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公文寫作基礎(chǔ)知識:請示的格式

時間:2022-01-27 13:16:41 寫作基礎(chǔ) 我要投稿
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公文寫作基礎(chǔ)知識:請示的格式

  請示是“適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示屬于上行文。小編收集了關(guān)于請示的格式與范文,歡迎閱讀。

公文寫作基礎(chǔ)知識:請示的格式

  一、請示的概念

  請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,其應(yīng)用范圍也比較廣泛。

  二、請示的特點(diǎn)

  1、針對性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請示的行文具有很強(qiáng)的針對性。

  2、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機(jī)關(guān)對呈報(bào)的請示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的“批復(fù)”回文。

  3、單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),即使需要同時送其他機(jī)關(guān),也只能用抄送形式。

  4、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時發(fā)出,就會使問題得到及時解決。

  三、請示的分類

  根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:

  1、請求指示性請示;

  2、請求批準(zhǔn)性請示;

  3、請示批轉(zhuǎn)性請示。

  四、重點(diǎn)掌握請示的寫法:

  (1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。

  (2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。

  (3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

  五、請示的內(nèi)容

  1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。

  2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

  3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

  (4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間20××年××月××日。

  六、掌握撰寫請示應(yīng)注意的事項(xiàng):

  第一,要正確選用文種;

  第二,要做到一文一事。

  第三,要避免多頭請示。

  第四,要避免越級請示。

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