庫存管理體系構(gòu)建模式論文
1、連鎖店信息化建設(shè)
我國大多數(shù)電腦連鎖店在信息化建設(shè)方面起步較晚，雖然有了電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化設(shè)備，但有很多業(yè)務(wù)還是手工作業(yè)、人工管理，沒有實現(xiàn)無紙化、現(xiàn)代化辦公。這使得企業(yè)的工作效率低，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，人力和物力資源浪費嚴重。
2、UML建模
采用UML建模的過程分為需求建模、領(lǐng)域建模和設(shè)計實現(xiàn)三個階段。UML有靜態(tài)建模和動態(tài)建模兩種建模機制。在系統(tǒng)對象模型中，用例圖、類圖、對象圖用來定義系統(tǒng)對象及其之間的靜態(tài)關(guān)系；構(gòu)件圖和配置圖用來體現(xiàn)軟件體系結(jié)構(gòu)、硬件體系結(jié)構(gòu)和通信機制；順序圖、協(xié)作圖、狀態(tài)圖和活動圖用來描述對象的狀態(tài)及其之間的交互關(guān)系[1]。
2.1庫存管理建模
庫存管理是公司物流管理的核心，主要職能是負責(zé)所有產(chǎn)品的收貨、領(lǐng)用、退貨、存儲。庫存管理的用例圖，庫存管理的主要業(yè)務(wù)是產(chǎn)品出入庫、庫存盤點、庫存信息查詢、報損和移庫操作。下面介紹一下倉庫管理員對物品的入庫、盤庫、出庫的用例說明。參與者：倉庫管理員描述：當(dāng)物品入庫時，倉庫管理員辦理入庫手續(xù)，定期對倉庫內(nèi)物品進行盤點，當(dāng)物品出庫時倉庫管理員及時更新數(shù)據(jù)庫。前置條件：物品到達倉庫，送貨人員向倉庫管理員提交采購清單或送貨清單，等待入庫。事件流：1、倉庫管理員填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)；2、倉庫管理員登錄系統(tǒng)，打開配件菜單窗口；3、確認單據(jù)信息及物品規(guī)格型號是否匹配，如無錯誤，在系統(tǒng)配件菜單項的入庫窗口里完成入庫操作，更新數(shù)據(jù)庫；4、如倉管管理員要盤點庫存，盤點后要更新數(shù)據(jù)庫；5、維修部門工作人員來領(lǐng)用配件時，倉庫管理員通過系統(tǒng)查詢庫存狀況，根據(jù)領(lǐng)料單辦理領(lǐng)料手續(xù)；6、在系統(tǒng)中記錄配件的具體使用部門，由誰領(lǐng)用；7、打印出庫單，更新數(shù)據(jù)庫；8、物品出庫。入庫、出庫和盤點用例等操作非常相視，下面僅介紹一下入庫用例。
2.2庫存管理模塊動態(tài)建模庫存管理的`主要業(yè)務(wù)是產(chǎn)品出入庫和庫存盤點。下面以入庫用例為例，入庫業(yè)務(wù)活動圖如圖3所示。入庫業(yè)務(wù)的主要參與對象是倉庫管理員和部門經(jīng)理，因此分為二條泳道。第一泳道中，倉庫管理員接到盤點通知后啟動入庫業(yè)務(wù)流程。倉庫管理員準備好盤點表，到倉庫中進行實地盤點，并將盤點結(jié)果填入盤點表，生成入庫單，提交部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理提出審核意見，如果無重大的盤點差異，部門經(jīng)理最后將盤點結(jié)果存檔，結(jié)束流程[2]。
3、定量訂貨法
由于電腦連鎖店零配件種類較多，且價格和零配件的需求量不固定，所以零配件的庫存控制采用定量訂貨法。所謂定量訂貨法，就是預(yù)先確定一個訂貨點和訂貨批量，隨時檢查庫存，當(dāng)庫存下降到訂貨點時就發(fā)出訂貨，按規(guī)定進行訂貨補充的一種庫存控制方法[3]。
3.1訂貨點的設(shè)定
訂貨點的設(shè)定要考慮銷售速率R、訂貨提前期TK和訂貨提前期的銷售量DL。在多數(shù)情況下，需求量和提前期都是隨機變化的，而且都正態(tài)分布。
3。2經(jīng)濟訂貨批量的確定
訂貨批量是一次訂貨所訂的物資數(shù)量。訂貨批量的大小要考慮需求速率和經(jīng)營費用兩個因素。在不允許缺貨、瞬時到貨的模型中，經(jīng)濟訂貨批量。
3.3確定安全庫存
安全庫存的大小等于需求量的標準差與安全系數(shù)的乘積，DsQ=α×σ，安全系數(shù)由缺貨率和庫存滿足率來決定。
4、庫存管理的實現(xiàn)
庫存管理模塊前臺采用VisualStudio。Net2005，后臺數(shù)據(jù)庫采用MicrosoftSQLserver2005，運行環(huán)境為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或廣域網(wǎng)[5]。下面介紹一下庫存控制參數(shù)管理的實現(xiàn)，管理人員登錄系統(tǒng)后，根據(jù)連鎖店運營情況可進行提前期均值、提前期方差、需求均值、需求方差和安全系數(shù)等參數(shù)設(shè)置。
5、結(jié)束語
系統(tǒng)建模是軟件開發(fā)過程中的核心部分，建模的目的是把要設(shè)計的結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)行為緊密結(jié)合在一起，更好的掌握系統(tǒng)應(yīng)具有的功能，從而使開發(fā)的系統(tǒng)更好的滿足用戶的需求。通過應(yīng)用定量訂貨技術(shù)使庫存管理更加科學(xué)方便，為庫存控制的優(yōu)化提供參考依據(jù)。
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