行政前臺行政助理崗位職責

時間：2022-07-02 09:29:09 崗位職責我要投稿

行政前臺行政助理崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，接觸到崗位職責的地方越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政前臺行政助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政前臺行政助理崗位職責

行政前臺行政助理崗位職責1

　　行政前臺崗位職責：

　　1、規范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業形象；

　　2、規范有序的前臺接待流程及會務接待管理；

　　3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞；

　　4、負責公司考勤管理；

　　5、負責公司環衛工作的督導和管理；

　　6、協助行政日常事務管理；

　　行政助理崗位職責：

　　1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行；

　　4、建立良好的勞工關系渠道，協調公司和員工、內部各部門協作關系；

　　5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；

　　6、協助及開展公司所有人事管理流程；

　　7、管理公司薪酬福利機制；

　　8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作；

　　9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動；

行政前臺行政助理崗位職責2

　　1、負責來訪客戶的引導、接待工作；

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接；

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作；

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的.預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作；

　　8、負責各項行政費用清算、匯總；

　　9、負責辦公運營場所環境維護與檢查；

　　10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作；

　　11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作；

　　12、其他日常行政工作。

行政前臺行政助理崗位職責3

　　1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

　　2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

　　5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

　　6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

　　7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

　　8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政前臺行政助理崗位職責4

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;

　　2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的操作;

　　6、掌握基本的物業基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政前臺行政助理崗位職責5

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　4、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　5、負責會議室的管理、使用登記工作。

　　6、領導安排的其他事項。

行政前臺行政助理崗位職責6

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領導交辦臨時工作事項。

行政前臺行政助理崗位職責7

　　1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區域的整潔

　　2.負責出差人員機票的預訂及管理;

　　2、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題

　　3、負責出差人員機票的預訂及管理;

　　4、負責會議室的預訂及管理;

　　5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

　　6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

　　7、負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片

　　8.其他行政相關的任務

行政前臺行政助理崗位職責8

　　1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等；

　　2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；

　　3、負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作；

　　4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作；

　　5、負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息；

　　6、協助組織公司各項定期和不定期集體活動；

　　7、協助公司辦公室內的其他行政事務性工作；

　　8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作；

　　9、完成領導指派的臨時任務。

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