行政助理工作職責(zé)18篇

行政助理工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備，公司信息收集；

　　2、負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴；

　　3、賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼；

　　4、根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政助理工作職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

　　2.對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的.管理工作，做好登記存檔;

　　5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;

　　6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);

行政助理工作職責(zé)3

　　1、日常負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的.整理及核對(duì)，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)登記，安排司機(jī)送貨;

　　2、月尾數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總，做好各種會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、訂單管理、倉(cāng)庫(kù)管理，業(yè)務(wù)訂單傳送，出對(duì)賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;

　　5、辦公室電話(huà)接聽(tīng)及每周衛(wèi)生簡(jiǎn)單打掃、清潔。

行政助理工作職責(zé)4

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會(huì)議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，前臺(tái)接待，做好訪(fǎng)客記錄，形成規(guī)范化的'工作流程。

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政助理工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作；

　　4、負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作；

　　6、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；

　　7、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的'辦理；

行政助理工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

　　3、協(xié)助主管對(duì)于各類(lèi)工作進(jìn)行審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的'溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)活動(dòng)。

　　7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責(zé)7

　　1、會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)

　　2、商務(wù)接待管理

　　3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù)，熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程

　　4、具備較強(qiáng)的文字功底，能獨(dú)立完成對(duì)內(nèi)對(duì)外公文及宣傳報(bào)道稿件的.撰寫(xiě)等

行政助理工作職責(zé)8

　　1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作.

行政助理工作職責(zé)9

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車(chē)輛管理等；

　　2、活動(dòng)策劃與組織；

　　3、日常行政費(fèi)用管理；

　　4、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理；

　　5、后勤工作的`維護(hù)；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作；

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)10

　　1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)文書(shū)工作處理，后勤工作跟進(jìn)及處理；

　　3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　6、協(xié)助上級(jí)跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等；

　　7、協(xié)助上級(jí)完成日常工作，積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的'事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)11

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對(duì)所轄分公司業(yè)績(jī)的'追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)

　　3、各項(xiàng)資料匯總及各類(lèi)表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報(bào)行程；

　　5、部門(mén)相關(guān)文件的送達(dá)。

　　6、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

行政助理工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的.管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　9、其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)13

　　職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

　　根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù)，制作出庫(kù)單，打印快遞單據(jù);

　　錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息，定時(shí)盤(pán)點(diǎn)樣品庫(kù)存。

　　職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表

　　根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù)制作出入庫(kù)單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)

　　錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息，每日發(fā)送銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)信息，每月定時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物庫(kù)存。

　　職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。

　　根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)

　　職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理

　　職責(zé)五協(xié)助處理銷(xiāo)售合同的'制作

　　職責(zé)六完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

行政助理工作職責(zé)14

　　1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的`操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，維護(hù)招聘渠道，負(fù)責(zé)面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)。

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

　　6.其他人事相關(guān)的工作。

行政助理工作職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作；

　　2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度；

　　3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商管理；

　　4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；

　　5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理；

　　7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購(gòu)和管理，計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對(duì)控制成本提出建議；

　　8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專(zhuān)業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；

　　9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的.組織及安排（生日會(huì)、俱樂(lè)部管理）；

　　10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負(fù)責(zé)事務(wù)所車(chē)輛管理；

　　11.上級(jí)安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)16

　　職位說(shuō)明

　　工作職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)書(shū)院各項(xiàng)日常行政工作，為書(shū)院各部門(mén)工作提供行政支持，做好書(shū)院后勤保障工作；

　　2.負(fù)責(zé)書(shū)院資產(chǎn)采購(gòu)、管理和維護(hù)，制定書(shū)院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書(shū)院資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設(shè)備借還、家具維修等；

　　3.擔(dān)負(fù)書(shū)院院長(zhǎng)助理工作職能，協(xié)助院長(zhǎng)規(guī)劃行程、會(huì)議、接待等日常工作安排；

　　4.協(xié)助開(kāi)展書(shū)院空間規(guī)劃和樓宇維護(hù)工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護(hù)和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學(xué)提供更為舒適的書(shū)院空間；

　　5.圍繞書(shū)院全人教育的育人理念，協(xié)助并開(kāi)展學(xué)生拓展及特色活動(dòng)，如社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等；

　　6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解書(shū)院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上學(xué)歷，1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

　　3.有較強(qiáng)的中文寫(xiě)作能力，較好的英文寫(xiě)作能力和口頭表達(dá)能力；

　　4.具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力、溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；

　　5.有敏銳的.洞察力，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，做事細(xì)心有耐心；

　　6.對(duì)工作充滿(mǎn)熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務(wù)意識(shí)和高度責(zé)任心；

　　7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬，根據(jù)個(gè)人資歷和經(jīng)驗(yàn)而定;由香港中文大學(xué)（深圳）直接聘用;享有中國(guó)大陸現(xiàn)行的勞動(dòng)法所規(guī)定的相關(guān)福利。

　　申請(qǐng)程序

　　請(qǐng)準(zhǔn)備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷和/或職位申請(qǐng)表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@

行政助理工作職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及發(fā)放，固定資產(chǎn)管理；員工生日?qǐng)?bào)告及禮金、賀卡；

　　2、負(fù)責(zé)公司合同的整理和歸檔；

　　3、通訊錄更新，員工考勤管理；

　　4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)及簡(jiǎn)易事項(xiàng)的跟進(jìn)安排；

　　5、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的`接待；

　　6、協(xié)助招聘事宜；

　　7、上級(jí)交辦的其他項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)18

　　1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)和經(jīng)營(yíng)管理工作；

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，處理好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益；

　　4、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司的'績(jī)效考核；

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