公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)有哪些
公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。下面，小編為大家分享公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)，希望對(duì)大家有所幫助！
公文寫(xiě)作基本要求
公文是一種特殊的文章，寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通則之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫(xiě)作基本要求就是對(duì)這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是：合"法"，求實(shí)，合體，簡(jiǎn)明，嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確，規(guī)范，完整，清晰，耐久。
行文規(guī)則
行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定，也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù)。遵守行文規(guī)則具有重要意義。
行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括：根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式，一般不越級(jí)行文;正確選擇主送，抄送機(jī)關(guān);明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文;堅(jiān)持"黨政文件分開(kāi)";聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)為"同級(jí)";行文前需就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡(jiǎn)化行文手續(xù)。
文稿書(shū)寫(xiě)規(guī)范
文稿書(shū)寫(xiě)規(guī)范主要涉及：文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書(shū)寫(xiě)格式要求;字體與各種計(jì)量單位的使用;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用;外文字母書(shū)寫(xiě);公文中的數(shù)字表示;序號(hào)表示;標(biāo)注格式設(shè)計(jì)，排版，印刷注意事項(xiàng)的要求;文稿的修改;頁(yè)碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排。
公文寫(xiě)作的一般步驟
（一）公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備
1.明確行文目的和要求。
2.確立公文主題。
3.選定公文文種。
4.占有材料。
5.確定具體表達(dá)方式。
（二）撰擬文稿
1.安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次，段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開(kāi)頭和結(jié)尾。
2.擬出寫(xiě)作提綱。
3。正式撰擬文稿。
（三）審核修改
文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。
公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重，準(zhǔn)確，樸實(shí)，精煉，嚴(yán)謹(jǐn)，規(guī)范。這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語(yǔ)，公文語(yǔ)句，公文表達(dá)，公文修辭中。
公文詞語(yǔ)的選擇
在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應(yīng)注意：認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義，使詞語(yǔ)的意義符合客觀實(shí)際;注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn);注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調(diào)對(duì)語(yǔ)義的影響，以提高表達(dá)效果;注意詞語(yǔ)間的正確搭配，遵循語(yǔ)言法則;注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語(yǔ)風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞，以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語(yǔ)言得體而有力;注意詞語(yǔ)的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。
公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求
在對(duì)公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過(guò)程中，除了必須遵循一般的語(yǔ)法規(guī)則，邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時(shí)間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù)，姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語(yǔ)氣，神態(tài)的表達(dá)。
公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明，質(zhì)樸平勻，精練順達(dá)，反對(duì)含糊暖昧，繁冗堆砌，輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。
公文專用詞語(yǔ)
由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語(yǔ)。這些詞語(yǔ)詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專門(mén)，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語(yǔ)。正確地使用公文專用詞語(yǔ)可使寫(xiě)者順手，讀者便當(dāng)，保證表意精當(dāng)?shù)皿w，理解精確周?chē)?yán)，可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。
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