文書崗位職責

時間：2025-11-28 13:45:57 好文我要投稿

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文書崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的文書崗位職責，歡迎大家分享。

文書崗位職責

文書崗位職責1

　　一、負責公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；

　　二、負責公司文書檔案的提供使用；

　　三、負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導；

　　四、負責介紹信的管理并開據公務便函；

　　五、負責公司公務接待及文字打印；

　　六、負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；

　　七、負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；

　　八、負責管理、發放公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；

　　九、負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作；

　　十、負責公司接待室、會議室的.使用安排及管理工作，并下達會議通知等；

　　十一、負責總經理辦公室的整理、清掃等工作；

　　十二、負責完成領導交辦的其它工作。

文書崗位職責2

　　1、職責范圍

　　1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

　　1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;

　　1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;

　　1.4負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用;

　　1.5負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;

　　1.6負責介紹信的管理并開據公務便函;

　　1.7負責機械公司公務接待及文字打印;

　　1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;

　　1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的`保密工作;

　　1.10負責采購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;

　　1.11負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;

　　1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等;

　　1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;

　　1.14負責完成領導交辦的其它工作。

　　2、權限與管理接口

　　2.1權限

　　2.1.1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕;

　　2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人;

　　2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;

　　2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權;

　　2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;

　　2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應具備下列條件之一：

　　1取得大專以上學歷，或初級以上職稱;

　　2具有2年以上相關工作經驗;

　　熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。

文書崗位職責3

　　1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛、消防、房管、工會、計生、衛生勞動、節假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的`申報、領取、購置、報修等管理工作；

　　3、負責做好處內外各種會議的會務工作；

　　4、按照領導要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；

　　5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；

　　7、負責做好上情下達、下情上達的工作；

　　8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作；

　　9、完成領導交辦的其它工作。

文書崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責做好董事長辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。

　　2、負責上級機關文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。

　　3、負責公司董事會等行政文件的登記、編號、保管、分發及立卷歸檔工作。

　　4、負責公司職工每月考勤的統計及工資核算工作。

　　5、負責公司印鑒的保管與使用，負責開具介紹信。

　　6、負責公司機要文件的取送，協助辦公室主任做好各種機要文件的`處理工作。

　　7、負責公司各種電報、信函、快件的收發、登記工作，并按照領導批示意見進行處理。

　　8、負責公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉工作，及時向相關領導匯報，并按領導要求進行處理。

　　9、具體負責公司的保密工作。

　　10、負責辦理公司的各類證明材料。

　　11、協助辦公室主任做好領導交辦的檢查和催辦工作。

　　12、負責編造職工保險名單的增減并上報財務部。

　　13、負責辦公用品采購、保管、登記工作。

　　14、協助辦公室做好各項會議安排、活動的服務工作。

　　15、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、協助主任做好中心各種會議的.安排工作。

　　2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

　　3、負責機關檔案管理及本中心檔案室管理工作。

　　4、負責本局文字材料的打字、文印、復印、傳真收發等工作。

　　5、負責局機關的值班工作，做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關考勤等日常工作。

　　6、承辦領導交辦的其它工作。

文書崗位職責6

　　1．負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。

　　2．負責對上級有關機關檔案管理的聯絡，檔案的統計報表及各項檔案數據的統計工作。

　　3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內容的規定，及時收集與監督檢查有關部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準確。

　　4．負責對文書檔案的借閱服務，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。

　　5．使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。

　　6．負責檔案的`密級標識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴格執行檔案的保密制度。

　　7．負責編寫我公司有關檔案資料匯編，做好檔案的開發利用。

　　8．負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

　　9．負責檔案庫房的清潔衛生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設備情況。

　　10．按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

　　11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

　　12．完成領導交給的其他工作。

文書崗位職責7

　　1、負責本部門的文件、檔案管理。

　　2、負責會議的通知安排，做好會議記錄和紀要整理，及時傳達和傳遞。

　　3、記錄、整理本部門員工考勤

　　4、協助部門經理起草和簽發相關文件。

　　5、起草本部門的工作流程

　　6、做好保密工作，凡涉及公司及領導工作中的.各類秘密信息和資料不可傳播。

　　7、協助經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通，協調等。

文書崗位職責8

　　協助辦公室主任

　　1、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

　　2、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

　　3、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關福利;

　　4、根據董事會批準的'行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;

　　5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來結算、工資結算、費用報銷等;

　　6、辦公室主任交辦的其它事務。

文書崗位職責9

　　1、負責起草領導指定的學校文字材料及學校文字材料的復寫、校對、分發工作。

　　2、指導學校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學校對外行文、報表的'底稿。

　　3、協助主任籌備召集學校師生大會、教職工政治學習，并負責通知與記錄。

　　4、負責填寫學校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫資料的積累工作。

　　5、負責學校會議室、接待室的管理工作。

　　6、協助主任搞好來賓接待與信訪工作。

　　7、負責行政辦公人員的出勤記載工作。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責10

　　1．職責范圍

　　1．1負責xxxxx公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；

　　1．2負責xxxxx公司文書檔案的提供使用；

　　1．3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導；

　　1．4負責xxxxx公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用；

　　1．5負責xxxxx公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；

　　1．6負責介紹信的。管理并開據公務便函；

　　1．7負責xxxxx公司公務接待及文字打印；

　　1．8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；

　　1．9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；

　　1．10負責采購、管理、發放xxxxx公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的.勞保用品；

　　1．11負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作；

　　1．12負責xxxxx公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；

　　1．13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作；

　　1．14負責完成領導交辦的其它工作。

　　2．權限與管理交接

　　2．1權限

　　2．1．1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕；

　　2．1．2有權根據公司領導的意見接待客人；

　　2．1．3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權；

　　2．1．4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權；

　　2．1．5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

　　2．2管理交接

　　2．2．1本崗位受董事會辦公室主任領導；

　　2．2．2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責；

　　3．崗位技能要求

　　3．1應具備下列條件之一

　　1）取得大專以上學歷，或初級以上職稱；

　　2）具有2年以上相關工作經驗；

　　熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。

文書崗位職責11

　　辦公室崗位職責

　　一、辦公室工作內容

　　(一公司人事管理工作

　　1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

　　2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;

　　3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

　　4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力;

　　5、負責正式員工勞動合同的簽訂;

　　6、負責保存員工相關個人檔案資料;

　　7、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

　　8、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作;

　　9、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

　　(二公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

　　2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

　　3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出;

　　4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

　　5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

　　6、負責公司文件的管理工作;

　　7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

　　8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案，做好車輛的`維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;

　　9、負責公司外圍環境衛生的管理;

　　10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

　　11、負責員工午餐服務的管理;

　　12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

　　13、負責組織公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

　　14、負責公司大事紀工作;

　　15、負責信訪接待工作;

　　16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;

　　17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

文書崗位職責12

　　1、職責范圍

　　負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；負責機械公司文書檔案的提供使用；

　　負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導；負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用；

　　負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；負責介紹信的管理并開據公務便函；負責機械公司公務接待及文字打印；

　　負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；

　　負責全公司的`保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；

　　0負責采購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；

　　1負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作；

　　2負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；

　　3負責總經理辦公室的整理、清掃等工作；

　　4負責完成領導交辦的其它工作。

　　2、權限與管理接口

　　權限

　　2.對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕；

　　2.有權根據公司領導的意見接待客人；

　　2.對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權；

　　2.對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權；

　　2.有與本崗職責范圍相對應的其它權利。管理接口

　　2.本崗位受董事會辦公室主任領導；

　　.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責；

　　3、崗位技能要求：

　　應具備下列條件之一：

　　1）取得大專以上學歷，或初級以上職稱；

　　2）具有2年以上相關工作經驗；

　　熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。

文書崗位職責13

　　1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。

　　2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的'收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。

　　5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

　　8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

文書崗位職責14

　　職責描述:

　　1.能有效分析數據,整理留學項目情報;

　　2.能寫非專業類文書如PS,推薦信等;

　　3.審查客戶申請的材料,指導申請過程,控制申請進度;

　　4.按項目工作分配,參與項目內部的'培訓,不斷學習、更新業務知識;

　　5.按公司安排,積極參與項目推廣和公司活動。

　　任職要求:

　　1.英文讀寫能力佳,英語專業八級優先;

　　2.有日本英文項目g30/sgu留學經驗或歐美國家留學經驗者優先;

　　3.會日語優先;

　　4.有留學培訓服務行業工作經驗;

　　5.的學習能力和溝通能力,有責任心和一定的抗壓能力。

文書崗位職責15

　　1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，保守公司秘密。

　　2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

　　3、負責公司文字材料的`文印、復印、傳真收發等工作。

　　4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

　　5、負責公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

　　6、負責公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。

　　7、嚴格執行印章管理使用規定。

　　8、做好領導交辦的其他事務。

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