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文書崗位職責(zé)(實(shí)用15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編為大家收集的文書崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

文書崗位職責(zé)1
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策,接受上級(jí)檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平,使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、負(fù)責(zé)公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作,對(duì)各科室形成的各種資料的'收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,確保案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),編制各類檔案檢索目錄,登記造冊(cè)。
4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度,保證檔案的合理有效利用。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,做好保密與“八防”工作(即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染),確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。
7、工作認(rèn)真細(xì)心,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守職業(yè)道德。
文書崗位職責(zé)2
要求A
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理(含保管、用印審核、監(jiān)督用印等);
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要類文件的收發(fā)、簽報(bào)、登記等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)歸檔整理(含治理類文件、重要合同與外部往來公文等);
3、配合部門,做好公司重大接待來訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。
任職要求:
1、文秘類等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷,有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳;
2、良好的'理解力與執(zhí)行力,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
要求B
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理(含保管、用印審核、監(jiān)督用印等);
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要類文件的收發(fā)、簽報(bào)、登記等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)歸檔整理(含治理類文件、重要合同與外部往來公文等);
3、配合部門,做好公司重大接待來訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。
任職要求:
1、文秘類等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷,有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳;
2、良好的理解力與執(zhí)行力,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
文書崗位職責(zé)3
1、完成基礎(chǔ)的申請(qǐng)文書寫作,包括個(gè)人自述、推薦信和簡(jiǎn)歷、小論文等。
2、翻譯各類申請(qǐng)材料,或成績(jī)單、榮譽(yù)證書等。
3、在學(xué)校申請(qǐng)錄取截止前完成各校的網(wǎng)申工作。
4、配合運(yùn)營(yíng)主管和咨詢顧問進(jìn)行相關(guān)查詢和跟進(jìn)工作。
文書崗位職責(zé)4
1、文案工作。負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室及校辦各類文稿(計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、發(fā)言稿、調(diào)查報(bào)告等材料)的起草、撰寫、加工、校對(duì)審核等工作。
2、辦公室網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)、更新工作。
3、全校新聞信息的收集、編寫、組稿(文字、音像、圖片等)、發(fā)布、上報(bào)工作;
4、收轉(zhuǎn)上級(jí)有關(guān)部門網(wǎng)上公文、通知,做好收發(fā)、登記工作。
5、學(xué)校大事記的收錄。教職工會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的`編寫。
6、參與完成學(xué)校校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗(yàn)收檢查等工作的文案準(zhǔn)備。
7、嚴(yán)守國(guó)家保密法的規(guī)定,自覺維護(hù)學(xué)校保密紀(jì)律,不泄露未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公布的決定。
8、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
文書崗位職責(zé)5
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的`收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。
2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
文書崗位職責(zé)6
1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)完成公司管理層會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;
4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)總裁辦的文書工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語6級(jí)及以上;
2、有四年以上秘書企宣政府項(xiàng)目申報(bào)及其相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的'氣質(zhì),善于溝通,擅于寫作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強(qiáng)的適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;
5、對(duì)數(shù)據(jù)敏感,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運(yùn)用常用辦公軟件。
文書崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對(duì)、分發(fā)工作。
2、指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報(bào)等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作;管理學(xué)校對(duì)外行文、報(bào)表的底稿。
3、協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會(huì)、教職工政治學(xué)習(xí),并負(fù)責(zé)通知與記錄。
4、負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志,做好校史編寫資料的`積累工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室的管理工作。
6、協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。
7、負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)8
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
1.2負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用;
1.3負(fù)責(zé)對(duì)各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);
1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;
1.5負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的`印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;
1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;
1.7負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印;
1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;
1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;
1.10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;
1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;
1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會(huì)議通知等;
1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1對(duì)不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;
2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;
2.1.3對(duì)各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);
2.1.4對(duì)各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);
2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2管理接口
2.2.1本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);
2.2.2文書離崗時(shí),由董事會(huì)辦公室主任指定專人代行其職責(zé);
3、崗位技能要求:
3.1應(yīng)具備下列條件之一:
1取得大專以上學(xué)歷,或初級(jí)以上職稱;
2具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
熟悉計(jì)算機(jī)操作,至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。
文書崗位職責(zé)9
一、 認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、 敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。
七、 對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、 對(duì)庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好八防工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
拓展:文書檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發(fā),不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫發(fā)文稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊(cè)、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國(guó)家、省、市、區(qū)文件;中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的主要文件材料;中心的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊(cè)、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。
五、歸檔時(shí)間
(一)文書檔案,各科應(yīng)隨時(shí)形成;
(二)會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;
(三)聲像檔案,在聲像檔案形成后一個(gè)月內(nèi)形成,當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;
(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料,按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室。
(五)各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
(一)各科的'文件材料,由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊(cè),年底交檔案室管理。
(二)制作歸檔的文件材料,須用紙規(guī)格統(tǒng)一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護(hù)檔案。
(三)凡以中心名義發(fā)出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況,每年核對(duì)、檢查一次,做到帳實(shí)相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對(duì)破損、褪變檔案,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救;對(duì)保管期滿的檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對(duì)室藏檔案劃定密級(jí),對(duì)秘密以上檔案必須妥善保管,嚴(yán)格借閱手續(xù),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。
十一、借閱檔案者,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄或復(fù)制檔案。
十二、對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊(cè),寫出銷毀報(bào)告,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時(shí),應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷,并在銷毀冊(cè)上簽名。
十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料,承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個(gè)人不得據(jù)為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
文書崗位職責(zé)10
協(xié)助辦公室主任
1、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的'公關(guān)協(xié)調(diào)。
2、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
3、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)福利;
4、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)公司出納工作,包括資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷等;
6、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。
文書崗位職責(zé)11
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作,認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計(jì)以及填寫各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。
6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理,做好檔案室的`安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作,及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等,并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)12
一、中心公文的起草、簽發(fā),不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫發(fā)文稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊(cè)、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國(guó)家、省、市、區(qū)文件;中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的主要文件材料;中心的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊(cè)、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。
五、歸檔時(shí)間
文書檔案,各科應(yīng)隨時(shí)形成;
會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;
聲像檔案,在聲像檔案形成后一個(gè)月內(nèi)形成,當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;
外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料,按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室。
各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
各科的文件材料,由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊(cè),年底交檔案室管理。
制作歸檔的文件材料,須用紙規(guī)格統(tǒng)一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護(hù)檔案。
凡以中心名義發(fā)出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的.登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況,每年核對(duì)、檢查一次,做到帳實(shí)相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對(duì)破損、褪變檔案,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救;對(duì)保管期滿的檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對(duì)室藏檔案劃定密級(jí),對(duì)秘密以上檔案必須妥善保管,嚴(yán)格借閱手續(xù),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。
十一、借閱檔案者,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄或復(fù)制檔案。
十二、對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊(cè),寫出銷毀報(bào)告,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時(shí),應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷,并在銷毀冊(cè)上簽名。
十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料,承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個(gè)人不得據(jù)為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
文書崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、協(xié)助主任做好中心各種會(huì)議的安排工作。
2、負(fù)責(zé)各類文件、郵件、材料、報(bào)刊的`接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作。
4、負(fù)責(zé)本局文字材料的打字、文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。
5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的值班工作,做好會(huì)議通知、來訪接待、電話記錄、機(jī)關(guān)考勤等日常工作。
6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文書崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)做好董事長(zhǎng)辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)等行政文件的登記、編號(hào)、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司職工每月考勤的統(tǒng)計(jì)及工資核算工作。
5、負(fù)責(zé)公司印鑒的保管與使用, 負(fù)責(zé)開具介紹信。
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的取送,協(xié)助辦公室主任做好各種機(jī)要文件的處理工作。
7、負(fù)責(zé)公司各種電報(bào)、信函、快件的'收發(fā)、登記工作,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行處理。
8、負(fù)責(zé)公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉(zhuǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行處理。
9、具體負(fù)責(zé)公司的保密工作。
10、負(fù)責(zé)辦理公司的各類證明材料。
11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和催辦工作。
12、負(fù)責(zé)編造職工保險(xiǎn)名單的增減并上報(bào)財(cái)務(wù)部。
13、負(fù)責(zé)辦公用品采購、保管、登記工作。
14、協(xié)助辦公室做好各項(xiàng)會(huì)議安排、活動(dòng)的服務(wù)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作,包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購置、報(bào)修等管理工作;
3、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)各類文件的起草、打印工作,負(fù)責(zé)各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
6、做好文書檔案的'收集、整理工作,做到及時(shí)登記,及時(shí)歸檔,定期清理裝訂成冊(cè),案卷符合上級(jí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作;
8、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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