行政文書寫作基礎知識

　　行政文書的寫作是我們需要學習的，同學們，我們看看下面的行政文書寫作基礎知識，歡迎閱讀。

　　行政文書寫作基礎知識

　　公文的分類：

　　(1) 從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內部文件，

　　(2) 從公文的行文關系上來劃分：上行文、平行文、下行文。

　　(3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

　　(4) 從公文的制發機關的性質和公文作用來劃分：法規文件、行政文件、黨的文件。法規文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規文件。

　　(5) 從公文內容的性質和特點來劃分：指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

　　常見的公文分類還有：

　　(1) 從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。

　　(2) 從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術文件。

　　(3) 從文件的發送目的來劃分，可分為主送件、抄送件和批轉件、轉發件。

　　(4) 從文件的處理要求來劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。

　　公文寫作

　　一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中，起草公文的任務可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。

　　二、公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的'貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。

　　三、公文寫作的主要特點表現在六個方面：

　　(1) 被動寫作，遵命性強。

　　(2) 對象明確，針對性強。

　　(3) 集思廣益，群體性強。

　　(4) 決策之作，政策性強。

　　(5) 急迫之作，時限性強。

　　(6) 講究格式，規范性強。

　　四、公文寫作的基本要求是：

　　(1) 要保證公文內容在政治上的正確性。

　　(2) 要實事求是，在業務上符合客觀規律。

　　(3) 在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。

　　(4) 公文起草要符合統一規定的體式與程序。

　　(5) 要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

　　五、公文寫作的一般步驟和方法是：

　　(1) 明確發文主旨。

　　(2) 收集有關材料。

　　(3) 擬出寫作提綱。

　　(4) 認真起草正文。

　　(5) 反復檢查修改。

　　六、公文寫作人員的素質修養主要體現在五個方面：

　　(1) 政治素質好。

　　(2) 有一定的政策理論水平。

　　(3) 熟悉業務和機關工作情況。

　　(4) 有較寬的知識面。

　　(5) 有較好的文字功底。

　　七、公文寫作人員加強修養應從三個方面著手：

　　(1) 完善自我，勇于創新。

　　(2) 博覽群書，增長知識。

　　(3) 深入實踐，勤學苦練。

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