成本會計多媒體教學課件的研制與應用論文

　　隨著計算機的不斷發展，多媒體教學已經成為各高校進行教學改革的必由之路。成本會計作為會計學及相關專業教學中的難點，借助多媒體教學手段進行教學改革，已成為教學發展的必然趨勢。

　　一、成本會計教學的特點

　　成本會計是一門理論性、系統性、操作性較強的學科，是會計學專業的一門主要專業課。學生普遍反映成本會計在諸多會計學專業課中是最難學的。究其原因，主要是成本會計有很多復雜的計算方法、公式、費用分配表、成本計算機單等，其公式和表格數量之多是其他課程無法比擬的；而且各種成本計算過程銜接得非常緊密，一個步驟弄錯，后面計算結果就全錯了。現行的成本核算會計教學中，往往都是教師在黑板上寫，學生在下面看，既繁瑣又枯燥。通過多媒體教學的應用對成本會計中的有關企業生產工藝過程、特點、成本計算的基礎資料及各種表格進行演示，使抽象的理論轉化成為形象‘有形物”，可以改變過去單一的板書，提高教學效果o

　　二、成本會計多媒體課件的研制開發

　　通過大量的社會調查，搜集與成本相關的的資料，經過篩選、整理，制作了成本會計多媒體課件，同時緊緊圍繞教學的需要，針對成本計算的品種法、分步法、分批法，搜集了各個企業的工藝流程5份，拍攝了生產工藝流水線的照片30余幅，錄像兩盤，并繪制成數據流程圖。這是解決以往教學中抽象、難以理解的問題，使之具體化、形象化。通過這些工藝流程圖片的觀看，能使學生在短期內了解產品加工工藝過程和產品計算過程，初步了解什么樣的生產類型，應采用什么樣的成本計算方法。將各種數據資料、圖片資料作為基礎，利用POWERPOINT、WORD及聲音圖像處理軟件，制成多媒體課件，在計算機上生成各種“聲情并茂”的費用分配表、明細帳等各種賬表，能使學生對成本計算全過程的數據流程一目了然，同學們對成本計算真正地心領神會。

　　三、課件應用情況和實用價值

　　總結一般產品成本計算的規律，從加工工藝入手，對每一工藝過程產生憑證、原始數據以及生成數據制成流程圖。顯示各種數據的來龍去脈在此基礎上結合各種成本計算方法存在的問題，筆者認為應對數據入口環節設計模式進行改革，改革的方向有兩個：一是將目前財務軟件的憑證處理系統變為智能憑證處理系統；二是將單一憑證處理模式改為多重憑證處理模式。

　　(一)智能憑證處理系統

　　智能憑證處理系統是指具有根據輸入會計信息系統的原始憑證住處自動生成記賬憑證功能的憑證處理系統。在目前的技術條件下，還不能開發出能夠十分準確地自動生成所有的記賬憑證的智能憑證處理系統。

　　但可以實現部分憑證智能處理，這對減輕會計人員編制記賬憑證的工作量有一定的現實意義。智能憑證處理系統的發展必須與原始憑證的數字化、電子化相結合，否則智能憑證處理系統也不能帶來會計人員編制記賬憑證的工作效率的提高。所謂原始憑證數字化就是將原始憑證記錄的信息編制成條形碼，憑證智能處理系統可以通過掃描器快速讀入原始憑證的信息，原始憑證電子化是指原始憑證的生成、傳遞、讀入都在計算機網絡中進行。

　　當智能憑證處理系統實現時，會計人員的工作過程會是這樣:收到附有條形碼的原始憑證或者收到從網上傳來的電子原始憑證，審核鑒證后，用掃描器讀入原始憑證的信息或直接傳送電子原始憑證到智能憑證處理系統，由系統自動生成記賬憑證經會計人員確認后，原始憑證信息和記賬憑證信息馬上進入會計信息系統，并可立即按要求加工成賬簿、報表。智能憑證處理系統的示意圖見圖1。

　　智能憑證處理系統的出現，結合原始憑證的數字化、電子化，其意義十分重大：第一，大幅度地提高編制記賬憑證的工作效率，減輕會計人員工作量，降低編制憑證的人為錯誤;第二，提高了會計信息進入會計信息系統的速度，而且智能憑證處理系統可以使非財務部門也能直接輸入憑證，經財會部門確認后進入會計信息系統，從而大大提高了會計信息的時效性;第三，原始憑證信息全部直接進入會計信息系統，將為審計電算化打下基礎。

　　(二）多重憑證處理模式

　　所謂多重憑證處理模式是指會計信息系統對同一交易或事項可以按不同的具體會計原則、會計處理方法（甚至是不同的會計編制基礎）編制多種不同的憑證，系統對記賬憑證進行登賬生成報表的處理后，即可以得到不同的具體會計原則、會計處理方法下的賬簿、報表。多重憑證模式對企業的會計信息作用的發揮有重大的影響，主要表現在以下四個方面：

　　1.企業可以對外公開多樣化的財務信息，以滿足企業外部的不同需要

　　企業會計信息的外部使用者對企業公布的財務信息的要求越來越高，特別是對于上市公司，投資者已不滿足企業按有關規定對外公布的財務信息，他們希望企業能對外公布更多樣化的財務信息，如在不同具體會計原則、會計處理方法下甚至是不同編制基礎的財務信息。另外，不同的會計信息使用者對企業的會計信息有不同的興趣。例如，債權人可能對企業用收付實現制編制的財務信息更感興趣，而稅務部門更希望看到企業用計稅基礎編制的財務信息。對于上述不同的要求，單一憑證處理模式是難以實現的，而多重憑證處理模式使企業能方便地實現上述目標。

　　隨著我國加入WTO,經濟全球經的浪潮已經來臨，相信國內會涌現一大批跨國公司。跨國公司所屬的子公司因經營地不同而采用不同的會計準則，將會給母公司的報表合并帶來困難。如子公司采用多重憑證處理模式處理業務，這些問題將迎刃而解。另外，我國加入WTO后，接受國際融資和國際資本投資的國內企業大量增加。但是我國現行會計準則與國際慣例仍存在著差異，經國內企業的國際融資籌資造成一定的障礙。如國內采用多重憑證處理模式，同時對外公開多種會計準則下的財務信息，無疑會提升企業在國際上融資籌資能力。

　　2增強財務信息的可比性

　　目前財務軟件單一的憑證處理模式只提供基于一種企業選定的具體會計原則、會計處理方法而產生的記賬憑證，從而產生惟一一套報表。目前，我國已開始逐步實施統一的會計制度，不同的企業甚至不同行業的企業的財務信息已具有一定的可比性。但是這種可比性是受到限制的，因為企業可以在會計制度允許的范圍內選擇具體的會計原則、會計處理方法。如果兩家在相同會計制度下的企業采用不同的具體會計原則、會計處理方法進行核算，那么他們所形成的財務信息的可比性可能就會有問題。例如，有兩家經營范圍、規模狀況都接近的企業,在存貨、成本核算、折舊上采用不同的會計政策，他們最終形成的財務數據可能有較大的差異。假如我們以這些財務數據作為財務分析的依據，可能會產生一些截然相反的結論;假如兩家企業以此作為比較各自的競爭優勢及劣勢，并用于決策，那么這樣的決策可能是危險的。企業如采用多重憑證處理模式，產生多樣性的財務信息，會使得企業間財務信息具有更強的可比性。

　　3.真正發揮會計信息在企業管理、決策中的作用

　　目前，會計在企業管理、決策中的作用越來越受重視，大部分財務軟件都自稱為管理型財務軟件，并聲稱具有管理、決策功能。但實際應用的結果表明，財務軟件在企業管理、決策中發揮的作用非常有限。財務軟件的設計模式是其中的主要原因。目前的財務軟件都是以滿足會計核算為目的，在此基礎上實現管理、決策的功能作為設計的模式，而并非以建立一套以管理、決策為目的，包括信息收集、傳遞、分析、輸出的系統作為設計的模式。

　　目前財務軟件實現管理、決策功能的過程大致如下：對通過編制憑證進入系統的會計信息，按照企業管理和決策的需要,運用一定的數學模型和方法庫，進行加工處理，從而形成企業管理、決策有直接幫助的`信息。這種處理模式有一個先天不足的地方,就是企業編制憑證是以滿足財務會計的要求為出發點的，即對外提供符合會計準則等會計法規要求并真實公允的財務信息，而并非以滿足企業管理、決策的需要為出發點。因此,這種由單一憑證進入會計信息系統的會計信息,盡管經過復雜的加工處理，由于其先天的不足，所形成的信息對企業管理和決策的作用是受到限制的。

　　如何才能改變這種先天不足的現象，使會計信息真正能發揮管理、決策的作用。財務軟件采用多重憑證處理模式是一種很好的解決辦法。在多重憑證處理模式下，企業可以按照財會的要求和管理、決策的需要（企業可自行設計一套記賬規則）編制多重記賬憑證，憑證信息進入會計信息系統，經過加工處理，分別形成滿足企業對外公開財務信息需要的會計信息和對企業管理、決策有真正幫助的會計信息。在上策需要而分別建立兩個信息系統，從而大大提高了工作效率,減輕了管理工作運作成本。

　　4推動管理會計在企業中的應用

　　我國對管理會計的應用是在80年代初開始的，在企業中應用的歷史不算長。目前管理會計在我國企業中的應用極為有限,原因有多種，其中一個重要原因是管理會計難于在企業日常會計核算中直接取得有用的原始數據。因為企業的日常會計核算是按照國家規定的會計準則、會計制度對原始數據進行收集、處理，其目的是為了滿足財務會計的需要而非管理會計的需要。財務會計收集的原始數據不能滿足管理會計的需要。例如，在成本核算中，財務會計只收集與產品生產相關的生產費用數據，而管理會計收集數據的范圍要廣泛得多，包括與產品有關的所有資源消耗，如營銷費用、采購費用，產品設計費用等等。因此，管理會計不可能全部直接從財務會計中取得成本信息。

　　如何解決管理會計原始數據的收集問題？如果企業專門建立一個用于收集管理會計原始數據的會計核算流程，難免會增加會計人員的工作量和增加管理的成本，不利于推動管理會計的應用。最佳的解決辦法是將財務會計與管理會計融合于會計信息系統中，而兩者的融合應首先實現原始數據的收集融合。多重憑證處理模式的財務軟件將為財務會計與管理會計的收集原始數據的融合提供了實現的基礎。由于兩者收集的原始數據都來源于企業的經營活動，因此，只要企業制定出一套用于管理會計的記賬規則，那么用于財務會計收集原始數據的記賬憑證同樣也可用于管理會計。有關過程見圖3

　　四、小結

　　會計電算化在我國已有20多年的發展歷程。人們常說在會計中應用信息技術會引起會計的革命，但多年來我們看到的是用先進的信息技術模仿手工處理程序，而看不到會計的革命。

　　采用多重憑證處理模式的智能憑證處理系統，結合原始憑證的數字化、電子化，雖然算不上會計的革命，但相信會給會計工作帶來明顯的變化。

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