前臺(tái)行政助理的工作職責(zé)

時(shí)間：2023-03-27 17:30:13 工作職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)行政助理的工作職責(zé)1

　　1）負(fù)責(zé)每天處理各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作；

前臺(tái)行政助理的工作職責(zé)

　　2）支出報(bào)銷、借款時(shí)，要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來(lái)訪客戶及來(lái)電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待；

　　4）做好客戶來(lái)訪登記手續(xù)，并將信息準(zhǔn)確錄入的`UPC；

　　5）校區(qū)課間對(duì)于學(xué)生的紀(jì)律維持，保持前臺(tái)沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺(tái)區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

　　7）每周前臺(tái)鮮花、每日飲用水訂購(gòu)工作；

　　8）定期盤點(diǎn)各類校區(qū)資產(chǎn)，負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉(cāng)庫(kù)管理；

　　9）校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向城市拓展部門申請(qǐng)維護(hù)；

　　10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

　　1.保持前臺(tái)日常運(yùn)作，電話接聽(tīng)與接轉(zhuǎn)；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門做初級(jí)行政事務(wù)；

　　5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的管理和溝通；

　　6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

　　1、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪接待，電話接聽(tīng)；

　　2、負(fù)責(zé)管理保存好各部門檔案及資料；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品以舊換新，計(jì)劃申購(gòu)；

　　4、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺(tái)電話公司各分機(jī)號(hào)碼；

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督；

　　6、負(fù)責(zé)公司按排的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；領(lǐng)導(dǎo)按排的'其它工作。

　　1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記接待工作；

　　3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì)；

　　4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的`請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

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