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規(guī)范化管理論文

時(shí)間:2023-02-18 09:36:21 論文 我要投稿

規(guī)范化管理論文15篇

  現(xiàn)如今,許多人都有過(guò)寫(xiě)論文的經(jīng)歷,對(duì)論文都不陌生吧,論文是討論某種問(wèn)題或研究某種問(wèn)題的文章。你所見(jiàn)過(guò)的論文是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的規(guī)范化管理論文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

規(guī)范化管理論文15篇

規(guī)范化管理論文1

  一、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式基本概況

  企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,即對(duì)企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動(dòng)的總稱(chēng),企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理主要的目的是最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的盈利水平。在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)從以往的生產(chǎn)型經(jīng)營(yíng)管理模式逐漸過(guò)渡為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的基本任務(wù)在于根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的情況來(lái)控制企業(yè)發(fā)展方向,同時(shí)制定合理的產(chǎn)品價(jià)格;依照企業(yè)員工的行為給予相應(yīng)的報(bào)酬充分調(diào)動(dòng)各項(xiàng)資源提高企業(yè)運(yùn)行效率,使得經(jīng)濟(jì)效益最大化等。

  二、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式中存在的基本問(wèn)題

  雖然我國(guó)企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的改革發(fā)展取得了比較客觀的成績(jī),但是在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中仍然存在著許多方面的缺陷,現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理模式的規(guī)范性相對(duì)較差,這就嚴(yán)重阻礙了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐。

  (一)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理組織機(jī)構(gòu)存在缺陷。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理組織機(jī)構(gòu)存在的缺陷嚴(yán)重的影響了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的規(guī)范性,這主要是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)工作不協(xié)調(diào),相關(guān)方面的建設(shè)不夠靈活。伴隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)程度的逐步提高和社會(huì)需求的逐步轉(zhuǎn)變,當(dāng)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式不能夠準(zhǔn)確的順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要,使其經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式同社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制相背離。同時(shí)當(dāng)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方針是尋求經(jīng)濟(jì)效益最大化,這類(lèi)方針模式下的企業(yè)過(guò)于重視締造經(jīng)濟(jì)價(jià)值而輕忽了經(jīng)濟(jì)管理模式的規(guī)范性。

  (二)現(xiàn)代企業(yè)在規(guī)范經(jīng)濟(jì)管理模式方面的制度相對(duì)欠缺。經(jīng)濟(jì)管理制度是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式規(guī)范化的重要前提,健全與完善的經(jīng)濟(jì)管理制度是保證現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)有序開(kāi)展的重要保障。雖然許多現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中制定了一些規(guī)章制度來(lái)約束企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展行為,但是這些管理制度過(guò)于陳舊,相關(guān)的制度比較寬泛,使得在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理操作過(guò)程中缺乏行之有效的指導(dǎo)意見(jiàn)。長(zhǎng)此以往,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)會(huì)變得更加無(wú)序、混亂,大大降低了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的質(zhì)量。

  (三)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式本身存在較大的問(wèn)題。許多種類(lèi)的現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中仍然無(wú)法擺脫粗放型的發(fā)展模式,并沒(méi)有完全的過(guò)渡到集約型發(fā)展模式下,這就使得許多企業(yè)在擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、提升競(jìng)爭(zhēng)能力的時(shí)候,必須利用投資的方式進(jìn)行,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)。但是過(guò)度的投資也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的威脅,不利于現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。不僅如此,在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)管理模式過(guò)于生硬,不能夠同企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況密切結(jié)合。

  三、提高現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式規(guī)范化的措施

  (一)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的`經(jīng)濟(jì)管理組織機(jī)構(gòu)。有效整合現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理組織機(jī)構(gòu)是提升現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式規(guī)范性的重要途徑,而且也是盡可能保證現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。當(dāng)代企業(yè)內(nèi)部的人力管理部門(mén)必須要逐步完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中職員的設(shè)置裝備擺設(shè)與活動(dòng),從而盡量的開(kāi)發(fā)每一個(gè)員工的潛力和優(yōu)點(diǎn),為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供良好的條件。不僅如此,還應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度,提高現(xiàn)代企業(yè)工作人員的整體工作能力和綜合素質(zhì)。同時(shí)也要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例,提高監(jiān)管工作質(zhì)量。

  (二)逐漸明確現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展目標(biāo)。當(dāng)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)方針的主要條件,所以必需逐漸明確企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的任務(wù),按照方針準(zhǔn)確的調(diào)整當(dāng)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的工作計(jì)劃。在實(shí)際的操作過(guò)程中,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員要逐漸加強(qiáng)對(duì)規(guī)劃的審核力度,不斷的進(jìn)行整合,從而優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的可靠性和可行性,進(jìn)一步的提高現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的規(guī)范性。

  (三)逐漸轉(zhuǎn)變現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式。當(dāng)前我們國(guó)家現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理模式比較粗放,仍然沒(méi)有完全過(guò)渡到集約型的發(fā)展模式。因此,企業(yè)自身也要逐漸提高經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量,不斷的改善自身的發(fā)展模式,從而優(yōu)化經(jīng)濟(jì)管理模型,提高現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的規(guī)范性。企業(yè)也要定期的對(duì)其經(jīng)濟(jì)管理模式規(guī)范性進(jìn)行評(píng)定和考核,不斷的完善經(jīng)濟(jì)管理模式的規(guī)范化。著重對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略評(píng)定、企業(yè)目標(biāo)評(píng)定、企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定等指標(biāo)和實(shí)施方法進(jìn)行更加科學(xué)性、合理性和有效性的規(guī)范。

  四、結(jié)論

  現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的規(guī)范性決定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的質(zhì)量,因此必須加以重視,相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要逐漸改變現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念。這樣才能夠較大程度的改變當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展模式,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。通過(guò)完善經(jīng)濟(jì)管理體系,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理隊(duì)伍,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理戰(zhàn)略等,不斷促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式更加科學(xué)性、合理性和規(guī)范性。

規(guī)范化管理論文2

  石油開(kāi)采現(xiàn)場(chǎng)施工管理需要使用大量的技術(shù)與管理方法,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理可以讓技術(shù)與管理有效融合,保證工程質(zhì)量。

  1油氣田地面建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理的意義

  根據(jù)當(dāng)下的油氣田地面建設(shè)工程情況分析,普遍存在場(chǎng)站、物資、人員較為分散的特點(diǎn),施工中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)施工人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差、監(jiān)督管理力度不足等,削弱了工程施工的監(jiān)管作用,使建設(shè)工程存在大量安全隱患,降低了工程的施工質(zhì)量與水平。而規(guī)范化管理,可以讓工程施工人員發(fā)現(xiàn)工程中遺留的安全隱患,關(guān)注施工的細(xì)節(jié),切實(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理工作,實(shí)現(xiàn)油氣田的可持續(xù)發(fā)展。

  2油氣田地面建設(shè)工程施工管理的原則

  2.1科學(xué)安排施工中的各個(gè)因素

  施工現(xiàn)場(chǎng)的每項(xiàng)工作需要管理人員根據(jù)不同因素對(duì)施工的影響,科學(xué)安排,讓其具有合理性,與施工要求相符。現(xiàn)場(chǎng)管理中,規(guī)定了每項(xiàng)工作內(nèi)容的程序,以及使用哪種方法與技術(shù)、設(shè)備,管理人員也要實(shí)時(shí)監(jiān)督,同時(shí),充分利用各種施工材料,把現(xiàn)場(chǎng)施工效益放到最大。現(xiàn)場(chǎng)施工分為數(shù)個(gè)部門(mén),每個(gè)部門(mén)都有各自的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人分配施工任務(wù),作出全面的分析[1]。

  2.2管理規(guī)范化

  施工現(xiàn)場(chǎng)所有施工環(huán)節(jié)的融合需要遵循管理規(guī)范化的原則,采用標(biāo)準(zhǔn)的管理方法。要求確定統(tǒng)一的管理目標(biāo),可以從管理方法、制度、操作等方面體現(xiàn)出來(lái),即管理有據(jù)可依,不可以過(guò)于隨意,嚴(yán)格控制權(quán)力的下放,適當(dāng)授權(quán)與放權(quán),各部門(mén)管理者可以決策,也就是說(shuō),工程項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容確定后,參與人員需要了解工程施工的基本要求與宗旨,管理層會(huì)得到與職位對(duì)應(yīng)的權(quán)力,以此提高管理水平。

  2.3使經(jīng)濟(jì)效益最大化

  負(fù)責(zé)油氣田開(kāi)采的企業(yè)除了需要保證地面工程施工的質(zhì)量,也要減少其使用的成本,管理者需要調(diào)節(jié)工程建設(shè)與成本的關(guān)系,特別是對(duì)影響工程施工的各個(gè)要素的分析,確保工程可以順利施工的前提下,控制其他材料使用的成本,消除不必要的花費(fèi)。做好工程整體的預(yù)算,需要預(yù)先計(jì)算可能使用的成本,對(duì)比工程的實(shí)際花費(fèi)的資金與預(yù)算的差異,有效控制預(yù)算,按照施工圖紙施工,減少不必要因素的影響,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

  3油氣田地面建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范化管理

  施工現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范化管理包括三方面,分別是事前管理、現(xiàn)場(chǎng)施工的監(jiān)管以及竣工結(jié)束后的管理。

  3.1施工前的管理

  工程施工前的管理是指做好圖紙的設(shè)計(jì)工作,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底。首先,正式施工前,需要嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)圖紙。最初圖紙的設(shè)計(jì)包括設(shè)計(jì)人員、審核人員與使用單位,施工方會(huì)親自勘察施工場(chǎng)地,熟悉施工的各個(gè)環(huán)境,其對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的.審查,能夠從圖紙中發(fā)現(xiàn)需要修改的地方,減少了設(shè)計(jì)圖紙修改的次數(shù),提出科學(xué)的建議[2]。其次,現(xiàn)場(chǎng)交底的內(nèi)容包括技術(shù)、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)布置等。技術(shù)交底是圖紙?jiān)O(shè)計(jì)方告訴施工方需要使用哪些技術(shù),提出技術(shù)使用的要求,便于現(xiàn)場(chǎng)管理工作的進(jìn)行;設(shè)備交底是明確該項(xiàng)工程會(huì)使用哪些設(shè)備,了解每個(gè)設(shè)計(jì)的目的;現(xiàn)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)化,是整個(gè)工程順利施工的基礎(chǔ),需要施工人員劃分出不同的區(qū)域,對(duì)于一些需要特別注意的區(qū)域,放置警示牌,保證現(xiàn)場(chǎng)施工的安全性。再次,強(qiáng)化管理,制度先行。油氣田地面工程施工環(huán)節(jié)復(fù)雜,管理工作較多,實(shí)施難度較大,這就需要在施工前建立完善的管理規(guī)章制度,以制度來(lái)規(guī)范管理,保證管理工作有制可依。

  3.2現(xiàn)場(chǎng)施工的管理

  現(xiàn)場(chǎng)施工的監(jiān)管可以從四方面分析,即安全管理、質(zhì)量管理、信息管理與進(jìn)度管理。首先,建設(shè)油氣田基地的主要目的是為生產(chǎn)提供原材料,所以,要保證工程的順利施工,必須保證工程的質(zhì)量,特別是安全管理,其管理重點(diǎn)為:高空作業(yè)、帶電作業(yè)、狹小空間的作業(yè)等,必須按照操作規(guī)范,由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員完成施工,保證操作人員、設(shè)備的安全。第二,質(zhì)量管理是以保證安全為前提,提高工程質(zhì)量,為后續(xù)工作的進(jìn)行打下基礎(chǔ)。工作人員需要按照施工圖紙,按照上面標(biāo)注的注意事項(xiàng),關(guān)注細(xì)節(jié),強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)與質(zhì)量意識(shí),確保工作順利進(jìn)行。尤其是一些危險(xiǎn)性較高的操作,需要管理人員實(shí)時(shí)監(jiān)督,解決可能會(huì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,保證質(zhì)量。第三,工程施工每天會(huì)出現(xiàn)大量的的信息,信息量較大,加強(qiáng)對(duì)信息的管理也就成為必須的一項(xiàng)工作,管理人員會(huì)把信息歸類(lèi),按照不同的分類(lèi)綜合分析,把結(jié)果上交給領(lǐng)導(dǎo)部門(mén),根據(jù)現(xiàn)有的施工情況,選擇不變繼續(xù)進(jìn)行,或是作出調(diào)整。第四,工程施工是否順利進(jìn)行,管理方法是一個(gè)非常重要的因素。因?yàn)橛蜌馓锸┕ぽ^為復(fù)雜,不同工作內(nèi)容必然會(huì)出現(xiàn)重疊,所以,管理人員需要及時(shí)收集信息,了解施工進(jìn)度,隨時(shí)加以調(diào)整。第五,在施工現(xiàn)場(chǎng)要對(duì)施工人員做好嚴(yán)格的管控工作。

  油氣田地面工程施工有著一定的特殊性,對(duì)施工人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)、施工技術(shù)及業(yè)務(wù)水平等有著特殊的要求,施工人員素質(zhì)直接關(guān)系到整個(gè)施工質(zhì)量。因此做好現(xiàn)場(chǎng)施工人員規(guī)范化管理是至關(guān)重要的。一方面,管理人員需要對(duì)施工人員上崗資格、技術(shù)水平等進(jìn)行嚴(yán)格的考察,尤其對(duì)于一些有著特殊要求的崗位來(lái)說(shuō),要保證持證上崗;另一方面,在上崗施工之后,要及時(shí)考察施工人員的技能水平和技術(shù)熟練程度,根據(jù)具體的考察情況來(lái)合理分配任務(wù)。除了技能方面的考察和管理外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)施工人員的安全管理,油氣田地面工程施工環(huán)境較為復(fù)雜,影響因素眾多,安全隱患也較多,因此應(yīng)當(dāng)積極提升施工人員的安全意識(shí)和安全技能。施工單位從施工人員上崗之前就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣教,提升施工人員的安全意識(shí),同時(shí)要做好安全技能的培訓(xùn)工作。而對(duì)于一些危險(xiǎn)性較大的崗位來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)結(jié)合崗位特性來(lái)合理進(jìn)行施工人員的安排。

  3.3工程竣工后的管理

  工程結(jié)束后,管理者要注意以下幾方面;及時(shí)處理可回收利用的材料,把機(jī)械設(shè)備從施工現(xiàn)場(chǎng)撤出;清理周邊環(huán)境。驗(yàn)收工程時(shí),把真實(shí)的數(shù)據(jù)與資料交給審核部門(mén),保證信息的真實(shí)、完整,并分析施工期間出現(xiàn)了哪些問(wèn)題及原因,為其他工程建設(shè)的管理工作提供理論支持。

  4結(jié)束語(yǔ)

  總而言之,油氣田地面建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn),可以保證建設(shè)工程施工的質(zhì)量,減少工程的安全隱患,同時(shí),也要利用現(xiàn)代化的管理技術(shù),提高管理水平,總結(jié)工程施工的經(jīng)驗(yàn),切實(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)施工的管理工作。

  參考文獻(xiàn)

  [1]梁波.油氣田地面建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范化管理研究[J].化工管理,20xx(11):62.

  [2]張鵬,楊文博,雙靖士.淺析油氣田地面工程建設(shè)的現(xiàn)場(chǎng)管理[J].中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,20xx(11):199.

規(guī)范化管理論文3

  摘要:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,以銷(xiāo)售為導(dǎo)向,追求利潤(rùn)最大化成為大多數(shù)公司的目標(biāo),而如何加強(qiáng)費(fèi)用管理成為企業(yè)管理的重中之重。快消品行業(yè)的很多大中型企業(yè)都會(huì)成立銷(xiāo)售型子公司,將銷(xiāo)售業(yè)務(wù)獨(dú)立運(yùn)作,并依據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和年度銷(xiāo)售計(jì)劃,制定合理的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用控制目標(biāo)及審批流程,通過(guò)加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理及內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)投入最少營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用取得最大利潤(rùn)的最優(yōu)化控制。

  關(guān)鍵詞:銷(xiāo)售費(fèi)用;費(fèi)用管理;費(fèi)用類(lèi)型

  K公司為國(guó)內(nèi)大型快消品企業(yè)的全資子公司,肩負(fù)母公司全部銷(xiāo)售任務(wù),如何管理好銷(xiāo)售費(fèi)用,提高費(fèi)用的投入產(chǎn)生比,一直是該公司管理的重心。通過(guò)多年研究及經(jīng)驗(yàn)積累,銷(xiāo)售公司要想管理好銷(xiāo)售費(fèi)用,首先要依據(jù)母公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度銷(xiāo)售計(jì)劃,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)環(huán)境等因素,編制年度銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算,合理控制費(fèi)用支出。其次要制定合理的銷(xiāo)售費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并按照權(quán)限范圍和審批程序執(zhí)行。第三要關(guān)注重點(diǎn)費(fèi)用項(xiàng)目,明確費(fèi)用支出款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明,履行嚴(yán)格的授權(quán)審批程序后,方可安排資金支出。最后要建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

  一、加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理

  預(yù)算制定不合理,可能導(dǎo)致不能有效控制費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)。K公司每年根據(jù)母公司下達(dá)的年度銷(xiāo)售計(jì)劃編制銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算方案,報(bào)母公司審核備案,重點(diǎn)審核銷(xiāo)售費(fèi)用總體水平與公司經(jīng)營(yíng)收入和成本費(fèi)用的適應(yīng)性;銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算方案的全面性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性等。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算方案執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè),定期分析預(yù)算方案執(zhí)行差異的原因,及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施。如果銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算方案執(zhí)行過(guò)程中,預(yù)算方案編制基本條件發(fā)生重大變化,經(jīng)履行公司內(nèi)部預(yù)算管理程序后,應(yīng)及時(shí)對(duì)預(yù)算方案予以調(diào)整。

  二、制訂合理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程

  標(biāo)準(zhǔn)制定不合理,可能導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)無(wú)章可循。K公司采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)或限額報(bào)銷(xiāo)的銷(xiāo)售費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)公司銷(xiāo)售人員報(bào)銷(xiāo)的銷(xiāo)售費(fèi)用項(xiàng)目,公司根據(jù)享有人員的.崗位職責(zé)、所屬區(qū)域等,制定限額標(biāo)準(zhǔn)和審核報(bào)銷(xiāo)程序,明確審核責(zé)任人,按規(guī)定程序發(fā)放;對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商申請(qǐng)促銷(xiāo)活動(dòng)屬于公司應(yīng)承擔(dān)部分的活動(dòng)項(xiàng)目落實(shí)狀況的考核,由市場(chǎng)管理科考核市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)際落實(shí)執(zhí)行狀況后,按實(shí)際促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行落實(shí)狀況簽署考核意見(jiàn)。

  三、加強(qiáng)重點(diǎn)費(fèi)用項(xiàng)目監(jiān)督管理

  1.廣告費(fèi)監(jiān)管流程K公司廣告費(fèi)分為全國(guó)性的廣告及區(qū)域性的廣告費(fèi)兩大類(lèi)。全國(guó)性的廣告由公司市場(chǎng)部通過(guò)辦公系統(tǒng)提出廣告申請(qǐng),內(nèi)容主要包括:合作媒體、廣告發(fā)布內(nèi)容、時(shí)間段等,部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核后,報(bào)股份公司總經(jīng)理審批。市場(chǎng)部擬定合同文本,根據(jù)審批意見(jiàn)實(shí)施廣告發(fā)布行為及監(jiān)播工作。廣告費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由市場(chǎng)部按合同約定的分期付款的時(shí)間及金額提出申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署審核意見(jiàn)后提交財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。區(qū)域性的廣告由各地城市主管(或辦事處主任)通過(guò)辦公系統(tǒng)提出廣告申請(qǐng),內(nèi)容主要包括:廣告位置、時(shí)間段、規(guī)格、次數(shù)、合作公司名稱(chēng)及廣告發(fā)布內(nèi)容等,經(jīng)各銷(xiāo)售區(qū)域?qū)蛹?jí)復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,上報(bào)母公司總經(jīng)理審批同意。各地城市主管根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)擬定合同文本,市場(chǎng)部根據(jù)審批意見(jiàn)實(shí)施廣告發(fā)布行為及監(jiān)播工作。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由各地城市主管并提出紙質(zhì)申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)各銷(xiāo)售區(qū)域?qū)蛹?jí)復(fù)核后,報(bào)市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署審核意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部審核發(fā)票的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性等,審核無(wú)誤后辦理款項(xiàng)支付并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)監(jiān)管流程業(yè)務(wù)宣傳物品采購(gòu)手續(xù)不規(guī)范,可能導(dǎo)致公司利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。K公司若采購(gòu)業(yè)務(wù)宣傳物品,由需求部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告,部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)母公司總經(jīng)理審批,相關(guān)人員根據(jù)審批意見(jiàn)辦理采購(gòu)。采購(gòu)?fù)戤叄?jīng)辦人員填寫(xiě)付款申請(qǐng)單或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,后附發(fā)票、申請(qǐng)報(bào)告等原始單據(jù),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部審核發(fā)票的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性等,審核無(wú)誤后辦理款項(xiàng)支付并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.車(chē)輛運(yùn)輸費(fèi)監(jiān)管流程車(chē)輛運(yùn)輸費(fèi)未經(jīng)有效審核,可能導(dǎo)致資金支出不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)。K公司發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用主要分為公司內(nèi)部車(chē)輛運(yùn)輸及委外車(chē)輛派送兩大類(lèi)。公司內(nèi)部車(chē)輛完成運(yùn)送任務(wù)后,由產(chǎn)品運(yùn)送人員填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,列明運(yùn)送地點(diǎn)、運(yùn)送日期等,后附物資送貨通知單、發(fā)票等相關(guān)原始單據(jù),車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人、內(nèi)勤部負(fù)責(zé)人審核后提交財(cái)務(wù)部復(fù)核后辦理款項(xiàng)支付并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。委外運(yùn)輸公司運(yùn)送公司產(chǎn)品完成后,將經(jīng)銷(xiāo)商簽字確認(rèn)的物資送貨通知單帶回公司內(nèi)勤部,內(nèi)勤部相關(guān)人員復(fù)核后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),后附發(fā)票等原始單據(jù)提交財(cái)務(wù)部,審核無(wú)誤后按月合計(jì)辦理款項(xiàng)支付并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。4.促銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)監(jiān)管流程促銷(xiāo)活動(dòng)未經(jīng)有效審核,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不真實(shí),可能導(dǎo)致促銷(xiāo)活動(dòng)無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。K公司根據(jù)區(qū)域特性及市場(chǎng)發(fā)展的需要擬定促銷(xiāo)方案,經(jīng)省級(jí)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,上報(bào)母公司總經(jīng)理審批后實(shí)施;市場(chǎng)管理部門(mén)跟蹤實(shí)施,監(jiān)控實(shí)際落實(shí)情況。促銷(xiāo)活動(dòng)完成后,銷(xiāo)售部門(mén)依據(jù)促銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告、促銷(xiāo)費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,提交市場(chǎng)管理部門(mén)核實(shí)促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行情況及促銷(xiāo)費(fèi)用金額,最后轉(zhuǎn)呈財(cái)務(wù)部審核促銷(xiāo)活動(dòng)相關(guān)附件的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性等,審核無(wú)誤后辦理款項(xiàng)支付等事宜。5.銷(xiāo)售人員費(fèi)用監(jiān)管流程銷(xiāo)售人員費(fèi)用制定不合理,可能導(dǎo)致員工利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。K公司根據(jù)銷(xiāo)售產(chǎn)品分類(lèi)、銷(xiāo)售區(qū)域、銷(xiāo)售人員級(jí)別等制定績(jī)效提獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn),明確各層級(jí)、區(qū)域銷(xiāo)售人員提成比例、標(biāo)準(zhǔn)、金額等。每季度,財(cái)務(wù)部根據(jù)銷(xiāo)售片區(qū)季度回款填制薪酬計(jì)算表,列明期間、回款金額,由公司行政部根據(jù)市場(chǎng)管理部門(mén)提供的市場(chǎng)督查報(bào)告核實(shí)是否存在違規(guī)現(xiàn)象后,提交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核,母公司總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批意見(jiàn)辦理款項(xiàng)支付并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

  四、完善銷(xiāo)售費(fèi)用內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

  K公司積極配合母公司對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門(mén)的銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算編制及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察和審計(jì),并就檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。財(cái)務(wù)部編制預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,提交母公司作為改進(jìn)預(yù)算管理工作、預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況調(diào)整和預(yù)算執(zhí)行考核的重要依據(jù)。每年,母公司審計(jì)部對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)關(guān)注:銷(xiāo)售費(fèi)用的開(kāi)支是否獲得授權(quán)或批準(zhǔn);銷(xiāo)售費(fèi)用的開(kāi)支是否存在越權(quán)審批或重大開(kāi)支由一人審批的現(xiàn)象;銷(xiāo)售費(fèi)用開(kāi)支的原始憑據(jù)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)是否完備及是否合法、真實(shí)和有效;銷(xiāo)售費(fèi)用開(kāi)支所運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目是否正確,記錄有關(guān)會(huì)計(jì)賬薄和編制有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表是否準(zhǔn)確、規(guī)范;非正常銷(xiāo)售費(fèi)用開(kāi)支是否由公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn)。母公司審計(jì)部對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的銷(xiāo)售費(fèi)用內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),要求相關(guān)部門(mén)或人員予以糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題編制書(shū)面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

  五、總結(jié)

  如何利用有限的資源創(chuàng)造利潤(rùn)最大化,是每一個(gè)銷(xiāo)售性公司的奮斗目標(biāo)。本文通過(guò)總結(jié)快消品行業(yè)K公司在營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用規(guī)范化管理方面的經(jīng)驗(yàn),希望能夠幫助同行業(yè)企業(yè)強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的管理,樹(shù)立企業(yè)的成本觀念,合理調(diào)控市場(chǎng)投入產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀念的快速轉(zhuǎn)變,從整體上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

  參考文獻(xiàn)

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規(guī)范化管理論文4

  摘要:在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,經(jīng)營(yíng)管理是不可缺少的一部分,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理存在問(wèn)題,將不利于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。本文主要分析了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀,提出了相應(yīng)的策略。

  關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);經(jīng)營(yíng)管理模式;存在的問(wèn)題;規(guī)范化

  1引言

  從實(shí)際情況來(lái)看,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式和傳統(tǒng)企業(yè)管理模式存在著很大程度的不同,它一般是從生產(chǎn)型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)型管理,其是一種以經(jīng)營(yíng)為中心的決策性管理模式。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式是將企業(yè)管理范圍擴(kuò)展至整個(gè)經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi),通過(guò)合理制定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理決策,來(lái)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,并采用市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理穩(wěn)定發(fā)展。

  2現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式規(guī)范化概述

  2.1新形勢(shì)下現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)

  新形勢(shì)下,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)越來(lái)越明顯,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的內(nèi)容,和其他類(lèi)型的管理內(nèi)容相同,兩者關(guān)系密切,相互輔助。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)中,要想有效管理經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,確保其穩(wěn)定運(yùn)行,必須在充足的資金下進(jìn)行,企業(yè)經(jīng)濟(jì)在整個(gè)企業(yè)發(fā)展期間占據(jù)重要位置,企業(yè)各個(gè)部門(mén)工作能否順利開(kāi)展,和企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理合理性有著很大的關(guān)系。對(duì)此,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,必須明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和各個(gè)部門(mén)之間的職責(zé),有依據(jù)性的處理兩者關(guān)系。另外,企業(yè)工程項(xiàng)目資金輸出和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,都和企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理合理性有關(guān)。所以企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,密切注重經(jīng)營(yíng)管理和部門(mén)之間的關(guān)系只有在完善經(jīng)營(yíng)環(huán)境的基礎(chǔ)上,才可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使其呈現(xiàn)最大化發(fā)展趨勢(shì)。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo),主要表達(dá)了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,在企業(yè)管理經(jīng)濟(jì)過(guò)程中,必須明確指標(biāo),企業(yè)管理人員詳細(xì)了解采取指標(biāo)體系,制定出有效的管理方案。第三,經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)具有復(fù)雜性、綜合性特點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)管理是生產(chǎn)過(guò)程中重要的環(huán)節(jié),只有對(duì)其加大重視程度,不斷發(fā)展生產(chǎn)力,才可以滿足企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,以此提升經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)生產(chǎn)期間,注重掌握質(zhì)量。在進(jìn)行生產(chǎn)前期階段,首先要合理檢查所需材料,同時(shí),加強(qiáng)人才資源的管理,人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),因此,企業(yè)要重視經(jīng)濟(jì)管理,將其放在首位,使企業(yè)可以在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。在開(kāi)發(fā)人力資源過(guò)程中,根據(jù)運(yùn)營(yíng)情況,科學(xué)配置,加強(qiáng)人才管理,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

  2.2建立現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要性

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式已經(jīng)無(wú)法順應(yīng)社會(huì)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),人們加大了對(duì)經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)格程度。對(duì)此,只有不斷改進(jìn)和創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式,才可以滿足社會(huì)發(fā)展需求。在最近幾年發(fā)展中,企業(yè)市場(chǎng)呈現(xiàn)市場(chǎng)化發(fā)展趨勢(shì),采取的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式受經(jīng)濟(jì)體系因素的干擾,面對(duì)當(dāng)前新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,只有創(chuàng)建出和我國(guó)現(xiàn)狀相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理模式,才可以穩(wěn)定發(fā)展。現(xiàn)階段,企業(yè)要轉(zhuǎn)變以往經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,不斷完善企業(yè)管理機(jī)制,提升經(jīng)濟(jì)效益,使其呈現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展方向。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,要想提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,必須在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上,有效調(diào)節(jié)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式。如果沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,展開(kāi)相應(yīng)調(diào)整,效果便會(huì)相反,使得企業(yè)被日益激烈的市場(chǎng)所淘汰。同時(shí),企業(yè)發(fā)展除了受到一些因素的影響,經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范化也決定了企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)要在滿足企業(yè)發(fā)展內(nèi)容的前提下,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,將經(jīng)濟(jì)管理水平和市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律相互聯(lián)系在一起,選擇出與其相符的管理模式。

  3現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的規(guī)范化過(guò)程中存在的問(wèn)題

  3.1經(jīng)營(yíng)管理模式不具備靈活性

  當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識(shí)到,以往管理模式不適合應(yīng)用于當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展中。很多企業(yè)逐漸引進(jìn)了投資管理方式,在擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和發(fā)展規(guī)模的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平,然而,如果不斷擴(kuò)張這一模式,將會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展,為其帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)性,從而影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。此外,此種模式靈活性不高,經(jīng)營(yíng)起來(lái)困難。

  3.2組織機(jī)構(gòu)不夠健全

  在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,建立組織機(jī)構(gòu)是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式有效性和功能性的關(guān)鍵。目前,在部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,往往過(guò)度追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)于企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)和管理還較為欠缺,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式過(guò)于簡(jiǎn)單,如此一來(lái),也會(huì)從很大一方面上影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率,從而使企業(yè)發(fā)展很難滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求。

  3.3管理人員流動(dòng)性快

  要想完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,合理有效的方案制定是必不可少的。從實(shí)際現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)管理人員流動(dòng)性高,全能型人員少。其中,產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因主要表現(xiàn)在兩方面。第一,企業(yè)對(duì)管理人員的重視程度不高,沒(méi)有嚴(yán)格管理。第二,跳槽現(xiàn)象嚴(yán)重,人員流動(dòng)性大,相關(guān)福利少,影響工作積極性,限制了企業(yè)正常發(fā)展。

  3.4管理措施不完善

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理存在對(duì)應(yīng)的措施不完善、不合理。主要原因是各個(gè)部門(mén)之間缺乏有效的溝通,協(xié)調(diào)性不好,影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)。再加上現(xiàn)有的管理體系不具備合理性,無(wú)法全面落實(shí)企業(yè)內(nèi)部管理工作的開(kāi)展。

  4現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的規(guī)范化措施

  4.1創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念

  當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵點(diǎn)在于轉(zhuǎn)換企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理理念。在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)期間,必須全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念,對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),構(gòu)建有效的管理氛圍,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平。在改進(jìn)和創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的時(shí)候,必須從戰(zhàn)略理念考慮,制定出有效的戰(zhàn)略理念,摒棄傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)方式,以此提升企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的合理性。在各個(gè)階段發(fā)展中,由于企業(yè)管理理念不同,所以企業(yè)規(guī)模越大,就越要加大各個(gè)理念的`培養(yǎng)力度。

  4.2建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系

  企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理期間,必須構(gòu)建健全的經(jīng)營(yíng)管理體系,培養(yǎng)全能型員工,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的合理性。對(duì)此,企業(yè)管理人員管理水平和素質(zhì)是建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系的重點(diǎn)。

  4.3實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式

  轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式具有一定復(fù)雜性,因此管理人員要預(yù)留出充足的時(shí)間優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,必須規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),安排規(guī)范人員監(jiān)督和管理這一經(jīng)營(yíng)模式的運(yùn)行狀態(tài),使其滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

  4.4加強(qiáng)企業(yè)信息化管理工作

  經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)有關(guān)。目前,信息化技術(shù)不斷進(jìn)步和發(fā)展,各個(gè)企業(yè)加大了對(duì)其的關(guān)注力度,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中,要想穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),必須應(yīng)用信息化技術(shù),發(fā)揮出優(yōu)勢(shì),利用此種技術(shù)科學(xué)的管理企業(yè)。同時(shí),建立完善的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng),全面分析數(shù)據(jù),以此提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)信息化管理是企業(yè)管理的主要發(fā)展方向,企業(yè)必須利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理方法,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理的信息化,同樣也是企業(yè)的發(fā)展要求。

  5結(jié)語(yǔ)

  綜上所述,在企業(yè)發(fā)展期間,需要不斷改進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式,創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理體系,構(gòu)建良好的工作氛圍,使企業(yè)呈現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展?fàn)顟B(tài),對(duì)此,在制定體系的時(shí)候,企業(yè)要從自身實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,在滿足需求的基礎(chǔ)上構(gòu)建體系,以此提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,將其呈現(xiàn)最大化發(fā)展趨勢(shì),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范化。

  參考文獻(xiàn)

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規(guī)范化管理論文5

  一、醫(yī)院檔案工作發(fā)展初期的狀況

  領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,投入不到位。由于檔案管理不規(guī)范,也沒(méi)有引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視,設(shè)施設(shè)備、裝具用品等投入不足,檔案資源的保存和開(kāi)發(fā)利用價(jià)值也就無(wú)法體現(xiàn);檔案管理無(wú)專(zhuān)用庫(kù)房和辦公場(chǎng)所。由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房和檔案室,院里的檔案資料在一段時(shí)間內(nèi)都散落在各科室,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)因工作查找一些檔案資料都找不見(jiàn),更談不上集中統(tǒng)一管理等等。這些問(wèn)題的存在直接影響了醫(yī)院檔案工作的正常開(kāi)展,在一定程度上影響了醫(yī)院的整體發(fā)展。

  二、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理的必要途徑

  隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,我院檔案開(kāi)發(fā)利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了檔案規(guī)范化管理的重要作用與效能。20xx年,我院現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子組建后,著力打造“全國(guó)知名的,全省一流的、學(xué)科優(yōu)勢(shì)突出的三級(jí)甲等婦幼保健院”,在狠抓醫(yī)院綜合管理的基礎(chǔ)上,院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高看一眼、厚愛(ài)一層,對(duì)檔案工作高度重視和大力支持。

  一是在組織管理方面。成立和調(diào)整了院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案專(zhuān)職人員;建立了符合我院工作實(shí)際的檔案管理組織網(wǎng)絡(luò),抽調(diào)各科室精兵強(qiáng)將負(fù)責(zé)科室檔案資料的收集、整理、保管和歸檔工作,明確了工作職責(zé)、強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí),建立和完善了綜合檔案室和各科室檔案管理制度,實(shí)行了檔案工作同業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同檢查、同考核。

  二是在設(shè)施設(shè)備方面。我院在原有基礎(chǔ)上,先后增加了60平方米的檔案專(zhuān)用庫(kù)房,做到了檔案庫(kù)房與辦公室、閱覽室、陳列室“四分開(kāi)”,進(jìn)一步完善了“八防”措施;新增了檔案柜、密集架、消毒柜、資料柜、防磁柜、加濕器、除塵器、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、檔案管理軟件等設(shè)備。

  三是在業(yè)務(wù)建設(shè)方面。我院嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒布的'關(guān)于《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》和《山西省歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施細(xì)則以及《事業(yè)單位檔案分類(lèi)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)我院13個(gè)類(lèi)目的檔案資料重新進(jìn)行了編目、排序和上架管理。對(duì)檔案資料管理臺(tái)賬:即案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、移交清冊(cè)、查借閱登記簿、利用登記簿等都進(jìn)行了重新整理和裝訂。同時(shí)我們還按照國(guó)家檔案局10號(hào)令的規(guī)定,重新修訂了我院《文件材料收集范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。

  四是在檔案隊(duì)伍建設(shè)方面。為盡快提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,我們?cè)诖_定各科室檔案員的基礎(chǔ)上,每季度進(jìn)行一次檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),邀請(qǐng)市檔案部門(mén)的工作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)輔導(dǎo),同時(shí)我們還組織有關(guān)人員參加省、市舉辦的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。多次到省級(jí)和市內(nèi)兄弟單位參觀學(xué)習(xí)檔案工作,增強(qiáng)檔案意識(shí)、借鑒管理經(jīng)驗(yàn)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、提升管理水平。

  五是在信息化建設(shè)方面。我院將檔案信息化管理工作納入院里“十二五”規(guī)劃中,并制定了檔案工作五年規(guī)劃和《電子公文管理辦法》等。新購(gòu)置了檔案管理系統(tǒng)軟件,生成了20xx余件電子文件,為檔案工作早日實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

規(guī)范化管理論文6

  一、企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)面臨的問(wèn)題

  (一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)薄弱

  在會(huì)計(jì)核算方面,首要的問(wèn)題就是會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)和編制不足以滿足要求。如果觀察企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),可以發(fā)現(xiàn)一些外來(lái)的原始憑證并不符合相關(guān)規(guī)定,不少會(huì)計(jì)憑證也不能如實(shí)反映發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),譬如外來(lái)原始憑證內(nèi)容與實(shí)際經(jīng)濟(jì)內(nèi)容大相徑庭、憑證的開(kāi)具日期不同于真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)生日期,外來(lái)原始憑證的類(lèi)型并不符合相關(guān)的規(guī)定甚至為虛假票據(jù),企業(yè)內(nèi)部的原始憑證設(shè)計(jì)不合理、憑證沒(méi)有隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行而流轉(zhuǎn)、原始憑證的編制沒(méi)有進(jìn)行恰當(dāng)?shù)膶徍说龋绻@些有瑕疵、不合理的原始憑證未經(jīng)核實(shí)或者未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核就流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的編制,那么勢(shì)必會(huì)影響會(huì)計(jì)憑證的質(zhì)量。試想,如果一張?jiān)紤{證都與真實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不符,那么依據(jù)原始憑證編制的會(huì)計(jì)憑證,反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中也是虛假的業(yè)務(wù)活動(dòng)。其次,在一些企業(yè)中,或者受限于財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),或者原始憑證填寫(xiě)的內(nèi)容摘要并不清楚而又缺乏必要的溝通機(jī)制,賬務(wù)處理不準(zhǔn)確的情況時(shí)有發(fā)生,財(cái)務(wù)人員不能按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的選擇,進(jìn)而導(dǎo)致賬務(wù)處理錯(cuò)誤,隨著時(shí)間的推移,這些錯(cuò)誤終將湮沒(méi)在浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)之中,最終反映在會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表之上。最后,會(huì)計(jì)處理的最終結(jié)果要形成財(cái)務(wù)報(bào)表,然而一些企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,報(bào)表編制通常遵循內(nèi)部的規(guī)定而非相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求。

  (二)尚未構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制

  內(nèi)部控制對(duì)保證企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量的重要作用不言而喻,而當(dāng)下很多企業(yè)尚未構(gòu)建起一套完善的內(nèi)部控制制度,其首要表現(xiàn)便是崗位設(shè)置不合理,也沒(méi)有明確各崗位相應(yīng)的職責(zé),不相容職位由一人兼任的情況屢見(jiàn)不鮮。所謂好的制度讓壞人做好事,壞的制度讓好人做壞事,不合理的崗位設(shè)置使員工舞弊成為可能,容易導(dǎo)致員工私自占用、盜用公司財(cái)務(wù)資源,是企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的一個(gè)隱患。其次表現(xiàn)為日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中缺乏審核和信息反饋機(jī)制,財(cái)務(wù)活動(dòng)是滲入到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的,但是,不少企業(yè)卻缺乏財(cái)務(wù)審核機(jī)制和反饋機(jī)制,比如對(duì)于一些周期長(zhǎng)、耗資大的工程項(xiàng)目,通常涉及分期按進(jìn)度付款,而企業(yè)卻缺乏對(duì)付款金額和進(jìn)度進(jìn)行審核的機(jī)制,項(xiàng)目的實(shí)際近況也無(wú)法及時(shí)反饋至財(cái)務(wù)部門(mén),這便會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)處理的不準(zhǔn)確。此外,針對(duì)大額或者重要投資,很多企業(yè)也沒(méi)有完善的審批機(jī)制。為了將投資風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍內(nèi),按照職責(zé)權(quán)限對(duì)投資進(jìn)行審批十分必要,如果涉及十分重大的投資決策,就更需要集思廣益,從多種角度綜合考慮收益與風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行可行性分析,同時(shí)也做好相應(yīng)的籌資分析,但是,諸多企業(yè)并未對(duì)此構(gòu)建內(nèi)部控制體制,沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思熟慮就肆意投資的現(xiàn)象十分常見(jiàn),最終也會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)治久安。

  (三)相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)缺乏

  員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)在規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)時(shí)也是一個(gè)需要考慮的因素,畢竟一切管理要想推進(jìn),最終還是需要賢者在位,能者在職,而很多企業(yè)因?yàn)闆](méi)有予以財(cái)務(wù)工作足夠的重視,相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)相對(duì)缺乏。一方面,財(cái)務(wù)人員理論知識(shí)匱乏,缺少必要的財(cái)務(wù)、法律以及經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),很多企業(yè)仍舊認(rèn)為財(cái)務(wù)工作十分簡(jiǎn)單,只要按照要求做賬即可,至于賬務(wù)處理是否規(guī)范、依據(jù)的原始憑證是否齊全、賬務(wù)處理是否符合規(guī)定并不關(guān)注。因而不需要財(cái)務(wù)人員有多么深厚的知識(shí)儲(chǔ)備,在后期也不大重視對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。這樣的觀念在管理層乃至財(cái)務(wù)人員自身的意識(shí)中根深蒂固,對(duì)于一個(gè)想要在激烈競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大的企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一個(gè)災(zāi)難。另一方面,一些管理層以及財(cái)務(wù)人員法律意識(shí)不強(qiáng),還存在著做“兩本賬”來(lái)偷稅漏稅的情況,嚴(yán)重危害會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。此外,對(duì)于一些較為煩瑣的內(nèi)容(如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)),內(nèi)部的審計(jì)或者稽核人員可能也出于其他的目的或者缺乏責(zé)任意識(shí)而疏于核查,由于人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)引發(fā)的問(wèn)題危害著企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范管理。

  二、規(guī)范化管理財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的.對(duì)策

  (一)夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

  首先,企業(yè)要向全體員工強(qiáng)調(diào)賬務(wù)處理的重要性以及員工在賬務(wù)處理中扮演的角色。為此,企業(yè)可以考慮建立起相關(guān)的制度,明確在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,必要的原始憑證有哪些,員工應(yīng)該如何準(zhǔn)確填寫(xiě)和編制原始憑證。對(duì)于外來(lái)的原始憑證,可以出臺(tái)相關(guān)細(xì)則,指導(dǎo)員工在取得原始憑證時(shí)進(jìn)行初步的核查,保證憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,只有憑借與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)相關(guān)的憑證才可報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)為避免費(fèi)用跨期,企業(yè)也需明確上交原始憑證的期限,要求所有的員工遵守制度。只有建立起一套完善的規(guī)章制度,才能保證基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)也能帶動(dòng)所有的員工參與到財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化的建設(shè)中。其次,對(duì)于一些較為復(fù)雜或者金額較大的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),可以要求主導(dǎo)部門(mén)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,明確業(yè)務(wù)內(nèi)容,也可將相關(guān)合同副本交至財(cái)務(wù)部門(mén)留底備份,以協(xié)助財(cái)務(wù)人員正確進(jìn)行賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在賬務(wù)處理之后還需要進(jìn)行進(jìn)一步的核查,盡可能保證特殊事項(xiàng)的賬務(wù)處理正確。此外,企業(yè)可考慮由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者指定核查人員對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的賬務(wù)處理進(jìn)行抽查,盡可能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)。最后,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,要求財(cái)務(wù)人員按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定調(diào)整、編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按時(shí)報(bào)送管理層。

  (二)完善內(nèi)部控制制度

  內(nèi)部控制在保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性方面的作用已逐漸為人們熟知。首先,企業(yè)要設(shè)立合理的崗位,明確工作內(nèi)容和職責(zé),尤其注意對(duì)易舞弊的崗位進(jìn)行分離,形成相互制約、監(jiān)督機(jī)制。其次,對(duì)于企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),可以梳理出一個(gè)工作流程,而后針對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)建立必要的監(jiān)督機(jī)制,譬如對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審批,對(duì)流轉(zhuǎn)單據(jù)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)等等。同時(shí),企業(yè)也需要建立信息反饋和溝通體制,各部門(mén)將真實(shí)的情況傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)也需積極與各部門(mén)溝通,以便真正了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況,正確進(jìn)行賬務(wù)處理。最后,針對(duì)較為重大的籌資、投資活動(dòng),企業(yè)要專(zhuān)門(mén)建立起審核制度,事前要進(jìn)行必要的可行性分析,授予相應(yīng)的負(fù)責(zé)人以審批制度。性質(zhì)特殊或者對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要影響的,可以由權(quán)力機(jī)構(gòu)審批并形成書(shū)面文件,審批之后對(duì)于資金的流向要予以關(guān)注,明確相關(guān)人員的工作內(nèi)容及其職責(zé),保證后期項(xiàng)目的操作以及資金的籌集和使用都遵循預(yù)定的計(jì)劃,同時(shí)形成必要的監(jiān)督體系。只有這樣,才有助于企業(yè)合理使用財(cái)務(wù)資源,做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的規(guī)范化管理。

  (三)構(gòu)建人才體系

  在財(cái)務(wù)規(guī)范化管理中,人才的作用不容小覷,管理水平的提高最終需要有能力的人去執(zhí)行才能得以實(shí)現(xiàn),因而,企業(yè)需要建立起一套人才引進(jìn)、培養(yǎng)機(jī)制。在明確了各崗位職責(zé)之后,企業(yè)要對(duì)上崗人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行多方考慮,包括人員的責(zé)任意識(shí)、道德意識(shí)、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)等,甄選出最為適宜的人才,一批能者的到位才助于企業(yè)做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的規(guī)范化管理。而后,企業(yè)可以考慮根據(jù)發(fā)展的需要或者經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要,定期或者不定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)各種相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及最新政策,包括財(cái)務(wù)、法律、經(jīng)濟(jì)等內(nèi)容,同時(shí)也可考慮對(duì)此進(jìn)行考核,將考核的結(jié)果與績(jī)效掛鉤。此外,為了增進(jìn)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的了解,企業(yè)還可以考慮采取崗位輪換的方式,避免一個(gè)財(cái)務(wù)人員在一個(gè)崗位上待得太久,也有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前未識(shí)別的錯(cuò)誤,形成另一種形式的相互監(jiān)督機(jī)制。

  三、結(jié)語(yǔ)

  提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化管理已被越來(lái)越多的企業(yè)提上議程,但是企業(yè)發(fā)展勢(shì)必經(jīng)歷了一段粗狂的增長(zhǎng)期,要想轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砟J剑媾R的必定是一條充滿荊棘之路,但是競(jìng)爭(zhēng)之下不進(jìn)則退。為了更好地迎接未來(lái)的挑戰(zhàn),企業(yè)必須做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化管理,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,同時(shí)也為管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。

規(guī)范化管理論文7

  一、新形勢(shì)下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體現(xiàn)出的現(xiàn)狀

  1.缺乏完善的經(jīng)濟(jì)管理制度

  盡管大部分企業(yè)重視經(jīng)濟(jì)管理,也制定出相關(guān)的制度,但這些制度大多是修改其他企業(yè)的制度為我所用,缺少完善性和針對(duì)性。每個(gè)企業(yè)具有不同的發(fā)展情況,照搬其他企業(yè)管理制度,難以符合本企業(yè)管理的要求,造成制度實(shí)用性較低的現(xiàn)象,難以對(duì)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益具有一定影響。

  2.缺乏科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理模式

  新形勢(shì)下,企業(yè)為了滿足社會(huì)發(fā)展的要求,在經(jīng)濟(jì)管理實(shí)踐中已經(jīng)逐步將生產(chǎn)管理模式向著現(xiàn)代化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變,但其還存在資金管理模式粗放的問(wèn)題,經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量與效率都差強(qiáng)人意。企業(yè)更重視產(chǎn)品的生產(chǎn)而輕視品牌管理,其市場(chǎng)調(diào)查和產(chǎn)品宣傳皆不足,難以有效增加經(jīng)濟(jì)效益。

  3.缺乏高素質(zhì)的經(jīng)濟(jì)管理人才

  企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的人才,但現(xiàn)在大部分企業(yè)缺少專(zhuān)業(yè)的管理人才,且忽視培養(yǎng)和教育企業(yè)內(nèi)部人才,造成經(jīng)濟(jì)管理者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)較差,同時(shí)管理人才具有較大的流動(dòng)性,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中難以全面體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)管理的功能,在某種程度上影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

  二、新形勢(shì)下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理建立的規(guī)范化模式

  1.設(shè)計(jì)全面的經(jīng)濟(jì)宏觀規(guī)劃

  科學(xué)全面的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃可以為企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)管理提供根本性依據(jù),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)建立規(guī)模化的管理模式,企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)要按照其發(fā)展目標(biāo)和自身的實(shí)際情況,并結(jié)合相關(guān)資料來(lái)設(shè)計(jì),在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要監(jiān)督、檢驗(yàn)、驗(yàn)證以及考核目標(biāo)規(guī)劃,以保證目標(biāo)的合理性、科學(xué)性、可行性和規(guī)范性,確保經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的順利推進(jìn)與全面實(shí)施,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

  2.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理要建立起完善的制度

  健全的管理制度能促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,還可以對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行整合與優(yōu)化,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面實(shí)施,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要深入的了解和調(diào)查市場(chǎng)格局與環(huán)境,全面研究為經(jīng)濟(jì)管理而制定的規(guī)章制度,根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及宏觀發(fā)展目標(biāo),制定科學(xué)、全面、規(guī)范的經(jīng)濟(jì)管理制度,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理制度的有效性和實(shí)用性,體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)管理制度的意義,鼓勵(lì)所有職工監(jiān)督制度的運(yùn)行與落實(shí)情況,確保制度功能的全面發(fā)揮,進(jìn)而推動(dòng)管理工作的順利開(kāi)展和深入實(shí)施。

  3.全面增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理人員的素質(zhì)

  高素質(zhì)、高能力管理人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義不言而喻,企業(yè)可以運(yùn)用內(nèi)部培養(yǎng)與外部招聘的手段增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理人員專(zhuān)業(yè)與綜合素質(zhì)。選拔企業(yè)中能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的`經(jīng)濟(jì)管理人員作為培養(yǎng)對(duì)象,運(yùn)用教育提高他們的責(zé)任意識(shí),運(yùn)用培訓(xùn)增強(qiáng)他們的管理能力。另外以招聘的形式吸引經(jīng)濟(jì)管理方面的人才來(lái)本企業(yè)工作。企業(yè)要建立起全面而嚴(yán)格的激勵(lì)機(jī)制,避免人才流失現(xiàn)象,激發(fā)和調(diào)動(dòng)起經(jīng)濟(jì)管理人員的主動(dòng)性和創(chuàng)新性,進(jìn)而確保經(jīng)濟(jì)管理的有效性和規(guī)范性。

  4.構(gòu)建科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)者運(yùn)用建立激勵(lì)機(jī)制與考評(píng)機(jī)制的方式,調(diào)動(dòng)與激發(fā)職工工作的主動(dòng)性、積極性與創(chuàng)新性,提高職工的責(zé)任感、歸屬感。企業(yè)要將職工年終獎(jiǎng)勵(lì)、等級(jí)職稱(chēng)、晉升職位和績(jī)效考評(píng)結(jié)合在一起,對(duì)考核成績(jī)優(yōu)異的職工要給予精神與物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于考評(píng)成績(jī)不合格的職工在給予處罰與批評(píng),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起獎(jiǎng)勤罰懶的制度與價(jià)值導(dǎo)向。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)面對(duì)多種問(wèn)題,管理者要分析、研究問(wèn)題,尋找其出現(xiàn)的原因,并積極運(yùn)用相應(yīng)策略解決問(wèn)題,最大程度降低影響。如果因?yàn)槿藶槭韬龆鴮?dǎo)致的問(wèn)題,就要處罰責(zé)任人和管理者。

  三、結(jié)束語(yǔ)

  新形勢(shì)下,全球化市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,企業(yè)面臨著空前的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,想要在市場(chǎng)上立足并實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益,就要借助經(jīng)濟(jì)管理來(lái)謀求發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理的綜合性強(qiáng)、關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、指標(biāo)性強(qiáng)的特點(diǎn),根據(jù)目前管理的現(xiàn)狀,通過(guò)健全經(jīng)濟(jì)管理制度、完善目標(biāo)管理規(guī)劃、建立考評(píng)機(jī)制、增強(qiáng)管理者素質(zhì)等方式來(lái)達(dá)到企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化經(jīng)濟(jì)管理的目的,以推動(dòng)企業(yè)高效、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展.

規(guī)范化管理論文8

  摘要:隨著城市化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快,土地資源供給也呈現(xiàn)出十分緊張的態(tài)勢(shì)。因此需要全面推動(dòng)土地收集儲(chǔ)備的規(guī)范化管理,提高土地資源的合理化利用,地方政府通過(guò)對(duì)土地資產(chǎn)的有效管理,確保土地的有序供應(yīng),實(shí)現(xiàn)對(duì)土地市場(chǎng)的宏觀調(diào)控,更好的促進(jìn)土地儲(chǔ)備工作的健康、有序發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:土地收購(gòu)儲(chǔ)備;規(guī)范化管理;重要作用;途徑

  1土地收購(gòu)儲(chǔ)備規(guī)范化管理的重要作用

  1.1有利于保護(hù)耕地

  我國(guó)是人口大國(guó),在發(fā)展過(guò)程中非常重視糧食安全與耕地保護(hù)工作。通過(guò)實(shí)施城市土地儲(chǔ)備制度,能夠有效的將分散的土地集中起來(lái)進(jìn)行整理和開(kāi)發(fā),有計(jì)劃的將土地投入市場(chǎng)。我國(guó)人多地少,這就決定了在土地開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中需要執(zhí)行最嚴(yán)格的耕地保護(hù)制度,這也決定了我國(guó)需要堅(jiān)守耕地紅線,避免耕地?zé)o限制轉(zhuǎn)為建設(shè)用地的情況發(fā)生。需要著眼于城市存量土地,通過(guò)調(diào)整結(jié)構(gòu)及節(jié)約利用,有效的滿足建設(shè)的需要。同時(shí)還要積極盤(pán)活建設(shè)用地,有效的減少對(duì)耕地的占用,確保更好的實(shí)現(xiàn)耕地的有效保護(hù)。

  1.2有利于城市規(guī)劃的有效實(shí)施

  土地收購(gòu)儲(chǔ)備制度是土地資源價(jià)值顯化的重要方式,通過(guò)實(shí)施土地收購(gòu)儲(chǔ)備,能夠有效的掌握土地存量,進(jìn)一步盤(pán)活土地資產(chǎn),加快推進(jìn)土地流轉(zhuǎn),確保城市綜合治承載能力的全力提升。在當(dāng)前城市建設(shè)用地十分緊缺的新形勢(shì)下,需要充分合理的利用城市的存量土地,實(shí)現(xiàn)城市土地利用的集約化管理。通過(guò)對(duì)土地收購(gòu)儲(chǔ)備進(jìn)行規(guī)范化管理,有利于更好的推動(dòng)土地市場(chǎng)的完善,利用集中統(tǒng)一管理及有償使用這種新的土地管理模式能夠有效的將政府行為與市場(chǎng)機(jī)制有效的結(jié)合起來(lái),有利于城市規(guī)劃的有效實(shí)施。

  1.3有利于政府壟斷城市土地供應(yīng)

  土地作為國(guó)家資源,國(guó)家對(duì)土地資源具有調(diào)節(jié)的能力。政府通過(guò)各項(xiàng)土地政策來(lái)調(diào)整土地結(jié)構(gòu),并實(shí)現(xiàn)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的有效調(diào)控。而且土地收購(gòu)儲(chǔ)備工作作為政府宏觀調(diào)控的重要手段,有利于土地資源的優(yōu)化利用,對(duì)提高土地地資源利用率具有非常重要的意義。在土地收購(gòu)儲(chǔ)備制度下,政府能夠運(yùn)用各種手段及對(duì)儲(chǔ)備土地的分布、價(jià)格和數(shù)量進(jìn)行控制,確保土地管理的規(guī)范性。這不僅有利于政府宏觀調(diào)控能力的增強(qiáng),而且能夠充分發(fā)揮出政府對(duì)土地市場(chǎng)的宏觀調(diào)控作用,強(qiáng)化政府對(duì)土地一級(jí)市場(chǎng)的壟斷能力,確保土地的合理供應(yīng)和調(diào)控。

  2新時(shí)期加強(qiáng)土地收購(gòu)儲(chǔ)備規(guī)范化管理的途徑

  2.1完善各項(xiàng)管理制度

  圍繞土地收購(gòu)和房屋征收工作,規(guī)范了從項(xiàng)目啟動(dòng)至結(jié)束過(guò)程中諸多環(huán)節(jié)的工作程序,維護(hù)土地所有權(quán)人和使用權(quán)人的合法權(quán)益,提高了土地收購(gòu)儲(chǔ)備管理工作。凡需盤(pán)活的存量土地和新征集體土地的一律進(jìn)入政府土地儲(chǔ)備庫(kù),除依法可以劃撥的外,原則上都應(yīng)采取招、拍、掛方式出讓?zhuān)瑥亩纬蓢?guó)有土地先儲(chǔ)備、后出讓或出租的供應(yīng)機(jī)制,由政府控制土地一級(jí)市場(chǎng)。

  2.2建立風(fēng)險(xiǎn)約束管理機(jī)制

  首先,清理整治土地市場(chǎng),優(yōu)化土地收購(gòu)儲(chǔ)備環(huán)境。為優(yōu)化土地收購(gòu)儲(chǔ)備環(huán)境,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)土地市場(chǎng)秩序的治理整頓,深化土地使用制度改革,明確劃撥供地范圍,切實(shí)抓好經(jīng)營(yíng)性土地招標(biāo)拍賣(mài)掛牌出讓工作。其次,建立協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)調(diào)。城市土地收購(gòu)、儲(chǔ)備、供應(yīng)等工作的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其運(yùn)作涉及到許多部門(mén)。因此需要建立協(xié)調(diào)機(jī)制,增強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合能力,提高土地儲(chǔ)備和土地資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益。第三,建立價(jià)格補(bǔ)償機(jī)制,合理分配土地收益。應(yīng)明確土地價(jià)格內(nèi)涵,由中介機(jī)構(gòu)來(lái)完成土地價(jià)格評(píng)估。土地收益分配應(yīng)該結(jié)合不同的情況分別進(jìn)行。

  2.3強(qiáng)化政府壟斷土地一級(jí)市場(chǎng)的力度

  對(duì)于土地一級(jí)市場(chǎng),政府需要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)其壟斷的力度,從而使土地資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。并進(jìn)一步控制好建設(shè)用地,做好土地節(jié)約和集約利用工作,加快對(duì)土地市場(chǎng)進(jìn)行培育,提高土地市場(chǎng)的公開(kāi)性、公平性和公正性,實(shí)現(xiàn)土地資源的合理利用和優(yōu)化配置。并要強(qiáng)化土地市場(chǎng)秩序管理工作,集中力量來(lái)增強(qiáng)對(duì)土地市場(chǎng)的調(diào)控能力,確保土地資產(chǎn)效益得以發(fā)揮出來(lái),保證土地市場(chǎng)運(yùn)行的平穩(wěn)性。

  2.4增強(qiáng)儲(chǔ)備土地調(diào)控效果

  通過(guò)制度土地儲(chǔ)備中長(zhǎng)期規(guī)劃,與城市總體規(guī)劃、近期規(guī)劃及市場(chǎng)供需狀況有效的結(jié)合,進(jìn)行土地儲(chǔ)備計(jì)劃的編制,實(shí)現(xiàn)對(duì)土地的計(jì)劃管理。根據(jù)城市規(guī)劃的需要來(lái)對(duì)城市儲(chǔ)備土地范圍進(jìn)行規(guī)劃,明確土地的用途,嚴(yán)格控制土地用途變更的情況,實(shí)現(xiàn)城市規(guī)劃與土地儲(chǔ)備規(guī)劃及計(jì)劃的有效銜接。對(duì)于儲(chǔ)備及規(guī)劃的土地需要統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃,分期開(kāi)發(fā),對(duì)儲(chǔ)備土地進(jìn)行開(kāi)發(fā)整理,做好儲(chǔ)備土地前期開(kāi)發(fā)工作,有效的.增加土地的附加值,實(shí)現(xiàn)土地收益的最大化。前期開(kāi)發(fā)主要涉及到各種基礎(chǔ)調(diào)入的建設(shè),可以采用招標(biāo)的方式方法來(lái)選擇實(shí)施單位,做好拆遷補(bǔ)償安置工作,加快推進(jìn)土地熟化,確保土地附加值的增加。在征地拆遷工作中,需要充分的發(fā)揮地方政府的主體作用及積極性,使各極政府成為什房屋拆遷安置的主體,進(jìn)一步理順征地拆遷機(jī)制,并使其與行政手段相配合,對(duì)土地出讓收益分配機(jī)制進(jìn)行調(diào)整,從而更好的滿足房屋拆遷的需要。落實(shí)好《國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》的貫徹實(shí)施工作,明確組織實(shí)施國(guó)有土地上房屋征收的主體單位及實(shí)施辦法。同時(shí),明確儲(chǔ)備土地供應(yīng)涉及規(guī)劃紅線范圍內(nèi)的居民住宅原則上應(yīng)實(shí)行原地或就近地段安置。進(jìn)一步對(duì)供地的批量、時(shí)序和投入時(shí)機(jī)進(jìn)行把握,加大力度盤(pán)活城市重要區(qū)位的存量土地,加快推動(dòng)土地熟化,進(jìn)一步對(duì)基礎(chǔ)配套設(shè)施進(jìn)行完善,通過(guò)科學(xué)供地,更好的挖掘土地升值的潛力。

  3結(jié)束語(yǔ)

  當(dāng)前國(guó)家在對(duì)土地管理工作中,將土地收購(gòu)儲(chǔ)備作為重要的宏觀調(diào)控手段,以此來(lái)有效的實(shí)現(xiàn)土地的優(yōu)化利用。特別是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,土地使用制度改革不斷深入,合理利用土地已成為各級(jí)政府調(diào)控經(jīng)濟(jì)及發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要手段,因此需要加強(qiáng)對(duì)土地收購(gòu)儲(chǔ)備管理的力度,加快推動(dòng)其管理的規(guī)范化和制度化,為經(jīng)濟(jì)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]趙輝.我國(guó)一線城市土地儲(chǔ)備的缺陷及其改進(jìn)措施[J].統(tǒng)計(jì)與管理,20xx,12,20.

  [2]熊?chē)?guó)平,萬(wàn)常慶,蔡安綱.當(dāng)前土地儲(chǔ)備制度的一些思考[J].江西建材,20xx,12,30.

  [3]王茜.我國(guó)城市土地儲(chǔ)備制度問(wèn)題與對(duì)策[J].新疆農(nóng)墾經(jīng)濟(jì),20xx,11,15.

規(guī)范化管理論文9

  顱腦外科手術(shù)是高風(fēng)險(xiǎn)的手術(shù),其中很多手術(shù)需終身放置植入物,由于顱腦的特殊結(jié)構(gòu)———血腦屏障存在,大多數(shù)抗菌素難于通透屏障,一旦顱內(nèi)感染后治療困難且治療費(fèi)用高,會(huì)增加患者的痛苦、經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),重者會(huì)導(dǎo)致手術(shù)失敗,嚴(yán)重會(huì)危及患者的生命。因此,確保顱腦手術(shù)器械,特別是植入物滅菌質(zhì)量尤為重要,對(duì)消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理提出了更高的要求。為此,該院2012年9月以來(lái)對(duì)顱腦外科植入物處理有針對(duì)性制定并采取了規(guī)范化管理措施,取得了良好的效果,現(xiàn)報(bào)道如下。

  1資料和方法

  1.1一般資料

  將2011年8月~2012年8月顱腦植入物器械包452包,設(shè)為對(duì)照組,將2012年9月~2013年9月486包設(shè)為試驗(yàn)組。顱腦手術(shù)的植入物有固定顱骨用的鈦條、鈦釘,動(dòng)脈瘤手術(shù)用的動(dòng)脈瘤夾、顱骨修補(bǔ)用的鈦網(wǎng)、鈦釘。包裝材料采用紙塑袋,有效期為6個(gè)月。植入物由顱腦外科提供,在消毒供應(yīng)中心采用壓力蒸汽滅菌。

  1.2判斷標(biāo)準(zhǔn)

  清洗質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):目測(cè)法和5~10倍帶光源放大鏡觀察為植入物無(wú)污漬、血漬、水垢并光亮潔凈。滅菌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)濕包,物理、化學(xué)、生物監(jiān)測(cè)合格才能發(fā)放。

  1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

  采用SPSS13.00軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)數(shù)資料的組間比較采用χ2檢驗(yàn),以P<0.05為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

  2規(guī)范化管理的措施

  2.1人員培訓(xùn)

  對(duì)工作人員進(jìn)行動(dòng)脈瘤夾、鈦網(wǎng)、鈦釘、鈦條等相關(guān)植入物結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、清洗技巧、包裝與滅菌方法要求進(jìn)行培訓(xùn),為有效清洗與滅菌奠定基礎(chǔ)。同時(shí)加強(qiáng)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)教育和責(zé)任心教育。

  2.2嚴(yán)格交接

  由于顱腦外科植入物非常精細(xì)、價(jià)格昂貴,有的體積微小(如鈦釘),科室安排了責(zé)任心強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)好的工作人員負(fù)責(zé)。要求科室在術(shù)前8~12h內(nèi)把需要滅菌的植入物送到消毒供應(yīng)中心,在去污區(qū)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)依據(jù)植入物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,面對(duì)面交接并簽名。清點(diǎn)時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)植入物的種類(lèi)、數(shù)量、檢查其功能完好性。

  2.3清洗

  采用人工清洗與超聲波清洗相結(jié)合的方式進(jìn)行,流程為:流動(dòng)水下沖洗→多酶清洗液內(nèi)浸泡5~10min→超聲振動(dòng)3~5min→刷洗→漂洗→純水終末漂洗。動(dòng)脈瘤夾要用小毛刷刷洗咬合面、齒面、凹槽等清洗死角,撐開(kāi)時(shí)不能用力過(guò)大,以免影響其夾閉功能。對(duì)細(xì)小的鈦釘、鈦條應(yīng)用專(zhuān)用清潔網(wǎng)筐在超聲清洗機(jī)中清洗,既要保證清洗質(zhì)量,又要保證在清洗過(guò)程中不丟失。

  2.4消毒與干燥

  煮沸槽濕熱消毒,溫度≥90℃,時(shí)間≥1min,置入干燥柜中干燥20min。

  2.5包裝

  植入物包裝前工作人員應(yīng)洗手,用目測(cè)法或5~10倍帶光源放大鏡下逐一檢查其清潔度、同時(shí)檢查植入物功能狀態(tài)及完好性、數(shù)量等。植入物采用紙塑袋包裝,封包前須做到雙人核對(duì)。由于鈦條、鈦釘用量多,采用批量包裝滅菌的辦法,按科室要求鈦條3個(gè),鈦釘6個(gè)一包,每次滅菌10包,既可方便科室急診手術(shù)使用,又可降低了滅菌生物監(jiān)測(cè)的成本。每次患者使用后及時(shí)記錄好患者的相關(guān)信息以便追溯。包裝時(shí)將鈦網(wǎng)用單層治療巾包裹,鈦釘鈦條、動(dòng)脈瘤夾用紗布包裹后用紙塑袋包裝,可起到保護(hù)作用同時(shí)可以避免濕包。包內(nèi)放第5類(lèi)化學(xué)指示物,包外有標(biāo)識(shí)(注明科室、植入物包名稱(chēng)、滅菌器編號(hào)、滅菌批次、滅菌日期、失效期、檢查、包裝者簽名)。

  2.6裝載與滅菌

  包裝完成后及時(shí)滅菌,以防止放置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)產(chǎn)生熱源,影響滅菌效果。植入物采用脈動(dòng)真空壓力蒸氣滅菌,把包好植入物側(cè)放于不銹鋼籃筐中,置于滅菌器的上層,裝載不超過(guò)柜室容積的90%或不小于5%。滅菌時(shí)在標(biāo)準(zhǔn)包中央放生物測(cè)試管一支,第5類(lèi)化學(xué)指示物一片,將其置于滅菌車(chē)下層排氣口上方,滅菌溫度132℃、壓力0.21MPa、滅菌時(shí)間10min、干燥時(shí)間8min。

  2.7生物監(jiān)測(cè)與發(fā)放

  滅菌結(jié)束后將快速生物測(cè)試管取出進(jìn)行生物培養(yǎng)3h,同時(shí)設(shè)陽(yáng)性對(duì)照。按新標(biāo)準(zhǔn)[1]要求:滅菌植入型器械應(yīng)每批次行生物監(jiān)測(cè),監(jiān)測(cè)合格后可放行。在緊急情況下可以第5類(lèi)化學(xué)指示物合格作為提前放行的標(biāo)準(zhǔn),生物監(jiān)測(cè)結(jié)果出來(lái)后及時(shí)報(bào)告使用部門(mén)。判定生物監(jiān)測(cè)合格后由消毒供應(yīng)中心的工作人員密閉運(yùn)送到手術(shù)室,裝卸時(shí)應(yīng)注意避免擠壓,特別是鈦網(wǎng)受壓會(huì)變形而影響手術(shù)。與手術(shù)室護(hù)士交接清楚,雙方確認(rèn)簽名,并做好記錄及保存。

  2.8文件記錄和質(zhì)量追溯

  建立植入物交接登錄本,植入物滅菌及生物監(jiān)測(cè)記錄本(記錄植入物的'信息,患者信息、滅菌信息、生物監(jiān)測(cè)等信息),責(zé)任落實(shí)到人,保證記錄的完整性和準(zhǔn)確性,并歸檔留存。包外標(biāo)識(shí)內(nèi)容詳細(xì)、全面,注明患者的相關(guān)信息,術(shù)后將包外標(biāo)識(shí)留存或記錄于手術(shù)護(hù)理記錄單上,以便進(jìn)行感染質(zhì)量管理、控制及追蹤。

  3結(jié)果

  實(shí)施規(guī)范化管理后實(shí)驗(yàn)組植入物各項(xiàng)指標(biāo)除生物監(jiān)測(cè)合格率差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義外,其余指標(biāo)差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,見(jiàn)表1。4討論植入物的滅菌質(zhì)量直接關(guān)系到顱腦手術(shù)的成敗與患者的安全,在患者的術(shù)后康復(fù)過(guò)程中起著決定性作用。因此對(duì)其滅菌質(zhì)量的規(guī)范化管理非常重要。由于顱腦手術(shù)的特殊性決定了對(duì)植入物滅菌的要求特別嚴(yán)格,徹底清洗是滅菌成功的基礎(chǔ),實(shí)施規(guī)范化管理前植入物的清洗質(zhì)量合格率低僅為85.39%,主要與植入物由手術(shù)室護(hù)士處理,無(wú)人進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控有關(guān)。處理時(shí)掉以輕心,以為植入物是新的、是清潔的,用純化水沖洗掉植入物表面的浮灰、干燥柜干燥即可,其實(shí)醫(yī)療器械在生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸、存儲(chǔ)的過(guò)程中,也存在各種有機(jī)物或無(wú)機(jī)物污染[2]。植入物上殘留的有機(jī)物和無(wú)機(jī)物質(zhì)會(huì)影響下一步高水平消毒或滅菌效果,給醫(yī)院感染帶來(lái)安全隱患。規(guī)范化管理后顱腦外科植入物清洗質(zhì)量合格率為99.38%,顱腦外科植入物由消毒供應(yīng)中心人員集中處理,并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn),均按污染器械的處理流程進(jìn)行,采用手工與超聲波清洗相結(jié)合的方式進(jìn)行,通過(guò)超聲波清洗加多酶清洗液可大大提高超聲清洗效率[3]。包內(nèi)放第5類(lèi)化學(xué)指示物,按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO11140-1:2005中的要求只有第5類(lèi)化學(xué)指示物其指示終點(diǎn)達(dá)到的過(guò)程是模擬生物指示劑的[4]。有助于顱腦外科緊急手術(shù)的實(shí)施。規(guī)范化管理前未進(jìn)行嚴(yán)格的交接,細(xì)小鈦釘時(shí)有丟失;常未放包內(nèi)化學(xué)指示卡,包外標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單只有名稱(chēng)和滅菌日期;包裝時(shí)直接放入紙塑袋內(nèi)包裝,易產(chǎn)生濕包;植入物的相關(guān)信息記錄不規(guī)范,有漏記或記錄不全現(xiàn)象,合格率僅有75.66%。規(guī)范化管理后,通過(guò)專(zhuān)人對(duì)植入物從交接到滅菌合格后的發(fā)放記錄的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范化管理,層層把關(guān),無(wú)濕包,物理、化學(xué)、生物監(jiān)測(cè)均合格,植入物滅菌合格率為100%。

規(guī)范化管理論文10

  對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目,從項(xiàng)目施工招投標(biāo)到施工安裝竣工投產(chǎn),這一過(guò)程稱(chēng)為工程項(xiàng)目三階段中的施工階段。一個(gè)有規(guī)模的安裝公司,每年要承攬幾十~上百個(gè)這樣的工程項(xiàng)目。可以想象,工程項(xiàng)目部所面臨的工作量和內(nèi)容是極其龐大的,出現(xiàn)的問(wèn)題是多種多樣的,而處理的方法,因經(jīng)驗(yàn)和能力原因、環(huán)境及指標(biāo)原因、業(yè)主人為原因等,也是多種多樣、參差不齊的。

  1設(shè)計(jì)、施工中出現(xiàn)問(wèn)題及圓滿解決的信息收集

  我們常說(shuō),只要工作只要做事就會(huì)出錯(cuò)。收集以往工作中的出錯(cuò),不為其他,只為改進(jìn)!避免今后再次犯錯(cuò)。這是企業(yè)降本增效,提高技術(shù)水平和管理水平的措施和手段。更重要的是總結(jié)、記錄如何改進(jìn)工藝,解決這些問(wèn)題的正確方法。比如對(duì)于實(shí)驗(yàn)室這一類(lèi)的空調(diào)系統(tǒng),常常會(huì)出現(xiàn)溫濕度控制不穩(wěn),尤其是在江南一帶的初夏季節(jié),冷水機(jī)組頻繁出現(xiàn)機(jī)器自動(dòng)停機(jī)保護(hù)。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,水系統(tǒng)設(shè)計(jì)中遇到工況變化大,管路路徑短的情況必須增加一套溫度平穩(wěn)補(bǔ)償儲(chǔ)水箱以穩(wěn)定水系統(tǒng)的溫度波動(dòng)變化,減少冷機(jī)啟動(dòng)和停機(jī)的頻率。如果我們不加以總結(jié),不進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)和項(xiàng)目評(píng)審,那么這種不良情況將反復(fù)發(fā)生。再比如,對(duì)潔凈區(qū)內(nèi)的平面設(shè)計(jì),一般涉及到多個(gè)專(zhuān)業(yè)的配合,我們的要求是在該區(qū)域內(nèi)要做到頂板的拼接、送風(fēng)口的位置和照明燈具的布置,三者統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。這里面也涵蓋了技術(shù)和訣竅。若不加以總結(jié)、歸納、完善,我們將始終停留在初級(jí)水平,就很難適應(yīng)當(dāng)今市場(chǎng)和用戶的需求。由此可見(jiàn),我們不但要收集工程項(xiàng)目實(shí)施中的不足和錯(cuò)誤,我們還有不斷收集和總結(jié)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)和訣竅。收集多了,我們就可以著手建立一個(gè)完善的,門(mén)類(lèi)齊全的.文檔庫(kù)并分類(lèi)管理。從而可以帶動(dòng)一批,指導(dǎo)和幫助一批年輕員工快速成長(zhǎng)。

  2分類(lèi)管理、建立文檔

  由資深工程師組成的專(zhuān)業(yè)成員,對(duì)于各工程項(xiàng)目、各時(shí)間間隔內(nèi)的竣工資料進(jìn)行查閱和審閱,對(duì)不完整不全面的資料內(nèi)容要求退回項(xiàng)目組,要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以補(bǔ)充和完善,符合歸檔要求。對(duì)收集到的大量的信息和數(shù)據(jù)資料就可以進(jìn)行分類(lèi)建檔了。我們可以建立諸如藥品生產(chǎn)類(lèi)、微電子生產(chǎn)類(lèi)、精密機(jī)械類(lèi)、實(shí)驗(yàn)類(lèi)、醫(yī)院手術(shù)部及ICU病房等等門(mén)類(lèi)。每個(gè)門(mén)類(lèi)還可以根據(jù)各自的工藝特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分。如藥品生產(chǎn)類(lèi)還可以細(xì)分成:原料藥、固體制劑、大輸液、凍干粉針等;微電子產(chǎn)業(yè)還可以分成:大規(guī)模集成電路板生產(chǎn)、液晶顯示器生產(chǎn)、太陽(yáng)能光電板生產(chǎn)、激光發(fā)射器生產(chǎn)等;實(shí)驗(yàn)室可分為:普通理化實(shí)驗(yàn)室、生物實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物房、負(fù)壓隔離病房、鋰電池生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)室等等。總之,分類(lèi)是為了便于查詢(xún)。

  3便于查詢(xún),突出要點(diǎn)

  文檔建立后,要能查到重點(diǎn),要能查閱到查閱人的需求點(diǎn),要使查閱人有所收獲。為此,對(duì)每一份竣工資料要求內(nèi)容有所提煉。即工程項(xiàng)目中的技術(shù)要點(diǎn)和技術(shù)難度在哪?有多少個(gè)難點(diǎn)?解決了多少?是如何解決的?都要詳細(xì)描述。尤其是常常出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)所有涉及到的項(xiàng)目都進(jìn)行了提煉、歸納后就可以分門(mén)別類(lèi)整理出各種突出要點(diǎn)了。舉例一:關(guān)于臭氧發(fā)生裝置,可以這樣描述:臭氧發(fā)生裝置可分為外置式和內(nèi)置式2種。內(nèi)置式結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,造價(jià)低,便于安裝,但使用壽命短,一般情況下,1年到2年就要更換“板子”。而外置式則剛好相反,性能穩(wěn)定可靠,可以用一套裝置服務(wù)于1臺(tái)到3臺(tái)空調(diào)機(jī)組(系統(tǒng)),結(jié)構(gòu)復(fù)雜,需要冷卻水,造價(jià)高,安裝占用部分空間。要求配置臭氧發(fā)生裝置的領(lǐng)域有制藥行業(yè)全部;醫(yī)院手術(shù)室、配置中心及ICU、負(fù)壓隔離病區(qū)、婦科產(chǎn)房等區(qū)域;理化實(shí)驗(yàn)室、生物類(lèi)實(shí)驗(yàn)室、動(dòng)物房等環(huán)境。另外,內(nèi)置式臭氧發(fā)生裝置的安裝位置也有講究,不應(yīng)安裝在表冷段、加濕段之后,甚至避免安裝在中效段的前后。原因是水分和高濕會(huì)直接影響內(nèi)置線路板的使用壽命。舉例二:凈化空調(diào)系統(tǒng),房間回風(fēng)口的設(shè)計(jì)要點(diǎn):a.數(shù)量和尺寸,可根據(jù)室內(nèi)送風(fēng)量(回風(fēng)量),同時(shí)根據(jù)房間面積大小和距送風(fēng)口位置的遠(yuǎn)近而定。b.風(fēng)口斷面風(fēng)速的計(jì)算,需要記住的是,按照常規(guī)算出的斷面風(fēng)速v1=Q1/3600A(其中A為風(fēng)口的開(kāi)孔面積a×b,)是不夠全面的,還必須乘上一個(gè)迎風(fēng)系數(shù)n。即v=n×v1,這一點(diǎn)往往給忽視了。c.n取值,當(dāng)開(kāi)孔面積A(a×b)≥0.1時(shí),取0.7;當(dāng)開(kāi)孔面積為0.1>A≥0.064(規(guī)格320×200)時(shí),取0.6;當(dāng)開(kāi)孔面積A<0.064時(shí),取0.4。d.修正后v的數(shù)值應(yīng)控制在1.5m/s以?xún)?nèi)。e.風(fēng)口百葉方向要求,醫(yī)院手術(shù)室內(nèi)的回風(fēng)口葉片必須是豎條向的,其它領(lǐng)域和房間的回風(fēng)口葉片為橫向或按業(yè)主需要確定。類(lèi)似的要點(diǎn)很多很多,一一把它們整理、提煉出來(lái),就形成了企業(yè)的知識(shí)寶庫(kù),充分利用就可以少走彎路少出錯(cuò),企業(yè)的知名度和實(shí)力就可以顯現(xiàn)出來(lái)。

  4結(jié)語(yǔ)

  在技術(shù)高速發(fā)展的今天,競(jìng)爭(zhēng)無(wú)處不在,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期越來(lái)越短,要生存要發(fā)展,靠的是創(chuàng)新。同樣,依存于產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品發(fā)展而發(fā)展的凈化工程、機(jī)電安裝行業(yè),要生存要發(fā)展,也必須有所提高。靠的是優(yōu)良的人員素質(zhì),高超、熟練的設(shè)計(jì)和施工作業(yè)技能,過(guò)硬質(zhì)量和售后服務(wù)等一系列優(yōu)勢(shì)來(lái)支撐。

規(guī)范化管理論文11

  摘要:檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中逐漸積累形成的各種具有保存價(jià)值的原始記錄和文獻(xiàn)資料等,它是社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄,是厚重的歷史積淀下留給我們的寶貴財(cái)富。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案工作也發(fā)生了深刻的變化,檔案資料的來(lái)源更為廣泛,內(nèi)容更為豐富,形式也更為多樣,這些都對(duì)我們當(dāng)前的檔案管理工作提出了更新、更高的要求。信息化時(shí)代背景下,如何提高檔案管理的科學(xué)化水平,促進(jìn)檔案規(guī)范化管理,則成為新時(shí)期檔案管理工作的重要任務(wù)。本文主要分析了當(dāng)前檔案管理工作中存在的問(wèn)題,對(duì)新時(shí)期如何實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理提出了相關(guān)對(duì)策和建議。

  關(guān)鍵詞:新時(shí)期檔案管理;科學(xué)化規(guī)范化;對(duì)策建議

  檔案資料真實(shí)地記錄了歷史進(jìn)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,深刻反映了社會(huì)發(fā)展各階段的整體面貌,是歷史留給我們的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)檔案管理不僅可以避免檔案資料的丟失、損壞,使其可以繼續(xù)長(zhǎng)期保存下去,并且可以使其更加方便利用,為我們今后的工作以及社會(huì)、歷史研究等提供寶貴的,甚至是唯一的參考信息資料,提供各方面的歷史經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)。檔案管理的內(nèi)容很多,包括對(duì)各種類(lèi)型檔案資料的收集、鑒定、整理、保管以及統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)工作內(nèi)容。隨著社會(huì)的發(fā)展和改革開(kāi)放的不斷深入,檔案管理的重要性也日益顯現(xiàn),我們必須要順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展,不斷更新管理觀念和管理方式,使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn),才能不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平,使檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的新形勢(shì)。

  一、當(dāng)前檔案管理工作中存在的不足

  (一)管理觀念落后,重視程度不夠。很多檔案工作者對(duì)檔案的重要價(jià)值和管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,使得其管理觀念跟不上,管理重視程度也有所不足。一些檔案管理者認(rèn)為自己就是一個(gè)“資料保管員”,只負(fù)責(zé)各種檔案資料的收集和保管,確保其不丟失、不損壞就算完成任務(wù),管理工作總是處于一種被動(dòng)的、安于現(xiàn)狀的狀態(tài),缺乏現(xiàn)代化的創(chuàng)新管理理念,使得檔案的利用程度也不高,發(fā)揮的作用也很有限。一些領(lǐng)導(dǎo)也缺乏對(duì)檔案工作足夠的重視和投入,檔案工作的環(huán)境條件很差,人員待遇不高,在繁雜瑣碎的管理工作中,使一些管理者也認(rèn)為自己的工作可有可無(wú),并喪失了工作的積極性。

  (二)管理設(shè)備陳舊,技術(shù)手段落后。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足,使得檔案管理方面的財(cái)力、物力投入也很有限,管理設(shè)備設(shè)施缺乏更新,一些檔案館的建設(shè)不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,達(dá)不到使用要求;一些檔案部門(mén)的管理技術(shù)手段也較為落后,甚至還停留在手工工作的方式中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和檔案管理信息化建設(shè)明顯滯后。有些檔案部門(mén)雖然配備了計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的硬件設(shè)備,但利用程度也不高,缺乏實(shí)際的操作應(yīng)用,造成了設(shè)備的閑置浪費(fèi)。

  (三)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。檔案工作繁雜瑣碎,要求嚴(yán)格,需要管理人員具備很強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對(duì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和知識(shí)面要求也較高,并且隨著檔案管理信息化的發(fā)展,新時(shí)期檔案工作對(duì)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有了更高的要求。但目前不少檔案部門(mén)現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)中年齡偏大的人員居多,人員綜合素質(zhì)偏低,很多人員雖然懂得檔案管理方面的知識(shí),但對(duì)于信息技術(shù)卻知之甚少,一些現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理設(shè)備不會(huì)使用,操作不熟練,檔案管理規(guī)范化建設(shè)止步不前。

  二、新時(shí)期提高檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策

  (一)完善制度建設(shè),促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。管理制度建設(shè)是促進(jìn)檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ),只有在統(tǒng)一的管理制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)約束下,才能使管理工作有章可循、有據(jù)可依,使檔案管理工作在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求下有條不紊地開(kāi)展。首先建立起領(lǐng)導(dǎo)主管,檔案人員分管的管理責(zé)任制,明確各自管理職責(zé),形成一級(jí)抓一級(jí),一人管一攤的管理格局;同時(shí)要進(jìn)一步完善檔案管理的.歸檔制度,借閱保密制度,庫(kù)房管理制度,檔案安全制度等各項(xiàng)規(guī)章,嚴(yán)格執(zhí)行,并在實(shí)踐中不斷改進(jìn)完善,以制度化來(lái)推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。

  (二)不斷提高檔案人員綜合素質(zhì),促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。檔案人員的綜合素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的質(zhì)量,因此,提高檔案管理科學(xué)化水平就必須要狠抓人員素質(zhì)建設(shè)。首先檔案人員必須要掌握檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),鼓勵(lì)他們參加各種培訓(xùn)活動(dòng),努力提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì);加強(qiáng)人員制度學(xué)習(xí),使他們明確檔案管理的各項(xiàng)制度和規(guī)范要求,工作中嚴(yán)格按制度管理,按規(guī)范操作;同時(shí)檔案人員還要不斷學(xué)習(xí)科學(xué)的、先進(jìn)的管理技術(shù)和方法,熟練操作計(jì)算機(jī)和相關(guān)管理軟件,不斷提高自己的檔案信息化管理能力,努力成為一名既懂檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),又懂信息化管理的新型復(fù)合型檔案管理人才,從而不斷推進(jìn)新時(shí)期檔案管理的科學(xué)化。

  (三)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化。新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,并成為未來(lái)各行各業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),檔案管理部門(mén)也必須緊跟時(shí)代發(fā)展,努力提高檔案工作的信息化水平,從而促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。首先,應(yīng)加大相關(guān)設(shè)備設(shè)施等管理硬件的投入,增加、改建、擴(kuò)建符合標(biāo)準(zhǔn)的,符合檔案安全管理要求的現(xiàn)代化檔案館所;增加檔案室的硬件配套設(shè)備,引進(jìn)國(guó)內(nèi)和學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和操作程序,實(shí)現(xiàn)檔案管理由手工方式向信息化方式的轉(zhuǎn)變,檔案資料由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變,從而便于檔案的收集、管理和查閱、利用,充分發(fā)揮檔案管理服務(wù)社會(huì),服務(wù)歷史研究的重要作用。

  三、結(jié)語(yǔ)

  新的時(shí)期,面對(duì)檔案工作新的要求,我們必須改變過(guò)去對(duì)檔案管理的錯(cuò)誤理念,加大管理投入,加強(qiáng)對(duì)檔案人員的教育培訓(xùn),逐步完善管理制度體系,不斷提高檔案管理信息化水平,才能使檔案管理真正走上科學(xué)化、規(guī)范化管理的道路。

  參考文獻(xiàn):

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  [3]周凱文.信息技術(shù)與檔案管理[J].山西電教,20xx(4).

規(guī)范化管理論文12

  摘要:通過(guò)管理規(guī)范的制定和實(shí)行,以形成管理運(yùn)行的良好秩序是管理的基本手段和過(guò)程。信息化對(duì)管理規(guī)范化既有推動(dòng)作用,也提出了支撐性的要求。面向信息化的深入發(fā)展,管理規(guī)范化應(yīng)實(shí)現(xiàn)有效的功能拓展,以確保管理信息化穩(wěn)步持續(xù)的發(fā)展,并提高管理規(guī)范化自身的質(zhì)效。

  關(guān)鍵詞:信息化;管理規(guī)范化;功能拓展

  管理規(guī)范化,作為組織管理制度化建設(shè)的有機(jī)組成部分,是組織管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。任何企業(yè)或政府部門(mén)要形成正規(guī)的管理秩序,長(zhǎng)期保持健康穩(wěn)定發(fā)展,勢(shì)必要經(jīng)歷管理規(guī)范化環(huán)節(jié)。不同時(shí)期的管理規(guī)范化,有其不同的特點(diǎn)。面對(duì)信息化的特殊要求和有利條件,管理規(guī)范化需要在功能上有所拓展,以其與信息化的蓬勃發(fā)展相適應(yīng),同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。

  1基本概念界定

  1.1管理工作規(guī)范

  規(guī)范,作為日常用語(yǔ),一般是指對(duì)討論對(duì)象行為的約束和限制。具體到管理領(lǐng)域,則是指對(duì)管理主體、客體及管理主體與客體交互作用行為的約束和限制。本文所指的管理規(guī)范,主要是對(duì)管理主體管理行為的明確而具體的規(guī)定。它與管理標(biāo)準(zhǔn)有所區(qū)別,后者主要是對(duì)管理業(yè)務(wù)目標(biāo)、要求、范圍等的約束和限定。所謂管理工作規(guī)范,主要是指對(duì)于重復(fù)性管理活動(dòng)的目標(biāo)、程序,對(duì)每一工序的活動(dòng)內(nèi)容、方式、方法、工作標(biāo)準(zhǔn)、承辦者及其職責(zé)權(quán)利、考核辦法等做出的明確具體的規(guī)定[1]。

  1.2管理規(guī)范化

  管理規(guī)范化,主要是指研究制定、推行并不斷優(yōu)化管理工作規(guī)范的過(guò)程,以及該過(guò)程所指向的管理運(yùn)行達(dá)到規(guī)范、有序、有效和可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)[1-2]。它是現(xiàn)代管理的基本方法,它是管理活動(dòng)的基本內(nèi)容,是形成和提升管理有序性的基本手段,是管理效能達(dá)成的基本保證,是管理成果固化的基本方式,也是管理質(zhì)效提升的基本途徑。

  1.3信息化

  信息化一般與具體領(lǐng)域相關(guān),它既指一個(gè)過(guò)程,也指向一定的狀態(tài)和目標(biāo)。一般是指以信息技術(shù)發(fā)展與運(yùn)用為基礎(chǔ),以信息資源開(kāi)發(fā)與利用為核心,以信息平臺(tái)建設(shè)與使用為依托,以領(lǐng)域要素的信息改造和融合為手段和支撐,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域形態(tài)轉(zhuǎn)向信息主導(dǎo)的持續(xù)過(guò)程和最終目標(biāo)[3-4]。信息化通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,促進(jìn)領(lǐng)域信息活動(dòng)效率的快速提升;通過(guò)對(duì)相關(guān)領(lǐng)域信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,實(shí)現(xiàn)信息資源和流程的整合和優(yōu)化;通過(guò)信息平臺(tái)的建設(shè)和使用,為領(lǐng)域業(yè)務(wù)活動(dòng)的展開(kāi)和效能提升提供技術(shù)支撐;通過(guò)領(lǐng)域要素的信息改造和融合,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)領(lǐng)域管理觀念、組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式的全面、系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,并最終促使領(lǐng)域整體形態(tài)的信息主導(dǎo)。從本質(zhì)上講,信息化通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)領(lǐng)域信息活動(dòng)的流程改造和優(yōu)化,并通過(guò)信息活動(dòng)與組織活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系,通過(guò)“信息技術(shù)運(yùn)用—信息活動(dòng)組織—組織活動(dòng)設(shè)計(jì)”三者的持續(xù)互動(dòng),對(duì)組織整體產(chǎn)生了深刻的影響,使組織從思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制等各方面呈現(xiàn)出信息特色。

  2管理規(guī)范化的基本功能

  作為對(duì)管理者所展開(kāi)的管理活動(dòng)的約束和限定,作為對(duì)管理運(yùn)行流程、方式、方法的系統(tǒng)設(shè)計(jì),作為管理理論與管理實(shí)踐有機(jī)銜接的重要環(huán)節(jié),管理規(guī)范化傳統(tǒng)上具有以下六個(gè)方面的基本功能。

  2.1管理秩序的形成和提升

  管理秩序是管理工作有效展開(kāi)的基礎(chǔ)。通過(guò)管理體制設(shè)計(jì)和推行,組織建立了基本的管理秩序,各級(jí)各層次的管理者被賦予一定的職責(zé)、權(quán)力,部門(mén)間也確定了相互聯(lián)系和協(xié)同作用的基本關(guān)系,為管理運(yùn)行提供了基本的框架。管理規(guī)范化在管理體制和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,通過(guò)管理工作規(guī)范的設(shè)定,使管理者的管理行為受到約束和限定,它與管理標(biāo)準(zhǔn)化一起,使組織的管理主體、客體總體上按照既定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范展開(kāi)活動(dòng),對(duì)管理運(yùn)行秩序的形成、維持提供了基本的保證。同時(shí)通過(guò)持續(xù)的規(guī)范化活動(dòng),能夠持續(xù)穩(wěn)步地提高這種管理運(yùn)行秩序。

  2.2管理知識(shí)的匯聚和傳承

  管理規(guī)范化的基本活動(dòng)包括:“管理工作研究—管理工作規(guī)范設(shè)計(jì)—管理工作規(guī)范施行—管理工作研究”的循環(huán)過(guò)程。其中的管理工作研究既包括對(duì)管理工作規(guī)范實(shí)施情況的評(píng)估與反思,也包括對(duì)管理工作規(guī)律的認(rèn)識(shí)和總結(jié),更包括對(duì)先進(jìn)管理理念、理論、方法與技術(shù)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,事實(shí)上就是一個(gè)管理知識(shí)的匯聚過(guò)程,其結(jié)果就是形成規(guī)范、有效的管理知識(shí)。通過(guò)規(guī)范的設(shè)計(jì)、更新和實(shí)施,使這些體系化了的、規(guī)范而有效的管理知識(shí)得以傳承。

  2.3管理效能的保持和優(yōu)化

  從管理規(guī)范化的作用機(jī)理[5]可以看出,管理規(guī)范化通過(guò)管理規(guī)范的制定和實(shí)施,既盡可能地實(shí)現(xiàn)了管理活動(dòng)的相對(duì)穩(wěn)定性和有序性,同時(shí)也確保了管理運(yùn)行于管理目標(biāo)的有效性,并穩(wěn)步朝向以組織結(jié)構(gòu)所限定的管理效能最大化前進(jìn)。管理規(guī)范化實(shí)際上是通過(guò)對(duì)組織目標(biāo)可行的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行選擇、優(yōu)化,并以規(guī)范的形式加以固化并推行,而實(shí)現(xiàn)對(duì)管理效能的保持。通過(guò)持續(xù)的管理規(guī)范化活動(dòng),促使管理效能穩(wěn)步地提升,直至達(dá)到組織結(jié)構(gòu)所限定或規(guī)定的效能最大值。

  2.4管理活動(dòng)的評(píng)價(jià)與監(jiān)控管理

  規(guī)范化之管理規(guī)范,不僅僅包括對(duì)管理者管理行為的限定和約束,更包括管理的目標(biāo)及其分解,包括對(duì)管理目標(biāo)達(dá)成的效能評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法。因此,管理工作規(guī)范作為管理規(guī)范化的核心成果,它還為管理活動(dòng)的評(píng)價(jià)與監(jiān)控提供了基本的標(biāo)準(zhǔn),在一定意義上具備管理活動(dòng)的評(píng)價(jià)與監(jiān)控功能。

  2.5理論與實(shí)踐的互動(dòng)平臺(tái)

  從理論與實(shí)踐互動(dòng)的角度來(lái)看,管理規(guī)范化通過(guò)管理工作研究,一方面實(shí)現(xiàn)了對(duì)現(xiàn)實(shí)管理活動(dòng)中規(guī)律性知識(shí)的挖掘,為管理理論的發(fā)展提供了養(yǎng)料,另一方面通過(guò)先進(jìn)管理理論與技術(shù)的學(xué)習(xí)與運(yùn)用,使理論與實(shí)踐在經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上形成了有機(jī)聯(lián)系,在管理工作規(guī)范的實(shí)施過(guò)程中得到了檢驗(yàn),通過(guò)管理規(guī)范化的持續(xù)推行而得到鞏固、發(fā)展和提升。為此可以認(rèn)為管理規(guī)范化還是管理理論與管理實(shí)踐實(shí)現(xiàn)持續(xù)互動(dòng)的良好平臺(tái)。

  2.6管理機(jī)制的創(chuàng)建與優(yōu)化

  管理機(jī)制,與管理體制和管理組織結(jié)構(gòu)一起,構(gòu)成組織管理的有機(jī)體系。作為管理運(yùn)行具體方式、方法和路徑及其組合,管理機(jī)制是組織管理體系不可或缺的重要環(huán)節(jié),直接對(duì)應(yīng)和決定了組織管理系統(tǒng)的效能。而管理規(guī)范化的基本過(guò)程,正是這種管理運(yùn)行機(jī)制形成的核心過(guò)程。管理規(guī)范的設(shè)計(jì)和推行,是在管理體制和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了管理運(yùn)行的設(shè)計(jì),使管理運(yùn)行更加具有穩(wěn)定性和確定性,使具體管理行為有規(guī)可依、有方可行、有據(jù)可評(píng),減小和降低管理行為的不確定性。管理體制和組織結(jié)構(gòu)確定了管理的職能區(qū)分和職能關(guān)系,明確了不同職能和部門(mén)在組織運(yùn)行過(guò)程的責(zé)權(quán)范圍,在此基礎(chǔ)上,管理規(guī)范化對(duì)管理具體如何展開(kāi)和實(shí)施,如何穩(wěn)步達(dá)成管理目標(biāo)的內(nèi)在機(jī)理和模式進(jìn)行了明確、規(guī)范,實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了對(duì)管理運(yùn)行機(jī)制的設(shè)計(jì)。為此,管理規(guī)范化,又可稱(chēng)之為管理系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制構(gòu)建過(guò)程。它是組織管理制度設(shè)計(jì)的末端和重要環(huán)節(jié)。綜上所述,管理規(guī)范化源于人類(lèi)活動(dòng)認(rèn)識(shí)與實(shí)踐的有限性,建立在對(duì)管理實(shí)踐與管理理論有限性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,人們通過(guò)管理工作規(guī)范的設(shè)計(jì)和推行,使管理運(yùn)行相對(duì)穩(wěn)定而有效地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),并通過(guò)對(duì)管理工作規(guī)范的持續(xù)更新,使管理運(yùn)行的效能得到穩(wěn)步提升,直至達(dá)到管理組織結(jié)構(gòu)所限定的組織管理的最佳效能的過(guò)程。圍繞管理秩序的維持、管理效能的提升、管理機(jī)制的構(gòu)建等,管理規(guī)范化具有六項(xiàng)基本的管理功能。

  3管理規(guī)范化與信息化的相互關(guān)系

  從信息化的概念及分析,容易看到,信息化是一個(gè)持續(xù)的`過(guò)程,它建立在對(duì)組織從體制、結(jié)構(gòu)到運(yùn)行的建模基礎(chǔ)上的,通過(guò)信息活動(dòng)的激化和強(qiáng)化,并通過(guò)信息活動(dòng)與組織其他活動(dòng)的持續(xù)、有機(jī)和高效的互動(dòng),實(shí)現(xiàn)組織信息效能的提升和優(yōu)化,并進(jìn)而轉(zhuǎn)化為組織整體效能的躍升和強(qiáng)化。信息化使信息活動(dòng)異常活躍的同時(shí),也因信息活動(dòng)的廣泛性、深入性和信息自身的性質(zhì),促使事物之間更加廣泛、多樣而近似實(shí)時(shí)的聯(lián)系,它一方面為組織活動(dòng)的有效開(kāi)展提供快速、精確、高效的信息保證,信息獲取的便利性、實(shí)時(shí)性,使面向現(xiàn)實(shí)和未來(lái)的不確定性得到了最大程度上的消除,為組織系統(tǒng)運(yùn)行有序性的提升奠定了基礎(chǔ);另一方面,它所帶來(lái)的事物(事務(wù))間聯(lián)系的多樣性、緊密性、實(shí)時(shí)性和不確定性,使得管理面臨異常復(fù)雜和不確定性的環(huán)境和條件。當(dāng)然,信息化對(duì)管理及其規(guī)范化的支撐作用也會(huì)表現(xiàn)在對(duì)其活動(dòng)效率和效能的提升上。概而言之,管理規(guī)范化與信息化之間的關(guān)系主要有以下四個(gè)方面。

  3.1信息化以規(guī)范化為基礎(chǔ)

  信息化,特別是信息資源的開(kāi)發(fā)和利用、信息平臺(tái)的構(gòu)建和使用,需要建立在管理業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化基礎(chǔ)上。沒(méi)有對(duì)管理活動(dòng)的統(tǒng)一理解,沒(méi)有對(duì)管理信息活動(dòng)的規(guī)范化,就難以構(gòu)建統(tǒng)一而規(guī)范的信息流程,也就難以進(jìn)行深入、系統(tǒng)的管理信息資源開(kāi)發(fā),就難以構(gòu)建有效而完備的管理信息系統(tǒng),基于不同語(yǔ)義基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的管理信息平臺(tái)之間難以實(shí)現(xiàn)信息的有效互通和互操作。同時(shí)由于信息活動(dòng)是組織業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理業(yè)務(wù)活動(dòng)一個(gè)側(cè)面的反映,它的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,勢(shì)必要引起管理業(yè)務(wù)活動(dòng)本身的規(guī)范化、管理對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)化,以與之相應(yīng)。只有適度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理運(yùn)行行為,才能使信息化的效能得到有效發(fā)揮,否則,難以使管理信息化的效能發(fā)揮出來(lái),甚至反而會(huì)導(dǎo)致管理整體效能的下降。所以通常而言,信息化總要以業(yè)務(wù)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化為基礎(chǔ),只有理順管理運(yùn)行行為,統(tǒng)一人們對(duì)管理運(yùn)行路徑和方法的認(rèn)知,才能組織信息技術(shù)的運(yùn)用、信息資源的開(kāi)發(fā)、信息系統(tǒng)的運(yùn)用,進(jìn)而沿著信息主導(dǎo)方向從組織結(jié)構(gòu)到運(yùn)行方式的全面調(diào)整甚至變革。

  3.2信息化對(duì)規(guī)范化的特殊要求

  信息化通過(guò)人、物、信息、事之間關(guān)系的強(qiáng)化,使得人與人之間、物與物之間、人與物之間的相互關(guān)系產(chǎn)生越來(lái)越緊密、廣泛而深入的關(guān)系,這種不斷緊密的關(guān)系超越了個(gè)人和單個(gè)物品,超越了組織之間的間隔,甚至超越了一般的國(guó)與國(guó)之間的距離,這種持續(xù)擴(kuò)展和膨脹的相互關(guān)系,使得管理面臨日益復(fù)雜和不確定性的環(huán)境。這種復(fù)雜和不確定性變化集中體現(xiàn)在管理環(huán)境變化的多樣性、快速性,以及變化的不確定性上。它要求管理建設(shè)與發(fā)展必須有效應(yīng)對(duì)這種環(huán)境的變化,具備高度的適應(yīng)性。這一方面要求管理目標(biāo)必須能夠響應(yīng)多樣化的社會(huì)需求,同時(shí)組織更需要根據(jù)環(huán)境變化和自身?xiàng)l件,重新選擇和調(diào)整自身的發(fā)展目標(biāo),這種目標(biāo)的選擇往往具有高度的不確定性。目標(biāo)的多樣化、快速變化和不確定性,對(duì)管理的組織結(jié)構(gòu)乃至管理運(yùn)行的具體方式都提出了新的要求。阿什比的“必要的多樣性”定律指出,管理系統(tǒng)的復(fù)雜性需要與管理對(duì)象系統(tǒng)的復(fù)雜性相適應(yīng)。作為管理活動(dòng)的有機(jī)組成部分,管理規(guī)范化活動(dòng)理應(yīng)為管理活動(dòng)的環(huán)境適應(yīng)性提升提供技術(shù)支撐。

  3.3規(guī)范化對(duì)信息化的支撐作用

  管理規(guī)范化作為對(duì)管理主體行為的系統(tǒng)化約束,作為對(duì)管理運(yùn)行的持續(xù)優(yōu)化,對(duì)信息化乃至管理的信息化起到十分重要的推動(dòng)作用。一是為信息化的發(fā)展提供“規(guī)范”支撐。信息化無(wú)論是對(duì)于單個(gè)社會(huì)組織或者整個(gè)社會(huì)而言,都是一個(gè)漸進(jìn)的、持續(xù)的過(guò)程。管理信息化的階段性成果需要通過(guò)管理運(yùn)行得以體現(xiàn),也只有人們廣泛運(yùn)用信息技術(shù)、信息系統(tǒng)、信息資源,使之真正成為管理活動(dòng)的有機(jī)組成部分和管理效能提升的推手,才可以說(shuō)組織或社會(huì)正處于信息化的進(jìn)程之中。這種在運(yùn)行上的體現(xiàn)過(guò)程正需要管理規(guī)范化這種管理運(yùn)行設(shè)計(jì)手段加以保證。通過(guò)基于信息流程優(yōu)化的管理運(yùn)行再設(shè)計(jì)和持續(xù)優(yōu)化,使管理信息化以某種強(qiáng)制的形式加以推行,為信息化的快速展開(kāi)和取得效果奠定基礎(chǔ)。二是為適應(yīng)信息化所帶來(lái)的環(huán)境變化提供“動(dòng)態(tài)規(guī)范”支撐。以管理環(huán)境變化的多樣性、快速性和不確定性為特征的管理復(fù)雜性,倒逼管理自身的復(fù)雜性。管理規(guī)范體系本身就是有效的確定性的組合體。要適應(yīng)管理環(huán)境的復(fù)雜性,管理規(guī)范體系自身也必須通過(guò)某種方式提高其復(fù)雜性。從目前來(lái)看,主要通過(guò)管理規(guī)范的模塊化和管理規(guī)范組合的多樣化來(lái)實(shí)現(xiàn)這種管理的適應(yīng)性。針對(duì)管理環(huán)境的復(fù)雜性要求,通過(guò)將管理活動(dòng)區(qū)分為基本的管理活動(dòng)和基本管理活動(dòng)的組合,將管理規(guī)范化的規(guī)范設(shè)計(jì)過(guò)程,進(jìn)一步延展為對(duì)基本管理工作規(guī)范的模塊化設(shè)計(jì)和對(duì)管理規(guī)范模塊運(yùn)用的規(guī)則設(shè)計(jì)。針對(duì)穩(wěn)定性更強(qiáng)的基本管理業(yè)務(wù)工作,仍然按照傳統(tǒng)的管理規(guī)范化的思路進(jìn)行規(guī)范設(shè)計(jì),以形成基本的管理運(yùn)行規(guī)范模塊;針對(duì)基本管理業(yè)務(wù)工作的組合,則更加側(cè)重于基本管理規(guī)范模塊的組合方式和規(guī)則的設(shè)計(jì)與推行。以此種方式構(gòu)建動(dòng)態(tài)的管理規(guī)范體系,就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理復(fù)雜性要求的動(dòng)態(tài)適應(yīng)。通過(guò)持續(xù)的管理規(guī)范化進(jìn)程,可以使這種模塊化的、動(dòng)態(tài)組合的管理規(guī)范體系更加合理而有效。

  3.4信息化對(duì)規(guī)范化的支撐作用

  信息化的深入發(fā)展,帶來(lái)的是信息活動(dòng)成本的極大降低和信息活動(dòng)效能的極大提升,而管理活動(dòng)的主體就是信息,管理規(guī)范化的關(guān)鍵———管理工作規(guī)范體系的設(shè)計(jì),其主要過(guò)程也是信息過(guò)程。因此,信息技術(shù)、信息資源、信息平臺(tái)等等信息化的要素,勢(shì)必對(duì)管理規(guī)范化活動(dòng)產(chǎn)生較大地促進(jìn)和支撐作用。具體表現(xiàn)在:一方面它為管理規(guī)范體系的更為精確、合理地構(gòu)建提供信息和方法支撐。在信息方面,它能為管理工作研究提供更為豐富而便利的信息支持。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)能夠獲取關(guān)于先進(jìn)管理理論、理念、技術(shù)方面的信息,通過(guò)信息系統(tǒng)的運(yùn)用,也使管理工作研究建立在豐富的現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,使管理工作研究成果更具針對(duì)性;通過(guò)仿真、模擬技術(shù)的運(yùn)用,可以更為快速、有效地輔助管理工作研究,大大提升管理工作研究的質(zhì)效。另一方面,它可以使管理規(guī)范化的形式更加靈活、多樣。以往的管理規(guī)范體系,大多以紙質(zhì)的管理工作流程圖的形式或懸掛于墻上,或收錄于書(shū)本、手冊(cè)中,不便于學(xué)習(xí)、掌握和更新。信息化所提供的先進(jìn)技術(shù)和方法可以使管理規(guī)范體系電子化,從而依托EDA、PDA等終端設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范查閱、學(xué)習(xí)、反饋和更新的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化和多樣化,也便于管理規(guī)范的遵循,促進(jìn)了管理規(guī)范相關(guān)知識(shí)與管理實(shí)踐的互動(dòng),促進(jìn)了管理理論與實(shí)踐的循環(huán)速度和效率。

  3.5信息化與規(guī)范化的相輔相成關(guān)系

  通過(guò)以上的分析,容易看到,信息化實(shí)際上實(shí)現(xiàn)的是將信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為信息資源優(yōu)勢(shì),進(jìn)而將信息資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為組織信息優(yōu)勢(shì)、組織整體優(yōu)勢(shì)的過(guò)程;管理規(guī)范化實(shí)現(xiàn)的則是將管理的有序性轉(zhuǎn)化為適應(yīng)的穩(wěn)定性,并通過(guò)穩(wěn)步改進(jìn),提高管理活動(dòng)有效性的過(guò)程。兩者之間的關(guān)系事實(shí)上是相輔相成的關(guān)系。其中管理規(guī)范化是信息化的基礎(chǔ),為信息化成果的鞏固和持續(xù)推進(jìn)提供支撐、創(chuàng)造氛圍;而信息化反過(guò)來(lái)既要求管理規(guī)范化具有動(dòng)態(tài)適應(yīng)性,又為管理規(guī)范化的效能提升、功能拓展提供了重要基礎(chǔ)。兩者相互作用、相互協(xié)同,共同推動(dòng)管理在新時(shí)期面向科學(xué)化的持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展。

  4管理規(guī)范化的功能拓展

  總體來(lái)看,信息化要求管理規(guī)范化的支撐,又對(duì)管理規(guī)范化提出了新的要求,同時(shí)還給管理規(guī)范化提供了必要的技術(shù)支撐。這些都使得管理規(guī)范化相比較于以往,在具體管理運(yùn)行的內(nèi)容和方式上呈現(xiàn)不同的特點(diǎn),促使管理規(guī)范化的功能拓展。具體有以下四個(gè)方面。

  4.1技術(shù)運(yùn)用的必要環(huán)節(jié)

  先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)與運(yùn)用,是管理工作研究的重要方面。在當(dāng)今信息化深入發(fā)展的時(shí)期,管理先進(jìn)技術(shù)層出不窮,為管理效能提升提供了大量的機(jī)遇,這就為管理規(guī)范化在技術(shù)運(yùn)用方面的功能發(fā)揮奠定了基礎(chǔ)。技術(shù)運(yùn)用必須與管理實(shí)際相結(jié)合,在管理工作研究對(duì)管理實(shí)際進(jìn)行歸納、總結(jié)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用信息技術(shù)提供的方法和技術(shù),綜合討論先進(jìn)技術(shù)在管理領(lǐng)域運(yùn)用的可能行、可行性,研討適用的方式、方法和策略,并統(tǒng)一管理思想,融入到管理運(yùn)行規(guī)范的設(shè)計(jì)中,通過(guò)管理運(yùn)行規(guī)范實(shí)施環(huán)節(jié),在固化技術(shù)運(yùn)用的同時(shí),發(fā)掘新技術(shù)運(yùn)用的其他潛力和找出存在的問(wèn)題,并在新一輪的管理規(guī)范化進(jìn)程中加以解決。

  4.2知識(shí)管理的基礎(chǔ)平臺(tái)

  知識(shí)管理是現(xiàn)代組織管理的重要內(nèi)容。管理規(guī)范化作為理論與實(shí)踐的交互載體,一方面強(qiáng)調(diào)先進(jìn)理論與技術(shù)的運(yùn)用,另一方面也強(qiáng)調(diào)管理經(jīng)驗(yàn)的歸納、總結(jié)和提高。通過(guò)管理規(guī)范及其體系的構(gòu)建和完善,實(shí)際上完成了管理知識(shí)的一種挖掘、顯化和體系化的過(guò)程,它既是理論研究材料的重要來(lái)源,也是組織內(nèi)部管理知識(shí)的重要來(lái)源。通過(guò)管理工作研究和管理工作規(guī)范設(shè)計(jì),進(jìn)一步促進(jìn)了知識(shí)的收集、規(guī)范和共享,是知識(shí)管理的基礎(chǔ)平臺(tái)。

  4.3組織學(xué)習(xí)的重要載體

  組織學(xué)習(xí)是組織適應(yīng)環(huán)境的必要手段。管理規(guī)范化通過(guò)管理工作研究,搜集、整合不同個(gè)體和渠道來(lái)源的關(guān)于組織管理環(huán)境的復(fù)雜性信息,進(jìn)而與組織管理內(nèi)部狀態(tài)結(jié)合起來(lái),加以分析和研究,為組織戰(zhàn)略調(diào)整和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整提供原料,并通過(guò)管理工作規(guī)范的設(shè)計(jì)為前者的制定、調(diào)整提供支撐。從以上來(lái)看,管理規(guī)范化,特別是管理工作研究過(guò)程,實(shí)際上就是組織學(xué)習(xí)的重要過(guò)程。這一過(guò)程通過(guò)規(guī)范的制定與實(shí)施的反復(fù)循環(huán)將學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái),是學(xué)以致用的有效形式。

  4.4長(zhǎng)效機(jī)制的構(gòu)建路徑

  組織學(xué)習(xí)是組織適應(yīng)環(huán)境變化的有效手段,其關(guān)鍵還在于形成和完善組織適應(yīng)環(huán)境變化的良性、長(zhǎng)效機(jī)制。以管理規(guī)范化為基礎(chǔ),可以有效構(gòu)建這種長(zhǎng)效機(jī)制。一是針對(duì)環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化,可以通過(guò)管理規(guī)范體系內(nèi)部要素的動(dòng)態(tài)整合,實(shí)現(xiàn)管理自身的多樣性。二是通過(guò)對(duì)管理工作研究自身的規(guī)范化和技術(shù)強(qiáng)化,提高管理規(guī)范體系的精確性、可操作性和先進(jìn)性,提高管理規(guī)范指導(dǎo)管理實(shí)踐的針對(duì)性和有效性,進(jìn)而提高管理的環(huán)境適應(yīng)能力。三是通過(guò)管理規(guī)范化的持續(xù)、動(dòng)態(tài)循環(huán),使管理規(guī)范及其體系持續(xù)處于動(dòng)態(tài)變化之中,以確保其適應(yīng)性。通過(guò)強(qiáng)化管理工作研究、強(qiáng)調(diào)管理規(guī)范要素的動(dòng)態(tài)組合、強(qiáng)調(diào)管理規(guī)范的動(dòng)態(tài)更新,能夠形成組織環(huán)境變化的長(zhǎng)效機(jī)制。

  5結(jié)論

  管理規(guī)范化是促使管理業(yè)務(wù)工作規(guī)范有序開(kāi)展、穩(wěn)步達(dá)成管理目標(biāo),并使管理效能穩(wěn)步提升的基本過(guò)程。管理規(guī)范化一般而言,具有管理秩序的形成和提升、管理知識(shí)的匯聚和傳承、管理效能的保持和優(yōu)化、管理活動(dòng)的評(píng)價(jià)與監(jiān)控、理論與實(shí)踐的互動(dòng)平臺(tái)、管理機(jī)制的創(chuàng)建與優(yōu)化等六項(xiàng)基本功能。面對(duì)信息化的適應(yīng)性要求,以及信息化對(duì)管理規(guī)范化的推動(dòng)作用、管理環(huán)境的變化要求,管理規(guī)范化在技術(shù)運(yùn)用、知識(shí)管理、組織學(xué)習(xí)、長(zhǎng)效機(jī)制的構(gòu)建等方面具有功能拓展的潛力。為進(jìn)一步推動(dòng)管理規(guī)范化的深入發(fā)展,還應(yīng)在管理規(guī)范化的指導(dǎo)理論上求突破、在業(yè)務(wù)管理規(guī)范體系的適應(yīng)性建設(shè)上求發(fā)展、在信息技術(shù)手段運(yùn)用上求創(chuàng)新、在管理適應(yīng)環(huán)境變化的長(zhǎng)效機(jī)制構(gòu)建上求深入。

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規(guī)范化管理論文13

  摘要:幼兒園是學(xué)生接受教育的最初的場(chǎng)所,所以幼兒園的管理是否規(guī)范,教研工作的管理是否規(guī)范對(duì)于提高幼兒園的整體水平起著關(guān)鍵作用,對(duì)于幼兒園教研活動(dòng)想要進(jìn)行有效的開(kāi)展,最關(guān)鍵的因素之一就是進(jìn)行規(guī)范化的教研管理,可以說(shuō)規(guī)范化的教研管理工作從一方面來(lái)講是幼兒園園長(zhǎng)的主要思想的具體表現(xiàn),另一方面又是在幼兒園這個(gè)特殊階段的教學(xué)老師的共同需求,這就需要相關(guān)的幼兒園應(yīng)該從自己的具體實(shí)際出發(fā),重視在教研實(shí)踐過(guò)程中的規(guī)定制度,本文就如何對(duì)幼兒園教研工作的規(guī)范化管理做了詳細(xì)的闡述。

  關(guān)鍵詞:幼兒園教研工作;規(guī)范化;管理

  1幼兒園的教研管理工作

  幼兒園的教研管理工作是幼兒園的相關(guān)管理者根據(jù)自己幼兒園的實(shí)際情況和幼兒園的客觀存在的規(guī)律,采用相關(guān)的科學(xué)手段和方式,合理的利用資源條件,從而達(dá)到預(yù)期的教研工作目標(biāo)的行為,可以說(shuō)幼兒園教研管理工作對(duì)于幼兒園來(lái)講是非常重要的,也是非常有意義的,因此相關(guān)的幼兒園負(fù)責(zé)人應(yīng)該將其落實(shí)。

  2對(duì)幼兒園教研管理工作中存在的問(wèn)題

  幼兒園的教研管理工作是幼兒園具體管理工作的重要組成部分,可以說(shuō)教研管理工作的規(guī)范程度與幼兒園內(nèi)的保教人員的自身素質(zhì)息息相關(guān),教研管理工作規(guī)范可以保證幼兒園具體教研工作的質(zhì)量,從而保證了保教工作能夠順利的實(shí)施,這對(duì)幼兒園的發(fā)展有著重大的意義,但是就目前幼兒園發(fā)展的形勢(shì)來(lái)講,大多數(shù)幼兒園在教研管理工作方面都存在不同的問(wèn)題。這些問(wèn)題我們可以簡(jiǎn)單地用五無(wú)來(lái)進(jìn)行概括,首先,存在著無(wú)人管理的問(wèn)題,對(duì)于教研管理工作,沒(méi)有具體的負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的管理,上至幼兒園園長(zhǎng),下至教員;其次,對(duì)于教研工作無(wú)視管理,就是幼兒園整體對(duì)教研管理工作的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)整個(gè)教研管理工作的實(shí)施情況一知半解;第三點(diǎn),無(wú)法進(jìn)行管理,因?yàn)闆](méi)有對(duì)教研管理工作引起足夠的重視,所以就產(chǎn)生了無(wú)法管理的狀態(tài),主要就是沒(méi)有相關(guān)的制度和管理政策,所以想要進(jìn)行管理是非常難的,再者就是無(wú)序管理,也就是在進(jìn)行教研管理工作時(shí)由于缺乏規(guī)范計(jì)劃,所以在管理上也是盲目和隨意的;最后,無(wú)效管理,這樣的問(wèn)題是前四項(xiàng)綜合的表現(xiàn),由于在教研工作的管理問(wèn)題上存在的問(wèn)題就導(dǎo)致整個(gè)管理時(shí)無(wú)效的、沒(méi)有意義的。總體來(lái)說(shuō),在幼兒園的教研工作的管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題就是教研工作盲目、被動(dòng)、教員不能主動(dòng)地去配合。

  3對(duì)幼兒園教研管理工作的規(guī)范

  3.1對(duì)幼兒園教研組工作的規(guī)范:為了促進(jìn)幼兒園教研組工作的順利實(shí)施,就必須要求各級(jí)幼兒園將自己園內(nèi)的教研管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行成立并且完善,這個(gè)組織就是幼兒園的教研組,這個(gè)組織是負(fù)責(zé)整個(gè)幼兒園開(kāi)展教研工作的管理組織,并且教研管理組織的具體數(shù)量應(yīng)該給根據(jù)幼兒園的實(shí)際規(guī)模進(jìn)行設(shè)定,通過(guò)幼兒園的教研管理組織,可以促進(jìn)保教人員的思想認(rèn)識(shí),通過(guò)實(shí)際的調(diào)研、學(xué)習(xí)和研究發(fā)現(xiàn)幼兒園在實(shí)際的教育過(guò)程中所存在的實(shí)際問(wèn)題,及時(shí)的進(jìn)行解決,在實(shí)踐中將幼兒園的整體教育質(zhì)量提高,促進(jìn)幼兒園的良好發(fā)展。

  3.2對(duì)幼兒園教研組相關(guān)負(fù)責(zé)人工作的規(guī)范:想要保證幼兒園教研工作順利實(shí)施,相關(guān)的教研工作管理者至關(guān)重要,因?yàn)樗钦麄(gè)教研管理工作的具體指揮者,所以對(duì)幼兒園教研組組長(zhǎng)的具體工作必須要嚴(yán)格的進(jìn)行規(guī)范,首先,要規(guī)范教研組組長(zhǎng)的任用標(biāo)準(zhǔn),首先必須要有良好的素養(yǎng),在工作態(tài)度上要積極進(jìn)取、認(rèn)真負(fù)責(zé);其次,還應(yīng)該對(duì)幼兒園的主要教研工作熟悉了解,并且善于學(xué)習(xí),懂得如何處理相關(guān)的問(wèn)題,要有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,善于調(diào)動(dòng)教育工作者的積極性等等。

  3.3對(duì)幼兒園教研工作的具體內(nèi)容的規(guī)范:幼兒園的教研管理工作主要是由幼兒園自主負(fù)責(zé),主要的負(fù)責(zé)人是幼兒園的相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),幼兒園教研管理工作的主要內(nèi)容包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:要對(duì)教研工作實(shí)施規(guī)范化的計(jì)劃管理,首先應(yīng)該要根據(jù)幼兒園的`具體現(xiàn)狀來(lái)進(jìn)行,要結(jié)合具體的實(shí)際情況,將幼兒園的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)和本區(qū)域幼兒園教育的具體發(fā)展的情況來(lái)進(jìn)行,根據(jù)這些實(shí)際情況指導(dǎo)教研工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)教研工作的規(guī)范化管理,制定相關(guān)的教研工作計(jì)劃,并且制定出計(jì)劃后,相關(guān)負(fù)責(zé)人還應(yīng)該監(jiān)督計(jì)劃的具體實(shí)施和執(zhí)行的情況,督促計(jì)劃順利的實(shí)施,將計(jì)劃真正的落到實(shí)處。要想保證幼兒園教研管理工作的順利實(shí)施,就必須要有相關(guān)的教研管理機(jī)構(gòu),將教研管理工作的制度進(jìn)行完善,必要時(shí)還應(yīng)該將教研管理會(huì)議制度進(jìn)行建立,經(jīng)常開(kāi)展教研管理工作座談會(huì),對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題積極交流并進(jìn)行有效解決,對(duì)于教研管理工作表現(xiàn)突出的教師進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)于在教研工作中所需要的資金應(yīng)該積極進(jìn)行配合,目的就是保證整個(gè)教研工作的順利實(shí)施。實(shí)施幼兒園教研管理工作質(zhì)量管理,應(yīng)該根據(jù)本園的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),并且就這些教研管理目標(biāo)進(jìn)行定期的檢查,定期進(jìn)行完成情況評(píng)價(jià),并且就其中存在的問(wèn)題和弊端積極的進(jìn)行分析處理,幼兒園的管理人員可以對(duì)這些情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂疲鶕?jù)實(shí)際情況對(duì)于教育的綜合質(zhì)量和教師的綜合素質(zhì)的具體變化對(duì)教研工作的實(shí)際效果進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的評(píng)價(jià)。

  4結(jié)語(yǔ)

  對(duì)于幼兒園的發(fā)展,幼兒園的教研管理工作是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)工作的規(guī)范化與否與幼兒園的整體工作的質(zhì)量息息相關(guān),但是就目前形勢(shì)來(lái)看,幼兒園的教研管理工作存在很多方方面面的問(wèn)題,所以這就要引起相關(guān)的幼兒園管理者的重視,積極地采取對(duì)策,將幼兒園的教研管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范化管理,最終保證幼兒園的保教工作順利的進(jìn)行。

  參考文獻(xiàn):

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規(guī)范化管理論文14

  中藥飲片是中醫(yī)治病救人的物質(zhì)基礎(chǔ),在后續(xù)管理中需要結(jié)合具體管理要求進(jìn)行,以規(guī)范化管理作為基礎(chǔ),突出管理重點(diǎn)和難點(diǎn)。但是在具體管理過(guò)程中,受到多種因素的影響,存在很多問(wèn)題,基于具體管理存在的問(wèn)題,如果存在嚴(yán)重的管理不合理或者其他問(wèn)題,勢(shì)必增加管理難度。

  1中藥飲片管理現(xiàn)狀

  1.1進(jìn)貨渠道不正規(guī)

  在用藥過(guò)程中對(duì)中藥飲片管理有嚴(yán)格的要求,為了保證其用藥合理性,必須確定正確的進(jìn)貨渠道,從當(dāng)前管理現(xiàn)狀入手,考慮到后續(xù)管理模式的具體要求可知,要做好監(jiān)督管理工作,從正規(guī)廠家選購(gòu)材料。但是在實(shí)踐中受到其他因素的影響,存在管理不規(guī)范的現(xiàn)象,部分工作人員貪圖經(jīng)濟(jì)利益,從不正規(guī)的渠道選購(gòu)材料,導(dǎo)致質(zhì)量和藥性無(wú)法保證。進(jìn)貨渠道不正規(guī),勢(shì)必對(duì)規(guī)范化管理產(chǎn)生影響。

  1.2缺乏炮制

  對(duì)于中藥飲片的管理最重要的是進(jìn)行炮制,根據(jù)用藥要求以及屬性克制,部分醫(yī)院存在缺乏炮制的現(xiàn)象,甚至直接從廠家選購(gòu)材料,直接配方出售。在炮制過(guò)程中為了避免出現(xiàn)不合理用藥的現(xiàn)象,必須做好有效的管理,按照形態(tài)和用藥要求進(jìn)行應(yīng)用,保證規(guī)范化管理的.有效性和一致性。根據(jù)炮制管理方案和模式可知,如果飲片的形態(tài)不均勻,或者存在比例失調(diào)的現(xiàn)象,都會(huì)增加管理難度。如果炮制方式不合理,則會(huì)影響藥物療效[1]。

  1.3驗(yàn)收制度不完善

  根據(jù)現(xiàn)有驗(yàn)收方案和實(shí)施政策的具體要求可知,在后續(xù)利用階段,對(duì)驗(yàn)收管理指標(biāo)有嚴(yán)格的要求,需要以完善的驗(yàn)收制度作為基礎(chǔ),按照管理屬性和模式要求實(shí)施,保證其合理性和有效性。但是在實(shí)踐過(guò)程中受到現(xiàn)有規(guī)范制度和管理方案的影響,存在驗(yàn)收制度不完善的現(xiàn)象,飲片質(zhì)量不合格,甚至出現(xiàn)個(gè)別驗(yàn)收管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。針對(duì)具體管理方式和模式要求可知,如果劣質(zhì)飲片進(jìn)入到市場(chǎng)中,沒(méi)有對(duì)齊進(jìn)行有效的管理,則會(huì)導(dǎo)致規(guī)范管理流于形式,存在用藥隱患。

  2如何做好醫(yī)院中藥飲片規(guī)范化管理工作

  針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院管理中存在的各種問(wèn)題,在實(shí)踐過(guò)程中需要按照管理要求實(shí)施,突出規(guī)范化管理的具體要求,按照模式要求實(shí)施。以下將對(duì)如何做好醫(yī)院中藥飲片規(guī)范化管理工作進(jìn)行分析。

  2.1嚴(yán)格控制藥物質(zhì)量

  在實(shí)踐過(guò)程中如何做好飲片質(zhì)量管理至關(guān)重要,考慮到具體管理方案以及屬性要求可知,在后續(xù)管理階段要按照用藥管理要求落實(shí),突出管理的作用。實(shí)施過(guò)程中控制藥材質(zhì)量,避免不法分子將假藥混入到藥房中。為了保證藥物質(zhì)量,需要從正規(guī)渠道選購(gòu)藥材,對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行指導(dǎo),避免為了獲得經(jīng)濟(jì)利益,出現(xiàn)不正規(guī)采購(gòu)的現(xiàn)象。此外需要對(duì)供應(yīng)商的身份進(jìn)行核查,藥材采購(gòu)階段,必須對(duì)產(chǎn)地、廠家以及批號(hào)等進(jìn)行檢查,避免出現(xiàn)用藥不合理或者其他現(xiàn)象。采購(gòu)人員必須保留采購(gòu)清單,做好賬單記錄工作,經(jīng)過(guò)對(duì)比后,選擇質(zhì)量好價(jià)格合理的藥材供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)[2]。

  2.2做好庫(kù)房管理工作

  為了保證藥材的質(zhì)量,要做好庫(kù)房管理工作,庫(kù)房是藥材儲(chǔ)備的重要地方,藥房必須安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行定期檢查和清潔。在后續(xù)管理中,為了避免藥材受潮,或者出現(xiàn)用藥不合理的現(xiàn)象,必須保證質(zhì)量。藥材儲(chǔ)備有一定的濕度和溫度要求,庫(kù)房工作人員要保持庫(kù)房的濕度和溫度,避免材料變質(zhì),重要是對(duì)特殊藥材進(jìn)行特殊管理。最后要完善庫(kù)房的保存設(shè)施,設(shè)計(jì)階段對(duì)庫(kù)房位置合理設(shè)計(jì),為藥材提供良好的環(huán)境,保證其質(zhì)量[3]。

  2.3提升工作人員素質(zhì)

  針對(duì)現(xiàn)有管理制度和模式的具體要求可知,在后續(xù)利用過(guò)程中要強(qiáng)化對(duì)工作人員的培訓(xùn),規(guī)范其行為,為了避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,要掌握日常管理知識(shí)。調(diào)劑人員要做好校隊(duì)工作,檢查處方藥物是否符合要求,是否存在多配或者漏配的現(xiàn)象。最后是發(fā)藥,必須核實(shí)患者的姓名、取藥號(hào)和藥物劑量。

  3結(jié)束語(yǔ)

  針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院中藥飲片管理存在的問(wèn)題,在實(shí)踐過(guò)程中需要結(jié)合用藥要求,做好規(guī)范指導(dǎo)工作,以用藥評(píng)估作為基礎(chǔ),需要按照分類(lèi)儲(chǔ)存和管理要求進(jìn)行實(shí)施,保證其用藥的合理性,避免出現(xiàn)用藥不合理的現(xiàn)象。從嚴(yán)格控制藥物質(zhì)量、做好庫(kù)房管理工作、提升工作人員素質(zhì)等方面入手,按照規(guī)范化指標(biāo)落實(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其有序管理。

  參考文獻(xiàn)

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規(guī)范化管理論文15

  一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題

  (1)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不符合要求。

  《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確要求,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)持有會(huì)計(jì)證,未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。同時(shí)規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人以及會(huì)計(jì)主管人員必須熟知國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及方針政策,全面掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的相關(guān)理論方法,并具有處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所需的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資格。但在一些事業(yè)單位,由于人員編制或是單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不夠等方面的原因,未按制度要求進(jìn)行定崗用人,導(dǎo)致單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)大打折扣。

  (2)原始票據(jù)不真實(shí)。

  部分單位沒(méi)有嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)外來(lái)原始憑證合法與否進(jìn)行審核,且發(fā)票抬頭同單位名稱(chēng)不對(duì)應(yīng),甚至以白條支付賬單;報(bào)銷(xiāo)、領(lǐng)款人簽字時(shí)違規(guī)使用鉛筆或圓珠筆;借款、報(bào)銷(xiāo)、轉(zhuǎn)賬等憑證缺少相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人、報(bào)銷(xiāo)人或?qū)徍巳说暮炞郑粚?shí)物報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中未填寫(xiě)規(guī)范、準(zhǔn)確的名稱(chēng),且后面未附加相應(yīng)的賬務(wù)明細(xì)清單等。種種現(xiàn)象為部分職能部門(mén)私設(shè)小金庫(kù)提供了有利條件,助長(zhǎng)了不正之風(fēng)。

  (3)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)失真。

  部分事業(yè)單位為了達(dá)到不法目的,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行肆意編造,這種編表的做法不僅嚴(yán)重違規(guī),而且直接導(dǎo)致賬表不符的惡劣后果;同時(shí),部分單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中盡管有報(bào)表,但缺少應(yīng)有的文字說(shuō)明、財(cái)務(wù)分析,以及對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的比較,或僅有表面的數(shù)字比較,或僅有簡(jiǎn)要的幾行文字,從而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表使用者正確解讀報(bào)表內(nèi)容造成較大影響。

  二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因

  (1)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏重視。

  有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是收收支支,沒(méi)有起到良好的示范作用,導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也缺乏足夠認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)工作僅僅停留在會(huì)計(jì)核算上,監(jiān)督職能薄弱,財(cái)務(wù)管理職能幾乎沒(méi)有,無(wú)法做到對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和控制。還有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,只要把錢(qián)花在事業(yè)建設(shè)上就夠了,賬表、憑證怎么編無(wú)所謂,進(jìn)而導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為自己只要做好業(yè)務(wù)即可,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)屬財(cái)務(wù)部門(mén)管轄,因而未能很好地配合財(cái)務(wù)部門(mén)的有關(guān)工作。

  (2)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)及能力偏低。

  仍有部分會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷水平較低,再加上沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)教育,以及部分會(huì)計(jì)人員自身缺乏自我學(xué)習(xí)、自我更新的意識(shí),一味按照原有經(jīng)驗(yàn)來(lái)實(shí)施賬務(wù)操作,對(duì)一些新的會(huì)計(jì)知識(shí)及法規(guī)缺乏足夠了解,甚至對(duì)我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度及基本核算要求都一知半解,直接影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的正常開(kāi)展。

  (3)管理松懈、督促檢查力度較小。

  上級(jí)部門(mén)及有關(guān)財(cái)政部門(mén)疏于對(duì)基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行認(rèn)真的督查、指導(dǎo)。這導(dǎo)致外部監(jiān)督缺乏,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)基層單位存在的問(wèn)題,內(nèi)部監(jiān)督流于形式,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范環(huán)節(jié)得不到改正。

  三、改進(jìn)措施及建議

  (1)提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度。

  單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接決定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量好壞,進(jìn)而影響單位會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量。財(cái)務(wù)總監(jiān)作為一把手,是《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的第一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,其不僅要認(rèn)清《會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行法律賦予的相關(guān)職責(zé)、義務(wù),還要指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員依據(jù)政策、制度做好基礎(chǔ)財(cái)會(huì)工作,為會(huì)計(jì)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供必要的環(huán)境。

  (2)加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)。

  首先,要積極開(kāi)展會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育活動(dòng),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)、正規(guī)的財(cái)務(wù)知識(shí)、制度法規(guī)培訓(xùn),使其熟練掌握完成本職工作所需的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),全面吃透《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)操守,激發(fā)會(huì)計(jì)人員崗位奉獻(xiàn)精神,使之自覺(jué)維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)做好財(cái)務(wù)官里工作。其次,人員的任用必須依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,會(huì)計(jì)人員必須持有會(huì)計(jì)證,無(wú)證者禁止從事會(huì)計(jì)工作,嚴(yán)厲杜絕其他崗位人員兼任會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)崗位的現(xiàn)象。最后,要狠抓會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德,建立會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),并保證貫徹執(zhí)行,對(duì)于會(huì)計(jì)工作中的具體情形,也要制定與之適應(yīng)的行為細(xì)則,確保會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的.可操作性。

  (3)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。

  完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,是全面落實(shí)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、制度,推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作走向規(guī)范化、有序化的重要舉措,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作穩(wěn)步實(shí)施下去的必要手段。各單位要嚴(yán)格依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,同時(shí)聯(lián)系單位實(shí)際情況,不斷改進(jìn)和完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,逐漸提高制度的可行性、可操作性。此外,要進(jìn)一步細(xì)分會(huì)計(jì)人員職責(zé),劃定會(huì)計(jì)人員權(quán)限范圍,在單位會(huì)計(jì)工作中貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制度、內(nèi)部牽制制度,為會(huì)計(jì)工作規(guī)范化提供有力保障。

  (4)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)必須以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量為核心。

  要摒棄形式主義,重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,把有限的資金投入到關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到提供有關(guān)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)會(huì)計(jì)主體單位會(huì)計(jì)責(zé)任和進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的有用信息。其次,要充分考慮現(xiàn)實(shí)可行性,可操作性,且要維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。

  (5)加強(qiáng)財(cái)政部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的檢查監(jiān)督。

  首先,財(cái)政部門(mén)要明確自身職責(zé)所在,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作,堅(jiān)決杜絕無(wú)證上崗等會(huì)計(jì)違規(guī)行為;其次,要定期對(duì)各事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的工作執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、考核;再次,主管部門(mén)要認(rèn)真履行職能,積極發(fā)揮自身的管理、監(jiān)督及指導(dǎo)作用,大力開(kāi)展基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作,逐步推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。最后,要制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn),督促下屬單位嚴(yán)格參照實(shí)施,上級(jí)部門(mén)則做好相應(yīng)的監(jiān)督、考查、評(píng)比工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作長(zhǎng)期規(guī)范化。

  (6)爭(zhēng)取各方面的支持和配合。

  會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)雖說(shuō)是財(cái)務(wù)部門(mén)的主要任務(wù),但也離不開(kāi)其他各部門(mén)的配合和協(xié)調(diào)。要想做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,各部門(mén)必須統(tǒng)一思想,通力合作。例如,會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化有賴(lài)于業(yè)務(wù)部門(mén)的及時(shí)報(bào)賬,會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范化有賴(lài)于業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)憑證的規(guī)范化。總而言之,各部門(mén)必須克服控?zé)o范圍、究無(wú)責(zé)任,不講效益、只講使用的不良作風(fēng),樹(shù)立單位上下一盤(pán)棋的思想,明確各自在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)中的職責(zé),做到行有規(guī)約、事有章程、獎(jiǎng)罰分明。總之,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是一項(xiàng)持久性、系統(tǒng)性的任務(wù),需要各單位努力提升自身管理水平、各部門(mén)相互加強(qiáng)配合,并從以下方面:提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度、提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、爭(zhēng)取各方面的支持和配合,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的管理與服務(wù)職責(zé)。

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