學校教學檔案管理制度范本
在現(xiàn)實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的學校教學檔案管理制度范本，歡迎閱讀與收藏。
學校教學檔案管理制度1
1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.
2、教學檔案的范圍包括：
（1）上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關(guān)規(guī)定；
（2）學校制訂的各項教學文件和教學規(guī)章制度；
（3）教學基本建設的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源（含教學設施及儀器設備等）統(tǒng)計材料；
（4）學校、系（部）和教研室的學期（或?qū)W年）教學工作計劃和總結(jié)；
（5）校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結(jié)等；
（6）課程設計任務書、畢業(yè)設計(論文)任務書、優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)；
（7）學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料；
（8）教學研究計劃、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟教育調(diào)研報告與資料、教學改革實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等；
（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗（實習）指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等；
（10）教師業(yè)務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結(jié)、教師考核資料、教學工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修（培訓）登記及考核材料等；
3、教學檔案管理機構(gòu)由教務處負責。
4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。
6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。
7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應有防火、防盜等設施。
9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。
10、借閱教學檔案，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。
11、查閱教學檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。
學校教學檔案管理制度2
教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理，收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案，為學院工作及時準確提供所需要的資料、數(shù)據(jù)，是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案，特制定本制度。
一、管理體制
（一）教學檔案分為院、系、室三級管理，教務處為一級管理，系為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。
（二）各部門要有一名領(lǐng)導分管檔案工作，教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務干事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件，并由教務處統(tǒng)一向?qū)W院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍
（一）檔案工作包括有關(guān)教學的各類檔案及相關(guān)資料的接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管。
（二）各部門負責的歸檔范圍如下：
教務處歸檔范圍
1、上級教育主管部門下達的`指令性、指導性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
2、教師業(yè)務檔案；學生檔案。
3、綜合性教學文件材料：本部門產(chǎn)生及制定的各種教學制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實驗技術(shù)人員基本情況及工作量和教學工作的各種統(tǒng)計表等。
4、教學、教材等方面的材料：專業(yè)教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關(guān)專業(yè)設置、規(guī)劃、建設、評估、教改方案，總結(jié)。各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設材料，課程的試題庫、試卷庫等。
5、學籍管理方面的材料：有關(guān)學生名冊、成績、學籍及有關(guān)變更材料等。
6、教學過程監(jiān)控材料：教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結(jié)材料，教學檢查資料，教學座談會記錄，教學紀律，教學調(diào)度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料：有關(guān)教學質(zhì)量、教學改革的研討、計劃、總結(jié)、調(diào)查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學成果獎評定的有關(guān)材料等。
8、實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表，實驗指導書；實習(包括基礎訓練、認識實習、生產(chǎn)實習、專業(yè)訓練、畢業(yè)實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義，校外實習協(xié)議書；課程設計、畢業(yè)設計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設規(guī)劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。
9、教學設備管理及維護方面的材料：設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護計劃、帳目，有關(guān)設備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計報表等。
10、教學、教學設備經(jīng)費方面的材料：經(jīng)費預算、決算、計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計報表、總結(jié)表。
系歸檔范圍
1、上級與本系、部有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)與統(tǒng)計報表、人員考核等。
3、各類教學文件
專業(yè)教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業(yè)設計大綱、畢業(yè)設計任務書、畢業(yè)設計指導書；課程設計、畢業(yè)設計的原始資料。
教學檢查制度和執(zhí)行記錄、教學聽課制度和執(zhí)行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調(diào)查記錄、系領(lǐng)導聽課記錄。學風建設規(guī)劃與實施記錄、實驗實訓建設規(guī)劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協(xié)議。
人才市場需求調(diào)查和分析(調(diào)查原始表格、分析報告)、專業(yè)建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件，及其會議記錄。
其它有關(guān)教學研究和教學改革方面的資料。
教研室歸檔范圍
1、上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、教研室產(chǎn)生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關(guān)實踐教學(包括實習、課程設計、畢業(yè)設計)計劃、大綱、講義、學生畢業(yè)設計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、教學情況的檢查、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。
實驗室歸檔范圍
1、上級與本實驗室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、實驗室產(chǎn)生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或?qū)嶒灤缶V、教材或?qū)嶒炛笇嶒灴ㄆ嶒瀳蟾妫辉O備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規(guī)劃、實驗日志；有關(guān)實驗教學的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。
（三）歸檔時間：按學年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
三、檔案管理
（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
（二）檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執(zhí)行，應辦理借閱手續(xù)。
（三）專兼職檔案人員要認真執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定，認真履行好自己的職責。
（四）要盡快實現(xiàn)教學檔案的計算機規(guī)范化管理。
學校教學檔案管理制度3
一、教導處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。
二、做好教學常規(guī)資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。
三、期中及期末考試的相關(guān)資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的管理機制。
四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的原始材料。
五、按照學校文書檔案和教師業(yè)務考績檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。
六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閱、利用、統(tǒng)計有關(guān)材料時，必須做好有關(guān)登記手續(xù)。
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