1 常用軟件
數(shù)據(jù)處理軟件Excel2007/2010、 WPS、文稿演示軟件PowerPoint2007/2010、網(wǎng)頁制作軟件FrontPage2007/2010和壓縮工具軟件WinZip18.0 等常用軟件。如果能有較好的文字處理、圖像處理工具熟練掌握應(yīng)用當(dāng)然更好。
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文秘（負(fù)責(zé)文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作等工作）
文秘（Secretary）是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。
文秘
2 秘書分類
我國外資企業(yè)秘書分三類：初級秘書――以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主;中等秘書(一般性秘書)――用英文寫一般信函、起草報告和準(zhǔn)備會議等。多為大專或本科畢業(yè)。高級秘書(經(jīng)理助理)――能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識，有應(yīng)急處理能力，有較強的語文素養(yǎng)和較高的應(yīng)用寫作能力。
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