考勤制度通知

時(shí)間：2021-06-11 15:13:48 通知范文我要投稿

考勤制度通知

　　導(dǎo)語(yǔ)：通知，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。下面是考勤制度通知。歡迎閱讀及參考！

考勤制度通知

各區(qū)縣公司：

　　為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，前期市公司給每個(gè)基層公司安裝了人臉識(shí)別考勤機(jī)，統(tǒng)一規(guī)范考勤管理。經(jīng)公司研究決定：從xx月xx日起，全轄各區(qū)縣公司開(kāi)始使用考勤機(jī)對(duì)員工進(jìn)行考勤管理。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、考勤范圍：

　　1、全轄各區(qū)縣公司統(tǒng)一使用考勤機(jī)對(duì)員工進(jìn)行考勤管理；

　　2、各單位應(yīng)指定一名考勤員，負(fù)責(zé)本單位考勤系統(tǒng)的操作、考勤表報(bào)送、請(qǐng)銷假和外出報(bào)備登記等日常考勤相關(guān)工作；

　　3、請(qǐng)各單位近兩天內(nèi)將所有員工的信息采集到考勤機(jī)，以便于排班考勤；

　　4、考勤時(shí)如無(wú)法識(shí)別或識(shí)別太慢請(qǐng)及時(shí)與各單位考勤機(jī)管理員聯(lián)系重新采集。

　　二、考勤方式：

　　根據(jù)崗位特點(diǎn)及工作性質(zhì)，市分公司對(duì)于全轄員工簽到方式進(jìn)行靈活區(qū)分。分為正常班和簽到班。

　　各單位內(nèi)勤按正常班方式考勤。正常班工作日內(nèi)需每天四次簽到：上午上班簽到、上午下班簽退，下午上班簽到、下午下班簽退；

　　各基層單位負(fù)責(zé)人、基層班子副職（主管業(yè)務(wù)發(fā)展）、展業(yè)序列、理賠分部查勘定損人員可按簽到班方式進(jìn)行考勤。簽到班工作日內(nèi)每天簽到1至2次：如上午上班簽到，下午下班簽退；或上班期間簽到1次。

　　對(duì)因距離原因確實(shí)無(wú)法進(jìn)行電子簽到的員工，各單位應(yīng)將相關(guān)人員情況報(bào)市分公司備案。

　　各單位根據(jù)工作需要，結(jié)合員工工作性質(zhì)，合理確定員工簽到方式，經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后實(shí)施。請(qǐng)各單位確定員工簽到方式后填寫(xiě)《考勤方式報(bào)備單》（見(jiàn)附件）于12月13日前將電子版報(bào)送人力資源部，紙質(zhì)版應(yīng)由經(jīng)理簽字，隨后報(bào)送人力資源部。考勤時(shí)間的設(shè)置由市公司人力資源部根據(jù)各單位報(bào)送的《考勤方式報(bào)備單》在考勤管理系統(tǒng)中統(tǒng)一設(shè)置。如因工作崗位調(diào)整，需變更考勤方式的請(qǐng)及時(shí)與人力資源部聯(lián)系。

　　三、請(qǐng)假和因公外出報(bào)備

　　員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》，由經(jīng)理審批簽字后報(bào)各單位考勤員處；

　　員工外出辦理公務(wù)的，經(jīng)各單位經(jīng)理批準(zhǔn)后，需填寫(xiě)《因公外出登記表》，記錄外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出事項(xiàng)、返回時(shí)間等內(nèi)容。外出登記記錄作為核銷未考勤記錄的依據(jù)；

　　各單位考勤員每月匯總本部門人員因公外出情況、休假情況，填寫(xiě)《月度請(qǐng)（休）假報(bào)備表》、《月度因公外出登記匯總表》（需經(jīng)各單位經(jīng)理簽字），報(bào)人力資源部備案。

　　四、考勤系統(tǒng)操作和考勤表報(bào)送

　　為便于考勤管理，各單位需下載安裝考勤系統(tǒng)以便于統(tǒng)計(jì)出勤記錄，安裝在任一臺(tái)電腦均可，具體操作詳見(jiàn)附件《考勤管理系統(tǒng)安裝和使用說(shuō)明》。考勤管理系統(tǒng)的登錄賬號(hào)和密碼為各單位考勤管理員的`HR編碼。請(qǐng)各單位于xx月xx日前將本單位考勤員名單隨《考勤方式報(bào)備》一起報(bào)送至人力資源部，以便于添加考勤系統(tǒng)賬號(hào)和密碼。

　　考勤員根據(jù)考勤系統(tǒng)導(dǎo)出的出勤記錄，結(jié)合員工因公外出登記記錄及請(qǐng)銷假情況，填報(bào)本單位《考勤表》。各基層單位考勤表經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，每月8日前（節(jié)假日順延）報(bào)人力資源部備案。

　　如有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與人力資源部聯(lián)系。

　　人力資源部/教育培訓(xùn)部

　　20xx年xx月xx日

　　通知的格式

　　通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

　　①標(biāo)題：寫(xiě)在第一行正中。可只寫(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫(xiě)上通知的主要內(nèi)容。

　　②稱呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫(xiě)。（有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱呼，直起正文。）

　　③正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　　④落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。

　　寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

　　種類

　　根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

　　1、發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

　　2、批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

　　3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

　　4、指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開(kāi)展工作。

　　5、任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6、事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。

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