會議禮儀黃金法則
在有些公司里職場禮儀中的會務(wù)禮儀，通往例行會議的一個(gè)途徑是你自己來主持會議。如果你很少主持會議或者曾有失敗經(jīng)驗(yàn)的話，不妨考慮以下幾個(gè)如何主持會議的要點(diǎn)：
1、將與會人員限制到8人一下。排除不發(fā)言只旁聽的人。那些只是因?yàn)楸仨毩邢谀抢锏娜耍拖裆险n調(diào)皮搗蛋的孩子一樣，只會擾亂會議或分散大家的注意力，要開一個(gè)自覺維護(hù)會議秩序的文明禮儀會議；
2、這個(gè)會議是否非開不可？用一個(gè)備忘錄或一個(gè)告示是否就可以受到同樣效果？“周一晨會”如果沒有什么東西需要討論，就堅(jiān)決取消;
3、會議主題鮮明，并就此主題與所有與會人員充分交談；
4、約定會議開始與結(jié)束時(shí)間。如果為在某項(xiàng)重要議題上達(dá)成決議而需要補(bǔ)時(shí)的話，要和所有與會人員商量究竟還需要多少時(shí)間才能結(jié)束。如果大家達(dá)不成一致意見，就不要再補(bǔ)時(shí)討論；
5、合理安排議程時(shí)間，各項(xiàng)議程長短適中，分出先后主次。手腕上戴塊手表，以便需要時(shí)可以悄悄看一眼，掌握一下時(shí)間；
6、不要在桌上放文件。所有文件應(yīng)該事先就發(fā)下去，使大家有足夠時(shí)間進(jìn)行閱讀和消化。篇幅較長的文件或那些含有大量數(shù)據(jù)、詳細(xì)情況的文件要相應(yīng)附一份簡短的內(nèi)容提要。邀與會人員知道你為什么要發(fā)這些文件，又希望從他們那里得到什么觀點(diǎn)、決議或行動；
7、準(zhǔn)備要相應(yīng)充分。送來的`文件要全部閱讀，兩個(gè)會議之間的空閑時(shí)間和人們交談一下，建立溝通橋梁，收集一些證據(jù)和信息。用實(shí)例告訴大家，你希望其他每個(gè)人的會議準(zhǔn)備工作也能達(dá)到這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)；
8、鼓勵(lì)參與精神。讓大家明確你選擇了這些人，就是讓這些人都參加到討論中來，不允許出現(xiàn)沉默現(xiàn)象；
9、如果會議因故取消了，理所當(dāng)然要通知每個(gè)人。但是如果有人沒接到通知來開會了，那你就應(yīng)該在會場上說明取消原因并向他們道歉。
10、排除“還有別的事嗎”這句話。如果公司的門廊塌了，或公司已經(jīng)破產(chǎn)了，或者財(cái)務(wù)經(jīng)理和清潔女工私奔了，這些事都不言而喻，無人不知。“還有別的事嗎”這句話是用來引導(dǎo)大家提出不同意見的示語，或者是在大家都已疲憊不堪時(shí)，點(diǎn)點(diǎn)頭便表示同意某個(gè)人決議時(shí)用的。
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