辦公室員工保密守則

時間：2024-08-22 09:16:31 思穎守則我要投稿

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辦公室員工保密守則范文（精選10篇）

　　守則是一種規范行為或活動的準則，通常用于指導個人或組織在特定環境下的行為。下面我們來看看辦公室員工保密守則范文，歡迎閱讀。

辦公室員工保密守則范文（精選10篇）

　　辦公室員工保密守則 1

　　第一條：員工在勞動合同期內或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的XX有限公司的商業秘密。

　　第二條：保密范圍

　　1.公司重大決策、決議、政策文件等。

　　2.未經公司領導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。

　　3.未經公司領導批準公開工藝技術資料和設備技術資料等。

　　4.在公司規定的保密階層，知密范圍以內的文件、資料和決策等。

　　5.公司財務帳目、報表、公司現金流量及有關資料、文件、檔案等。

　　6.公司關于薪資、獎金分配原則及其方案。

　　7.公司內部管理文件和各類業務文件。

　　8.公司客戶資料(包括網絡分布、名稱、定單、特別要求等)。

　　9.凡與公司經濟行為有關的各種信息。

　　10.公司領導申明其它需要保密的`事項。

　　第三條：守密準則

　　1.員工不得探聽或泄露公司的機密;

　　2.未經公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發布會，記者招待會，及其它性質的會議，不得對外發表事關公司的意見和文章;

　　3.未經公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談論公司機密;

　　4.不得在公共場所和親屬、朋友面前談論公司機密;

　　5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;

　　6.凡離開公司的員工，在公司機密有效期內均不得外泄或利用;

　　第四條：保密須知

　　1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識，對復制涉及保密內容的資料軟件報表、文件、單據等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內容性質的文稿、軟件復制更應主動上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。

　　2.未經主管批準，不得擅自帶外人進入辦公區域參觀。

　　3.外來人員需要公司有關資料時，必須在征得公司領導批準后，方可由公司指定部門統一提供和登記，任何人不得隨意供給。

　　4.在業務交往中，與經辦人員接觸過程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務，應事先請示上級主管，經批準登記后再交涉。

　　5.如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經領導批準、登記;外出時，應嚴加保管，謹防丟失。

　　第五條：失密責罰

　　1.發生失密事件后，必須立即向公司領導匯報，不得隱瞞;

　　2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

　　3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業秘密;員工利用公司給其在公司商業秘密上的特許權，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

　　第六條：本《保密守則》解釋權歸辦公室。

　　辦公室員工保密守則 2

　　(一)模范遵守本單位保密法規和保密紀律，自覺理解園領導的檢查、監督。

　　(二)增強保密觀念，在日常工作中個性是涉外工作中，嚴守單位秘密。

　　(三)凡屬本園內部事宜不得隨意泄露和擅自擴大知悉范圍。

　　(四)不得向除本單位以外的任何無關人員包括親人、幼兒家長談論有關本單位的發展規劃、招生策略、工作方案等。

　　(五)不得向除本單位以外的任何人員包括朋友、尤其是幼兒家長談論本單位的人事變動狀況、教師去留問題及某某工作人員工作狀況的討論。

　　(六)不得向幼兒家長談論有關幼兒園發生的任何不宜讓家長知曉的事。

　　(七)不得與本工作崗位以外的任何無關人員包括同事泄露你在工作中獲知的不便于讓第三者知曉的'工作秘密。

　　(八)本單位實行員工工資保密制，任何人員不得私下議論、相互詢問個人工資收入狀況。

　　(九)不該問的不問、不該說的不說、不該看的不看、不該打聽的不打聽。

　　(十)任何人員在離職前不得向任何家長透露你本人的離職信息。以上保密守則須嚴肅認真遵守，若有違反視情節輕重給予相應處罰，直至解除勞動合同。

　　辦公室員工保密守則 3

　　一、公司隱秘分為機密、保密二種，其詳細范圍包括:

　　a、機密資料是公司的重要隱秘，泄露會使公司的利益受特殊嚴峻損害。其范圍:

　　1、公司股東、董事會資料，會議記錄、紀要，保密期限內的重要打算事項。

　　2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查，未公布的人事任免獎懲打算。

　　3、公司的年度工作總結、財務預算決算報告，繳納稅款、營銷報表和各種綜合統計報表。

　　4、公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商咨信調研資料。

　　5、公司開發設計資料，技術資料和生產狀況。

　　6、公司與同行對手的競爭策略、方案。

　　b、保密資料是公司內部的一般隱秘，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍:

　　1、公司各部門人員編制調整，未公布的方案，員工福利待遇資料，員工手冊。

　　2、公司的平安防范狀況及存在問題。

　　3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。

　　4、公司法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件、傳真的'收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

　　2、凡需保密的文件、資料，必需在左上角注明。

　　3、凡涉及公司內部隱秘的文件資料的報廢處理，必需使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。

　　4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨便亂放，更不能未經批準，攜帶外出進入公共場所。

　　5、未經公司領導批準，不得向外界供應公司的任何保密資料

　　6、妥當保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加強員工的思想教育，增加保密觀念.

　　a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定。

　　b、公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進行保密教育，增加保密觀念。

　　c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到不該說的機密，肯定不說，不該看的機密，肯定不看(含超越自己職責、業務范圍的文件、資料電腦復印軟件)

　　2、嚴厲保密紀律

　　a、對員工依照公司本規定，在保守國家隱秘及公司隱秘方面，能忠于職守，從事保密工作取得顯著成果的;發覺他人泄密，馬上實行補救措施，避開或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準時檢舉.投訴的根據有關規定賜予嘉獎。

　　b、對員工因不遵守公司規定，造成泄密大事，依照有關法規及公司的獎懲規定，賜予紀律制裁.解雇，直至追究刑事責任。

　　四、本規定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補充。

　　辦公室員工保密守則 4

　　一、目的：

　　為實現薪資規范化管理，保守公司經營秘密，維護公司穩定的工作氛圍，持續良好的激勵環境，人資部特制定本規定。

　　二、適用范圍：

　　1、本制度適用于公司全體員工;

　　2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

　　三、保密規定：

　　1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況; 2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的，人力資源部只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的`薪資狀況一律不得顯示給查詢人員。

　　四、獎懲措施

　　公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況，一經發現，情節輕微未造成不良影響的，每發現一次處以100元罰款，連續三次者，屬于嚴重違反公司規章制度，公司有權與其解除勞動合同。

　　五、本制度由人力資源部負責解釋。

　　辦公室員工保密守則 5

　　1、酒店的保密的工作是指對可能發生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。

　　2、保密的工作原則：積極防范，突出重點、嚴肅紀律。

　　3、全體員工應做到：不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。

　　4、文件和資料的'保密。

　　5、對外披露信息，按酒店規定執行，有部門經理、主管、法律事務處會簽。

　　6、保密內容按一下三級劃分：

　　1、絕密級：

　　(1)、酒店領導的電傳、傳真、書信;

　　(2)、非公開的規章制度、計劃、報表及重要文件;

　　(3)、酒店領導個人情況;

　　(4)、正在研究的經營計劃與具體方案;

　　2、機密級：

　　(1) 、酒店電傳、傳真、合同;

　　(2)、員工檔案;

　　(3)、組織狀況，人員編制;

　　(4)、人員任免(未審批);

　　3、秘密級：酒店經營數據、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

　　辦公室員工保密守則 6

　　為了加強公司的管理、促進公司穩步發展，維護員工之間的良好關系，使公司內部有一個和諧的`工作氛圍，同時讓員工能夠透過自己的努力，到達所期望的薪資水平，特制定本保密規定。

　　一、適用范圍：

　　公司全體員工

　　二、制度資料：

　　1、公司每月所發放的工資不得向其他人公開。

　　2、員工不得以任何方式詢問、打探其他同事的工資。

　　3、員工對所發工資有不明之處可向分公司經理咨詢，不得自行找無關人員理論。

　　三、處罰：

　　此規定的出發點是維護公司和員工的整體利益，要嚴格遵守，如有違者一經發現，公司有權予以開除。

　　本規定由人力資源部負責實施、解釋，自發布之日起實行。

　　辦公室員工保密守則 7

　　1、物業部員工應遵守公司的規章制度，為公司及所有租戶保守秘密。

　　2、不得向非本公司員工透露本公司的相關背景、資金狀況、大廈的.租金價格等較敏感的問題。

　　3、不得將公司內部及有關租戶情況的文件帶出公司，或借予其他無關人員。

　　4、不得向詢問者透露租戶的公司電話或其他有關租戶的信息，如有需要，可先與租戶進行聯絡，聽取租戶意見或將詢問人的電話留下，通知租戶。

　　5、除正式談判外，不得向租戶詢問其公司內部運作狀況及業務范圍。

　　6、在對外服務的區域，應注意公司或租戶有關的文件的存放，以避免該類文件到處亂擺而引致機密泄露。

　　辦公室員工保密守則 8

　　1.通知

　　公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關系，但雙方必須給予對方通知期限，并按國家有關規定給予一定的經濟賠償金。

　　1.1試用期間:須提前七天前通知。

　　1.2試用期滿后:須提前一個月前通知。

　　2.手續

　　2.1、以書面形式向部門經理提出辭職申請。

　　2.2經部門經理批準《辭職報告》后，到辦公室領取并填寫《離職審批表》。

　　2.3經部門經理、辦公室主任、總經理審批后，列明《物品交接清單》，交部門經理批核。

　　2.4離職當日，將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續)。

　　2.5由辦公室通知離職員工和財務部結算工資。

　　2.6離職員工所用物品，按下列標準在離職工資中扣除: ●工作服以進貨價按三年折舊，未服務夠三年者，按未夠年限比例扣除

　　●警棍未交還按原進貨價賠償

　　●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償

　　●對講機未交還按原進貨價賠償●計算器未交還按rmb 200.00元/臺賠償●文具或工具有未交還按原進貨價賠償●員工手冊未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進貨價賠償

　　3.其它

　　3.1員工辭職書若未經批準，不能擅自離職，否則作自動離職處理，公司并會追討離職違約責任。

　　3.2離職員工有義務及時回公司協助處理、證明、交清其在職時曾經處理或未完成的.工作。

　　3.3特定崗位的員工，離職后兩年內不得有一定區域內與公司主要業務有競爭的其他企業內任職或為之提供其他形式的服務。

　　3.4合同期滿，公司不再與員工續簽合同，除按國家有關規定發給一定的經濟賠償金外，并給予員工一次性禮品費100元。

　　3.5若員工違反公司有關規定或犯過失，公司將視其情節輕重，給予必要的處分，直至違紀辭退、除名、開除。

　　辦公室員工保密守則 9

　　第一條為切實維護物業管理有限公司的商業利益，強化廣闊員工的保密意識，避開因有意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響，特制訂本制度。

　　其次條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

　　第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。

　　第四條企業隱秘的范圍和保密措施:

　　(一)范圍:凡影響公司商業利益和長遠進展，不宜對外宣揚的事項、信息，均屬商業隱秘。

　　1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;

　　2、公司財務資料;

　　3、大宗選購的有關事宜;

　　4、項目招投標的;

　　5、公司內部把握的合同、協議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

　　6、不宜對外的員工安排方案;

　　7、生產流程、獨創技術;

　　8、公司內部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;

　　9、其它依據經營需要確定的保密事項。

　　(二)企業隱秘密級的'劃分及確定

　　公司隱秘依據泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。

　　1、a密級是公司最重要的隱秘，泄露后會使公司的權利和利益患病特殊嚴峻的損失;

　　2、b密級是公司重要的隱秘，泄露后會使公司權利和利益受到嚴峻損害。

　　3、c密級是公司一般的隱秘，泄露后會使公司權利和利益受到損害。

　　企業隱秘密級確定由該項工作的主管單位負責。

　　(三)保密措施

　　1、密件應明確標明單位名稱+密級，保密期限一般為一年，如需延長要加以說明;

　　2、公司各級組織及員工都有保守企業隱秘的義務;

　　3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由相應行政辦公部門專職人員執行，并采納相應的保密措施;

　　4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品，非經主管領導或擬制單位批準，不得擅自復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔當，并實行必要的平安措施;在設備完善的保險裝置中保存;

　　5、流轉過程中的文件需要加強掌握，有關人員簽署看法的文件面單，不得讓與流轉環節無關人員接觸，領導簽署看法的面單不得復印(本人、上級要求除外)，對外聯系工作要通過正式文件、函件，不得展現文件流轉面單;

　　6、在對外交往與合作中需要供應隱秘事項的，應當事先經主管領導批準;

　　7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業隱秘，不準在未實行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業隱秘;

　　8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后，或交檔室存檔，或進行銷毀;

　　9、公司員工發覺公司隱秘已經泄露或者可能泄露時，應當馬上實行補救措施并準時報告主管領導的有關部門，該領導和有關部門應馬上做出處理。

　　第五條關于文件的傳遞

　　(一)文件傳遞人

　　1、公司各類文件的傳遞人，必需是本公司員工，不得將文件交給外單位人員傳遞。

　　2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。

　　(二)上行文和下行文的傳遞

　　1、上行文和下行文均分為兩類，公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

　　2、上行文的傳遞:公司內上行文即根據公司辦文規定提請上級批示的有關文件應區分類別，由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件，原則上只能由公司辦文員傳遞，特別狀況下，可由公司經手人傳遞。

　　3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統下發的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件，只能由公司辦文員傳遞。

　　4、在傳遞文件時，傳遞人應做好登記交接。

　　第六條關于文件信息的披露

　　1、文件傳遞人和文件簽閱人，不得向無關人員特殊是公司外人員披露文件的任何內容。

　　2、在接受問詢、需要披露文件內容時，文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的打算結果答復有知情權的問詢人，任何人不得將無關的內容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復時透露給問詢人。肯定禁止未經授權或批準將除結果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。

　　3、在答復問詢人或請示人時，可以口頭答復，也可以書面回復;書面回復時，須報有權審批人審批，并加蓋公司或部門業務聯系章。

　　第七條各單位要嚴格執行保密紀律，指定專人負責保密工作，并定期檢查，堵塞失密漏洞。一旦發覺失密應馬上制止，實行補救措施，并準時上報公司對于造成失密的單位和個人依據情節依紀嚴厲處理。

　　第八條各單位要通過多種手段，常常性地開展保密紀律教育，特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

　　第九條對嚴格遵守保密規定，在防范失竊密中做出突出成果者，應賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出，總經理辦公會議打算。

　　第十條本規定由公司行政與人力資源部負責解釋。

　　第十一條本規定自發布之日起施行。

　　辦公室員工保密守則 10

　　總則

　　第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條公司及下屬子公司、全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　□保密范圍和密級確定

　　第四條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　公司重大決策中的秘密事項。

　　(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　(六)公司的客戶檔案、銷售業績、產品信息。

　　(七)其他經公司確定應當保密的事項。

　　(八)公司職員人事檔案，工資收入及資料。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第五條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的'損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

　　第六條公司秘級的確定：

　　(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

　　(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、客戶檔案、銷售業績、產品信息、工資收入為機密級;

　　(三)公司人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第七條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第五條、第六條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　□保密措施

　　第八條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門負責人負責保密。

　　第九條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　(一)非經總經理或部門負責人批準，不得復制和摘抄;

　　(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;

　　第十條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　第十一條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　(一)選擇具備保密條件的會議場所;

　　(二)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

　　(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

　　(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　第十二條不準在私人交往中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十三條公司員工發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告人力行政部;人力行政部接到報告，應立即作出處理。

　　□責任與處罰

　　第十四條出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：

　　(一)泄露公司秘密級，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

　　(二)違反本制度第八、十、十一、十二條規定的秘密內容的;

　　(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　第十五條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。

　　泄露公司機密、絕密級資料的;

　　故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

　　利用職權強制他人違反保密規定的。

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