行政助理工作職責

時間：2022-12-18 16:50:11 工作職責我要投稿

行政助理工作職責通用15篇

行政助理工作職責1

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

行政助理工作職責通用15篇

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

　　10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

　　11、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作職責2

　　1、出納財務工作

　　2、資產控制管理，統計

　　3、配合其他部門做好應收應付款核對

　　4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理工作職責3

　　1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

　　2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

　　3、收集數據，協助出具經營報表。

　　4、及時更新車輛、保險數據。

　　5、按時完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責4

　　1、負責前臺總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作；

　　2、負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等；

　　3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責人員考勤統計；

　　5、負責辦公用品的采辦、管理；

　　6、負責公司固定資產管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理工作職責5

　　1、負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

　　2、公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。

　　3、協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。

　　4、全面協助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

　　5、對于門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責6

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

　　2、協助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協調、統計各部門的工作需求

行政助理工作職責7

　　1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

　　3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

　　5、負責公司日常用車的調配及管理。

　　6、負責公司行政事務的外聯工作。

　　7、負責公司辦公秩序及環境的管理。

　　8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業文化。

行政助理工作職責8

　　1.接受領導的安排，完成公司賦予的任務;

　　2.協助完成其他日常事務性工作;

　　3.記好工作日志，合理安排工作時間、內容;

　　4.做好部門助手，協助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實，做到及時跟進、匯報.

行政助理工作職責9

　　1.負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

　　2.協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的.辦理;

　　3.每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;

　　4.公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責10

　　1、負責公司外來人員接待；

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作；

　　3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作；

　　4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理；

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責11

　　1、負責公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求;

　　2、協調配合公司培訓組組織的各項培訓，督促新員工的按時參加完成各項培訓;

　　3、審核錄入職員的基礎人事數據以及人事信息變動，包括勞動合同、考勤數據、薪資調整、獎懲、入職、轉正、任命、調動、離職等;

　　4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;

　　5、完成上級安排的其他HR相關工作。

行政助理工作職責12

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責13

　　1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。

　　2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯絡工作。

　　3、負責銷售合同整理、跟進，銷售員業務協助等銷售聯絡工作。

　　4、負責銷售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。

　　5、完成領導交辦的相關工作。

行政助理工作職責14

　　1、建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出符合公司規章制度;

　　2、協助公司辦理社保及公積金;

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4、負責公司相關文件的起草、印制和分發;

　　5、公司會議支持、會議紀要;

　　6、員工合同簽訂及合同續簽;

　　7、新員工入離職手續辦理;

　　8、上級領導交辦的其他事項。

行政助理工作職責15

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

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