總經辦助理工作職責

時間：2022-12-03 18:40:09 工作職責我要投稿

總經辦助理工作職責(匯編15篇)

總經辦助理工作職責1

　　1、負責總經辦辦公室日常文員事務性工作；

　　2、負責件資料呈送會簽、存檔保管工作；

　　3、負責安排總經辦會議議程及落實會議需籌備事項；

　　4、負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤；

　　5、負責總經辦高層商務出行安排和落實；

　　6、負責董事長交辦的客情維護和跟進工作；

　　7、負責董事長辦公室日常管理工作；

　　8、負責公司禮品請購和領用等管理工作；

　　9、負責總經辦上級交辦事項。

總經辦助理工作職責2

　　1、市場競爭對手跟蹤動態研究并出具總結建議，協助領導跟進項目、業務，合理安排；

　　2、公司品牌傳播文案創意負責；撰寫企業BP及項目拓展報告；

　　3、負責對外聯絡，公共關系維護，重要客戶接待，做好相關會議紀要，備忘錄及其它文件的整理；

　　4、跟進意向合作項目，包括商務談判、協議簽訂、方案編寫、工作落實等；

　　5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　6、領導安排的其他工作的督辦、協調及落實。

總經辦助理工作職責3

　　1、落實工作：針對總經理的經營管理想法，合理將工作進行分解、布置，落實、檢查、督辦工作；

　　2、外聯工作：負責對外聯絡及接洽，配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶接洽等）；

　　3、行程跟進：負責編排總經理的行程安排、日常管理、預算開支計劃；

　　4、會議記錄：負責公司相關會議的組織，并完成會議紀要或決議的撰寫，監督公司各項規劃和計劃的實施；

　　5、部門協調：對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作；

　　6、凝聚團隊：核心團隊的活動策劃及激勵，提升核心團隊的凝聚力及工作效率；

　　7、完善體系：協助完善公司體系及起草正式文件。

　　8、解決難題：主導或參與企業重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件；

總經辦助理工作職責4

　　1、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作；

　　2、協調各部門之間的關系，為各部門工作開展提供相應的服務；

　　3、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規劃；

　　4、負責總經辦的各類會務管理工作，包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等；

　　5、參與醫院籌建前期工作，如協助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規劃等；

　　6、協助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系；

　　7、協助相關部門建立醫院管理體系和規范，包括服務質量、信息系統、醫療質量等；

　　8、完成上級領導交辦的其他工作事項。

總經辦助理工作職責5

　　1、協助總經理開展各項工作，處理日常事務；

　　2、根據總經理的工作行程，準備相應的外勤工作安排；

　　3、協助總經理開展商務宣請及公共關系和外聯事務的溝通、聯系工作；

　　4、隨時檢查車輛安全、性能，及時洞察車輛故障或隱患，定期保養檢查，確保車輛正常便用。

總經辦助理工作職責6

　　1.管理層會議的組織并做好會議記錄，整理編寫會議紀要及各類文件;

　　2.總經辦日常文書的起草、校對，各類文件的收集、檢查與歸檔;

　　3.協調總經辦領導工作日程和各項活動;

　　4.負責總經辦客人的商務接待工作，并做好會面接洽等相關事項的安排。

總經辦助理工作職責7

　　完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

　　2、協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

　　3、在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督；

　　4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；

　　7、根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責管理公司的銷售，客戶維護工作。

總經辦助理工作職責8

　　1、協助制定公司投融資戰略規劃并推進實施；

　　2、協助總經辦項目談判、開展盡職調查、編制投資建議書等工作；

　　3、協助企業投融資資源整合，編制年度投融資規劃和融資渠道管理；

　　4、定期收集行業信息與相關政策，并對其進行分析與研究；

　　5、完成領導交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責9

　　1、協助店長辦處理公司內部管理事務。

　　2、協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作，并對管理提出改善方案。

　　3、對外協助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理。

　　4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。

　　5、完成上級領導安排的其他工作。

總經辦助理工作職責10

　　1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系；

　　2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等；

　　3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯系及溝通協調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展；

　　4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等；

　　5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；

　　6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

總經辦助理工作職責11

　　1、負責辦公室日常事務的'按排和件資料的存檔保管；

　　2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

　　3、公司對外合作等合同處理；

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

總經辦助理工作職責12

　　1、負責總經理的日程安排，協調各部門會議并做會議記錄，并檢查、督促、落實各項工作的執行情況；

　　2、負責總經辦日常事務的安排、商務接待和資料的存檔保管；

　　3、負責總經辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發布、跟蹤執行以及結果匯報；

　　4、負責或配合公司各種活動的策劃、籌備和組織。

總經辦助理工作職責13

　　1、協助相關部門完成商務事宜；

　　2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作；

　　3、根據公司項目需要，協助開展招投標工作；

　　4、整理投標材料，并參加各項目的報名、投標工作；

　　5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況；

　　6、協助配合編寫項目類相關文檔；

　　7、完成交待的其他相關工作。

總經辦助理工作職責14

　　1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管；

　　2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

　　3、公司對外合作等事項的跟蹤協調處理；

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

　　5、負責統計分析經營報表及數據的收集、匯總、上報、下發等。

總經辦助理工作職責15

　　1、審核對外合同和上報的重要報表、文件、資料等；

　　2、對外公共關系的協調，協助安排外出行程、協助處理相關的商務接待工作；

　　3、負責協助總經辦對公司運作與各部門關系進行管理、溝通，協調；

　　4、協助總經辦進行公司的日常事務管理；

　　5、處理總經辦授權的其它事務。

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