關(guān)于PowerPoint課件發(fā)布攻略
此方法最簡單也最方便，但它只適合發(fā)布沒有外部鏈接文件且不需要嵌入TrueTpe字體的演示文件。這種方法發(fā)布的的特點是：在“自定義動畫”中插入的聲音將會包含在演示文稿中，當(dāng)在幻燈片中插入的影音文件很小時也會包含在演示文檔中（我嘗試過很多次，發(fā)現(xiàn)小于66B的WAV文件都可以）。那么怎樣查看影音文件是否已包含在演示文檔中呢？只需右擊影音文件，選擇“編輯聲音”調(diào)出“聲音選項”窗口即可（如圖1）。
利用“打包”功能發(fā)布
這是最常用的一種方法，適合發(fā)布具有以下特點的：
1.有外部鏈接的影視文件或聲音文件。
2.需要嵌入TrueTpe字體。
3.打算在尚未安裝PwerPint的計算機(jī)上運行。
在操作時，只需單擊“文件”菜單下的“打包”命令，根據(jù)提示進(jìn)行操作即可。打包后會生成Pngsetup.exe和Pres.ppz兩個文件（其中Pngsetup.exe為安裝文件，Pres.ppz是一個壓縮文件，它包含了演示文稿和外部鏈接文件）。
此方法的不足之處在于：
1.打包需要一定的時間。
2.若要播放打包的，必須首先運行Pngsetup.exe將其解包，不能直接預(yù)覽。
3.如果打包后又對做了修改，則必須運行“打包向?qū)А敝匦麓虬?/p>
所有內(nèi)容放在同一目錄下
我們以《紅樓夢》為例，首先設(shè)置《紅樓夢》文件夾，把PwerPint鏈接的影視文件和聲音文件都放進(jìn)去，發(fā)布時只需拷貝《紅樓夢》文件夾即可。因為在PwerPint放映過程中，播放外部鏈接的影視文件或聲音文件時，先會按照插入時的路徑去找，如果找不到，則會自動播放演示文稿所在目錄中的同名文件，如果演示文稿所在目錄中也找不到文件，則就不能播放此外部鏈接文件了。
此方法適合發(fā)布具有以下特點的'：
1.有外部鏈接的影視文件或聲音文件.
2.不需要嵌入TrueTpe字體。
此方法最大的優(yōu)點在于刻錄成光盤后無需解包就可直接運行了，也就不需要用WinRAR來協(xié)助發(fā)布了，很方便。
發(fā)布調(diào)用外部程序的
如果設(shè)置了單擊某個對象時就運行外部程序（如Flash動畫），發(fā)布時，使用“打包”命令也無濟(jì)于事。怎么辦呢？首先將D:M Dcuentsscreen.exe（需要運行的程序的完整路徑）拷貝到PwerPint演示文稿所在目錄中，然后在“動作設(shè)置”窗口（如圖2）中將“運動程序”中的路徑刪掉，只留下程序文件名“screen.exe”。發(fā)布時只需拷貝演示文稿所在目錄就可以了。
以上是本人總結(jié)的PwerPint發(fā)布的方法，大家可以根據(jù)特點，靈活地選擇發(fā)布方法。另外，需要提醒大家注意的是：我們在用PwerPint制作時，最好將要插入的外部鏈接文件先拷貝到演示文稿所在目錄中，然后再插入，這樣發(fā)布時只需拷貝演示文稿所在目錄即可，既提高了效率，又不必?fù)?dān)心“漏掉”文件
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