愛心公益協(xié)會管理制度
一、管理制度主要特征
1.權(quán)威性。
管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定，在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯;
2.完整性。
一個(gè)組織的管理制度，必須包含所有執(zhí)行事項(xiàng)，不能有所遺漏，如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項(xiàng)產(chǎn)生，應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度，確保所有事項(xiàng)“有法可依”；
3.排它性。
某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個(gè)范圍內(nèi)，所有同類事情，均需按此制度辦理;
4.可執(zhí)行性。
組織所設(shè)置的管理制度，必須是可執(zhí)行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；
5.相對穩(wěn)定性。
管理制度一旦制定，在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更，否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的，當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí)，又需要及時(shí)修訂。
6.社會屬性。
因而，社會主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
二、愛心公益協(xié)會管理制度（通用5篇）
在不斷進(jìn)步的社會中，制度使用的情況越來越多，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的愛心公益協(xié)會管理制度（通用5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
愛心公益協(xié)會管理制度1
1、遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，承認(rèn)《調(diào)兵山市愛心公益協(xié)會章程》，廉潔自律無私奉獻(xiàn)；
2、自覺維護(hù)協(xié)會及“志愿者”形象；不得在網(wǎng)站、論壇、QQ群或志愿服務(wù)活動中做出有損害“協(xié)會”和“志愿者”形象的言行。不得將具有“協(xié)會”權(quán)限的網(wǎng)站、論壇、QQ群管理權(quán)限提供給他人使用或與他人共享；
3、未經(jīng)“協(xié)會”主管領(lǐng)導(dǎo)同意，任何部門、志愿團(tuán)和個(gè)人不得代表協(xié)會承諾和辦理與協(xié)會有直接或間接關(guān)系的事宜，；
4、嚴(yán)守保密原則，未經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)或服務(wù)對象同意，不得隨意泄露服務(wù)對象的背景及資料；違者對所造成的不良法律后果，由其自行承擔(dān)；
5、未經(jīng)協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以任何名義直接接受，單位和個(gè)人給予金錢或物資，屬于個(gè)人行為；協(xié)會接收金錢或者物資，需要開具公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù)。
6、參加公益慈善活動佩帶統(tǒng)一的“調(diào)兵山市愛心公益協(xié)會”標(biāo)志，不得佩帶“協(xié)會”或“志愿者”標(biāo)志從事非公益慈善活動及謀求私利；
7、積極參加協(xié)會公益慈善活動，參加活動要準(zhǔn)時(shí)，因故無法參加時(shí)需提前一天告知負(fù)責(zé)人；
8、在參與公益慈善活動期間，志愿者發(fā)生意外事故，或者和他人發(fā)生與活動無美的法律糾紛的，由其自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，但志愿者團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行義務(wù)救助，或者出面進(jìn)行協(xié)調(diào)，其間涉及志愿者個(gè)人正當(dāng)權(quán)利的，“協(xié)會”有義務(wù)協(xié)助其主張權(quán)力；
9、不得隨意濫用協(xié)會給予的服務(wù)資料、工作權(quán)利或利用與服務(wù)對象的關(guān)系來作非法、欺騙或謀求私利的行為；
10、志愿者內(nèi)部成員要互相團(tuán)結(jié)，互相合作，勇于接受批評和自我批評并作出改善。 坦誠提出對“協(xié)會”的意見或建議，積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)，竭力維護(hù)集體榮譽(yù)；
11、尊重服務(wù)對象，嚴(yán)禁對服務(wù)對象態(tài)度惡劣，言語不文明，甚至索要報(bào)酬等，不得與服務(wù)對象發(fā)生糾紛；
12、協(xié)會所屬部門、志愿團(tuán)、志愿者間的任何糾紛僅限在協(xié)會內(nèi)部解決，不得泄露于協(xié)會外的其它任何個(gè)人或組織，造成不良后果的由其泄露者負(fù)責(zé)；
13、志愿者離開協(xié)會后，仍需對其在參與協(xié)會活動時(shí)取得的資料保密，不得泄露給第三方，造成不良后果及法律責(zé)任由其泄露者負(fù)責(zé)；
14、理事會保留在特殊情況下合理擴(kuò)張管理制度以及即時(shí)終止志愿者身份的權(quán)力。
愛心公益協(xié)會管理制度2
為有效加強(qiáng)對協(xié)會工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)《xxxx愛心公益協(xié)會章程》和工作實(shí)際，特制定本條例。
一、協(xié)會決策及研究工作的方式，根據(jù)實(shí)際情況，可以是召開會議，也可以是在專門微信群或是QQ群表決。
二、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和理事會成員共同辦公，高效快捷作出決策。
三、凡是需要審定的協(xié)會各類管理制度（草案〉,在專門群和微信群發(fā)布,公示時(shí)間為5天。公開征求會員代表和理亊的意見和建議，根據(jù)實(shí)際情況酌情修改,不發(fā)表意見和建議者視為同意。5天后，以協(xié)會名義公開發(fā)布實(shí)施,具有法律效力。
四、專門QQ群和微信群（xxx愛心公益協(xié)會〉原則上只談工作，研究工作的過程和細(xì)節(jié)，不對外傳播，定稿后，以協(xié)會名義統(tǒng)一發(fā)布實(shí)施。
五、按照協(xié)會《章程》有關(guān)規(guī)定，會員如果一年不交納會費(fèi)或不參加本團(tuán)體活動的，視為自動退會。自動退會的代表及理事同時(shí)失去代表及理事身份。
六、一年以上（含一年），無正當(dāng)理由不參加會議和專門QQ群或微信群討論以及線下活動的代表及理事，自動失去代表及理事身份。
七、本團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)及理事，不可兼任社會上具有類似業(yè)務(wù)團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，如發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)研究決定宣布免職。
八、有嚴(yán)重違反協(xié)會《章程》、損壞協(xié)會名譽(yù)者，經(jīng)協(xié)會表決通過，予以除名。
九、為協(xié)會及理事日常服務(wù)的管理部門為協(xié)會綜合部。
愛心公益協(xié)會管理制度3
第一章 總則
第一條 是在民政部登記注冊、具有獨(dú)立法人資格的非營利性社會公益組織，為促進(jìn)志愿服務(wù)活動的規(guī)范發(fā)展，保障志愿者的合法權(quán)益，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱志愿者是指按照本辦法規(guī)定的程序登記，不以物質(zhì)報(bào)酬為目的，利用自己的時(shí)間、技能等資源，自愿參與組織的公益活動并提供服務(wù)和幫助的人員。
第三條 綜合管理部是志愿者的登記管理部門，為志愿者登記、培訓(xùn)、考核、表彰等方面提供服務(wù)。
第二章 登記
第四條 申請成為志愿者的基本條件：
一、 熱心社會公益事業(yè)，具有奉獻(xiàn)精神；
二、 年滿十八周歲，或低于十八周歲但經(jīng)監(jiān)護(hù)人書面同意；
三、 具備參加志愿服務(wù)活動相應(yīng)的基本能力和身體素質(zhì)；
四、 認(rèn)同的宗旨與理念；
五、 遵守國家法律法規(guī)和的相關(guān)規(guī)定。
第五條 志愿者招募與登記
一、 招募需求
有志愿服務(wù)需求的部門，應(yīng)提前一個(gè)月提出招募需求，內(nèi)容包括：
(一) 部門崗位設(shè)置說明
(二) 志愿者職責(zé)描述
(三) 志愿服務(wù)期限
(四) 志愿者到崗時(shí)間
二、 招募程序
志愿者招募流程主要包括：發(fā)布招募信息、申請人報(bào)名、材料審核、面試、背景審核、發(fā)出錄用通知等步驟。
凡符合志愿者申請基本條件者，通過以下兩個(gè)步驟登記確認(rèn)：
(一) 申請
申請者可直接到提出申請并填寫《志愿者注冊登記表》； 通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式提出申請的人士，可在網(wǎng)站下載《志愿者注冊登記表》，填妥后寄送。
(二) 材料審核
綜合管理部初步審閱志愿者資料，并將符合志愿服務(wù)要求的人員資料交由需求部門確定。
(三) 面試
綜合管理部與志愿者需求部門一起與申請者面談，確定符合申請條件的申請人為“志愿者”。
(四) 背景調(diào)查
綜合管理部本著“尊重、保密”的原則對擬錄用人員的情況進(jìn)行了解、核實(shí)，并及時(shí)對背景調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行匯總，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
如在資料審查或背景調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者，一律不予錄用。
(五) 確定志愿服務(wù)工作
志愿者須根據(jù)自身愿望和條件至少選擇一個(gè)項(xiàng)目從事一定時(shí)間的志愿服務(wù)工作。
綜合管理部負(fù)責(zé)向未能成為志愿者的`申請人說明原因。
第三章 權(quán)利和義務(wù)
第六條 志愿者享有以下各項(xiàng)權(quán)利：
一、 參加志愿者相關(guān)培訓(xùn)；
二、 獲得志愿服務(wù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息；
三、 獲得志愿服務(wù)必需的條件和必要的保障；
四、 請求幫助解決在志愿服務(wù)活動中遇到的問題；
五、 優(yōu)先獲得和志愿者提供的服務(wù)；
六、 在同等條件下，優(yōu)先成為正式員工；
七、 對志愿服務(wù)工作提出意見和建議；
八、 相關(guān)法律法規(guī)所賦予的其他權(quán)利。
第七條 志愿者承擔(dān)以下義務(wù)：
一、 遵守國家法律法規(guī)及的相關(guān)規(guī)定；
二、 自覺維護(hù)和志愿者形象；
三、 履行《志愿服務(wù)協(xié)議書》約定的義務(wù)，完成志愿服務(wù)工作；
四、 退出志愿服務(wù)活動時(shí)，履行合理告知的義務(wù)；
五、 保守在志愿服務(wù)活動過程中獲悉的個(gè)人隱私、秘密和其他受保護(hù)的信息；
六、 自覺維護(hù)服務(wù)對象的合法權(quán)益；
七、 杜絕任何以志愿者身份從事的贏利活動或其他違背社會公德的活動或行為；
八、 相關(guān)法律法規(guī)及要求的其它義務(wù)。
第四章 志愿服務(wù)對象和內(nèi)容
第八條 志愿者服務(wù)對象：
一、 社會弱勢群體；
二、 公益組織。
第九條 志愿者服務(wù)范圍：
一、 日常事務(wù)；
二、 公益活動及項(xiàng)目。
第五章 組織與管理
第十條 綜合管理部負(fù)責(zé)建立志愿者信息管理系統(tǒng)，健全登記、管理培訓(xùn)、考核評價(jià)、激勵(lì)表彰等制度，實(shí)現(xiàn)管理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。
第十一條 對志愿者實(shí)行分類登記：
一、 專家志愿者：指在扶貧開發(fā)、公益事業(yè)研究、公益組織培訓(xùn)、傳統(tǒng)文化教育等相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者；
二、 普通志愿者：有一定工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)、能獨(dú)立完成志愿服務(wù)工作內(nèi)容的志愿者；
三、 實(shí)習(xí)志愿者：指大學(xué)生或研究生等以學(xué)習(xí)為主要目的志愿者；
第十二條 綜合管理部根據(jù)對志愿者的需求情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)志愿者資源，隨時(shí)安排相關(guān)部門對申請者進(jìn)行面試，在雙方認(rèn)可的情況下，由綜合管理部安排申請者簽署《志愿服務(wù)協(xié)議書》并辦理入職手續(xù)。
第十三條 《志愿服務(wù)協(xié)議書》的內(nèi)容包括但不限于：
一、 志愿服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)；
二、 權(quán)利和義務(wù)；
三、 志愿服務(wù)的津貼標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)保障措施；
四、 責(zé)任的免除；
五、 協(xié)議的變更、解除和終止；
六、 爭議解決方式；
七、 雙方約定需要明確的其他事項(xiàng)。
愛心公益協(xié)會管理制度4
為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會的管理，完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè)，使青年志愿者協(xié)會各項(xiàng)工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部成員的紀(jì)律，提高各成員的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依特?cái)M定如下制度：
第一章 總則
第一條 本協(xié)會定名為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會，隸屬于院團(tuán)委社會實(shí)踐部，接受院團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)。
第二條本協(xié)會是由熱衷于社會公益事業(yè)，不為物質(zhì)報(bào)酬，自愿為社會公益事業(yè)和弱勢群體提供服務(wù)和幫助的學(xué)生組成的自發(fā)性學(xué)校團(tuán)體。
第三條本協(xié)會的宗旨：致力于為社會弱勢群體服務(wù)，倡導(dǎo)“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的志愿者精神，為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)。
第四條 本協(xié)會在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開展工作，接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。
第二章 任務(wù)
第五條 關(guān)心社會弱勢群體，使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。
第六條 規(guī)劃、組織義工參加志愿者活動，推動校園義工服務(wù)體系的建立和完善。
第七條 開展與各學(xué)院志愿者組織和團(tuán)體的交流，組織會員間的有關(guān)活動。
第三章 會員
第八條 本協(xié)會實(shí)行注冊會員制，會員資料檔案實(shí)行保密管理制度。
第九條 申請加入本協(xié)會會員需具備下列條件：
1.為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校生。
2.具備“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助 、進(jìn)步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的精神
3.承認(rèn)本協(xié)會章程。
4.有加入本協(xié)會的意愿。
第十條 會員入會程序：
1.提交入會登記表。
2.經(jīng)本協(xié)會管理團(tuán)隊(duì)審查通過。
3.管理團(tuán)隊(duì)發(fā)給統(tǒng)一制作的工作證。
第十一條 會員享有下列權(quán)利：
1.有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2.有根據(jù)本協(xié)會的決議精神，依法開展活動的權(quán)利;
3.有對本協(xié)會工作提出建議、批評和進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利;
4.有獲得本協(xié)會服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
5.入會自愿，退會自由。
第十二條 會員應(yīng)履行的義務(wù)：
1.遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議;
2.參加本協(xié)會活動，完成本協(xié)會交辦的工作;
3.向協(xié)會反映情況，提供相關(guān)資料;
4.任何一名協(xié)會成員必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感和義務(wù)感。自覺維護(hù)本協(xié)會的名譽(yù)和利益。認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，努力工作，不求回報(bào)，服務(wù)同學(xué)。
5.參加協(xié)會固定衛(wèi)生打掃，維護(hù)衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。
第十三條 會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會并交回工作證，如三次無故不參加任何一次活動視為自動退會。
第十四條會員利用本協(xié)會名義組織活動，須上報(bào)經(jīng)管理團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行。未經(jīng)管理團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn)，會員不得擅自組織活動或?qū)ν庑麄骷疤峁┫嚓P(guān)資料。
第十五條 會員如有違反校紀(jì)校規(guī)和本協(xié)會章程或有損本協(xié)會聲譽(yù)的行為，由本協(xié)會管理團(tuán)隊(duì)決定撤銷其會員資格。
第四章 組織機(jī)構(gòu)
第十六條 管理團(tuán)隊(duì)成員由全體會員推舉產(chǎn)生。
第十七條 本協(xié)會管理部門，分為志愿隊(duì)、財(cái)務(wù)部。
第十八條 志愿隊(duì)負(fù)責(zé)進(jìn)行公益活動的策劃和運(yùn)轉(zhuǎn)，并進(jìn)行搜集弱勢群體信息，進(jìn)行考察與扶助。
第十九條 財(cái)務(wù)部：對志愿資金進(jìn)行管理，并對每次花銷事項(xiàng)進(jìn)行開票統(tǒng)計(jì)。
第五章財(cái)務(wù)管理制度
第二十條本協(xié)會經(jīng)費(fèi)全部收入將用于開展公益活動，協(xié)會經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部專人專職管理，財(cái)務(wù)公開，定期向會員及捐助者公布賬目。志愿經(jīng)費(fèi)必須持收據(jù)、發(fā)票交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)銷;報(bào)銷流程由財(cái)務(wù)部制度為準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部必須做好每一筆財(cái)務(wù)收支帳目的記載、保存和整理相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)，并且每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審核，結(jié)帳當(dāng)日收支余額交相關(guān)負(fù)責(zé)人過目。
第六章 附則
第二十一條 本協(xié)會如遇到特殊情況需要解散時(shí)，必須經(jīng)協(xié)會管理團(tuán)隊(duì)討論決定
第二十二條 本章程的解釋權(quán)屬于協(xié)會管理團(tuán)隊(duì)。
愛心公益協(xié)會管理制度5
第一章總則
青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻(xiàn)、友愛互助、共同進(jìn)步”的口號，在遵守國家法律法規(guī)，遵從社會道德風(fēng)尚，適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動，培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力，促進(jìn)青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務(wù)，改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境，推動我院志愿服務(wù)精神的傳播，為我們學(xué)院的建設(shè)做貢獻(xiàn)。
青年志愿者協(xié)會是一個(gè)心靈的集體，參與到這個(gè)集體中來的人大都是為了一個(gè)夢，大都是捧著一顆無私的心而來的，他們無私的、不計(jì)報(bào)酬的行動著、奉獻(xiàn)著，但是我們青協(xié)有責(zé)任，有義務(wù)讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的，他們的付出是值得的，他們是有所得的。一種精神，情感上的所得，我們應(yīng)該讓他們感覺到夢想離他們很近，近代觸手可及，至少應(yīng)該讓他們感覺到夢想的存在。如此，青協(xié)才會充滿活力，才能感召更多的人，所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓，為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作，加強(qiáng)對我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理，特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
(1)、遵守國家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);
(2)、遵守青協(xié)章程，執(zhí)行青協(xié)決議;
(3)、積極參與青協(xié)組織的各項(xiàng)活動，努力完成青協(xié)委托的工作，維護(hù)青協(xié)榮譽(yù);
(4)、各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外，必須做到作風(fēng)正派，努力學(xué)習(xí)，熱心為同學(xué)服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
(1)、在青協(xié)各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
(2)、對青協(xié)一切工作和決議，有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;
(3)、有參加青協(xié)組織的各項(xiàng)活動的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會的職能：改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境，配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動，培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力，促進(jìn)青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地：推進(jìn)社區(qū)援助服務(wù)，為社會發(fā)展，社區(qū)發(fā)展、建設(shè)，扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強(qiáng)與其他社團(tuán)的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會制度
部門會議每月至少召開一次，主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策，傳達(dá)主席團(tuán)會議及部長會議精神，并研究工作的具體開展方案。
會議注意事項(xiàng)：
(1)與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議，須提前向青協(xié)會長請假，事后請假視為缺席。
(2)會議期間，應(yīng)保持紀(jì)律肅靜將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動，不得接聽手機(jī)，討論非會議內(nèi)容。
(3)與會人員必須穿帶整齊，不允許穿背心，拖鞋。
(4)與會人員應(yīng)帶好紙筆并做好會議記錄。
(5)與會人員在例會中可自由發(fā)言，充分闡述自己觀點(diǎn)，但對決議務(wù)必堅(jiān)決執(zhí)行，不得擅自更改。
(6)、例會結(jié)束后應(yīng)將關(guān)好電燈、風(fēng)扇，鎖好門窗，將桌椅擺放整齊，保持周圍環(huán)境整潔后離開。
(7)、例會考勤情況作為評優(yōu)憑證。
2、項(xiàng)目管理制度：
(1)提案：每一個(gè)成員都可以提出各種各樣的活動計(jì)劃
(2)例會討論：經(jīng)例會詳細(xì)討論，通過的方可實(shí)行
(3)實(shí)施：由提案者作為項(xiàng)目組組長，由提案者所在組人員為成員，組成項(xiàng)目組。組長負(fù)責(zé)活動的計(jì)劃，實(shí)施和總結(jié)，并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項(xiàng)。
3、檔案管理制度
管理院青協(xié)門檔案分為電子檔和手寫資料，由副部長專門管理，對成員的大小文件進(jìn)行真實(shí)的記錄和細(xì)心的的保管，對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄，嚴(yán)禁對書面檔案隨意涂抹破壞，違者獎按照章程內(nèi)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評判制度
1、任命制度
(1)、為讓學(xué)生會保持活力，每年對新生舉行納新活動，納新時(shí)，由會長、副會長負(fù)責(zé)各部納新的具體事宜。
(2)、在學(xué)生會換屆前部長必須對本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，在換界時(shí)，把本部所有工作資料交與新任部長。
(3)、如有成員提前退出學(xué)生會，必須打申請報(bào)告，說明理由。對擅自離職的成員，學(xué)生會將在征求系里意見的基礎(chǔ)上，參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育，內(nèi)部通報(bào)批評，取消其評優(yōu)資格，撤消等處分。
2、干事考核制度
(一)考核目的
為加強(qiáng)和健全部門組織的自身建設(shè)，提升部門干事的工作積極性、提高工作效率，加強(qiáng)對干事的考核與監(jiān)督，為后備干部培養(yǎng)提供依據(jù)，本會制定并實(shí)施干事考核制度。
(二)考核內(nèi)容
干事考核分半學(xué)期與學(xué)期考核兩部分。半學(xué)期考核主要包括干事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻(xiàn)率等;學(xué)期考核在半學(xué)期考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行，考核結(jié)果計(jì)入成員檔案。
1、工作態(tài)度：例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及協(xié)會各項(xiàng)制度情況等。
2、工作能力：工作績效、任務(wù)完成及時(shí)性、處理問題和解決困難的能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議等。
3、學(xué)習(xí)成績：干事必須在工作之外的時(shí)間，努力學(xué)習(xí)，不可出現(xiàn)掛科的情況。
(三)考核獎罰
1、本考核制度作為年終評優(yōu)秀校學(xué)生會干部的依據(jù)。
2、本考核制度作為后備干部培養(yǎng)的依據(jù)。
3、根據(jù)評分的高低，評出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。
(4)、評優(yōu)評分標(biāo)準(zhǔn)
1、總分=基礎(chǔ)分+加分-扣分
2、基礎(chǔ)分為70分。
3、評分標(biāo)準(zhǔn)如下：(附表)
3、干事考評細(xì)則
(1)、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執(zhí)行。
(2)、干事必須按要求完成部長、副部的任務(wù)，未按時(shí)、認(rèn)真完成每人每次扣1分。
(3)、干事在考評前對自己做自我評價(jià)。
(4)、干事工作態(tài)度得到廣泛認(rèn)可，期末時(shí)候給予加1分。
(5)、干事工作中若提出具有創(chuàng)新性和建設(shè)性的，1次給予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)及管理，對部門干部的管理有章可循、有章必依，增強(qiáng)干部的工作積極性，切實(shí)提高工作效率，保障協(xié)會的工作順利有序開展，特制定部門干部的考核制度。
2、考核內(nèi)容
會議
(1)副部長應(yīng)按時(shí)參加各種會議及活動，不得無故缺席、遲到
或早退，特殊情況須提前向部長提出書面假，批準(zhǔn)后方可請假。
(2)遵守會場紀(jì)律，自覺關(guān)閉通訊設(shè)備。
(3)會上積極發(fā)言討論，不嘩眾取寵。
(4)認(rèn)真做好會議記錄，會議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書寫工整清楚，以便會后更好的開展工作。
匯報(bào)及傳達(dá)
(1)副部長必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作
計(jì)劃。
(2)每月月末，副部長應(yīng)有書面工作總結(jié)，并及時(shí)上交部長。
(3)副部長就部內(nèi)的意見或建議，客觀真實(shí)地反饋給部長，直接對部長負(fù)責(zé)。
(4)部長會議后，副部長應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)部長聽取的會議精神。
工作態(tài)度和執(zhí)行
(1)有集體責(zé)任感和榮譽(yù)感，把部門利益放在首位。
(2)按時(shí)按質(zhì)完成所布置的任務(wù)。
(3)嚴(yán)格規(guī)范個(gè)人的言行，工作積極進(jìn)取，表現(xiàn)良好不損部門形象。
(4)認(rèn)真落實(shí)貫徹學(xué)院相關(guān)政策、方針、及部門的工作計(jì)劃。
學(xué)習(xí)及自身影響
(1)在部門中起模范帶頭作用，做好本部門干事的思想工作。
(2)積極參與、出席各項(xiàng)部門系列活動，并當(dāng)好部門領(lǐng)導(dǎo)者的角色。
(3)在每半學(xué)期、一整學(xué)期工作中，對部門的貢獻(xiàn)率。
3、考核方法
(1)部門采取半學(xué)期和期末整體考察的方式進(jìn)行考核評比。
(2)由部長進(jìn)行考核。
(3)考核結(jié)果將公布于全體成員，并記入成員人事檔案，作為評優(yōu)依據(jù)。每學(xué)期根據(jù)考核情況評出優(yōu)秀干部若干名，并匯報(bào)到團(tuán)委學(xué)生會。
4、激勵(lì)與懲處
(1)每半學(xué)期考核結(jié)果將作為評選每學(xué)期優(yōu)秀部長以及晉升的主要依據(jù);
(2)將部門優(yōu)秀部長登記材料記入副部長人事檔案，作為學(xué)院考核和評優(yōu)評獎依據(jù);
(3)對于考核不合格的副部長，視情況予以內(nèi)部批評、降職或者辭退;
(4)在職期間，嚴(yán)重?fù)p害部門形象及利益者，直接與以辭退，并報(bào)給團(tuán)委學(xué)生會。
第七章總結(jié)
一個(gè)部門的部門制度的完善與否，實(shí)施的力度的強(qiáng)弱，直接影響著部門的發(fā)展，只有認(rèn)真貫徹好部門制度，認(rèn)真遵守部門制度，才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的干事，優(yōu)秀的干部，讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習(xí)慣。
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