行政助理工作職責

時間：2022-12-16 18:40:12 工作職責我要投稿

行政助理工作職責21篇

行政助理工作職責1

　　1、負責前臺總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作；

行政助理工作職責21篇

　　2、負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等；

　　3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責人員考勤統計；

　　5、負責辦公用品的采辦、管理；

　　6、負責公司固定資產管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理工作職責2

　　1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

　　2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

　　4、負責會議室預訂及協調工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

　　6、非日常行政項目的相關工作

行政助理工作職責3

　　1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品采購

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

　　3、會議規劃、召開及行政事務辦理；

　　4、組織安排公司各種會務、團建活動；

　　5、協助經理日常工作；

　　6、領導交代的其他工作。

行政助理工作職責4

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協助會議室預訂及使用；

　　4.協助各部門做初級行政事務；

　　5.會接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政助理工作職責5

　　1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作；

　　2、受理會議室預約，并負責會議服務工作；

　　3、辦理部門內的文書檔案工作；

　　4、管理部門行政事務流程，辦公用品采購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控；

　　5、及時完成領導交辦的其他工作任務；

行政助理工作職責6

　　1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

　　3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

　　5、負責公司日常用車的調配及管理。

　　6、負責公司行政事務的外聯工作。

　　7、負責公司辦公秩序及環境的管理。

　　8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業文化。

行政助理工作職責7

　　1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區域的整潔

　　2、負責出差人員機票的預訂及管理；

　　2、負責與物業聯系，解決辦公區域內的`相關問題

　　3、負責出差人員機票的預訂及管理；

　　4、負責會議室的預訂及管理；

　　5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定；

　　6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

　　7、負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片

　　8、其他行政相關的任務

行政助理工作職責8

　　1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；

　　4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；

　　7、負責社會保險及商業保險的辦理；

行政助理工作職責9

　　1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；

　　3、負責企業網站招聘信息的發布、更新；

　　4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作；

　　7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作；

　　8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責10

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責11

　　1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　2、負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作；

　　3、起草和修改報告、文稿、會議記錄等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、負責公文的收發；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　7、服從領導工作安排；

行政助理工作職責12

　　1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調。

　　2、協助總裁日常行程及工作計劃，負責總裁對外業務交流的輔助工作。

　　3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用。

　　4、負責起草總裁交辦的各種文件，負責準備組織總裁辦公會議，并監督匯報迭代推進總裁會議決議的落實。

　　5、靈活應對各種突發事件的處理。

行政助理工作職責13

　　1、在項目經理領導下，負責大廈前臺的接待及相關管理工作；

　　2、受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理；

　　3、做好部門文件的收發工作，并對收發文件作好記錄及存檔工作；

　　4、做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理工作職責14

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責15

　　1、發布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；

行政助理工作職責16

　　1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理；

　　2、負責來訪客人的基本接待工作；

　　3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收；

　　4、負責每月考勤核算；

　　5、協助組織員工活動；

　　6、服從領導安排的其他工作。

行政助理工作職責17

　　1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

　　2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

　　5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

　　6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

　　7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

　　8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理工作職責18

　　1、負責公司外來人員接待；

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作；

　　3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作；

　　4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理；

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責19

　　1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作；

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理；

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作；

　　4、完成經理臨時交代的其他任務；

行政助理工作職責20

　　1、負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責21

　　1、協助銷售部準備各項資料；

　　2、協調公司與廠家商務對接；

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作；

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管；

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

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