辦公室員工守則范本（通用10篇）

　　隨著社會不斷地進步，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的辦公室員工守則范本，希望對大家有所幫助。

　　辦公室員工守則 1

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據公司《廠紀廠規》制定本守則。

　　一、 上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司和個人形象。

　　二、 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

　　三、 未經許可，員工上班時間， 不得接待私人探訪。

　　工作時間辦公室內不準吃零食食物，四、有需要者可到指定地點進食(茶水間)。

　　五、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥 電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　六、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。

　　七、 辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　八、 辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其他)，其余私人物品請放入自己的更衣柜。

　　九、 辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　十、 公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容，下班要及時關閉電腦電源。

　　十一、上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。

　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十三、下班時隨手整理自己的'辦公桌，保持衛生整潔。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

　　十四， 使用完衛生間后，要關閉水籠頭等水源設施。當日值日人員下班時應檢查辦公室門窗及各使用的電器電源。

　　十五， 所配備辦公用品由本人妥善保管，人為損壞和丟失有自己負責。

　　十六， 本守則自20xx年xx月xx日起生效實施。

　　辦公室員工守則 2

　　一、形象規范

　　1、著裝

　　(1) 服裝正規、整潔、協調、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。

　　(2) 鞋、襪保持干凈，鞋面潔凈，在工作場所不赤腳，不穿拖鞋，不穿短褲。

　　2、儀容

　　(1) 頭發梳理整齊,不戴夸張的飾物。

　　(2) 男員工修飾得當，頭發不掩耳、不觸領，不留長胡須。

　　(3) 女員工淡妝上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。

　　(4) 保持口腔清潔，工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。

　　3 舉止

　　(1) 精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。

　　(2) 保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。

　　(3) 坐姿良好。上身自然挺直，兩肩平衡放松，后背與椅背保持一定間隙，不用手托腮。

　　(4) 不翹二郎腿，不抖動腿，椅子過低時，女員工雙膝并攏側向一邊。

　　(5) 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

　　(6) 不能在他人面前雙手抱胸，盡量減少不必要的手勢動作。

　　(7) 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。

　　二、崗位規范

　　(1) 遵守上班時間，因故遲到和請假的,必須事先電話聯絡。

　　(2) 遇有工作部署應立即行動，并做到有步驟、迅速踏實地進行。

　　(3) 工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。

　　(4) 長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給同事。椅子全部推入，以示主人外出。

　　(5) 不打私人電話，不從事與本職工作無關的私人事務。

　　(6) 在辦公室內保持安靜，不得大聲喧嘩。

　　(7) 辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。

　　(8) 文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。

　　(9) 重要的記錄、證據等文件必須根據公司文件管理制度歸檔。

　　(10) 下班時，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。

　　(11) 關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

　　三、語言規范

　　1、提倡講普通話。

　　2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和。

　　3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

　　4、用謙虛態度傾聽、不要隨意打斷別人的話。

　　5、嚴禁說臟話、忌語。

　　6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。

　　四、社交規范

　　1、接待來訪

　　(1) 接待來訪熱情周到，做到來有迎聲，去有送聲，有問必答，百問不厭。

　　(2) 迎送來訪應主動問好或話別，設置有專門接待地點的`，接待來賓至少要迎三步、送三步。

　　(3) 來訪辦理的事情不論是否對口，不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽，熱心引導，快速銜接，并為來訪者提供準確的聯系人、聯系電話和地址或引導到要去的部門。

　　2、訪問他人

　　(1) 遵守訪問時間，比預約時間提前5分鐘到達。

　　(2) 如果因故遲到，提前用電話與對方聯絡，并致謙。

　　(3) 訪問領導，進入辦公室要敲門，得到允許方可入內。

　　(4) 用電話訪問，鈴聲響三次未接，過一段時間再打。

　　3、使用電話

　　(1) 接電話時，要先說“您好”。

　　(2) 使用電話應簡潔明了。

　　(3) 不要用電話聊天。

　　4、交換名片

　　(1) 名片代表客人，用雙手遞接名片。

　　(2) 看名片時要確定姓名。

　　(3) 拿名片的手不要放在腰以下。

　　(4) 不要忘記簡單的寒暄。

　　五、會議規范

　　1、事先閱讀會議通知或做好準備，針對會議議題匯報工作或發表自己的意見。

　　2、按會議通知要求，在會議開始前5分鐘進場。

　　3、開會期間關掉手機或設成振動，不從事與會議無關的活動。

　　4、發言簡潔明了，條理清晰。

　　5、認真聽別人的發言并記錄，不得隨意打斷他人的發言。

　　6、公司內部會議，按秩序就座。

　　7、不要隨意辯解，不要發牢騷，保持會場肅靜。

　　六、安全衛生環境

　　1、工作時既要注意自身安全，又要保護同伴的安全。

　　2、提高安全知識，培養具備發生事故和意外時的緊急管理能力。

　　3、愛護公司公物，注重所用設備、設施的定期維修保養，節約用水、用電及易耗品。

　　4、有維護良好衛生環境和制止他人不文明行為的義務。

　　5、養成良好的衛生習慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內不得吸煙。

　　6、如在公共場所發現紙屑、雜物等，隨時撿起放入垃圾桶，保護公司的清潔。

　　7、定期清理辦公場所和個人衛生。將本人工作場所物品區分為有必要與沒有必要的，有必要的物品按規定管理，沒有必要的清除掉。

　　七、上網規定

　　1、在工作時間內不得在網上進行與工作無關的活動。

　　2、不得利用國際互聯網危害國家安全，泄露公司機密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動。

　　3、不得利用互聯網制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。

　　4、不得對計算機信息網絡功能和應用程序進行刪除、修改或者增加。

　　5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。

　　八、人際關系

　　1、同事關系：懂得 “理解與尊重他人比什么都重要”，營造 “同歡樂，共追求”的氛圍。

　　2、尊重他人：肯定、贊揚他人的長處和業績，對他人短處和不足，進行忠告、鼓勵。

　　3、相互合作：在意見和主張不一致時，應理解相互的立場，尋找能共同合作的方案。

　　4、禁止派別：不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結派。

　　九、心靈溝通

　　1、虛心接受他人的意見。

　　2、不要感情用事。

　　4、真誠對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清，不要背后亂發議論。

　　5、不要看他人的笑話，在公眾場合出現他人有礙體面，有違公司規定的行為時應及時善意地提醒。

　　6、對領導的決策要堅決執行。有保留意見的，可擇機反映，但在領導改變決策之前，不能消極應付。

　　7、不要胡亂評議領導、同事或下級，更不能惡語傷人。

　　8、公司內部設有永鋼報、學習資料等讀物，定期發布公司動態、規章制度等信息，可對此提出意見和建議。

　　辦公室員工守則 3

　　為規范辦公室日常管理，樹立良好的企業形象，提高工作質量和辦事效率，規范辦公秩序，有利于各項工作的開展，根據公司管理辦法，結合公司業務特點，特制定以下規定：

　　一、公司員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工，及時打錄指模。

　　二、公司員工日常著裝應端莊大方整潔得體，上班嚴禁穿拖鞋和奇裝異服，杜絕前衛另類的.裝扮。

　　三、公司員工應儀容整潔，頭發梳理整齊，女員工不染彩色頭發，不戴夸張的飾物；男員工發長應適當，做到前不覆額、側不掩耳、后不遮領，不留胡須。

　　四、上班期間行為舉止要文明，說話要和氣謙遜，使用文明用語，以營造團結、友善的辦公氛圍。

　　五、辦公室嚴禁吸煙。上班期間不得大聲喧嘩、串崗、吵鬧、無故閑聊、吃零食，以營造清新愉快的工作環境。

　　六、接待來訪和接聽電話應注意舉止規范和文明用語；辦公電話不得私用或閑聊，確有要事時，通話應簡短扼要。公共辦公區接打電話需注意語氣和音量，應控制在對方能聽到而不影響其他人為宜。

　　七、上班期間應保持辦公桌面的清潔有序，下班時要將自己辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開；公共衛生區實行責任制和輪值制相結合的方式。

　　八、愛護辦公設備、儀器。辦公室傳真機、復印機等公用設備由專人負責，嚴格按操作規范使用辦公設備；出現問題及時通知辦公室視情安排專業人員維修。

　　九、外勤或臨時有事外出都須向部門主管領導請假，經批準后方可離開，并在前臺做好登記。

　　十、公司電腦專人使用，并有保密措施，個人不得無故修改系統設置及軟件安裝。上班時間不得有炒股票、打牌、聊天、聽歌、看電影、玩游戲等與工作無關的行為。

　　十一、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度，力求做到不聽、不看、不問、不傳，不得擅自復印、抄錄、轉借涉及公司商業秘密資料、文件。

　　十二、倡導節約風尚，做到人走燈滅，窗關，電斷，門鎖，堅持誰后走誰負責的原則。

　　辦公室員工守則 4

　　一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

　　二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

　　根據有關規定，部分公司領導經總經理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次，下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘，否則按相關規定處罰。

　　三、工作時間：除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。

　　工作日：星期一～星期六

　　工作時間：上午8：00～12：00

　　下午14：00～18：00

　　公司可根據實際需要調整作息時間，具體以通知為準。

　　四、假期管理

　　各類假別

　　1.因公出差

　　凡屬于下列情況之一者均屬公差

　　因公司技術、業務出差;

　　經批準參加的各類由公司出資的相應的和公司組織的各類旅游活動等;

　　經批準外出參加各類社會公益活動。

　　2.法定休假

　　國家法定休假日共十天：元旦一天、春節三天、國際勞動節三天、國慶節三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的`規定實行。

　　3.病假

　　員工患豺非因工負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書，可核予病假;

　　經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

　　4.事假

　　因個人事項，必須由本人親自料理的，經申請可酌情核予事假;

　　五、請假審批權限

　　公司本部各級人員請假均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批準則按曠工論。

　　六、假期管理及假期工資核算

　　各級人員請假兩天以內者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續;如遇急事不能親自辦理請假手續，應先電話向辦公室請假。返工后，如實填寫請假單，按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理.

　　員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者，并執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

　　七、考勤管理

　　部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。

　　辦公室是考勤管理的監督部門，各部門為負責部門。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。

　　公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的，須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點，報其主管領導簽核，其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核，于每月月末報送董事長或總經理審批。

　　上班前已知需從公司總部外出辦事，須按時打卡，不得后補副卡。

　　每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

　　因工作需要到各項目部須填寫<外勤工作登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

　　考勤主管林麗英每月負責發卡收卡、統計匯總上報總經理，作罰款和發工資依據。

　　公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

　　辦公室員工守則 5

　　為了樹立良好的室風室紀，充分發揮教職工的積極性、創造性和開拓精神，熱愛本職工作，維護良好的工作秩序和生活秩序，強化勞動紀律和工作紀律，按照崗位責任制原則，各司其職、各盡其責，切實體現“獎勤罰懶，獎優罰劣”的原則，做到功過分明，獎懲嚴明，使教職工在競爭中進步、發展，從而推動辦公室各項工作上臺階，特制定本辦法。

　　一、獎勵制度：

　　為了提高公司工作效率，提高員工積極性、和責任心，凡是對工作盡職盡責、積極向上、當月內不出現任何錯誤的，給予當月50--100元的工作表彰獎金，該費用在當月工資中發放。

　　設計人員：按每月完成的客戶車身設計圖（此處設計圖必須為純設計，不包含更改畫面和更改尺寸部分）的計量得相應的設計提成，每個車型提成為20元，此提成由設計員自己記錄，每個月月底核實并與當月工資一起發放（車身設計圖由設計員按照順序輪流負責由公司進行平均分配）。

　　二、懲罰制度：

　　凡是設計人員，制作畫面出現尺寸、畫面等錯誤使公司造成損失的，由負責該設計制作人員承擔50--100元的畫面作廢損失費用（費用由畫面損失金額大小為基準），該費用在當月工資中扣除。

　　以上獎懲制度，六月份工資發放后即日，正式執行，希望各職員積極面對，認真工作，也望能在本公司得到提高和發展，如有任何寶貴意見，均可提出，應情況予以采納。 物業辦公室獎罰制度為提高物業公司管理水平，強化內部管理制度，增強員工責任意識，激勵員工的工作熱情，促進物業公司的發展，樹立名牌企業形象，特制定本獎罰制度。

　　一、有下列情況之一者可享受獎勵政策：

　　1、連續三個月出滿勤，且沒有遲到或早退者，獎勵30元。

　　2、月收費率達到85%（含85%），只拿到基本工資1100元。每增加5%，獎勵50元；收回以前欠費根據實際情況另行獎勵。

　　二、有以下情況之一者實行處罰：

　　1、半年考核一次，收費率未達到85%，處罰半月工資；全年考核，收費率未達到85%，予以辭退。

　　2、有遲到、早退者一次罰款5元，無故曠工者（請假未寫請假條視為曠工）一次罰款30元；

　　3、當月內遲到或早退累計超過六次者或曠工累計超過三次者，扣半月工資；當月內遲到或早退累計超過十次者或曠工累計超過五次者，予以辭退。

　　4、工作時間睡覺或私自外出脫崗，干與工作無關的`事，玩電腦，一次罰款10元。

　　5、不服從工作分配和安排，影響正常工作秩序的，一次罰款20元。

　　6、不及時、不熱情處理業主反映的問題或有業主投訴三次以上處罰30元。

　　7、上班不穿工服一次罰款10元。

　　8、私自倒班一次罰款10元

　　9、相互不團結，協調差，造成上班期間無人，一次每人各處罰50元。

　　10、違反國家法規和公司規章制度，玩忽職守，違章操作，造成事故和經濟損失或不良影響的，一次罰款200元且勸其辭職。

　　11、泄露公司機密，工作弄虛作假，欺上瞞下的，發現一次罰款100元。

　　12、無意損壞公物者，照價賠償，有意損壞公物者，按原價的兩倍賠償。

　　辦公室員工守則 6

　　為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

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　　1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

　　2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

　　遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。

　　早退:未到規定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批準方可離開)

　　3、員工日常考勤實行指紋打卡制。

　　公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

　　4、遲到的'處罰:

　　1)當日遲到10分鐘以內,一次處以10元罰款

　　2)當月累計遲到三次,處以50元罰款

　　5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

　　1)請假不得由他人代請。

　　2)不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者

　　3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元

　　4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。

　　6、有關考勤管理的規定:

　　1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出;

　　2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門批評或全公司批評;

　　3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

　　4)考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

　　7、請假管理：

　　1、事假一天扣工資40元。

　　2、病假一天扣工資40元。

　　辦公室員工守則 7

　　一、為使公司正常運作，保障工作效率，特制定本制度。

　　二、按規定時間上下班，不得無故遲到早退。全部員工要執行公司規定的上下班考勤紀錄制度，員工應自覺遵守上下班時間，不得遲到、早退和曠工。遲到或早退超過半小時無合理解釋者，按曠工半天處理。

　　三、因工作緣由不能按時打卡者，本人寫明緣由，經領導簽署看法后，報考勤管理人員處備查。

　　四、加班

　　1、確因工作需要，晚上下班后超時工作2小時以上的，視為加班半天（中午超時工作的不視為加班）；法定節假日加班的，按實際工作天數計加班天數。加班人員需填寫加班審批表，報領導批準后，送考勤管理人員處備查。

　　2、加班可以補假。不能用補假抵銷病假、事假和曠工，因公差占用休息時間的擔心排補休。不提出補休的，又擔心排工作餐的'賜予發加班誤餐費，標準暫定為35元/人/天。

　　五、請假

　�。�、員工不能正常出勤時，必需嚴格履行請假手續，提前填寫請假條，請假條需清楚填寫請假事由、時間，經領導批準后，報考勤管理人員備查。確因實際狀況不能提前請假的，需電話向領導請假，再行補辦請假手續，否則按曠工處理。

　　2、全年病假累計超過3個月或事假累計超過20天或曠工累計超過5天或遲到、早退累計超過20次的，年終考核不能定為優秀。

　　3、全年曠工累計超過10天或遲到、早退累計超過51次的，年終考核為不稱職。

　　4、曠工或者假期滿后無正值理由逾期不歸連續超過15天，或一年內曠工累計超過30天的，參照有關規定予以辭退。

　　5、參照國家有關法律法規和上級主管部門的有關規定，一年中病假累計超過半年的，其超過的時間崗位津貼按60%發給；一個月，事假累計超過7天不足10天的，當月崗位津貼按50%發給，超過10天或曠工超過2天的，當月崗位津貼停發。

　　六、本制度從發布之日起執行。

　　辦公室員工守則 8

　　1、主題內容及適用范圍

　　1.1為了確保出勤的精確統計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

　　1.2本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。

　　2、考勤方式及對象

　　2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。

　　2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級（含）以上員工每天打卡二次（上下班各一次），集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。

　　2.3市場業務人員在公司上班應照常打卡，出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。

　　3、工作時間

　　集團總部實行六天工作制。上班時間為：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。集團的某些特別崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間，報集團人力資源中心審批并備案。

　　4、打卡管理

　　4.1代人或授人打卡者，一經發覺即予以記大過處分，再次發覺即予以開除。

　　4.2人事部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作，考勤結果直接與工資掛勾。

　　4.3不得擅自更改考勤記錄，違者扣薪50元/次。

　　4.4員工在打卡時，應自覺遵守秩序，打卡完畢將卡依位插入本部門區域，不得亂放。

　　4.5因卡鐘消失故障而不能正常打卡，由人事部門登記上下班時間。

　　4.6因公出差若估計會影響正常打卡者，須填寫《因公出差申報單》，經規定的審批人審批后，由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心，作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者，可事先電話知會人事部門，待出差返回后準時補卡。補卡時間為每周六下午。

　　4.7每月25日，各部門文員到人力資源中心領取考勤卡，按員工工號填寫下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心，并附考勤原始報表。

　　4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但遺忘打卡者，須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核，主管副總/總監審核，人力資源中心總監批準；集團總部經理級（含）以上員工由主管副總/總監初核，人力資源中心總監審核，集團總經理批準。下屬公司員工由部門經理初核，行政人事部經理審核，下屬公司總經理批準。并交人事部門備案，否則作缺勤處理。

　　4.9因公外出當天不能來回的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份，集團總部經理級以下員工由部門經理初核，主管副總/總監審核，人力資源中心總監批準；集團總部經理級（含）以上員工由主管副總/總監初核，人力資源中心總監審核，集團總經理批準；集團總部副總級（含）以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監初核，集團總經理審核，集團董事長批準。下屬公司員工由部門經理初核，行政人事部經理審核，下屬公司總經理批準。并交人事部門備案，否則作缺勤處理。

　　4.10需到國外出差的，出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份，并附申請報告（說明內容、目的、地點、時間、費用預算等）,由集團總經理審核，集團董事長批準。

　　5、請假流程

　　5.1員工請假必需填寫《請假申請單》，并在批準后交人事部門備案，未在人事部門備案的請假無效，強行請假作曠工處理。

　　5.2集團總部經理級以下員工請假三天（含）以下由部門經理初核，主管副總/總監復核，人力資源中心總監批準；集團總部經理級以下員工請假三天以上由部門經理初核，主管副總/總監復核，人力資源中心總監審核，集團總經理批準。并交人力資源中心備案。

　　5.3集團總部經理級（含）以上員工請假三天（含）以下由主管副總/總監審核，人力資源中心總監批準；集團總部經理級（含）以上員工請假三天以上由主管副總/總監初核，人力資源中心總監審核，集團總經理批準。并交人力資源中心備案。

　　5.4集團總部副總級（含）以上員工及下屬公司總經理請假報人力資源中心總監審核，集團總經理復核，集團董事長批準。并交人事部門備案。

　　5.5下屬公司員工請假由部門經理初核，行政人事部經理審核，下屬公司總經理批準。并交行政人事部備案。

　　5.6員工請產假必需提前三十天向人事部門申請,并附醫院或當地政府相關證明。

　　5.7.凡請假員工，假期未滿上班或超假必需到人事部門辦理銷假或續假手續。未辦理銷假手續者假期內上班不計工資，超假但未辦理續假手續者以曠工論。

　　6、缺勤處理

　　6.1遲到、早退者，5分鐘以內每次扣薪5元，15分鐘以內的每次扣薪15元，30分鐘以內的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄，將不能獲得年度的晉職、晉級資格。

　　6.2當月遺忘打卡超過一次（含）以上，沒有合理理由的；遲到或早退30分鐘（含）以上的；沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的，以曠工論。

　　6.3無故不上班或有意不打卡者作曠工處理，當日曠工0.5-2小時以內的計半天曠工，2-4小時以內的計全天曠工。曠工扣當天工資總數并進行相關的行政懲罰，曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪200元，依此類推。連續曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不計發當月工資，不做任何經濟補償。

　　7、加班管理

　　7.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成，不得有意拖延。

　　7.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的，視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的懲罰。

　　7.3員工加班需提前半天提出申請，具體填寫《加班申請單》，經部門經理審核，主管（副）總經理/總監批準后交人事部門備案，未經批準而擅自加班的，公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的，部門經理需在次日上午補填《加班申請單》，經相關負責人審批后交人事部門備案。

　　7.4如確因工作需要，符合以下條件并經過相關領導審批的，可計為加班：

　　7.4.1在休息日或法定節假日內，公司由于生產、業務等緣由要求員工加班的。

　　7.4.2必需利用休息日、法定節假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節假日召開會議的'。

　　7.4.3由于發生嚴峻自然災難或其他災難，為避開公司財物患病損失而進行搶救的。

　　7.4.4突發性、不屬于正常工作范圍內的工作而必需通過延時工作或利用休息日、法定節假日完成工作的。

　　7.5下列狀況不屬于加班：

　　7.5.1集團總部及下屬公司經理級（含）以上員工（除司機）在星期日、法定節假日以外的延時工作時間。

　　7.5.2集團總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時間以外的延時工作時間。

　　7.5.3凡屬正常工作范圍之內，但因個人工作效率必需在正常工作時間之外連續上班的。

　　7.5.4因工作需要出席社交場合的。

　　7.5.5因公差旅期間。

　　7.5.6加班時的就餐時間。版權全部

　　7.5.7市場銷售人員的業務時間。

　　7.6加班工資計算

　　7.6.1集團總部及下屬公司經理級以下員工（除銷售部、銷售訂單部人員及司機）在正常上班時間外（非法定節假日、休息日）加班的，按加班時間發放150%的基本工資。

　　7.6.2集團總部及下屬公司員工（除銷售部、銷售訂單部人員）在休息日加班的，按加班時間發放200%的基本工資。

　　7.6.3集團總部及下屬公司員工（除銷售部、銷售訂單部人員）在法定節假日加班的，按加班時間發放300%的基本工資。

　　7.6.4加班時間不足30分鐘者不予計算加班費.

　　8、其他

　　8.1本制度解釋權歸集團人力資源中心。

　　8.2本制度應與相關的人事管理制度配套實施。

　　8.3本制度自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

　　辦公室員工守則 9

　　第一條 為發揮員工的團隊及互助精神，安定生活，以提高工作效率，特訂定本辦法。

　　第二條 為配合本辦法的推行而成立員工互助委員會(以下簡稱本會)，辦理有關款項的保管、核發、生息、運用等事宜。

　　第三條 本公司員工除臨時工人員外，應一律參加本會。其互助權益自繳納互助費的月份起生效，自奉準離職之日起失效。

　　第四條 本會除設置當然委員6人，由公司廠部一級主管及總務(或人事)、會計主管擔任外，另設置委員3人至6人，由全體員工推選，并由委員互選主任委員一人，負責總理本會一切業務。? 前項委員中除當然委員外，任期皆為1年，連選得連任。

　　第五條 本會設總務干事、會計各一人，承辦本會事務。

　　第六條 本會每月定期召開二次，如遇緊要事項可隨時召開臨時會議。如無重大事項時并可以傳閱方式進行。

　　第七條 參加本會的員工，每月應繳納互助費及互助基金。互助費由本人負擔，互助基金由公司按薪資(本薪)的1%金額補助，皆于發放薪津時扣繳。所繳的'互助基金及互助費系互助捐款性質，概不退還。

　　第八條 停薪留職人員在停薪留職期間所發生的互助事故，不適用于本辦法，但因公傷假或特別病假逾期而停薪留職者不在此限。

　　第九條 本會經辦的互助事項應每月公布一次。本會收支應每年結算一次，于翌年一月公布。

　　第十條 員工申請互助事項時，以"互助事項給付申請表"申請。

　　第十一條 員工應繳互助費及互助事項給付標準如附表。

　　第十二條 本辦法經呈準后公布實施，修改時亦同。

　　辦公室員工守則 10

　　一、行文：

　　1、辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

　　2、要求行文做到：

　　a、文字簡煉、通順，突出主題。

　　b、行文須規范化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。

　　c、擬出草稿后要交總經理或有關領導審核同意后方可打印。

　　二、文號：

　　1、正式公文由辦公室統一編發文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：

　　A.管理委員會管字

　　B.辦公室辦字

　　C.財務部財字

　　D.咨詢、展覽公司廣字

　　E.銷售公司酒字

　　2、公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。

　　3、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

　　三、打印：

　　1、正式打印要符合行文格式。

　　2、各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。

　　3、需要下發的文件要根據需要實發的數量進行復印，不得造成浪費。

　　四、發文：

　　1、發文擬稿：

　　A.承辦部門(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

　　B.需要保密的`公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

　　C.發文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來文辦的復文，須將來文附在正文后面。

　　2、公文簽發：

　　A.總公司與有關單位聯合發文，由總經理簽發。

　　B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。

　　C.一般業務往來和分管工作范圍內的公文，由主管副總經理簽發。

　　3、發文：

　　發文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

　　五、收文：

　　1、上級及相關單位寫明給總公司的文件，統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關人員、單位處理)

　　2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

　　3、辦公室收發人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

　　六、存檔：

　　1、凡有編號的各種打印、下發的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

　　2、留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。

　　3、所有留存原件要分類保管。

　　4、當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。

　　1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

　　2、登記后附上批閱單，送達總經理批閱。

　　3、根據批閱內容或復印下發或傳閱。(按相關手續)傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

　　傳真管理

　　一、接收：

　　1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復印后，交總經理、執行總經理、副總經理閱，屬各部門的復印后交各部門經理處理。

　　2、辦公室要有相應的登記、收發文手續，并保存原件(復印件)。

　　二、發送：

　　1、傳真件發送要符合正規格式，字跡清楚，內容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

　　2、各部門需發送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經理或執行總經理、副總經理的簽字，否則辦公室人員有權拒發。

　　3、發送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件。復印管理

　　一、各部門凡需辦公室復印的文件，必須有負責人簽字，復印后進行登記。

　　二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

　　三、辦公室按規定數量進行復印，一般不超過五份，超過5份應報公領導審批。

　　四、任何人未經容許，不得擅自使用復印機復印。

　　五、本解釋權歸公司辦公室。

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