加工貿(mào)易企業(yè)成本管理方法分析論文
摘要：本文以D公司為例，對(duì)其成本管理方法進(jìn)行了實(shí)務(wù)和理論分析，并對(duì)這種成本管理方法的適用性進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞：成本管理；作業(yè)成本法；標(biāo)準(zhǔn)成本法
加工貿(mào)易是伴隨著我國(guó)開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展而不斷壯大，曾一度在我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易總額中占據(jù)半壁江山。蘇州的加工貿(mào)易企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，逐步形成了一套行之有效的成本管理方法。本文將以D公司為例，對(duì)D公司的成本管理方法進(jìn)行分析，并對(duì)這種成本管理方法的適用性進(jìn)行探討。
一、D公司成本管理方法主要內(nèi)容與分析
D公司是一家由臺(tái)商投資的大型加工貿(mào)易企業(yè)，主要產(chǎn)品是電子元器件和電腦周邊設(shè)備，主要產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率全球排名靠前，年?duì)I業(yè)額達(dá)30多億元，員工一萬(wàn)多人。公司按產(chǎn)品類別采用事業(yè)部制管理模式，根據(jù)客戶訂單安排生產(chǎn)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和產(chǎn)品品種復(fù)雜。產(chǎn)品成本中，直接材料成本占比很高，同時(shí)制造費(fèi)用項(xiàng)目繁雜。生產(chǎn)原材料大部分都是保稅料件，接受海關(guān)監(jiān)管。公司全面使用ERP管理系統(tǒng)，從倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人力資源等模塊均實(shí)現(xiàn)了信息化管理。近年來(lái)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈、各項(xiàng)生產(chǎn)資料價(jià)格持續(xù)攀升的情況下，D公司通過(guò)對(duì)料、工、費(fèi)等成本項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分，分別采用針對(duì)性的成本加工貿(mào)易企業(yè)成本管理方法分析與探討——以D公司為例管理方法，從而控制好企業(yè)成本，提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
（一）D公司成本管理方法的主要內(nèi)容
1.直接材料
D公司采用標(biāo)準(zhǔn)成本法核算直接材料成本。月初根據(jù)產(chǎn)品的物料清單（BillofMaterials，簡(jiǎn)稱BOM）將每種產(chǎn)品所耗原材料的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)成本錄入ERP系統(tǒng)。月中采購(gòu)部門(mén)根據(jù)工單采購(gòu)相關(guān)原材料并原材料價(jià)格錄入ERP系統(tǒng)，生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)工單領(lǐng)用原材料。月底結(jié)賬時(shí)，ERP系統(tǒng)計(jì)算出已完工工單實(shí)際領(lǐng)用原材料的數(shù)量與物料清單中規(guī)定的應(yīng)耗數(shù)量的之差乘以標(biāo)準(zhǔn)成本的金額（量差）和原材料實(shí)際采購(gòu)成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的之差乘以實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量的金額（價(jià)差），量差與價(jià)差之和即為標(biāo)準(zhǔn)成本差異。月底財(cái)務(wù)部門(mén)提交量差報(bào)告和價(jià)差報(bào)告，生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)分別就產(chǎn)生的量差和價(jià)差作出解釋和提出改進(jìn)措施。
2.直接人工
D公司采用作業(yè)成本法核算直接人工成本。為準(zhǔn)確核算產(chǎn)品所耗用的直接人工成本，公司采用作業(yè)成本法核算直接人工成本，即通過(guò)ERP系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)排程將生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的直接人工工時(shí)直接計(jì)入產(chǎn)品成本。月底財(cái)務(wù)部門(mén)提交人力成本核算和變動(dòng)報(bào)告，生管部門(mén)就人力成本變動(dòng)作出解釋和提出改進(jìn)措施。
3.制造費(fèi)用
D公司采用作業(yè)成本法核算制造費(fèi)用。公司在核算制造費(fèi)用時(shí)，盡量將作業(yè)細(xì)分，每項(xiàng)支出歸屬到具體的.產(chǎn)品類別。如果某項(xiàng)支出由不同的產(chǎn)品承擔(dān)，則需由所有涉及到的產(chǎn)品相關(guān)部門(mén)有簽字權(quán)限的主管簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)根據(jù)確定的分擔(dān)金額分別計(jì)入不同的產(chǎn)品成本。折舊、攤銷(xiāo)項(xiàng)目則每月根據(jù)實(shí)際使用情況的變化而變更計(jì)入各產(chǎn)品成本的金額。月底財(cái)務(wù)部門(mén)提交各產(chǎn)品制造費(fèi)用報(bào)告，各產(chǎn)品相關(guān)制造部門(mén)（生產(chǎn)、質(zhì)檢、工程技術(shù)等）就制造費(fèi)用變動(dòng)作出解釋和提出改進(jìn)措施。
（二）D公司成本管理方法的理論分析
D公司實(shí)質(zhì)上采用了標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法相結(jié)合的成本管理方法，這種成本管理方法目前在學(xué)術(shù)界還沒(méi)有明確的定義，我們可稱之為“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”。D公司采用“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”來(lái)進(jìn)行成本核算和管理，充分發(fā)揮了標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法各自的優(yōu)點(diǎn)，而又回避了各自的不足。對(duì)于加工貿(mào)易企業(yè)來(lái)說(shuō)，直接材料成本在產(chǎn)品成本中的占比很大，采用標(biāo)準(zhǔn)成本法來(lái)核算直接材料成本，通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本差異（包括量差和價(jià)差）的分析，及時(shí)采取措施控制成本。而在訂單生產(chǎn)模式下，訂單交期、生產(chǎn)排程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等情況經(jīng)常發(fā)生變化，很難確定直接人工和制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本，所以對(duì)直接人工和制造費(fèi)用采用作業(yè)成本法進(jìn)行核算。
二、D公司成功推行“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”的原因
（一）健全的績(jī)效考核制度產(chǎn)生了巨大的內(nèi)在動(dòng)力
D公司采用事業(yè)部制管理模式，各事業(yè)部主管對(duì)事業(yè)部的產(chǎn)品效益負(fù)責(zé)，作為成本中心的各部門(mén)對(duì)部門(mén)發(fā)生的成本費(fèi)用負(fù)責(zé)，這就產(chǎn)生了精確劃分各產(chǎn)品實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用的天然要求，“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”滿足了這一要求，因此推行“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”獲得了強(qiáng)大的內(nèi)在動(dòng)力。
（二）完善的ERP管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐
D公司的ERP管理系統(tǒng)涵蓋了倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人事等所有公司業(yè)務(wù)模塊。直接材料成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異的核算，以及直接人工成本和制造費(fèi)用的歸集，依賴于ERP管理系統(tǒng)對(duì)信息的處理。
（三）專人報(bào)賬制度是落實(shí)制度設(shè)計(jì)的重要手段
D公司施行了一套具有特色的專人報(bào)賬制度，即每個(gè)部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)相關(guān)成本單據(jù)的歸集、錄入、費(fèi)用分?jǐn)偤蛨?bào)銷(xiāo)等工作。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員，對(duì)公司業(yè)務(wù)流程和部門(mén)業(yè)務(wù)情況都比較熟悉，且相對(duì)固定，能保證成本數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、真實(shí)性和一致性。有了這個(gè)窗口，財(cái)務(wù)部門(mén)也能及時(shí)將成本信息反饋給各部門(mén)，使得標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法能夠很順暢的執(zhí)行。
（四）外部監(jiān)管要求提供了良好基礎(chǔ)
加工貿(mào)易企業(yè)的主要原材料基本上都是保稅料件。海關(guān)對(duì)保稅料件的管理有一整套嚴(yán)格的要求，在保稅料件存儲(chǔ)的物理空間，料件進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)的監(jiān)控等方面都有具體的規(guī)定。海關(guān)監(jiān)管系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和因應(yīng)海關(guān)監(jiān)管要求所配備的場(chǎng)地和人員，建立的業(yè)務(wù)流程，為D公司推行“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”提供了良好的基礎(chǔ)，縮短了磨合期，大大降低了施行成本。
三、關(guān)于“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”適用性的探討
雖然目前學(xué)術(shù)界還沒(méi)有對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”進(jìn)行明確定義，但是在實(shí)務(wù)上確實(shí)行之有效，值得推廣。企業(yè)在引入“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”的時(shí)候，應(yīng)考慮以下幾個(gè)問(wèn)題：
（一）有精細(xì)核算成本的需求
“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”比較適用于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略為成本領(lǐng)先的企業(yè)，這類企業(yè)具有產(chǎn)品類別多、工藝復(fù)雜、直接材料成本比重大，制造費(fèi)用繁雜等特點(diǎn)，需要通過(guò)精細(xì)核算產(chǎn)品成本，以控制和降低企業(yè)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略為技術(shù)領(lǐng)先和服務(wù)領(lǐng)先的企業(yè)不太適用標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法，因?yàn)閷?duì)成本控制的過(guò)于專注，會(huì)削弱這些企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
（二）應(yīng)遵循成本-效益原則
相較于傳統(tǒng)成本核算方法，“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”增加了大量的數(shù)據(jù)收集、處理和分析工作，需要耗費(fèi)更多的人力物力。所以在做出是否使用“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”的決策的時(shí)候，要遵循成本-效益原則，綜合考慮投入和產(chǎn)出的問(wèn)題。如果企業(yè)規(guī)模小，產(chǎn)品類別單一，用傳統(tǒng)成本核算方法就能滿足經(jīng)營(yíng)管理需要，就沒(méi)有必要耗費(fèi)資源去推行標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法。反之，如果企業(yè)規(guī)模大，產(chǎn)品類別多，精確核算成本帶來(lái)的收益大于投入，則應(yīng)該考慮推行“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”。
（三）需建立成本考核制度
“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”需要公司上下全員參與，只有將成本控制作為重要指標(biāo)納入到員工績(jī)效考核制度中去，才能調(diào)動(dòng)員工的積極性，自覺(jué)完成成本核算的相關(guān)工作。如果跟員工的切身利益沒(méi)有相關(guān)，“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”會(huì)被認(rèn)為只是增加了自己的工作量而消極對(duì)待，整個(gè)成本核算系統(tǒng)就會(huì)運(yùn)行不暢，甚至停擺。
（四）需要管理信息系統(tǒng)的支持
標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法產(chǎn)生于上世紀(jì)二、三十年代，但直到八、九十年代信息技術(shù)飛躍發(fā)展后才廣泛被企業(yè)采用，主要原因就是標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法有大量的數(shù)據(jù)計(jì)算分析，手工處理效率低且準(zhǔn)確率不高，影響了標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法的推廣。所以，要順利推行標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法，需要公司有一套運(yùn)行順暢的管理信息系統(tǒng)來(lái)給予技術(shù)支持。
（五）應(yīng)注重成本信息的應(yīng)用
推行“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”的目標(biāo)，不僅僅是得到了準(zhǔn)確的成本信息，而是利用好這個(gè)信息，提高企業(yè)效益。對(duì)成本信息的應(yīng)用包括兩方面的內(nèi)容，一是根據(jù)產(chǎn)品成本信息，準(zhǔn)確給客戶報(bào)價(jià)，爭(zhēng)取更多的有效訂單；另一個(gè)是通過(guò)成本信息分析，提出成本控制措施，降低成本，提升企業(yè)效益。只有這樣，“標(biāo)準(zhǔn)-作業(yè)成本法”才不只是一個(gè)好看的擺設(shè)，而是一種真正有用的成本管理方法。
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