文件和管理制度

時間：2023-02-24 11:59:15 制度我要投稿

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文件和管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的文件和管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

文件和管理制度

文件和管理制度1

　　一、目的

　　為了規范安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

　　本制度適用于公司與安全生產有關的.文件檔案的管理。

　　二、職責

　　2.1安全環保部負責制定本制度,并負責綜合監督管理。

　　2.2各部門負責本部門文件檔案的管理,并負責監督檢查和考核。

　　2.3各部門管理人員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

　　三、內容

　　3.1文件資料收集,安全生產文件檔案內容如下:

　　3.1.1國家有關安全生產法律法規、標準規范及其他要求。

　　3.1.2上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

　　3.1.3公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

　　3.1.4安全生產工作計劃、總結、報告等。

　　3.1.5各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

　　3.1.6供應商、承包商相關材料。

　　3.1.7安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

　　3.1.8安全、職業衛生評價報告。

　　3.2立卷歸檔

　　3.2.1文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。

　　3.2.2應根據文件資料的重要性,按時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

　　3.2.3各部門在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統一保存。

　　3.2.4各種文件資料按一定特征進行排列和系統化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料目錄。

　　3.2.5不同價值,不同性質的文件資料應當區別管理,單獨立卷。

　　3.3檔案保管

　　3.3.1檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。

　　3.3.2應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

　　3.4檔案借閱

　　3.4.1文件資料檔案借閱,必須辦理借閱手續,借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續借手續。

　　3.4.2借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發表或轉借他人。

　　3.4.3歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

　　3.5檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

　　本制度由安全環保部制定并負責解釋,自發布之日起實施。

文件和管理制度2

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。

　　五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的`保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

　　九、本公司的文件及檔案包括：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

文件和管理制度3

　　總承包文件資料管理包括技術資料、質量保證資料、質量檢測資料及項目管理資料的管理。其中技術資料、質量保證資料、質量檢測資料由項目總工負責,是保證整個工程保質、按期順利完成的依據,也是工程竣工驗收的必備資料。其中管理資料由項目經理負責,它是整個施工過程中施工管理的依據,施工成果的證據。其所涉及的各種制度、影響施工的各種因素,與業主、監理各分包之間聯系函都是關系整個工程極其重要的文件。

　　1主要內容:

　　1)圖紙(接收/下發);

　　2)業主指令、施工方的復函、圖紙會審記錄(土建、機電、裝飾接收/下發);

　　3)工程變更;

　　4)重大技術方案的確認;

　　5)工程洽談紀要;

　　6)會議紀要;

　　7)監理批準的方案審批表。

　　2施工技術資料的歸類

　　1)材質證明;

　　2)材料試驗報告;

　　3)施工記錄;

　　4)預檢、隱蔽檢查記錄;

　　5)基礎、主體結構驗收;

　　6)施工組織設計;

　　7)技術交底;

　　8)質量評定;

　　9)竣工驗收資料。

　　3總承包和專業分包按照分級管理的原則進行文件和資料的管理。總承包下設資料室,專職負責文件、資料的收發、整理、管理及歸檔工作。

　　4各分包單位必須設專職資料員,專門負責資料的搜集、整理、報送、存檔工作。按照合肥市對文件技術資料存檔的要求及時整理歸檔。

　　5各分包單位必須按總承包規定的'程序接收和報送文件、資料,否則,由此造成的一切后果,總承包均不負責。接收和報送程序規定如下:

　　1)業主及監理下發的各類文件由總承包資料員進行登記留底后須經項目經理或執行經理審閱后下發各有關單位。

　　2)業主及監理直接交給各專業分包的各類文件、資料,各專業分包在收到文件、資料之后的4小時內必須到總承包資料室登記。

　　3)各專業分包單位報送業主或監理的各類文件如變更、報告、洽商、申請、簽證單等均需要由總承包專業工程師簽字并經項目經理審閱后,由總承包資料員登記存檔方可報送,否則總承包對此類文件不予承認。

　　6業主、監理、設計院下發的函件,經總承包審閱后以工程通知單或總承包指令的形式轉發給各分包單位;分包單位必須根據通知及函件具體要求處理各項事務。

　　7總承包對分包單位的管理要求。對上報資料的意見、會議通知、會議記要等,將以工程通知單形式下達給各分包,分包必須根據其要求及時處理,將處理結果及時向總承包匯報。

　　8分包上報文件資料,必須一式四份,總承包將依據實際需要轉報業主、監理審閱及存檔。

　　9分包對工程情況、圖紙問題、進度、安全、質量等相關事宜,可以以'工作報告'形式上報總承包,總承包對該報告的意見將通知單或總承包指令的形式下發分包。

　　10分包單位需上報的資料包括:承包合同、重要設備的訂貨合同、材料、構配件、設備報驗單,分部、分項工程報驗單,施工組織設計、施工方案、施工總進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃、周進度計劃及依據合肥市有關規定和監理工程師要求上報的有關資料。

　　11分包單位上報的有關資料應按照合肥市現行標準及文件整理規定執行。

　　12分包單位自己收集整理有關工程竣工資料,總承包將不定期對資料進行抽查和考證、考評,不合格的資料分包商應及時整改。在工程竣工前根據總承包要求上報,由總承包上交地方監督站及有關部門。

文件和管理制度4

　　為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執行。

　　一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

　　二、各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

　　三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

　　1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的`文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區、段、隊）長、班組長安全生產崗位責任制。

　　2、制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。

　　3、通知、通報：有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

　　4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

　　5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

　　6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

　　7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

　　8、安全技術交底資料。

　　9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

　　10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

　　11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳（附票證復印件）。

　　四、以上安全臺帳統一采用a4紙格式，各部門可根據具體情況要求增加表格。

　　五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

　　六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

　　xx建設有限公司

　　___年___月___日

文件和管理制度5

　　1、資料室要確定專人負責歸檔、借閱、防火防盜工作,并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可,其它人員不得進入。

　　2、借閱資料必須取得資料管理員的同意,必須辦理借閱登記手續,按期歸還。

　　3、資料室內嚴禁生明火,嚴禁吸煙。

　　4、資料管理員要定期檢查和維護電器及照明線路,定期檢查電源開關和電源插座插頭。

　　5、資料室內要配齊各類消防設施,定期檢查并及時更換。資料室管理員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。

　　6、工作人員離開資料室時,要鎖好門窗,切斷室內一切電源。

　　7、室內資料要統一編碼并擺放整齊,室內干燥、通風流暢并留足安全通道。

　　8、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設備位置示意圖,以及緊急出口示意圖。

　　9、資料室安全管理制度需張貼在資料室內墻。

文件和管理制度6

　　為加強公司安全基礎檔案管理，發揮好檔案服務于安全工作的功能，完善安全管理過程監督，特制定本制度。

　　1、實行安全文件收發登記制度，上級來文和下發文件，先行登記、分類存放，按照領導簽批意見督辦落實。

　　2、文件應按照收發順序整齊放入檔案盒中，，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。

　　3、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎資料檔案，實行從業人員一人一檔，安全管理每一個過程一檔，每項活動、工作一檔，檔案資料做到真實、有效、完整。

　　4、基礎檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進行銷毀處理。

　　5、檔案基礎資料管理信息，必須實現從購置到退出市場的全過程監督，及時進行更新，確保檔案資料完整性。

　　6、檔案資料借出必須辦理相關登記手續，經公司主要領導審批同意后方可借閱。

　　7、檔案資料由安全科安排專人負責管理，實習專柜存放，落實防護措施，防止損毀。

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