項目評審邀請函

時間：2023-03-15 16:16:22 邀請函我要投稿

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項目評審邀請函

　　商務(wù)禮儀中有一項就是活動邀請函。在我們平凡的日常里，邀請函與我們的關(guān)系越來越密切，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編為大家整理的項目評審邀請函，僅供參考，歡迎大家閱讀。

項目評審邀請函

項目評審邀請函1

　　一、與業(yè)主溝通評審會及現(xiàn)場相關(guān)事宜

　　1、評審會時間、地點、會場布置相關(guān)工作

　　2、會場布置設(shè)施：投影儀+投影幕、電腦、接線板、橫幅、茶水（水果、托盤）、臺簽、紙筆、打印機(jī)（打印紙）、簽到用桌子

　　3、具體與會人員名單

　　4、專家邀請函并蓋章（備多若干份空白備用）

　　5、專家接送

　　6、會餐安排（確定用餐地方是否可以刷卡，否則備好現(xiàn)金）

　　二、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作

　　1、聯(lián)系專家并送報告（材料包括專家邀請函、報告、會議議程，并于會前1~2天送達(dá)）

　　2、接送專家安排：統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時間、接送地點

　　3、會議材料與物質(zhì)

　　（1）技術(shù)報告（根據(jù)與會人員情況確定打印數(shù)量，盡量做到節(jié)省）、匯報ppt

　　（2）專家邀請函

　　（3）簽到表：與會人員、專家（1+1：附于報告、報銷用）

　　（4）專家評審意見草稿

　　（5）會議材料：文件袋=會議議程+筆+紙+宣傳手冊（專家的文件袋再加上評審費）

　　（6）專家評審費：按1000元/人〃天計

　　（7）激光筆

　　（8）投影儀（如果需要）

　　（9）電腦（評審會前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動）

　　（10）打印機(jī)

　　（11）相機(jī)

　　（12）個人名片

　　（13）酒：紅酒/白酒/洋酒

　　（14）行車路上喝的'水

　　（15）文件袋、檔案袋、信封

　　三、會議過程中相關(guān)工作

　　1、拍照

　　會議過程中的照片必須包含以下內(nèi)容：

　　（1）會場全局的照片：橫幅在相片正中央，包含所有與會人員

　　（2）能清晰看出參會人員及其對應(yīng)臺簽的照片

　　（3）政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片

　　（4）我單位人員匯報時的照片

　　（5）包含項目名稱的ppt頁面的照片

　　（6）專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的照片

　　（7）專家宣讀評審意見的照片

　　2、文檔處理工作

　　按照會議實際情況修改“專家評審意見草稿”（按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打印）、“專家組簽到表”（包含專家組長信息，附于項目報告后，打印1份）

　　四、說明

　　1、項目評審相關(guān)工作由項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。

　　2、會場相關(guān)布置工作盡可能直接與會場負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

　　3、會后撰寫一個報道通訊。

　　附件：

　　1、《xxxxxx》評審會議程

　　2、《xxxxxx》評審會專家組（附于報告后）

　　3、《xxxxxx》評審會專家組（報銷用）

　　4、《xxxxxx》評審會與會人員簽到表

　　5、專家邀請函

　　6、專家評審意見

項目評審邀請函2

尊敬的營銷策劃專家：

　　您好!

　　鑒于您在營銷策劃業(yè)舉足輕重的地位和非凡影響，擬邀您出席20xx年第XX屆美國金牌獎國際營銷策劃大賽專家評審會議。

　　本屆會議將于20xx年11月15日14:00—17:00在廣州金體會館召開。

　　敬請您在百忙之中抽出寶貴時間給予我們撥冗指點，靜候光臨!

　　隨函附上本屆大賽公告書，請您參閱。

　　謝謝!

　　主辦單位：

　　美國金牌獎國際營銷策劃認(rèn)證協(xié)會

項目評審邀請函3

xxx單位：

　　感謝您一直以來對本公司（或本人）的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至xxx，誠邀請貴單位xxxx在20xx年x月x日參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　xxx

　　20xx年x月x日

項目評審邀請函4

　　各有關(guān)單位及特邀專家：《xx項目設(shè)計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究，茲定于xx年x月x日x時在xx

　　地點召開專家評審會，會期x天。請各有關(guān)單位專家、代表（名單附后）屆時參加。請報告

　　編制單位做好匯報準(zhǔn)備，請業(yè)主單位做好有關(guān)會務(wù)工作。會議地點：xx 聯(lián)系人：xx聯(lián)系電話：xxx電子郵箱：xxxxxxx

　　x年x月x日附：

　　參加會議單位、名額和特邀專家名單單位人數(shù) xx x人

　　xxx xxx xxx 特邀專家：

　　xxx xxxx xx xx 人人人篇二：專家評委邀請函邀請函 xx：

　　xx公司擬公開發(fā)行第一期企業(yè)債券，正在實施主承銷商招標(biāo)工作，現(xiàn)擬定于x月x日上午開標(biāo)，具體如下：

　　一、時間：x月x日（星期一）上午9:00；

　　二、地點：xx公司會議室。xx公司誠邀您能夠作為此次主承銷商招標(biāo)評標(biāo)委員會的專家評委出席評標(biāo)，敬請撥冗蒞臨。

項目評審邀請函5

尊敬的X閣下：

　　您好!

　　《理財周報》誠摯邀請您作為我們“20xx年中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”活動的評審委員會成員。

　　《理財周報》是南方報業(yè)傳媒下屬，由《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道》主辦的，全國首家針對中產(chǎn)家庭個人理財大型專業(yè)媒體。20xx年7月23日創(chuàng)刊，逢周一出報，每期100版，致力于向國內(nèi)中產(chǎn)家庭提供財富管理經(jīng)驗和資本商業(yè)機(jī)會。

　　在當(dāng)前的新經(jīng)濟(jì)形勢下，汽車消費所占家庭奢侈消費的比例越來越大，汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前，各類專業(yè)或非專業(yè)的媒體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行了大量或大或小的各類汽車評選，但真正由消費者個人、家庭自己評選出自己認(rèn)可的優(yōu)秀汽車尚非常少見，籍逢此時，為體現(xiàn)理財周報針對中產(chǎn)家庭個人的辦報理念，擬發(fā)起由中國百萬中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價值榜，汽車之選即是其中之一。

　　“中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”是由21世經(jīng)報系《理財周報》主辦的在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境及社會生活下，反映中國中產(chǎn)家庭對汽車品牌的價值認(rèn)知、體現(xiàn)中產(chǎn)家庭自己最認(rèn)可的.汽車品牌的評選活動，評選對象為中產(chǎn)家庭最喜愛的各類汽車。

　　本次活動的評委會將由政府、機(jī)構(gòu)人員，專家學(xué)者及媒體主編組成，并借助南方報業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺，同時得到網(wǎng)易汽車、愛卡網(wǎng)、汽車點評網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。

　　鑒于您在該領(lǐng)域的專業(yè)知識、權(quán)威聲望，現(xiàn)特正式致函，誠懇地邀請您作為本活動評審委員會的專家成員。

　　特此邀請!

　　期待您的熱情參與!

項目評審邀請函6

　　各有關(guān)單位及特邀專家：

　　《xx項目設(shè)計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究，茲定于xx年x月x日x時在xx地點召開專家評審會，會期x天。請各有關(guān)單位專家、代表（名單附后）屆時參加。請報告。

　　編制單位做好匯報準(zhǔn)備，請業(yè)主單位做好有關(guān)會務(wù)工作。會議地點：xx 聯(lián)系人：xx聯(lián)系電話：xxx電子郵箱：xxxxxxx

　　x年x月x日附：

　　參加會議單位、名額和特邀專家名單單位人數(shù) xx x人

　　特邀專家：xxx xxx xxx

　　邀請函的格式

　　標(biāo)題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　邀請函

　　中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理（局長）”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的'邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。