商品車(chē)庫(kù)存管理制度
商品車(chē)庫(kù)存管理制度范本
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的商品車(chē)庫(kù)存管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
商品車(chē)庫(kù)存管理制度1
為了保證入庫(kù)商品車(chē)的質(zhì)量，確保商品車(chē)在物流過(guò)程中符合規(guī)范要求，在便捷業(yè)務(wù)部門(mén)商品車(chē)出入庫(kù)的同時(shí)，有效監(jiān)管商品車(chē)的出入動(dòng)向，確保車(chē)輛安全，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，保障國(guó)有資產(chǎn)，特制定本規(guī)定。
本規(guī)定涉及入庫(kù)商品車(chē)的停放、出入庫(kù)管理，停車(chē)場(chǎng)所的清潔及隨車(chē)資料、鑰匙的管理。
本規(guī)定適用于公司整車(chē)入庫(kù)至出庫(kù)全過(guò)程的控制。
一、新車(chē)入庫(kù)
(一)新車(chē)到店時(shí)，按照主機(jī)廠相應(yīng)規(guī)定做新車(chē)檢查，如實(shí)填寫(xiě)運(yùn)輸單，保存相關(guān)資料。新車(chē)涉及索賠項(xiàng)目時(shí)，留下相應(yīng)發(fā)票聯(lián)，交由索賠人員進(jìn)行索賠。
(二)核對(duì)車(chē)輛的發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、底盤(pán)號(hào)、顏色是否與《合格證》等資料相符。
(三)對(duì)新車(chē)進(jìn)行編號(hào)，做到車(chē)輛、合格證、鑰匙編碼一致。
(四)庫(kù)存管理員填寫(xiě)入庫(kù)單，建立庫(kù)存實(shí)物臺(tái)帳。
(五)新車(chē)按照不同車(chē)型或顏色集中停放，庫(kù)管員確認(rèn)入庫(kù)新車(chē)擺放地點(diǎn)及位置。
(六)庫(kù)管員填寫(xiě)商品車(chē)標(biāo)牌上板，按主機(jī)廠要求填寫(xiě)庫(kù)存管理看板。信息管理員需及時(shí)與庫(kù)管員核對(duì)新車(chē)入庫(kù)、在途信息，在入庫(kù)單進(jìn)行會(huì)簽，并編寫(xiě)入庫(kù)匯總表。
(七)信息員將當(dāng)日入庫(kù)匯總表、合格證交至財(cái)務(wù)部專(zhuān)管人員。
(八)發(fā)生客戶(hù)退車(chē)時(shí)，庫(kù)管員填寫(xiě)退車(chē)入庫(kù)單并及時(shí)更新庫(kù)存實(shí)物臺(tái)賬，收銀員憑庫(kù)管員、銷(xiāo)售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字的入庫(kù)單作廢發(fā)票（本月開(kāi)具的發(fā)票作廢）及沖紅發(fā)票（跨月開(kāi)具的發(fā)票）。
(九)發(fā)生客戶(hù)換車(chē)時(shí)，庫(kù)管員填寫(xiě)退車(chē)的入庫(kù)單，重新開(kāi)具相同型號(hào)車(chē)輛的出庫(kù)單，經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后到收銀室開(kāi)具新車(chē)的整車(chē)發(fā)票。
二、財(cái)務(wù)人員每月末與庫(kù)管員、信息員核對(duì)主機(jī)廠DMS（扣款、發(fā)車(chē)、入庫(kù)、在途等）信息、入庫(kù)匯總表、合格證、商品車(chē)實(shí)物，并于月中不定期抽查一到兩次。
(一)員應(yīng)定期檢查停車(chē)場(chǎng)排水是否良好,只允許相關(guān)人員進(jìn)入場(chǎng)地,防止車(chē)輛的'人為損壞并配備足夠的消防設(shè)施和設(shè)備。
(二)車(chē)輛停放整齊并保持適當(dāng)距離，前后最小距離60CM，左右最小距離80CM，合上倒車(chē)鏡，在儀表板、座椅和行李箱上不允許放置具有腐蝕性、易燃性等其他對(duì)車(chē)輛具有危險(xiǎn)性的物品；將遮陽(yáng)板向上折起；清除車(chē)內(nèi)的污物及潮氣；擺正地毯護(hù)罩；調(diào)整好座椅、座套。
(三)將雨刮片搬離擋風(fēng)玻璃；檢查輪胎氣壓，必要時(shí)充氣；斷開(kāi)電瓶接線的負(fù)極（針對(duì)庫(kù)存超過(guò)1個(gè)月以上的庫(kù)存車(chē)）；確認(rèn)所有車(chē)窗及天窗關(guān)閉，拔下點(diǎn)火鑰匙并鎖車(chē)
(四)庫(kù)管員每日根據(jù)DMS系統(tǒng)庫(kù)存車(chē)輛匯總表清點(diǎn)庫(kù)存車(chē)輛、鑰匙。
(五)每日記錄車(chē)輛鑰匙出入登記明細(xì)，格式見(jiàn)附表。
(六)對(duì)儲(chǔ)存期超過(guò)一個(gè)半月的車(chē)輛，重新移交售后服務(wù)作PDI檢查。
(七)盤(pán)點(diǎn)方法：
1、月底財(cái)務(wù)結(jié)合DMS系統(tǒng)整理庫(kù)存表，分入庫(kù)，在途車(chē)輛等情況，以實(shí)物核對(duì)盤(pán)點(diǎn)表（格式附后），與盤(pán)點(diǎn)表不相符的
查找原因，形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，做到賬賬相符，賬實(shí)相符。
2、每臺(tái)整車(chē)確保有對(duì)應(yīng)的鑰匙，合格證(現(xiàn)金車(chē)合格證在公司，
融資未還款車(chē)輛合格證在廣愛(ài)公司合格證監(jiān)管員處。
3、對(duì)展車(chē)借用的精品也應(yīng)同時(shí)盤(pán)點(diǎn)，格式附后
(八)每月最后一天或是次月第一天盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天，財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人協(xié)同銷(xiāo)售部進(jìn)行整車(chē)盤(pán)點(diǎn)，對(duì)存放在非公司所屬倉(cāng)庫(kù)的車(chē)輛，銷(xiāo)售部應(yīng)提供相關(guān)單據(jù)備查，必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)：
（1）車(chē)輛移庫(kù)單
（2）車(chē)輛交接單
（3）對(duì)方單位的月末庫(kù)存證明（需加蓋公章或財(cái)務(wù)章，同時(shí)提拱用當(dāng)日?qǐng)?bào)紙和車(chē)架號(hào)拍照）。
盤(pán)點(diǎn)工作完成后，經(jīng)雙方確認(rèn)后銷(xiāo)售部提供盤(pán)點(diǎn)表和庫(kù)存明細(xì)表交與財(cái)務(wù)部。
三、新車(chē)出庫(kù)
(一)管理員根據(jù)發(fā)票提貨聯(lián)及整車(chē)銷(xiāo)售合同對(duì)所保管車(chē)輛放行。管理員出具提車(chē)證明及車(chē)輛鑰匙與銷(xiāo)售人員一起至車(chē)場(chǎng)提車(chē)。
(二)同時(shí)，在電腦系統(tǒng)內(nèi)將銷(xiāo)售車(chē)輛出庫(kù)，打印出庫(kù)單交銷(xiāo)售顧問(wèn)簽字，進(jìn)行隨車(chē)工具、鑰匙、隨車(chē)資料的交接。
(三)其他4S店調(diào)撥車(chē)輛時(shí)，按照主機(jī)廠的有關(guān)規(guī)定辦理。
(四)堅(jiān)持款到交車(chē)的原則，遇到特殊情況，經(jīng)辦人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)陳述原因及風(fēng)險(xiǎn)防范措施，交由銷(xiāo)售部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理審批。
(五)銷(xiāo)售部每日將當(dāng)日的銷(xiāo)售出庫(kù)單（一車(chē)一單）交至財(cái)務(wù)部。
(六)對(duì)于政府采購(gòu)車(chē)輛，必須取得政府采購(gòu)的合同（加蓋公章），填寫(xiě)應(yīng)收賬款通知單，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后才可開(kāi)具發(fā)票。
四、庫(kù)存警報(bào)
當(dāng)車(chē)輛入庫(kù)時(shí)間超過(guò)3個(gè)月時(shí)，庫(kù)管員、信息員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行相關(guān)檢查，并向銷(xiāo)售經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)，便于及時(shí)采取促銷(xiāo)措施。
商品車(chē)庫(kù)存管理制度2
為加強(qiáng)商品汽車(chē)庫(kù)存管理，規(guī)范車(chē)輛出入庫(kù)程序，保持合理庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效益，特制定《商品汽車(chē)庫(kù)存管理制度》。
第一條適用范圍
本辦法所稱(chēng)商品汽車(chē)，是指完成采購(gòu)驗(yàn)收程序、進(jìn)入銷(xiāo)售階段的待售車(chē)輛。
第二條商品汽車(chē)軟件管理系統(tǒng)管理
為不斷提高商品汽車(chē)庫(kù)存管理水平，集團(tuán)公司將適時(shí)建立、使用商品汽車(chē)軟件管理系統(tǒng)。商品汽車(chē)軟件管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下主要功能：
1、能對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)所有商品汽車(chē)進(jìn)行管理和查詢(xún)。
2、能對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)所有商品汽車(chē)存放費(fèi)分段計(jì)算，并自動(dòng)生成應(yīng)繳總額。
3、能夠檢索、查詢(xún)庫(kù)存商品汽車(chē)規(guī)模及品牌分布。
4、對(duì)商品汽車(chē)管理需要的其它功能。
第三條商品汽車(chē)倉(cāng)庫(kù)
根據(jù)銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)和商品汽車(chē)存放需要，集團(tuán)公司設(shè)立商品汽車(chē)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)板塊（以下簡(jiǎn)稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)）。
1、倉(cāng)庫(kù)主要經(jīng)營(yíng)職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)達(dá)商品汽車(chē)的驗(yàn)收和入庫(kù)；負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)商品汽車(chē)的實(shí)物和賬務(wù)管理；負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存商品汽車(chē)存放費(fèi)的收繳和經(jīng)營(yíng)效果的核算；負(fù)責(zé)工作期間對(duì)庫(kù)存商品汽車(chē)的看護(hù)和必要的維護(hù)；負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立和實(shí)施；負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員的管理和考核。
2、倉(cāng)庫(kù)崗位設(shè)臵：主任、副主任各一人、會(huì)計(jì)倆人、保管員X人，共計(jì)（暫定）X人。
3、倉(cāng)庫(kù)保安員：X人，隸屬于保衛(wèi)科和倉(cāng)庫(kù)雙重領(lǐng)導(dǎo)。
第四條車(chē)輛購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃
為保持合理的商品汽車(chē)庫(kù)存規(guī)模和結(jié)構(gòu)，轎車(chē)公司及各4S店（以下簡(jiǎn)稱(chēng)轎車(chē)公司），應(yīng)根據(jù)往年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和在對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，制定年度車(chē)輛購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃，并分解到季度和月份。
第五條商品汽車(chē)入庫(kù)程序
1、所采購(gòu)車(chē)輛必須由轎車(chē)公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人或?qū)Ｂ毴藛T，根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同對(duì)數(shù)量、品牌型號(hào)、價(jià)格進(jìn)行審核，與采購(gòu)計(jì)劃一致后，進(jìn)入驗(yàn)收手續(xù)。
2、車(chē)輛驗(yàn)收
⑴根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和《到達(dá)車(chē)輛清單》，轎車(chē)公司接車(chē)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)管員，共同從數(shù)量、整車(chē)外觀（尤其是油漆、燈具等易損部位）、備品附件及整套資料等方面，進(jìn)行逐一驗(yàn)收。驗(yàn)收完畢后，開(kāi)具《車(chē)輛入庫(kù)單》，并隨時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)（一式三聯(lián)，4S店、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)各持一聯(lián)）。同時(shí)，分別登記《購(gòu)銷(xiāo)存貨臺(tái)帳》。
⑵對(duì)檢驗(yàn)不合格的車(chē)輛，倉(cāng)管員有權(quán)拒收，并通知轎車(chē)公司采購(gòu)部門(mén)或外協(xié)廠家，及時(shí)辦理退貨、換貨等事宜。
2、如發(fā)現(xiàn)實(shí)收車(chē)數(shù)與采購(gòu)清單車(chē)數(shù)不符、外觀外飾破損或其它質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)逐級(jí)反映，同時(shí)通知轎車(chē)公司采購(gòu)部門(mén)和有關(guān)人員，共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定處理，必要時(shí)拍照記錄。單車(chē)不符或外觀外飾存在質(zhì)量問(wèn)題的車(chē)輛原則上不得接收，如轎車(chē)公司采購(gòu)部門(mén)要求驗(yàn)收入庫(kù)，應(yīng)征得轎車(chē)公司同意（以轎車(chē)公司總經(jīng)理簽字為準(zhǔn)），并在交接記錄上詳細(xì)說(shuō)明情況后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。否則，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)不予辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、直接發(fā)給客戶(hù)的車(chē)輛。廠家直接對(duì)客戶(hù)發(fā)車(chē)的業(yè)務(wù)，憑本公司《直接發(fā)車(chē)通知單》（一式二聯(lián)，內(nèi)勤和財(cái)務(wù)）發(fā)送。《直接發(fā)車(chē)通知單》應(yīng)載明接車(chē)單位名稱(chēng)或接車(chē)個(gè)人姓名、整車(chē)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、車(chē)架號(hào)、單價(jià)及總價(jià)等，交接人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn)后，開(kāi)具《車(chē)輛入庫(kù)單》，并隨時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。同時(shí)，分別登記《購(gòu)銷(xiāo)存臺(tái)帳》。
第六條暫估入庫(kù)
月末為正確反映商品汽車(chē)庫(kù)存和應(yīng)付帳款余額，對(duì)商品汽車(chē)已到而發(fā)票未到的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與月末根據(jù)未到發(fā)票的“入庫(kù)單”進(jìn)行暫估入庫(kù)，并在帳面上單獨(dú)反映，待來(lái)發(fā)票時(shí)沖減暫估，同時(shí)辦理正式入賬手續(xù)。
第七條商品汽車(chē)出庫(kù)程序
1、商品汽車(chē)出庫(kù)必須遵循“先進(jìn)先出”的原則。
2、正常價(jià)格車(chē)輛的出庫(kù)。由銷(xiāo)售經(jīng)理開(kāi)具“交款通知單”和“汽車(chē)銷(xiāo)售單”，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)后，帶領(lǐng)客戶(hù)持加蓋財(cái)務(wù)印章的“交款收據(jù)”和“汽車(chē)銷(xiāo)售單”，辦理提車(chē)出庫(kù)手續(xù)。
3、非正常價(jià)格車(chē)輛的出庫(kù)。須經(jīng)轎車(chē)公司總經(jīng)理審核、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按正常價(jià)格車(chē)輛出庫(kù)程序，辦理提車(chē)手續(xù)。
4、欠款提車(chē)的出庫(kù)。必須有該客戶(hù)出具的書(shū)面“欠款憑證”，“欠款憑證”應(yīng)當(dāng)加蓋其所在單位公章或本人簽字并附身份證復(fù)印件，經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理、轎車(chē)公司總經(jīng)理簽字同意后，辦理提車(chē)手續(xù)。分期付款的客戶(hù)須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可辦理提車(chē)手續(xù)。
第八條商品汽車(chē)庫(kù)存費(fèi)
1、隨著集團(tuán)公司經(jīng)銷(xiāo)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，包括場(chǎng)地費(fèi)、看護(hù)費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用在內(nèi)的商品汽車(chē)存放費(fèi)用，在銷(xiāo)售總成本的比重不斷上升。因此，
必須對(duì)商品汽車(chē)庫(kù)存進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，并按照“誰(shuí)存放、誰(shuí)交費(fèi)”的原則，集團(tuán)公司向商品汽車(chē)存放單位收取一定的存放費(fèi)用。
2、財(cái)務(wù)部為集團(tuán)公司商品汽車(chē)庫(kù)存費(fèi)收繳和管理的職能部門(mén)。
3、具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：
⑴存放期限在10天以?xún)?nèi)的，按30元/車(chē)收取。
⑵存放期限在11天及以上、30天（或按整月、雙整月計(jì)算，下同）以?xún)?nèi)的，按每天每臺(tái)4元收取。
⑶存放期限在31天及以上、60天以?xún)?nèi)的，按每天每臺(tái)8元收取。
⑷存放期限在61天及以上的，按每天每臺(tái)12元收取。
3、商品汽車(chē)存放費(fèi)上解：由存放單位財(cái)務(wù)于每月X日前，將上月應(yīng)繳商品汽車(chē)存放費(fèi)足額上解財(cái)務(wù)部。逾期不按規(guī)定上解的，由財(cái)務(wù)部按應(yīng)繳金額抵減該單位當(dāng)期利潤(rùn)。
第九條商品汽車(chē)看護(hù)規(guī)定
1、保衛(wèi)科為（非工作時(shí)間）商品汽車(chē)看護(hù)的職能管理部門(mén)，其主要職責(zé)：
⑴負(fù)責(zé)有關(guān)商品汽車(chē)看護(hù)制度的制定和實(shí)施；
⑵負(fù)責(zé)對(duì)商品汽車(chē)保安人員的管理和考核；
⑶負(fù)責(zé)對(duì)商品車(chē)保安人員履行職責(zé)情況的監(jiān)督和檢查；
⑷負(fù)責(zé)做好商品汽車(chē)防火、防盜、防碰撞、防毀損工作；
⑸有關(guān)商品汽車(chē)看護(hù)的其它事宜。
2、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員，不經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地。
3、商品汽車(chē)夜間看護(hù)（18時(shí)至次日8時(shí)）要采取定點(diǎn)看護(hù)和流動(dòng)巡邏看護(hù)相結(jié)合的方式，并建立巡查看護(hù)臺(tái)賬，及時(shí)登記立巡查看護(hù)情況。
第十條商品汽車(chē)停放規(guī)定
1、商品汽車(chē)倉(cāng)庫(kù)啟用后，商品汽車(chē)一律停放到倉(cāng)庫(kù)劃定的區(qū)域，禁止在4S店廳前停放。由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
2、保衛(wèi)科會(huì)同轎車(chē)公司，合理劃分各店、各品牌商品汽車(chē)停放區(qū)域，并設(shè)臵醒目標(biāo)示。
第十一條商品汽車(chē)盤(pán)庫(kù)
以轎車(chē)公司、財(cái)務(wù)部為主，每月月末對(duì)庫(kù)存商品汽車(chē)進(jìn)行一次全面盤(pán)存，做到帳帳相符、帳實(shí)相符。并編制《商品汽車(chē)盤(pán)點(diǎn)表》，對(duì)盤(pán)盈和盤(pán)虧都要找出原因，直至核對(duì)無(wú)誤。
第十二條購(gòu)車(chē)、銷(xiāo)車(chē)發(fā)票管理
1、對(duì)采購(gòu)的商品汽車(chē)必須于當(dāng)月取得增值稅發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。
2、對(duì)售出的商品汽車(chē)，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。如遇特殊情況需要延期開(kāi)具發(fā)票的，最多不得超過(guò)6天。對(duì)逾期不開(kāi)票的客戶(hù)每月收取手續(xù)費(fèi)100元，否則，不予出具發(fā)票。
3、在開(kāi)具整車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票時(shí)，必須以銷(xiāo)售經(jīng)理核準(zhǔn)的“銷(xiāo)售單”和“交款單”為準(zhǔn)，內(nèi)容不符、要素不完整的不予出具發(fā)票。
第十三條出門(mén)證的管理
凡是出庫(kù)的商品汽車(chē)，必須有加蓋財(cái)務(wù)印章的“出門(mén)證”方可準(zhǔn)許出庫(kù)；否則，保安人員有權(quán)禁止出庫(kù)；保安人員違反本條規(guī)定，擅自放行出庫(kù)的，由保安人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
第十四條本辦法自20xx年xx月xx日起實(shí)行。
商品車(chē)庫(kù)存管理制度3
庫(kù)存商品車(chē)也是庫(kù)存商品的一種。只是其倉(cāng)庫(kù)登記的是車(chē)輛的收發(fā)情況明細(xì)。因?yàn)檐?chē)輛本身屬于大件物品，比較昂貴，在登記出入倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真就登記好去向。為規(guī)范庫(kù)存商品車(chē)管理，保證商品車(chē)處于銷(xiāo)售狀態(tài)和商品車(chē)資產(chǎn)安全，特制訂本辦法。
1.適用范圍
適用于存放經(jīng)銷(xiāo)商處展示樣車(chē)。
2.職責(zé)
2.1銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)管理存放于經(jīng)銷(xiāo)商處展示樣車(chē)庫(kù)存數(shù)量、狀態(tài)等檔案的建立，并定期檢查車(chē)輛狀況和核查實(shí)物數(shù)量是否與庫(kù)存檔案一致；負(fù)麥督促經(jīng)銷(xiāo)商處貨款到期車(chē)輛的貨款回收。
2.2分公司人員負(fù)責(zé)督促經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)庫(kù)存車(chē)的定期維護(hù)，核對(duì)賬物是否相符；負(fù)責(zé)到期庫(kù)存車(chē)貨款的回收；負(fù)責(zé)到期庫(kù)存車(chē)輛的調(diào)回或向其它地區(qū)調(diào)劑。
3.工作程序和工作內(nèi)容
3.1經(jīng)銷(xiāo)商向分公司提出展示樣車(chē)申請(qǐng)，并詳細(xì)填寫(xiě)《展示樣車(chē)申請(qǐng)單》，包括展車(chē)數(shù)量、品種、配置等，并由法人簽字和加蓋公章。
3.2分公司經(jīng)理審核經(jīng)銷(xiāo)商資質(zhì)和信普，審核合格后在《展示樣車(chē)申請(qǐng)單》上簽署意見(jiàn)，將簽署意見(jiàn)后的《展示樣車(chē)申請(qǐng)單》傳真至銷(xiāo)售部，并保留原件備檔。
3.3銷(xiāo)售部接到分公司《展示樣車(chē)申請(qǐng)單》傳真后核查該經(jīng)銷(xiāo)商資質(zhì)和核查前期貨款支付情況，如有欠款不予批準(zhǔn)展示車(chē)輛；如經(jīng)核查合格，將《展示樣車(chē)申請(qǐng)單》報(bào)銷(xiāo)售副總監(jiān)批準(zhǔn)。
3.4銷(xiāo)售副總監(jiān)批準(zhǔn)《展示樣車(chē)申請(qǐng)單》后，銷(xiāo)售部通知分公司與經(jīng)銷(xiāo)商簽訂《展示樣車(chē)協(xié)議》（一式三份，本公司留存二份，經(jīng)銷(xiāo)商一份），包括品種、數(shù)量、配置、保證金數(shù)額、回款期限等。
3.5《展示樣車(chē)協(xié)議》簽訂，且經(jīng)銷(xiāo)商將保證金匯入公司指定賬戶(hù)后，銷(xiāo)售部按批準(zhǔn)后的《展示樣車(chē)申請(qǐng)單》準(zhǔn)備展示樣車(chē)和有關(guān)隨車(chē)文件（不含合格證）、工具、備件等，并組織發(fā)送。
3.6分公司接到銷(xiāo)售部的發(fā)車(chē)通知后，通知經(jīng)銷(xiāo)商準(zhǔn)備接車(chē)，車(chē)輛到達(dá)后，分公司經(jīng)理安排分公司人員與經(jīng)銷(xiāo)商共同驗(yàn)收車(chē)輛，并填寫(xiě)《商品車(chē)實(shí)物交接單》，雙方驗(yàn)收人簽字，加蓋經(jīng)銷(xiāo)商公章。如在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)故障或缺損件，分公司人員負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)胤⻊?wù)站聯(lián)系，排除故障后將車(chē)輛交付經(jīng)銷(xiāo)商驗(yàn)收并簽字。分公司人員將《商品車(chē)實(shí)物交接單》以快件形式寄回銷(xiāo)售部。
3.7展示樣車(chē)存放于經(jīng)銷(xiāo)商處，經(jīng)銷(xiāo)商應(yīng)定期檢查、維護(hù)，每隔天發(fā)動(dòng)車(chē)輛一次，如有缺損壞應(yīng)及時(shí)修理或更換，并記錄《經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存車(chē)周檢查表》。
3.8展示樣車(chē)存放于經(jīng)銷(xiāo)商處，未經(jīng)分公司人員同意不得調(diào)往他處。分公司人員定期（至少每周一次）檢查車(chē)輛狀況，保證車(chē)輛處于銷(xiāo)售狀態(tài)，保證賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)立即與經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)，確認(rèn)經(jīng)銷(xiāo)商已銷(xiāo)售應(yīng)督促其立即回款；如經(jīng)銷(xiāo)商私自調(diào)往他處，應(yīng)立即調(diào)回，如確實(shí)需要調(diào)往他處，但應(yīng)為同城地點(diǎn)，且要求經(jīng)銷(xiāo)商簽字認(rèn)可，并通知銷(xiāo)售部留檔備查。
3.9分公司如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛丟失，應(yīng)立即通知銷(xiāo)售部，由公司決定下一步采取的措施。
3.10展示樣車(chē)貨款到期前一周，分公司人員通知經(jīng)銷(xiāo)商準(zhǔn)備貨款，保證到期回款。
3.11展示樣車(chē)貨款到期，經(jīng)銷(xiāo)商在兩周內(nèi)仍不能回款，在征得銷(xiāo)售部同意、銷(xiāo)售副總監(jiān)批準(zhǔn)后，分公司人員應(yīng)將車(chē)輛調(diào)回或調(diào)劑到其它地區(qū)。
4.考核
4.1銷(xiāo)售部定期檢查存放于經(jīng)銷(xiāo)商處的展示樣車(chē)，如發(fā)現(xiàn)存放地點(diǎn)不當(dāng)（如存放于污染嚴(yán)重地帶）導(dǎo)致零部件銹蝕或保管、維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致缺損件、不能即時(shí)銷(xiāo)售等情況的車(chē)輛，按下述額度對(duì)分公司考核：原因故障形態(tài)處罰金額賠償說(shuō)明存放地點(diǎn)不當(dāng)一般銹蝕20元/件；處服務(wù)站修理，經(jīng)銷(xiāo)商賠付嚴(yán)重銹蝕50元/件；處服務(wù)站修理，經(jīng)銷(xiāo)商賠付管理不善缺件20元/件；經(jīng)銷(xiāo)商賠付損壞件20元/件；經(jīng)銷(xiāo)商賠付維護(hù)不當(dāng)不能即時(shí)銷(xiāo)售50元/次；經(jīng)銷(xiāo)商賠付其它根據(jù)情況根據(jù)情況。
4.2展示車(chē)輛貨款到期不能回收，且車(chē)輛不能按公司要求時(shí)間調(diào)回或調(diào)劑，按每遲一天處罰50元對(duì)分公司考核。
4.3展示樣車(chē)丟失，由銷(xiāo)售部根據(jù)情況提出對(duì)分公司考核方案；如屬惡意行為導(dǎo)致車(chē)輛丟失，公司將采取法律措施。
說(shuō)明：存放于改裝企業(yè)的車(chē)輛管理參照本管理辦法執(zhí)行商品車(chē)存放在不同的位置要有明確的登記，而不應(yīng)只是登記數(shù)量，金額等。這樣在商品車(chē)售出時(shí)方便查找出來(lái)給客戶(hù)試駕。
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