評審工作管理制度

時間：2022-08-09 19:30:26 制度我要投稿

評審工作管理制度

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會去使用制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的評審工作管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

評審工作管理制度

評審工作管理制度1

　　1.0目的

　　通過對標書、合同(草案)或訂單進行評審,確保其內容明確,并能準確理解用戶或發展商的要求,使合同得以順利履行。

　　2.0適用范圍

　　適用于本公司各類租賃和提供物業管理服務的標書、合同的草案及正常服務范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的.評審。

　　3.0定義

　　訂單:指對要求進行說明的文件或記錄。

　　4.0職責

　　4.1總經理主持并組織有關部門或人員對物業委托管理合同或標書等重大項目合同的評審。

　　4.2房屋、電話租賃合同及其他一般性服務合同由合同涉及的部門負責人組織評審,公司主管負責人負責審批。

　　4.3正常服務范圍以外的維修或安裝訂單由機電班長或訂單接收人進行評審。

　　4.4合同評審記錄由辦公室負責保存。

　　5.0工作程序

　　5.1重大項目合同(如物業管理項目標書、物業委托管理合同等)的評審。

　　5.1.1總經理負責組織有關部門或人員通過與顧客了解接觸、溝通聯絡以及對市場的調查和分析來了解顧客的真實需要。

　　5.1.2在投標或合同簽訂之前,總經理主持召集專題會議,有關部門或人員對標書或合同草案內容以及服務質量標準等進行評審,確認本公司有能力達到用戶或發展商要求。

　　5.1.3對合同的評審確保

　　a)在簽訂合同之前,各項條款內容明確、合理;

　　b)公司具有滿足合同能力,與投標不一致的地方已得到解決;

　　c)當合同變更時,應重新評審,評審后更改的內容及時準確傳達到有關部門o

　　5.1.4各相關部門負責對合同涉及到本部門的內容進行評審,并在《合同評審記錄》上填寫評審記錄,經總經理簽字確認。

　　5.1.5 《合同評審記錄》由公司辦公室負責保存o

　　5.2一般性服務合同(如業主公約或物業管理契約,房屋、攤位租賃及電話出租合同等)的評審。

　　5.2.1在合同簽定之前,由合同簽訂部門負責人組織有關人員對合同的草案內容進行評審。如合同有標準合同文本(通用范本),只需對標準合同文本進行評審,報公司主管負責人審批。

　　5.2.2《合同評審記錄》由合同簽訂部門負責保存。

　　5.3維修或安裝訂單的評審

　　5.3.1以口頭或書面等方式出現的屬于正常服務范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評審,或記錄后預約現場評審。

　　5.3.2如用戶的要求內容不明確時,由專業人員在現場進行評審并做出答復,將結果記錄在《維修通知單》上。

　　5.3.3上述評審記錄由管理處負責保存。

　　5.4合同的修改

　　5.4.1合同的雙方發現合同中存在需修改問題時,均有義務就待修改條款通知對方,并取得一致意見。修改后的合同要進行重新評審并做好評審記錄。

　　6.0相關文件

　　6.1 《質量/環境/職業安全管理手冊》'文件資料控制程序' 4.3章

　　6.2 《質量/環境/職業安全管理手冊》'職責描述'3.2章

　　6.3 《合同評審記錄》***-qp-08-1/b

　　6.4 《維修通知單》***-qp-06-4/b

　　6.5 《經濟效益分析意見》或《可行性分析》(不定格)

　　6.6 《物業管理投標書》或《物業管理方案》(不定格)

　　6.7 《物業委托管理合同》(不定格)

評審工作管理制度2

　　1.目的

　　為便于管理評審正常進行和控制,以便公司高層管理者在計劃期間內評審公司的質量管理體系,并確保其持續之適用性、充分性及有效性。此項評審須評估質量管理體系和過程變更的需要及改善的機會,包括質量方針與質量目標。

　　2.適用范圍

　　適用于本公司管理評審活動的控制。

　　3.職責

　　iso辦公室制定本程序,相關部門配合執行。

　　4.定義(無)

　　5.作業內容

　　5.1管理評審的時機與評審計劃的發布:為了保證質量管理體系的持續適用性、充分性和有效性,公司至少每半年進行管理評審一次,原則上安排在某一次內審后的一個月左右進行,由管理者代表或指定人員制定書面的管理評審計劃,由總經理批準;當出現特殊情況(如重大質量問題、組織架構大變更等),可追加評審。

　　5.2管理評審應輸入的內容,相關部門依此提交報告資料:

　　a)上次管理評審的決議完成情況跟進(iso辦公室文控);

　　b)質量方針、質量目標的達成狀況檢討(iso辦公室);

　　c)檢驗及驗收結果(物流部)

　　d)糾正與預防措施的執行狀況檢討(iso辦公室);

　　e)內部或外部質量體系審核的結果檢討(iso辦公室);

　　f)客戶投訴(退貨)及處理的結果檢討(業務運作部);

　　g)組織大變更、重大質量問題或質量體系變更對原質量體系影響的評審(各相關部門);

　　h)改進的建議檢討(各相關部門)等。

　　5.3評審前的準備:管理者代表確定會議時間(原則上在一個星期前發出會議通知)。擬定管理評審通知計劃并擬定評審的主要內容及參加評審人員名單,同時在通知計劃中列明相關人員提報相關資料,提交總經理或授權人批準。

　　5.4評審實施后,管理者代表根據評審會議結論或決議,編制管理評審報告并公布結果。如需要采取糾正和預防措施,參考《糾正和預防措施程序》,由文控或由管理者代表授權人監督執行,并組織跟蹤。

　　5.5管理評審的輸出:應輸出管理評審報告結論、決議,其中至少應包括:

　　5.5.1現行的質量體系及過程是否有效;若需改進,改進的方案是什么;

　　5.5.2針對目前的客戶投訴,應確定日后的改善方向;

　　5.5.3確定目前的資源(人力資源、其他資源)需求與否。

　　5.6管理評審報告記錄由文控保存三年。

　　6.附件(無)

　　7.參考文件

　　7.1文件管理程序

　　7.2糾正和預防措施程序

【評審工作管理制度】相關文章：

銷售合同評審管理制度范本04-06

評審工作總結01-12

評審工作總結07-15