總經理秘書的工作職責

時間：2022-11-15 10:40:17 工作職責我要投稿

總經理秘書的工作職責

總經理秘書的工作職責1

　　1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的協調、安排（如會議，約見等）及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確；同時做好公司來賓的接待及后勤安排

總經理秘書的工作職責

　　2、根據公司發展需要，在總經理的指導下，草擬、審核和發布公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告

　　3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作

　　4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進

　　5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作

總經理秘書的工作職責2

　　1、定期編寫并提交經營管理報告；

　　2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程；

　　3、根據公司戰略規劃和年度經營目標，組織編制年度經營計劃書；

　　4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃；

　　5、參與公司經營管理協調會，了解各項工作進度，并對經營管理信息進行收集；

　　6、總經理日常行程的協調、安排；

　　7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。

總經理秘書的工作職責3

　　1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發放和收集；

　　2、協助總經理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件；

　　3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務，合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序；

　　4、負責總經理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排；

　　5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任

總經理秘書的'工作職責4

　　1、完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

　　2、協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

　　3、在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督；

　　4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；

　　7、根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責公司的績效考核。

總經理秘書的工作職責5

　　1、負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作；

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；

　　3、負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記；

　　4、負責來往信件的處理工作；

　　5、負責按照總經理的要求進行相關文件的收發；

　　6、做好辦公室來訪人員的接待工作；

　　7、負責每周工作的安排編發，協調各職能部門的溝通；

　　8、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作；

　　9、負責監督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映；

　　10、認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理秘書的工作職責6

　　1、協助制定分解地產項目工作計劃；

　　2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；

　　3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果；

　　4、協助優化地產版塊各項管理制度

　　5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動；

　　6、其它交辦事項。

總經理秘書的工作職責7

　　1、處理總經理日常事務性工作，跟蹤處理并及時匯報相關工作進程；

　　2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排，對各級計劃執行跟蹤督辦分析會議紀要撰寫；

　　3、協助總經理進行公司客戶關系的維護及業務拓展，參與公司對外活動的聯系、接待、公關關系的接洽以及隨同出席商務活動等；

　　4、處理總經理下發的各項工作任務及公司戰略管理體系內重要工作，配合協調公司內外各部門之間的工作；

　　5、完成公司領導交辦的其他工作。

總經理秘書的工作職責8

　　1、協助總經理的日常事務處理（郵件過濾、總經理客人接待等）；

　　2、負責公司會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實；

　　3、負責總經理與各部門之間的溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作；

　　4、其他領導交代事宜；

總經理秘書的工作職責9

　　1、協助總經理完成計劃/執行/監督/實施等相關工作；

　　2、協助總經理做好各部門的事務協調；

　　3、協助總經理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待；

　　4、公司內外部的溝通聯絡工作；

　　5、總經理安排的日常事務性工作及其他工作。

總經理秘書的工作職責10

　　1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作，協助解決工程項目遇到的各類問題；

　　2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考核；

　　3、團隊建設及企業文化的打造；

　　4、總經理安排的其它工作任務。

總經理秘書的工作職責11

　　1、負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料；

　　2、負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草；

　　3、負責公司各類發文的起草及發布；

　　3、負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作；組織分享及培訓；協助部門團隊文化建設相關工作；

　　4、負責總經理日常行政事務安排及處理；

　　5、負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客戶的場地等；

　　6、負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT；

　　7、完成領導安排的其他日常工作。

總經理秘書的工作職責12

　　1、負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時也關注國外的行程和可能的協助；

　　2、協助總經理處理日常公司內部事務，并積極參與建議、協助以及協調各部門關系；

　　3、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理管理和安排各部門工作；

　　4、根據總經理的工作實際進展，積極安排各部門經理、總監工作例會，并做好對應的例會記錄，根據月度、季度、年度工作任務要求，提前協助總經理進行相關工作安排；

　　5、完成總經理臨時安排的其他工作內容；

總經理秘書的工作職責13

　　1、負責董事長/總經理日常安排及重要訪客接待；

　　2、根據指示組織會議并做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發文；

　　3、協助處理總經理日常事務；

　　4、上傳下達，追蹤和推進董事長、總經理交代事項；

　　5、完成董事長、總經理交代的其他事項。

總經理秘書的工作職責14

　　1、傳達董事會的各項工作指令，執行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況；

　　2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務；

　　3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系；

　　4、負責總經理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協調準備工作；

　　5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

總經理秘書的工作職責15

　　1、協助經理對團隊進行管理，對日常工作進行合理安排，注重一切細節的處理。

　　2、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃；

　　3、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　4、處理客戶問題協調上下級關系。

　　5、認可公司企業文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長。

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