幼兒園檔案安全管理制度

　　一、檔案的定義要素

　　關于檔案的定義，據不完全統計，國內外已有上百種，根據其下定義的出發點和角度來劃分，可以歸納為五種類型：法規型、辭書型、教科書型、專著型、論文型。為什么會有如此眾多的檔案定義呢？其原因大概是：

　　一、不同國家有不同的政治文化觀念，對檔案這一事物的認識也有所不同，例如法語國家認為文件（文書，下同）一旦形成就叫作檔案，包括文件的現行作用、半現行作用和非現行作用三個階段在內；我國認為文件向檔案部門歸檔后才叫作檔案，包括文件的半現行作用和非現行作用兩個階段在內；英語國家認為文件進入檔案館后才叫作檔案，僅指文件的非現行作用階段。

　　二、同一國家不同時期的人們站在不同的角度觀察，對檔案這一事物的認識也會產生差異，例如我國有人認為只有經過專門整理和鑒定的歸檔文件才能稱作檔案，有人認為只有檔案機關收藏的無現行作用的文件才能稱之為檔案，如此等等，不一而足。正如北宋大詩人蘇東坡在《題西林壁》一詩中所寫“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。

　　三、同一國家同一時期的人們因不同的需要，對檔案這一事物的認識也會有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄，而不少檔案學者則認為檔案是由檔案機關保存備查的歷史記錄。

　　四、因為檔案學作為一門新興學科，還處于尚未成熟的階段。

　　五、隨著社會的進步和科學技術的發展，檔案和檔案工作也在不斷地發展，檔案學理論始終處于不斷的建設之中，對檔案的認識就有一個不斷豐富、完善的發展過程。

　　六、人們對客觀實踐的認識不可能一次完成，將隨著實踐的發展而不斷深化。

　　二、幼兒園檔案安全管理制度（精選6篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的幼兒園檔案安全管理制度（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　幼兒園檔案安全管理制度1

　　為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務，特制訂本制度：

　　一、檔安工作實行統一領導、分級管理的原則，充分發揮檔案的作用。

　　二、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。

　　三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。

　　四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利，同時具有保護檔案的義務。

　　五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。

　　六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現象發生。

　　七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

　　八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經園領導批準后方可出園（不屬機密級）。

　　九、檔案是歷史的真實記錄，國家的'寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。

　　十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續后，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。

　　幼兒園檔案安全管理制度2

　　1、根據檔案工作要求做好早教指導站的文書材料整理歸檔工作，工作人員要積極主動配合，收集、整理好各種早教資料，按類立卷歸檔。

　　2、嚴格做好早教檔案材料的保管、保密、利用工作，防止人為的散失、泄密和缺損，確保早教檔案材料的完整安全。

　　3、收文有登記，發文有留底，以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。

　　4、文件登記后及時送領導審批，根據領導批辦意見及時轉送有關部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

　　5、對轉送有關處、組人員辦的早教文件要及時催辦，已辦的文件由經辦人簽上辦理結果和姓名，回收后予以注銷。

　　6、做好四個平時，平時分類、平時堅定、平時交卷、收回后有文件按平時擬好的標題分類存放。

　　7、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的早教文件爭取在下年二月底前

　　幼兒園檔案安全管理制度3

　　一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實。

　　四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

　　六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

　　八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，并履行簽字手續。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

　　3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。

　　幼兒園檔案安全管理制度4

　　一、檔案收集制度

　　1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

　　2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

　　3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。

　　4、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

　　5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

　　二、歸檔制度

　　1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。

　　3、檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

　　三、查閱制度

　　1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。

　　2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。

　　四、保管制度

　　資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

　　1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。

　　2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料。

　　3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

　　4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

　　5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。

　　6、完成領導臨時交辦的各項工作。

　　幼兒園檔案安全管理制度5

　　一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：

　　1、上級文件類；

　　2、各項工作計劃；

　　3、各項規章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯系制度等)；

　　4、各項工作檢查記錄；

　　5、各種會議記錄；

　　6、園內大事記錄；

　　7、各種學習材料；

　　8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表；

　　9、保教人員業務檔案；

　　10、各班工作總結及園務總結；

　　11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；

　　12、教師幼兒作品精選。

　　二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬，能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

　　三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。

　　四、資料室要有防火、防盜設備。

　　幼兒園檔案安全管理制度6

　　1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。

　　2、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。

　　3、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊；個人檔案每學期更新，統計各類人員信息。

　　4、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統計工作。

　　5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

　　8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

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