總經理秘書的工作職責

時間：2023-06-03 23:55:48 工作職責我要投稿

總經理秘書的工作職責15篇

總經理秘書的工作職責1

　　1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發放和收集；

總經理秘書的工作職責15篇

　　2、協助總經理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件；

　　3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務，合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序；

　　4、負責總經理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排；

　　5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的`各項指令；

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任

總經理秘書的工作職責2

　　1、完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

　　2、協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

　　3、在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督；

　　4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的.日常行程；

　　7、根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責公司的績效考核。

總經理秘書的工作職責3

　　1、傳達董事會的各項工作指令，執行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況；

　　2、完成總經理交辦的其他工作的.督辦、協調及落實任務；

　　3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系；

　　4、負責總經理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協調準備工作；

　　5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

總經理秘書的工作職責4

　　1、負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作；

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；

　　3、負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記；

　　4、負責來往信件的處理工作；

　　5、負責按照總經理的要求進行相關文件的收發；

　　6、做好辦公室來訪人員的接待工作；

　　7、負責每周工作的.安排編發，協調各職能部門的溝通；

　　8、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作；

　　9、負責監督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映；

　　10、認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理秘書的工作職責5

　　1、協助制定分解地產項目工作計劃；

　　2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；

　　3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果；

　　4、協助優化地產版塊各項管理制度

　　5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動；

　　6、其它交辦事項。

總經理秘書的工作職責6

　　1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產市場月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

　　7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

　　9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的.護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;

　　14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

　　16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

總經理秘書的工作職責7

　　1、負責公司總經理的日常行程安排；

　　2、協助總經理處理各類文件資料（包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理）；

　　3、負責代表總經理進行對外溝通；

　　4、負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。

總經理秘書的工作職責8

　　負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

　　負責收集及統計匯總總經理所需的`各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;

　　負責總經辦日程安排及管理;

　　協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

　　完成總經理臨時安排的各項工作任務;

　　文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。

總經理秘書的工作職責9

　　1、協助董事會及董事長完成日常工作，協調董事長與經營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；

　　2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的.執行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。

　　3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

　　5、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

　　7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。

　　8、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

　　9、負責編排總經理的工作日程表。

　　10、負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。

　　11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

　　12、負責總經辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

　　14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。

　　15、責公司、部門會議記錄并整理會議紀要。

　　16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

　　18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。

總經理秘書的工作職責10

　　1、協助經理對團隊進行管理，對日常工作進行合理安排，注重一切細節的處理。

　　2、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃；

　　3、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　4、處理客戶問題協調上下級關系。

　　5、認可公司企業文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長。

總經理秘書的工作職責11

　　1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的'協調、安排（如會議，約見等）及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確；同時做好公司來賓的接待及后勤安排

　　2、根據公司發展需要，在總經理的指導下，草擬、審核和發布公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告

　　3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作

　　4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進

　　5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作

總經理秘書的工作職責12

　　1、負責董事長/總經理日常安排及重要訪客接待；

　　2、根據指示組織會議并做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發文；

　　3、協助處理總經理日常事務；

　　4、上傳下達，追蹤和推進董事長、總經理交代事項；

　　5、完成董事長、總經理交代的其他事項。

總經理秘書的工作職責13

　　1、協助總經理的.日常事務處理（郵件過濾、總經理客人接待等）；

　　2、負責公司會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實；

　　3、負責總經理與各部門之間的溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作；

　　4、其他領導交代事宜；

總經理秘書的工作職責14

　　1、處理總經理日常事務性工作，跟蹤處理并及時匯報相關工作進程；

　　2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排，對各級計劃執行跟蹤督辦分析會議紀要撰寫；

　　3、協助總經理進行公司客戶關系的維護及業務拓展，參與公司對外活動的聯系、接待、公關關系的接洽以及隨同出席商務活動等；

　　4、處理總經理下發的`各項工作任務及公司戰略管理體系內重要工作，配合協調公司內外各部門之間的工作；

　　5、完成公司領導交辦的其他工作。

總經理秘書的工作職責15

　　1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;

　　2、協助總經理處理企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實執行情況;

　　3、做好總經理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發布，文件信息上傳下達工作;

　　4、完成總經理交辦的其他工作，協調相關部門的工作關系;

　　5、處理涉及總經理辦公的事務。

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