　　總經理助理崗位工作職責5

　　職責一:助手工作

　　工作任務:

　　1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作

　　2.按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動

　　3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議

　　4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

　　5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作

　　考核重點:內部關系順暢，企業領導評價情況

　　職責二:對外關系的協調

　　工作任務:

　　1.配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系

　　2.協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系

　　3.按照領導安排，代表企業出席各種外部會議

　　考核重點:外部關系維護狀況

　　職責三:會議管理

　　工作任務:

　　1.按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

　　2.按照總經理的安排起草會議文件，協助總經理進行商務會議及談判

　　3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各相關部門，跟進落實各項決議

　　考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果

　　職責四:文書檔案管理

　　工作任務:

　　1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業各種文件進行登記、歸檔管理

　　2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作

　　3.起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批

　　考核重點:文件編碼發放及時，文檔完整無損

　　職責五:日常接待

　　工作任務:

　　1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

　　2.妥善安排接待總經理的重要客人

　　3.協助有關部門做好來賓的接待工作

　　考核重點:接待工作適當、周到

　　職責六:總經理工作日程安排

　　工作任務:

　　1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢

　　2.及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

　　考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度

　　總經理助理崗位工作職責6

　　1、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

　　2、根據公司發展的要求制定人力資源戰略。

　　3、設計并完善公司人力資源結構。

　　4、完成公司人力資源的日常招聘工作。

　　5、完善公司績效考核制度。

　　總經理助理崗位工作職責7

　　1、根據公司業務及規劃，建立有建設性的，高效的客戶關系網絡，完善溝通機制；協助總經理根據公司發展目標，參與各部門整體策劃，搭建和完善運營及管理體系；

　　2、組織協調各部門工作，聽取工作匯報，提出決策性意見；協調部門與其他部門之間的工作與關系，建立有效的工作機制；

　　3、負責總經理臨時交辦的任務，起草和簽發相關文件，部分資料的翻譯及各類公文信函合同報告等文件的處理；

　　4 、協同總經理進行重要商務接待商務談判外事活動及相關會議，記錄及跟進；

　　5、跟進總經理的日程安排，做好行程預約，提醒總經理的時間節點安排。

　　6、協助樹立企業品牌形象，傳播公司戰略，提升企業知名度。

　　總經理助理崗位工作職責8

　　1、協助總經理進行日常事務管理，負責總經理各項日常安排的準備和協調工作；

　　2、根據總經理要求，起草各項報告，總結，計劃，決議等；

　　3、協助總經理進行日常工作的跟蹤匯報及與公司各部門之間的溝通協調；

　　4、協助總經理進行各項目組的工作進度跟蹤和資料匯編；

　　5、完成公司日常的行政事務處理。

　　總經理助理崗位工作職責9

　　1、協助總經理對公司進行團隊管理；

　　2、做公司戰略規劃日常管理的智囊；

　　3、負責總經理的日常行程安排；

　　4、負責總經理文件，信件，函電的`接收與轉達；

　　5、負責總經理日常經營工作中文件的起草；

　　6、負責來訪的接待商務隨行；

　　7、協助安排外出行程。

　　總經理助理崗位工作職責10

　　1、協助總經理制定戰略規劃年度經營計劃及各階段工作目標分解，檢查落實情況；

　　2、協助總經理的企業日常工作，負責具體管理工作的實施檢查督促和執行；

　　3、根據公司的戰略發展目標，與人事行政部一起做好績效考核工作；

　　4、配合總經理日常工作，包括重點客戶接待，事務性會議的跟進和支持工作；

　　5、配合總經理處理外部公共關系，參與公司大型商務活動的策劃安排組織工作；

　　6、協助總經理處理日常事務起草各類文件方案文稿等資料；

　　7、參與戰略合作項目的談判，維護與戰略合作伙伴的關系。

　　8、主持公司的日常經營管理工作，實現公司經營管理目標和發展目標；

　　9、傳達和執行總經理的工作要求和指示，及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況；

　　10、負責會議的組織召開，撰寫會議紀要，并跟進和落實會議決策；

　　11、負責公司有關業務資料的收集，了解市場和本企業營銷管理狀況，組織專題調研，為總經理出謀劃策；

　　12 、按總經理要求，起草關于公司綜合性的報告報表總結計劃決議等文件公函；

　　13、處理公司重大突發事件，完成總經理交辦的臨時性工作任務。

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