公司私車公用管理制度
私車公用的好處
一、私車公用可以省稅
個(gè)人將自己名下的車輛過戶給公司，在售價(jià)不超過原價(jià)的情況下，是免征三稅的。這三稅就是指增值稅、附加稅以及個(gè)人所得稅，那在過戶車輛的當(dāng)年度，到底能為公司節(jié)省多少稅呢？今天小編帶您一起算一筆賬。
假如您的車輛原價(jià)是50萬，您以這個(gè)等值的價(jià)格轉(zhuǎn)讓給公司了，自己是公司的員工，所以這個(gè)轉(zhuǎn)讓的款項(xiàng)暫時(shí)也不著急讓公司轉(zhuǎn)給自己，車輛每年的使用費(fèi)用有20萬，那在當(dāng)年度，可以為企業(yè)節(jié)省所得稅是（50萬＋20萬）×25%＝17.5萬，股東分紅稅還能剩下不少呢，（70萬－17.5萬）×20%＝10.5萬，所以轉(zhuǎn)讓這個(gè)行為，在當(dāng)年度您就可以為公司節(jié)省28萬。
二、轉(zhuǎn)讓不交任何稅費(fèi)
我們在轉(zhuǎn)讓的時(shí)候是不交任何稅的，增值稅在我國是這樣規(guī)定的，個(gè)人在轉(zhuǎn)讓自己使用過的物品的時(shí)候，它是免征增值稅的，那么車輛也是物品，個(gè)人所得稅由于我的售價(jià)沒有超過原價(jià)，所以也就不涉及個(gè)人所得稅。
三、整體費(fèi)用低
私車公用不僅可以節(jié)稅，整體的費(fèi)用也比較低，減少了公司的經(jīng)營成本，還能實(shí)現(xiàn)公司辦事效率，對于一些小規(guī)模的企業(yè)來說，私車公用不失為一種良好的'購車方式。
不過如果企業(yè)決定私車公用的話，要注意開發(fā)票的問題，盡量制定清楚私車公用的報(bào)銷制度，避免后續(xù)報(bào)銷出現(xiàn)各種問題，非常麻煩，其相關(guān)規(guī)定也可以在協(xié)議中提前說清楚，如果企業(yè)不與員工簽訂租賃合同，還有可能出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
公司私車公用管理制度
在當(dāng)下社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的公司私車公用管理制度，希望能夠幫助到大家。
公司私車公用管理制度1
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)私車公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于xxx集團(tuán)本級及所屬各單位的私車公用管理。
第三條 本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。
第二章 條件及審批程序
第四條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：
一、對本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員；
二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員；
三、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但所在單位又不能滿足需要的。
以上人員中，不包括已實(shí)行銷售費(fèi)用包干的銷售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。
第五條 私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請，經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)集團(tuán)總裁審批(附私車公用申請表)。申請項(xiàng)目包括：申請人、申請時(shí)間、使用目的'、使用時(shí)間、使用車輛種類和車輛、人身保險(xiǎn)情況等。
第六條 對于符合私車公用條件且已經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的，應(yīng)與所在單位簽訂私車公用書面協(xié)議。
第三章 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第七條 按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)且同時(shí)符合以下條件者，除每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費(fèi)用外，每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票額外報(bào)銷公務(wù)活動費(fèi)100元。
一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。
二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣(市)。
三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過xxx公里。
每月報(bào)銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費(fèi)用，包括過路過橋費(fèi)、油費(fèi)。過路過橋費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用核報(bào)；油費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報(bào)。
已享受本條規(guī)定待遇的，不再報(bào)銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關(guān)的出租車票或其他公交車票。
第八條 按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)但不符合第六條規(guī)定條件者，每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用300元。
第九條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差，不再派用公車，也不再報(bào)銷出租車票或其他公交車票。
第十條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，因公去單位所在地縣(市)外出差的，原則上應(yīng)乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時(shí)，只準(zhǔn)報(bào)銷過路過橋費(fèi)和油費(fèi)，油費(fèi)按每公里0.30元核報(bào)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
第十一條 每月報(bào)銷費(fèi)用一次，具體時(shí)間由所在單位自定。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《私車公用費(fèi)用報(bào)銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。
第四章 法律責(zé)任及其他
第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn)，按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等，辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。
第十三條 因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用(如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等)，由車主自理。
第五章 附則
第十四條 集團(tuán)對私車公用的歸口管理部門為集團(tuán)辦公室，各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為各單位財(cái)務(wù)部。
第十五條 本暫行規(guī)定自xx年1月1日起試行。
公司私車公用管理制度2
根據(jù)公司經(jīng)營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進(jìn)一步規(guī)范私車公用行為，特制定本管理辦法：
1、私車公用的概念：上班時(shí)間內(nèi)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意，用私車辦理公事的行為。
2、根據(jù)公司需要，有私車公用的，應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3、私車公用時(shí)，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報(bào)銷人每月憑《私車公用審批單》計(jì)算公里數(shù)，按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，過路過橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷按公司正常費(fèi)用報(bào)銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。
4、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用，所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里，經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險(xiǎn)，由車主交納，如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。
6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費(fèi)用由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、其它車輛費(fèi)用。車輛年檢、維修費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等由車主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后，車主應(yīng)作應(yīng)急處理，迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、本規(guī)定從xxx0年10月8日頒布實(shí)施，本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。
公司私車公用管理制度3
一、目的
為滿足公司車輛使用要求，加強(qiáng)私車公用的管理，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、適用范圍
公司部門經(jīng)理級以上需要私車公用的員工(職務(wù)及技術(shù)職別以公司正式認(rèn)命文件或 總經(jīng)理批示為依據(jù))
三、私車公用形式
1、根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放車輛補(bǔ)貼；
2、臨時(shí)征用私車；
四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：500-3000元/月；
2、補(bǔ)貼人員：由本人提出，公司審核后確定具體補(bǔ)貼金額；
3、承擔(dān)臨時(shí)征用的，費(fèi)用參照公里數(shù)進(jìn)行核定，按照1.2元/公里的補(bǔ)貼基數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼；
五、相關(guān)規(guī)定
(一)享受車貼人員
1、市內(nèi)交通費(fèi)：享受補(bǔ)貼的員工，不再發(fā)放任何形式的交通補(bǔ)貼，亦不再核銷相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)；
2、補(bǔ)貼發(fā)放：補(bǔ)貼以本車費(fèi)用發(fā)票(燃油、過路、維修保養(yǎng))的形式核定報(bào)銷，補(bǔ)貼每月核銷一次，按通常手續(xù)審批；
3、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)：享受補(bǔ)貼者車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)也涵蓋在補(bǔ)貼內(nèi)，不允許再另外報(bào)銷車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)；
4、車輛保險(xiǎn)費(fèi)(交強(qiáng)險(xiǎn)以外險(xiǎn)種)：不在補(bǔ)貼范圍之列，由車主自行負(fù)責(zé)；
5、病事假、出差連續(xù)達(dá)一個(gè)月者，不再享有該月補(bǔ)貼；
6、享受車輛補(bǔ)貼的私車在公司需要用車時(shí)應(yīng)接受公司調(diào)度；
(二)非享受車貼人員
1、因公外出或者出差需要用車時(shí)，用車人可以申請私車公用；
2、私車公用應(yīng)填寫《用車申請單》提前報(bào)批，列明去向、事由、車牌號、隨行人員等相關(guān)事宜，填寫完整后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；
3、私車公用的補(bǔ)貼中只包含汽油費(fèi)，其他因公相關(guān)費(fèi)用按照正常程序報(bào)銷。
六、違章與事故處理 遵守道路安全交通法，員工所發(fā)生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產(chǎn)生的事故的責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始執(zhí)行。
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