中英文秘寫作者的條件

時間：2024-09-24 21:54:53 藹媚文秘資料我要投稿

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中英文秘寫作者的必備條件

　　寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。下面是小編為大家收集的中英文秘寫作者的條件，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　中英文秘寫作者的條件

　　寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫作，是每個國家工作人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質。文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，市為領導處理日常工作和決策服務的，調查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當的文秘人員主要職責。作為現代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養和專業寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔新時代光榮使命的。

　　我們文秘寫作，根據理論聯系實際的原則，通過老師講授寫作，有規范，有步驟地、系統地加強寫作訓練，提高中英文秘寫作水平，其內容要觀點正確，感情健康，內容充實，中心突出，結構嚴謹，文理通順，語言流暢，標點正規，書寫工整，字體合乎規范的文章，為走向工作崗位后打下扎實的基礎。

　　現在，來具體講一講中英文秘寫作者所必備的條件：

　　第一：作文中英文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

　　第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應現在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。”我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

　　第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象。”

　　第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有更多的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。

　　第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當文秘人員，更夠不上資格當文秘寫作者，此點在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫作大致包括以下一些類別：

　　（一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

　　（二）日常應用文。具體分八大類：調據類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關禮儀類、記錄類、民俗類。

　　（三）專用文書：包括計劃、總結、調查報告、經濟合同、經濟活動分析報告、簡報等。

　　（四）新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。

　　（五）法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

　　（六）學術論文。

　　第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。

　　文秘寫作方法技巧

　　寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。

　　標題：由發文機關、事由、文種組成。

　　主送機關：對誰發通知。

　　正文：主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。

　　①通知原因，首先要寫明主要依據，即為什么要發通知(如根據上級xx文件、會議精神或根據xx工作的需要等)，根據xx文件精神(依據)，結合本局實際(針對性，找出文件與工作之間的結合點)，為更好地搞好工作(通知意義)，現將有關事項通知如下(過渡語)引起下文。

　　②通知事項。交待工作任務、闡明具體措施，這里事項要具體，重點要突出，可分條寫出(1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

　　③通知要求。對有關政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請認真貫徹執行”等慣用語結束。

　　要求:

　　①通知的開頭導語要說明通知的根據，針對性提出問題和要達到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

　　②通知的正文不需要舉例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

　　③結尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。