檔案工作自查報告
一、檔案的定義要素
關于檔案的定義，據不完全統計，國內外已有上百種，根據其下定義的出發點和角度來劃分，可以歸納為五種類型：法規型、辭書型、教科書型、專著型、論文型。為什么會有如此眾多的檔案定義呢？其原因大概是：
一、不同國家有不同的政治文化觀念，對檔案這一事物的認識也有所不同，例如法語國家認為文件（文書，下同）一旦形成就叫作檔案，包括文件的現行作用、半現行作用和非現行作用三個階段在內；我國認為文件向檔案部門歸檔后才叫作檔案，包括文件的半現行作用和非現行作用兩個階段在內；英語國家認為文件進入檔案館后才叫作檔案，僅指文件的非現行作用階段。
二、同一國家不同時期的人們站在不同的角度觀察，對檔案這一事物的認識也會產生差異，例如我國有人認為只有經過專門整理和鑒定的歸檔文件才能稱作檔案，有人認為只有檔案機關收藏的無現行作用的文件才能稱之為檔案，如此等等，不一而足。正如北宋大詩人蘇東坡在《題西林壁》一詩中所寫“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。
三、同一國家同一時期的人們因不同的需要，對檔案這一事物的認識也會有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄，而不少檔案學者則認為檔案是由檔案機關保存備查的歷史記錄。
四、因為檔案學作為一門新興學科，還處于尚未成熟的階段。
五、隨著社會的進步和科學技術的發展，檔案和檔案工作也在不斷地發展，檔案學理論始終處于不斷的建設之中，對檔案的認識就有一個不斷豐富、完善的發展過程。
六、人們對客觀實踐的認識不可能一次完成，將隨著實踐的發展而不斷深化。
二、檔案工作自查報告（精選30篇）
辛苦的工作在不經意間已告一段落了，過去一段時間的工作問題，非常值得總結，需要認真地為此寫一份自查報告。那么一般自查報告是怎么寫的呢？下面是小編精心整理的檔案工作自查報告（精選30篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作自查報告1
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發[20XX]3號文件的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查狀況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮構成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量貼合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案信息開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質
20XX年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作帶給更好的服務。
檔案工作自查報告2
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。
根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下：
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20XX年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備(具體)，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。
檔案工作自查報告3
按照上級檔案管理工作的有關規定，我鄉對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉的檔案管理的規范化。現將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領導。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔，積極搜集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
檔案工作自查報告4
一、提高認識，切實加強檔案管理工作的
二、加強制度建設，規范檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、
三、加強學習，提高檔案管理整體意識
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
二是因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。
總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區檔案局的
檔案工作自查報告5
20XX年，在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下，我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關精神，以“一心一意為群眾效勞”為主旨，服從、效勞大局，認真落實縣檔案局的安排，較好地完成了年度各項任務。
按照《XX省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準，對我局的檔案任務進行了全面自查，現將自查情況匯報如下：
一、指導重視，目標明白
檔案任務列入局長辦公會議議事日程，歸入了單位發展規劃和年度任務方案，在總結上一年任務的根底上，研究安排了今年任務的目標任務及次要措施，按照目標方案，我們采取有力措施，細心策劃，保證了檔案任務各項建立獲得新的成績。
二、機構健全，管理有序。
一是建立了特地的檔案管理任務機構，成立了以副局長XX為組長的檔案任務指導小組，建立了檔案網絡管理零碎，明白了各科室分管指導和檔案任務人員，施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務制，將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度，制定了《XX局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》，每月搜集、拾掇、分類、歸檔，施行統一管理。
三、設備完全，標準標準。
（一）近年來局里先后投資萬元，配置了標準標準的檔案櫥，一切檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備，將檔案管理任務歸入單位辦公主動化程序。
（二）檔案任務人員認真擔任，能夠及時的搜集XX零碎內各類文件材料，并按規則工夫及時向檔案館移交檔案，報送現行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件，其中，永久72件，30年18件，20XX年37件。
四、加強培訓，進步素質。
（一）組織檔案人員認真學習《中華群眾共和國檔案法》、《XX省檔案任務條例》和《XX省檔案管理考核辦法》，在全零碎大力宣揚《檔案法》，根據國度檔案局第8號令及《機關文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規則》請求，組織檔案人員進行學習培訓，以進步檔案任務人員的業務能力，唱任務上的有心人。
（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業學問，進步技藝，做到持證上崗，加強我局的檔案管理任務。
五、具有的不足。
一是個別股室人員對檔案任務認識不夠到位，依法履職的盲目性不強，檔案歸檔上報不及時等成績仍不同程度具有；二是檔案消息化建立絕對滯后，檔案數據庫建立、電子文件歸檔管理任務力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務中認真加以處理。
檔案工作自查報告6
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規范化管理，現將有關情況匯報如下。
一、高度重視，落實責任，確定責任制
我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
依照相關法規，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案工作自查報告7
為深入貫徹落實檔案法律法規，增強全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業健康有序發展，更好地為我市的各項工作服務，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段，現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情況和主要做法
（一）機構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
（二）管理制度
俗話說“沒規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進行。
（三）整理歸檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理，不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關文件也能一目了然。
（四）檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
（五）保管利用
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無霉變、損壞等現象；檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。
（六）監督指導
監督指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障，如果監督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們認真挑選的，有較高的文化素質、思想修養和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉讓國家所有檔案的情況；單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好，沒有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況。
二、存在的問題和改進措施
總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。
（一）重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
（二）工作激情有待加強
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結合，適當地讓員工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
（三）專業知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業不是這個或是說缺乏實際經驗等，工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓，增強他們的專業知識；對缺乏實戰經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會，并支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專業知識，進一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學規范的管理檔案，為我市各項工作的順利進行打好基礎，并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案工作自查報告8
根據市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現將情況匯報如下：
一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合，采用網站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。
二、注重規范管理，完善檔案館安全保障措施
（一）完善制度，落實責任
成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制，制定《XX縣檔案局處置突發事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。
（二）加大投入，改善條件
縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監控系統，庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。
（三）加強管理，確保安全
1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外溫濕度測記，根據變化情況，進行歸納分析，充分利用現有條件，對庫內溫濕度進行調控。定期打掃庫內衛生，保持庫內的.清潔、整齊、美觀，嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備，發現故障，及時維修，確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理，未經允許，非工作人員不得入內，外來人員須經分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節假日休息期間安排值班，由一名領導帶班，認真巡查并做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質量符合國家標準，確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閱中心設有監控設備，對利用過程進行全程監管。借閱檔案需經分管領導批準，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。
3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網站管理、信息上網審批等制度，并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網，確保專用網絡的服務器和計算機與互聯網實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理，審查服務商保密資質，簽訂保密協議，強化數字化過程的監管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導匯報情況，爭取領導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發現問題及時登記，采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發生蟲蛀和霉變的2XX5卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強監督檢查，提升檔案室安全管理水平
加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務督查內容，并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閱覽室，實現庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。
檔案工作自查報告9
一、主要做法
1、領導重視，經費保證。
我局檔案工作有領導分管，有專人具體負責，并將此項工作列入了組織工作的議事日程，同時安排，同時布置，同時檢查。我局現有人員17名，在文化旅游工作方面，承擔著相對繁重的任務，在人手比較緊張的情況下，配備了檔案工作人員1名，并給予檔案工作經費保障。
2、加強指導，強化審核
為了加強指導，強化工作，在檔案工作中，嚴把入口關，更好地為文旅工作提供全面、準確的信息，我局制定了檔案工作管理各項制度，對應歸檔的文件和案卷材料，做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。
3、嚴格執行制度，確保檔案安全。
建立制度是基礎，執行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴格執行各項制度，特別在執行檔案查(借)閱制度方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作，更好地為文旅工作服務，嚴格保密制度，確保重要檔案材料的保密和安全。
4、樹立優質服務觀念，提高檔案的利用效率。
在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下，隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
二、存在問題
雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問題。一是管檔人員業務不太熟悉，剛剛接手檔案工作，還需進行系統培訓。二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進一步規范。
三、下步工作打算
1、加強培訓，不斷提高檔案管理人員的業務素質和技能。針對工作中存在的問題，適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練，不斷提高管檔人員的業務素質和技能，以適應新形勢下的檔案管理工作。
2、加強指導，不斷提高管理水平。
3、抓好基礎工作，繼續鞏固既有成果，更好地為文旅工作服務。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作，為文旅工作提供全面、客觀、真實的材料依據。
檔案工作自查報告10
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查狀況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了貼合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
透過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮職責制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，必須程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，個性是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就個性難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作帶給更好的服務。
檔案工作自查報告11
市檔案局：
XXXX鎮位于XXXX市東北部，地處XXXX、XXXX、XXXX三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，XXXX鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院，農村書屋，標準化衛生室等一批重點基礎工程。20XX年組織完成4個省級生態村創建工作，20XX年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、XXXX等多個新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環境不斷優化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發揮檔案工作在XXXX鎮新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設，XXXX鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。
一、加強領導，規范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領導，XXXX鎮成立了以鎮長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協調解決。同時，XXXX鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業務水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業務建設
一是修訂完善了各項制度。結合XXXX鎮實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了XXXX鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
XXXX鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關實行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進。
五、注重開發利用，提供優質服務
如今，XXXX鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，XXXX鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料，在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中，發揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄，是農業農村工作的寶貴信息資源，XXXX鎮黨委、政府本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用，促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。
檔案工作自查報告12
我社檔案管理工作近年來在區檔案局的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關情況報告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容，加大經費投入，保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓，還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導，為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。
（二）設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
（三）業務建設情況
一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20XX年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20XX年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔，截至20XX年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件，對20XX—20XX年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
（五）檔案開發利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設，充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
檔案工作自查報告13
為深入貫徹落實《關于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動,成立組織,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、領導重視，組織嚴密。
自接到文件的通知后，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的'黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長XX為組長，人事科科長XX為副組長，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作匯報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全，規范標準。
近年來局里先后投資萬元，配置了規范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人。
三、注重質量，以高標準嚴格要求。
在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
四、存在的不足。
檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業務知識，并圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。
（二）加快信息化建設。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現干部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質資料變成數據資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。
檔案工作自查報告14
我鄉歷來對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個臺階，踏踏實實促進了檔案工作的發展，為進一步落實檔案工作政策，貫徹市委、市政府、和市檔案局部署，現將我鄉檔案工作的有關情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
（一）高度重視，確定領導負責制。在鄉黨委的關心和重視下，專門落實黨委副書記XXX（電話：XXXXXXXXXXX）親抓檔案工作，確定領導責任制，劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，鄉黨委把學習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
（二）嚴格管理，全面落實檔案工作。我鄉嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。
（三）明確職責，建立常抓機制。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鄉多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鄉設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責，特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。
二、存在問題。
（一）硬件設施不夠齊全。
（二）信息化進程緩慢。
三、下一步打算。
為進一步加強檔案管理建設，落實上級要求，針對以上問題，我鄉下一步打算及建議主要有：
（一）加強對檔案管理工作的重視。繼續加強鄉領導的管理和負責制；宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經費投入，保證檔案工作的順利開展。
（二）推進檔案管理信息化進程。目前，我鄉的信息化建設步伐比較緩慢，檔案保存手段還比較老，在下一步的規劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。
（三）變“死檔案”為“活信息”。檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鄉扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應該向重視檔案的開發利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極采取措施，抓好開發和利用檔案信息工作，充分發揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協調發展，從而有力地促進了我鄉建檔工作持續發展。
檔案工作自查報告15
根據《關于認真做好迎接國家省市檔案行政執法檢查工作的通知》（X檔〔20XX〕9號）文件精神，園區管委會領導高度重視，迅速安排專人按照通知要求，對近年資料進行整理歸檔并開展檔案管理自查，現將自查情況報告如下：
一、自查情況
近年來，園區管委會領導高度重視檔案工作，專門成立了以管委會主任劉秋曉為組長的檔案工作領導小組，明確各部門分管同志檔案工作職責，確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。
目前，園區共有20XX-20XX年文件檔案18盒1187件，基本做到了重要文檔不遺漏，普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進行排列，排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。
二、貫徹落實檔案法律法規的主要成效與經驗做法及存在的突出問題
園區管委會經常組織全體職工認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規，進一步增強全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使檔案管理工作順利開展。
目前，園區管委會檔案管理方面還存在一些問題，一是管委會設有專門檔案室，但囿于用房限制，檔案室內還存放有書籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標，檔案工作所用復印機、電腦等沒有專屬配備。四是缺乏檔案管理專業知識，檔案管理人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太熟悉。
三、檔案管理違法違紀行為查處情況
經過自查，園區管委會無違反《檔案管理違法違紀行為處分規定》的情況，工作人員均能按照管委會各項制度開展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。
四、意見建議
鑒于檔案管理工作由辦公室人員兼職，管委會沒有檔案管理方面人才，檔案管理專業知識缺乏，建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓。
檔案工作自查報告16
按照市檔案局《關于檔案工作檢查的通知》文件要求，現將我局20XX年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于20XX年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質量
（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
（一）督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20XX年照片檔案，制作出20XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20XX年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，20XX年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉化成果，促進工作
（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局20XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。
檔案工作自查報告17
XXX鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關于學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質文件每學年整理一次，電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務。
為規范檔案的管理工作，學校建立了相關的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學分類集中整理，合理安排規范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。
對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益于教育局、教輔室的.重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
檔案工作自查報告18
行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關于開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求，我局對20XX年1月1日至20XX年12月31日期間實施并已辦結的行政執法案卷進行了自查，現將自查情況報告如下：
一、自查結果基本情況
根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關文件的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。
通過自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《XX縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20XX年1月1日至20XX年12月31日共實施并已辦結行政執法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動的法定程序、環節進行收集，無違法收集材料的情況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規范；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程序合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規范。
三、改進措施
針對存在問題，我們將采取以下措施切實加以整改。一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業務培訓力度，著力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力，對行政執法文書的制作運用能力，把好每一道行政執法程序關，進一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業技能和素質，使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量。
三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。
規范行政執法案卷質量是一項長期工作，對規范行政執法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內部運行機制，規范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質量。
檔案工作自查報告19
我鎮計劃生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標后，已經通過三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理負責人的具體指導下，依據檔案管理實施細則和具體要求，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關自查情況報告如下。
一、組織機構健全
鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作，本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的態度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業發展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，及時調整了檔案管理領導組，成立了由鎮長任組長，分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組，由熟悉業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發展。
二、檔案管理工作規范
認真學習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業務研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業的發展。為了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格按照規定分類歸檔，認真保管好檔案資料，規范檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發揮檔案服務計生事業的作用。
三、基礎設施完備
我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經費投入。現有檔案室1個，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。
四、業務建設標準化
我鎮檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。
五、開發利用工作
我鎮檔案室編有20XX年至20XX年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
綜上所述，近年來，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今后，我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐，為助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支持和保障。
檔案工作自查報告20
近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。
二、配齊設備，做好充分的物質保障
學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。
四、注重檔案的實效性和應用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力量和財富。
五、取得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
檔案工作自查報告21
根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續努力，不斷完善。現將XX年來的工作情況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納XX年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、業務建設
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對XX年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。
五、檔案開發利用
保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。
檔案工作自查報告22
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實"開放文化綠色"戰略，加快推進新農村建設上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結
一、高度重視，加強領導
我室（辦）高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領導班子調整后，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上臺階
今年我室（辦）把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數量，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理；四是各股室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查，爭創檔管先進
我室（辦）結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；
2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤；
3、督促各股室整理資料，并及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；
4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規范，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大投入，強化檔案管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。
檔案工作自查報告23
根據上級要求，我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分。現將具體情況報告如下：
一、組織管理標準分30分，得分30分。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。
為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗，了解本機關工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
二、設施建設標準分14分，得分12.5分。
大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。但沒有去濕機等設備，扣1.5分。
三、業務建設標準分36分，得分32分。
根據《湖北省機關檔案工作業務建設規范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規范；檔案案卷題名規范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0.5分。檔案室內清潔衛生，無霉、蟲及雜物堆放現象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0.5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面，還做得不夠，扣3分。
四、開發利用標準分20分，得分19.5分。
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料，但編研質量有待提高，扣0.5分；三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規范。
在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《XX志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自20XX年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20XX余卷（冊）。
經過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。
檔案工作自查報告24
根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：
一、企業概況
安徽中遠物流始建于20XX年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20XX年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20XX-20XX年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據20XX年區域下發的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。
四、自檢存在的問題
安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：
1)檔案管理人員專業性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五、相關情況說明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。
檔案工作自查報告25
我局在收到縣政府辦公室《關于做好20XX年檔案執法檢查工作的通知》（安府辦[20XX]43號）文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況匯報如下：
一、領導重視
人員、經費落實局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、規范檔案管理
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查
確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告26
根據人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則（試行）》的文件精神，為加強和規范我縣社會保險業務檔案管理，維護社會保險業務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規范化、制度化、信息化，發揮檔案的服務作用，我局做了大量細致的工作，現將我局社會保險業務檔案清理檢查工作如下：
一、認識到位、責任到人，集中統管、上下齊動。
按照《新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則（試行）》的文件精神，我局領導班子高度重視，迅速成立了我縣社會保險業務檔案工作領導小組，積極組織全局各部門業務人員認真的進行了社會保險業務檔案清理。
在檢查清理中，我局進一步認識到做好社會保險業務檔案工作重要性。過去，因為從上到下社會保險體制不健全，導致了社會保險業務檔案長期不被重視，加上受場地、經費、人員編制等主觀和客觀的影響和限制，使社會保險基金業務檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實施，極大的調動了全體社保工作人員的積極性，人們對社會保險業務檔案工作有了全新的認只，充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會保險業務檔案工作納入了社會保障工作體系之中，要求全局各業務部門之間統一思想、統一實施、統一檢查，將全局社會保險業務檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序，與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。
二、建立組織機構，完善管理網絡，健全規章制度
20XX年5月份，我局成立了社會保險業務檔案管理工作領導小組，進一步明確了各業務部門間的職責分工，強化了業務檔案管理部門的軟硬件設施，在我局經費非常緊張的情況下安排和購置了社會保險業務檔案管理設備、文件柜等設備，保證了社會保險業務檔案統一存放管理的基本需要，同時購置并安裝了社會保險業務檔案管理電腦軟件，挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專職檔案管理員，在各科室分別設立一名兼職社會保險業務檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作，為實現信息化管理奠定基礎。
為進一步加強對社會保險業務檔案工作的管理，我局根據〈檔案法〉及〈新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則（試行）〉有關規定，結合社會保險基金業務的特點制定了一系列業務檔案管理規章制度，在制度約機制上動腦筋想辦法，加大各業務科室間的牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業務檔案管理工作將順其自然的走向標準化和規范化，并對社會保險基金各項業務。
管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。
三、社會保險業務檔案歸檔整理情況
根據〈自治區社會保險業務檔案管理細則（辦法）〉的管理要求，本著“集中統一管理，按業務險種分類整理”原則，目前我局已整理完成20XX年的各類社會保險業務檔案立卷XX冊，案卷共XX冊。20XX年的各類社會保險業務檔案立卷XX冊，案卷共XX冊。
四、業務檔案工作存在的問題和今后努力的方向
1、問題：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險業務工作有二十多年的歷史，一直以來重業務輕管理，歷年的檔案分散在各科室尚未整理，現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務較重等實際情況的制約，專職和兼職檔案員的學習培訓方面還很欠缺，檔案員的業務知識結構不夠全面，尚不能完全適應檔案工作的需要，社會保險業務檔案前期管理工作做的還很不到位，影響社會保險業務檔案工作的深入開展。四是社會保險業務檔案管理制度的執行還需進一步加強。各類社會保險業務檔案管理制度雖已訂立，但還需進一步完善，全局社會保險業務工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上思想還有差距，如何將這些制度落到實處有待加強。五是社會保險業務檔案管理知識還需進一步普及和深入。
2、方向：針對以上的不足和缺點，我局將在今后的社會保險業務檔案管理工作中切實加以改進，全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭20XX年底前能做到省級認定達標。一是對新產生的應收集歸檔的各類材料，按照三個《辦法》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的社會保險業務檔案。三是進一步加強社會保險業務檔案管理培訓力度，重點學習社會保險業務檔案管理、利用等檔案法律法規方面的知識，進一步增強干部職工的社會保險業務檔案意識，增強做好社會保險業務檔案工作的自覺性，提高社會保險業務檔案利用效率。四是進一步提高社會保險業務檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，我局全本業務工作人員將上下齊動共同努力，使我縣社會保險業務檔案管理工作步入規范化，真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求，以發揮社會保險業務檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用，為進一步推動社會保險事業的蓬勃發展而貢獻力量。
檔案工作自查報告27
一、高度重視，加強領導，強化管理。
（一）成立科技局檔案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長，科室負責人任成員，辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
（二）進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》，將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作，在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證，并安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
（三）將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸辦公室科統一保管。
二、明確職責，加強檔案工作的日常管理。
（一）嚴格按照標準管理。科技局的檔案于XX年達省二級標準后，嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理，每年都能高效的完成全部檔案的收集整理，并送檔案局按規定進行歸檔，歸檔率、完整率達100%，XX年的相關材料正在收集整理中。
（二）做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理，按照類別、科室、文號、內容分類歸檔，依照相關法規，切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監督、檢查和管理；二是加強對歸檔文件材料的保管，提高保密意識，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、保存工作；三是認真做好文件的收、發工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄，做好“一抗八防”工作，同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作，已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記，提高檔案的利用率。
今年我們繼續堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱登記制度，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為其他工作提供參考。
總之，通過自查，我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求，沒有危及檔案安全的隱患，沒有違反檔案法律法規的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規范化，我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫，確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。
一、強化組織，加強領導
為切實加強節能工作的組織領導，確保節能減排工作主要領導親自抓，進一步增強責任和緊迫感，將我局建設成為節約型、節能型機關，我局實行一把手親自抓，分管領導具體抓的工作責任制，確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構，明確職責
為積極落實節能減排工作目標，我單位成立由黨組書記、局長任組長，分管副局長任副組長，科室負責人為成員節能減排領導小組，選派一名政治思想好、業務工作能力強同志為節能減排員，主抓節能減排工作，使節能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳，做好輿論導向
一是組織干部職工集中學習《中華人民共和國節約能源法》和《公共機構節能條例》，提高職工節能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網、官方微博等新媒介大力宣傳節能減排常識，讓全社會了解和掌握節能知識，提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料，利用科技下鄉、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動，將科普資料發放到廣大干群手中，提高廣大干群的節能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節能減排宣傳和教育，降低家庭能耗標準，做到人人講節能。
四、健全制度，懲防并用
確保節能減排工作不走過場，按照系統節能的總體思路，貫徹管理節能、技術節能方針。領導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則，制定了用能設備如空調、公務車、水、電、天然氣的管理辦法，進一步建立健全節能管理體制，完善用水、用電、用車等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜絕鋪張浪費、公車私用等現象的發生。
一是節約用電，計算機、復印機、照明燈及其它用電設備，未工作時要及時關閉電源，減少待機能耗，照明燈具一律改換節能燈，杜絕使用常明燈；
二是節約用水，要加強用水設備的日常維修管理，嚴禁水冒、滴、漏現象發生，安裝節水自動感應開關；
三是節約用油，嚴格公務用車制度管理，實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險，按里程核定加油標準，禁止公車私用；
四是節約用紙，合理配置辦公設備，推行無紙化辦公，提倡雙面用紙，降低紙張消耗；
今后，我局將進一步加強節能減排工作的領導，健全節能工作組織管理體系，廣泛開展節能宣傳教育，構建節能工作交流平臺，積極推廣節能技術應用，使用節能新產品，提高辦公設備節能效果，在條件允許的情況下對辦公建筑按節能的要求進行維修改造，力爭將我局的節能減排工作推上一新臺階，全面落實節能減排工作目標。
檔案工作自查報告28
根據宜檔發[20XX]22號文《關于開展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求，結合20XX年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”
“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。
“四個統一”是：檔案工作在局黨組統一領導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發生過違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。
4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學化的要求
（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機，為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。
（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
（四）檔案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”
（一）“五個制度”。
1、按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2、按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。
3、定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。
4、檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。
5、文件雙套制保存制度。2000--2012年，我局開始采用發文匯集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。
（二）“三個加強”。
1、加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2、加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。
3、加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開發利用
（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
（一）要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。
（二）要加強本局會計檔案的規范化管理。
檔案工作自查報告29
我局的檔案工作按照縣檔案局的業務要求，認真學習貫徹檔案法律、法規，不斷增強全體局機關干部、職工的檔案意識和檔案管理的法制觀念，經過不懈的努力，我局檔案整理、歸檔取得了明顯成效。
一、領導重視，把檔案工作納入重要議事日程
我局領導十分重視檔案歸檔工作，經常檢查過問，配備了能勝任工作檔案的專兼積人員，并納入機關工作的目標考核內容。為了工作，訂制了《機關檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊》、《文書檔案工作文件匯編》、《保密手冊》等大量檔案受理工作用書。并采用多種形式學習，設置了專門的庫房，保證了檔案工作的必要經費，建立了檔案查閱的制度等。
二、嚴格制定我局收發文制度
我局在制發文件過程中，認真堅持《機關公文處理辦法》，嚴格按起草、審閱、簽發、打校、印制、裝訂、封發等規章程序，做到嚴格把關，認真負責，切實規范辦文制度，確保印制的文件規范。在收發文工作中，我局做到制度嚴格、手續完善、明確責任、有據可查的辦事規程，按照“安全第一，保密第一”的要求，保證了單位領導或相關部門及群眾及時閱讀到文件。
三、按照文書處理要求，按時立卷歸檔
為完整系統地保存我局有保存價值的各種文件材料，為國家積累門類齊全、結構合理的檔案史料，我局堅持每年處理辦結各類應歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢，在操作中認真按照《文書立案與案卷構成的一般要求》及時收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進行歸檔，做到資料齊全，類別分明，順序準確，組卷規范，規格統一、目錄明晰、裝訂標準、書寫工整、案卷美觀。
四、積極熱情、提供服務
“明確服務方向，堅持服務宗旨”是我們檔案工作管理的一條原則。為了有利服務，方便使用，根據檔案管理的密級要求，認真履行查閱手續，保證安全，保守秘密的前提下，做到有求必應、熱情周到、隨到隨查、及時不誤。
五、經常檢查、確保安全
按照檔案必須在設備完善的保險裝置中保存的規定，我局設置了通風設備較好的檔案室、檔案柜，檔案及時入柜上鎖；檔案查閱必須按照“機關檔案查閱制度”進行操作；檔案室堅持清掃，不吸煙，斷火源，柜內放置防蟲劑，常通風，防霉濫。檔案工作人員嚴格保密，自覺遵紀守法，嚴格遵守10條規則，有效地保證我局檔案的安全與保密。
檔案工作自查報告30
20XX年，我局嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》規定和縣政府貫徹實施《條例》的統一部署，積極、有序、穩妥地推進政府信息公開的各項工作，取得了一定成效。現將我局20XX年XX政府信息公開工作報告如下：
一、領導重視，組織到位。
局領導高度重視政府信息公開工作，加強組織保障，落實工作措施，根據人事變動，及時調整局政府信息公開工作領導小組，召開專題會議，研究布置政府信息公開工作，形成上下聯動、整體推進的良好工作體系。
二、制度健全，職責明確。
為保障政府信息公開工作順利進行，專門完善了相關制度，及時分解細化了各項任務，對全局政府信息公開工作各個環節作了明確的規定。及時對局政府信息公開目錄進行修改調整，并明確責任主體，將主動公開的信息目錄落實到相關股室，其他各股室配合，做到責任到人，確保我局政府信息公開工作切實有效的展開。
三、認真審核，嚴格把關。
所有公開信息堅持做到 先審查、后公開 和 一事一審 原則。在日常政務信息公開發布時，堅持按照 誰公開、誰負責 的要求，做好加載信息的保密審查工作，凡是涉及國家秘密事項的內容一律不準公開。
四、政府信息公開工作情況。
1、政府信息公開力度加大。開展網上行證許可和非行行政許可審批服務，在XX縣政府公眾信息網網上行政服務虛擬大廳開設服務窗口，對各單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》進行網上審批，共完成86件審批事項。除在縣公眾信息網設立窗口外，還在檔案館一樓檔案查閱接待室設立了政府信息查閱接待咨詢臺和查閱區，配備了電腦檢索，工作電腦各1臺，為廣大群眾對公開信息的查閱利用創造了方便條件，營造了良好環境。20XX年檔案館接待利用查閱政府公開信息和檔案資料7665人次，調閱檔案資料16792卷冊，復印出示證明21465份。
2、政府信息依申請公開零差錯。我局在政府公開信息查詢利用方面一律沒有收費，全年未收到群眾要求公開政府信息的申請，也沒有出現因為政府信息公開申請行證復議提起行政訴訟的情況。
五、存在的問題和改進措施。
20XX年，我局政府信息公開工作雖然取得了一定成效，但還存在一些問題：
如主動公開信息的意識有待進一步提高，公開形式的便民性需要進一步改進，網站信息發布的時效性、快捷性需要不斷增強，公眾互動功能有待加強，信息公開工作的配套制度和工作機制還需不斷完善。
六、20XX年做好以下工作：
一是加強教育培訓和學習，不斷提高政府信息公開工作相關人員的業務技能和政治素質。二是加強組織領導，完善落實措施。進一步抓好政府公開信息的收集、保管、統計、鑒定、審查和發布，修訂完善各項管理制度和規定。三是注重利用者的建議與意見反饋，不斷完善服務方式和方法。四是完善信息員工作制度。搭建好全局信息工作網，進一步規范、疏通信息渠道，豐富信息內容，提高信息質量和工作效率，縮短可公開信息的上網時間，著力增強信息的時效性。五是強化日常管理。將信息公開工作和日常業務工作緊密結合，重點保證應主動公開的信息及時公開。
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